Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di Cimory Group Posisi Administration Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Administration Staff – Cimory Group

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89819391/apply?sol=bd3ac1ff3b0019262e2573ad77da4fd0cc6efd81

Profil Perusahaan

Cimory Group merupakan salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang pengolahan dan distribusi produk pangan berkualitas tinggi. Sejak berdiri, Cimory Group terus berkembang dan dikenal luas melalui berbagai merek unggulan seperti Cimory, Kanzler, Besto, dan Euro Gourmet yang mencakup produk olahan daging, susu, serta telur. Produk-produk Cimory Group telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia dan dipasarkan secara luas melalui berbagai kanal distribusi modern dan tradisional.

Selain fokus pada kualitas produk, Cimory Group juga memiliki komitmen sosial yang kuat melalui pengelolaan saluran distribusi penjualan langsung bernama Miss Cimory. Program ini merupakan inisiatif pemberdayaan perempuan yang melibatkan lebih dari 4.000 tenaga perempuan yang secara aktif mendistribusikan produk Cimory Group langsung ke sekitar 360.000 rumah tangga setiap minggunya. Program ini tidak hanya memperluas jangkauan distribusi perusahaan, tetapi juga memberikan dampak ekonomi dan sosial yang signifikan bagi masyarakat.

Dengan skala operasional yang terus berkembang, Cimory Group mengelola proses bisnis yang kompleks dan terintegrasi, mulai dari produksi, distribusi, hingga administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia. Oleh karena itu, fungsi administrasi memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, akurasi data, serta kepatuhan terhadap prosedur dan standar perusahaan.

Sebagai bagian dari penguatan tim pendukung operasional, Cimory Group membuka kesempatan berkarier bagi profesional yang teliti, terorganisir, dan memiliki pemahaman administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Administration Staff.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administration Staff bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang rapi, akurat, dan sistematis. Peran ini mencakup pengarsipan dokumen, pengelolaan data administrasi, dukungan administrasi keuangan dan operasional, serta penyusunan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen dan departemen terkait.

Administration Staff akan berinteraksi secara aktif dengan berbagai fungsi dalam perusahaan, seperti tim operasional, accounting, HR, dan inventory, sehingga dibutuhkan kemampuan komunikasi yang baik serta pemahaman alur administrasi lintas departemen. Ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengelola data dalam jumlah besar menjadi kunci utama keberhasilan pada posisi ini.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Administration Staff di Cimory Group, Anda akan memiliki tanggung jawab utama sebagai berikut:

Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, secara rapi dan sistematis.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.

• Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan kemudahan akses dokumen administrasi perusahaan.

Administrasi Operasional dan Keuangan Dasar

• Mengelola dokumen administrasi operasional dan keuangan dasar, seperti Purchase Order (PO), invoice, delivery order, data penjualan, dan biaya operasional.

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum diproses lebih lanjut oleh bagian terkait.

• Mendukung kelancaran proses administrasi yang berkaitan dengan aktivitas produksi dan distribusi.

Input, Validasi, dan Pengelolaan Data

• Melakukan input data administrasi, operasional, dan keuangan ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan pembaruan dan validasi data untuk memastikan konsistensi dan keakuratan informasi.

• Mengelola database administrasi yang terstruktur dan mudah ditelusuri.

Administrasi Sumber Daya Manusia

• Mengelola data absensi karyawan, jadwal kerja, lembur, dan cuti secara tertib dan akurat.

• Menyiapkan data pendukung yang dibutuhkan dalam proses payroll.

• Memperbarui dan memelihara database karyawan sesuai dengan perkembangan data terbaru.

Administrasi Inventory

• Mendukung pengelolaan data stok dan inventory perusahaan.

• Membantu proses stock opname secara berkala dengan memastikan keakuratan data administrasi.

• Berkoordinasi dengan tim gudang dan operasional terkait pencatatan keluar-masuk barang.

Pelaporan dan Koordinasi

• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen.

• Berkoordinasi dengan tim operasional, accounting, dan HR untuk memastikan sinkronisasi data dan kelancaran proses administrasi.

• Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Administration Staff secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal S1/D4 dari jurusan Pariwisata, Sekretariat, Administrasi Bisnis, Administrasi, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, khususnya di lingkungan perusahaan dengan operasional yang dinamis.

• Mampu melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis dan terstruktur.

• Memahami administrasi dasar keuangan serta alur dokumen operasional, khususnya di industri F&B.

• Terbiasa menyusun laporan administrasi dan mengelola data stok serta proses stock opname.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, email) serta mampu mengoperasikan sistem administrasi atau software internal perusahaan.

• Memiliki sikap kerja yang teliti, disiplin, komunikatif, jujur, bertanggung jawab, dan adaptif terhadap perubahan sistem serta prosedur.

Budaya Kerja

Cimory Group menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada kualitas. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan integritas, ketelitian, dan tanggung jawab, serta mampu beradaptasi dengan dinamika bisnis yang terus berkembang.

Lingkungan kerja yang terbuka dan saling mendukung memungkinkan karyawan untuk berkontribusi secara aktif dalam peningkatan proses dan efisiensi kerja, termasuk dalam fungsi administrasi yang menjadi tulang punggung operasional perusahaan.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai bagian dari Cimory Group, Administration Staff akan memperoleh berbagai fasilitas dan benefit yang mendukung kenyamanan dan stabilitas kerja, antara lain:

• Remunerasi yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja profesional di perusahaan FMCG nasional yang terus berkembang.

• Kesempatan untuk belajar dan memahami proses bisnis industri makanan dan minuman secara menyeluruh.

• Stabilitas kerja dan sistem kerja yang terstruktur.

Pengembangan Karier

Cimory Group memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen tinggi. Administration Staff memiliki kesempatan untuk berkembang ke peran administrasi yang lebih senior atau fungsi pendukung lainnya, seperti Administration Supervisor, Operational Admin, atau peran lintas departemen sesuai dengan kebutuhan dan potensi individu.

Perusahaan percaya bahwa pengembangan sumber daya manusia merupakan investasi jangka panjang untuk keberlanjutan bisnis.