Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Boncha Sukses Makmur Posisi Admin Purchasing Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Purchasing – PT Boncha Sukses Makmur

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87847450/apply?sol=899676b8473a4d24e50364552d5004b5b847a9d3

PT Boncha Sukses Makmur adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang industri makanan ringan, khususnya produk permen dengan cita rasa khas dan kualitas tinggi yang telah dikenal luas oleh masyarakat Indonesia. Didirikan di Jakarta Barat, perusahaan ini berkembang pesat menjadi salah satu produsen permen yang disegani di dalam negeri, dengan jaringan distribusi yang menjangkau berbagai wilayah Indonesia, mulai dari kota besar hingga ke daerah-daerah.

Sejak awal berdirinya, PT Boncha Sukses Makmur berkomitmen untuk menghadirkan produk yang berkualitas, inovatif, dan aman dikonsumsi, dengan mengedepankan standar keamanan pangan (food safety) yang ketat dalam setiap proses produksinya. Setiap produk yang dihasilkan melewati serangkaian uji mutu, pengawasan bahan baku, hingga kontrol kualitas akhir (quality control) untuk memastikan konsistensi rasa, tekstur, dan keamanan.

Selain berfokus pada kualitas produk, perusahaan juga menanamkan nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim dalam setiap aspek operasionalnya. Lingkungan kerja di PT Boncha Sukses Makmur mendorong karyawan untuk terus berkembang, berinovasi, dan memberikan kontribusi maksimal sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Sebagai perusahaan yang sedang berkembang, PT Boncha Sukses Makmur juga memperluas jangkauan bisnisnya ke berbagai sektor pendukung, seperti distribusi dan logistik bahan baku, serta pengembangan produk baru yang disesuaikan dengan tren pasar dan selera konsumen masa kini. Oleh karena itu, perusahaan sangat membutuhkan tenaga profesional yang kompeten, disiplin, dan berdedikasi tinggi untuk turut berkontribusi dalam mencapai visi menjadi perusahaan makanan ringan lokal yang mampu bersaing di tingkat global.

Saat ini, PT Boncha Sukses Makmur membuka kesempatan bagi para profesional yang dinamis dan berintegritas tinggi untuk bergabung sebagai Admin Purchasing, posisi penting yang berperan dalam memastikan kelancaran proses pengadaan bahan baku dan aset perusahaan.

Posisi: Admin Purchasing

Sebagai Admin Purchasing, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berperan vital dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan, terutama dalam hal pengadaan bahan baku, peralatan produksi, dan kebutuhan administrasi lainnya. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta kemampuan berkomunikasi dan bernegosiasi secara efektif dengan berbagai pihak, baik internal perusahaan maupun pihak eksternal seperti vendor dan supplier.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description):

1. Pencarian dan Analisis Supplier

   • Melakukan identifikasi dan evaluasi terhadap calon supplier potensial yang mampu menyediakan bahan baku, peralatan, dan aset perusahaan dengan kualitas terbaik dan harga kompetitif.

   • Menganalisis kredibilitas, reputasi, serta kemampuan pemasok dalam memenuhi kebutuhan perusahaan secara konsisten.

   • Mengembangkan daftar vendor yang terverifikasi dan memperbarui data supplier secara berkala untuk memastikan kelancaran proses pembelian di masa depan.

2. Negosiasi dan Pemesanan

   • Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta jadwal pengiriman dengan supplier agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

   • Memastikan setiap pembelian dilakukan berdasarkan standar mutu dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh departemen produksi dan quality control.

   • Mengurus seluruh proses administratif yang berkaitan dengan pembelian, seperti pembuatan Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai dengan kebijakan perusahaan.

3. Pemantauan Pengiriman dan Kualitas Barang

   • Mengawasi dan memantau status pengiriman bahan baku hingga barang diterima di gudang dengan kondisi baik.

   • Melakukan koordinasi intensif dengan divisi logistik dan gudang untuk memastikan barang diterima sesuai dengan jadwal dan kuantitas yang dipesan.

   • Melaporkan dan menindaklanjuti jika terjadi ketidaksesuaian atau kerusakan barang selama proses pengiriman.

4. Pengawasan Mutu dan Standar Bahan Baku

   • Memastikan seluruh bahan baku dan aset yang diterima memenuhi standar mutu dan spesifikasi teknis yang telah disetujui oleh perusahaan.

   • Berkolaborasi dengan tim Quality Control (QC) untuk melakukan inspeksi kualitas bahan baku sebelum digunakan dalam proses produksi.

   • Mengarsipkan hasil pemeriksaan dan laporan kualitas bahan baku untuk keperluan audit dan pelacakan.

5. Administrasi dan Dokumentasi Pembelian

   • Mengelola dokumen pembelian seperti quotation, invoice, delivery order, dan bukti penerimaan barang secara sistematis dan rapi.

   • Melakukan pencatatan data pembelian dalam sistem administrasi perusahaan, baik menggunakan software akuntansi seperti Accurate maupun format Excel.

   • Menyusun laporan bulanan pembelian, pengeluaran bahan baku, serta evaluasi kinerja supplier sebagai bahan pertimbangan bagi manajemen.

6. Koordinasi dengan Divisi Terkait

   • Berkoordinasi dengan divisi logistik, gudang, dan produksi untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.

   • Menjalin komunikasi aktif dengan departemen finance dalam proses pembayaran vendor dengan melampirkan dokumen pendukung yang lengkap dan akurat.

   • Mendukung kegiatan audit internal terkait dokumen pembelian dan administrasi procurement.

7. Pengendalian Stok dan Laporan

   • Berpartisipasi dalam kegiatan stock opname untuk memantau persediaan bahan baku dan aset perusahaan secara berkala.

   • Mengidentifikasi potensi kekurangan stok dan mengajukan permintaan pembelian ulang sesuai kebutuhan produksi.

   • Menyusun laporan pengeluaran, pembelian, dan saldo stok secara periodik untuk evaluasi manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat. Lulusan D3 atau S1 di bidang administrasi, manajemen, atau akuntansi akan menjadi nilai tambah.

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi yang sama, khususnya dalam bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian di perusahaan manufaktur, wholesale, atau retail nasional.

• Memiliki pemahaman mendalam mengenai sistem supply chain, proses pengadaan, dan administrasi logistik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) serta program software akuntansi seperti Accurate.

• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam melakukan pekerjaan administratif.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berinteraksi dengan supplier dan rekan kerja.

• Disiplin, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta dengan tenggat waktu yang ketat.

• Memiliki inisiatif tinggi, tanggung jawab besar, serta kemampuan problem solving yang baik.

• Siap bekerja secara full time (Senin – Sabtu) dengan sistem libur rolling sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memiliki motivasi kerja tinggi, sikap positif, serta dedikasi penuh terhadap pekerjaan.

Nilai Tambah Bagi Kandidat yang Ideal:

• Memiliki pengalaman bekerja di industri makanan, terutama produk consumer goods atau confectionery, akan menjadi keunggulan tersendiri.

• Terbiasa melakukan analisis harga dan kualitas supplier sebagai bahan evaluasi strategi pengadaan.

• Mampu bekerja dengan sistem database atau ERP yang digunakan dalam administrasi pembelian.

• Memiliki kemampuan untuk menyusun laporan pembelian dan rekapitulasi data yang rapi dan akurat.

Lingkungan Kerja di PT Boncha Sukses Makmur

Bekerja di PT Boncha Sukses Makmur berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil dan efisiensi. Perusahaan menumbuhkan budaya kerja yang terbuka, profesional, serta berfokus pada kolaborasi antar departemen. Setiap individu dihargai berdasarkan kinerja, kejujuran, dan kontribusi nyata terhadap kemajuan perusahaan.

Karyawan diberikan kesempatan untuk mengembangkan diri melalui pelatihan internal, pendampingan dari senior berpengalaman, serta pengalaman langsung dalam menangani berbagai proses operasional di industri manufaktur. Selain itu, perusahaan juga berupaya menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman, sehingga karyawan dapat bekerja secara optimal dan berkelanjutan.

Mengapa Bergabung dengan PT Boncha Sukses Makmur?

1. Perusahaan Stabil dan Berkembang Pesat – PT Boncha Sukses Makmur memiliki posisi kuat di industri makanan ringan nasional, dengan prospek pertumbuhan yang menjanjikan.

2. Lingkungan Kerja yang Positif dan Profesional – Perusahaan menjunjung tinggi etika kerja, komunikasi terbuka, dan kerja sama tim.

3. Peluang Pengembangan Karier – Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang sesuai dengan kompetensi dan performa kerja.

4. Pengalaman di Industri yang Kompetitif – Anda akan terlibat langsung dalam proses pengadaan yang mendukung keberlangsungan produksi dan distribusi produk ke seluruh Indonesia.

5. Kontribusi Nyata untuk Produk yang Dicintai Banyak Orang – Hasil kerja Anda akan berdampak langsung pada kelancaran produksi permen yang dinikmati jutaan konsumen di Indonesia.