Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Ega Tekelindo Prima Posisi Personalia Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Personalia Staff

PT Ega Tekelindo Prima merupakan perusahaan manufaktur switchboard listrik terkemuka di Indonesia yang berdiri sejak tahun 1985. Dengan pengalaman hampir empat dekade, perusahaan ini telah berkembang menjadi salah satu pemain utama dalam industri kelistrikan, khususnya dalam penyediaan Electrical Switchboard dan solusi kelistrikan terpadu. Produk dan layanan yang ditawarkan perusahaan digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pemerintah, sektor industri, pengembang properti, hingga kontraktor besar di tanah air.

Sejak awal berdirinya, PT Ega Tekelindo Prima memiliki visi untuk menjadi perusahaan penyedia solusi kelistrikan yang terpercaya, inovatif, dan berstandar internasional. Dalam operasionalnya, perusahaan tidak hanya berfokus pada pembuatan produk switchboard, tetapi juga memberikan layanan konsultasi, instalasi, serta dukungan teknis menyeluruh. Hal ini membuat PT Ega Tekelindo Prima tidak sekadar menjadi produsen, melainkan mitra strategis yang mampu menjawab tantangan di bidang kelistrikan dengan pendekatan yang profesional dan modern.

Komitmen perusahaan terhadap kualitas telah dibuktikan dengan berbagai sertifikasi internasional. PT Ega Tekelindo Prima memperoleh sertifikasi ISO 9001 dari LMK serta akreditasi dari KAN (Komite Akreditasi Nasional). Pencapaian ini menjadi bukti nyata bahwa perusahaan selalu menjunjung tinggi standar mutu, prosedur kerja yang sistematis, serta konsistensi dalam memberikan produk dan layanan terbaik kepada pelanggan.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang pesat, PT Ega Tekelindo Prima terus melakukan ekspansi, baik dari segi kapasitas produksi, jaringan distribusi, maupun pengembangan sumber daya manusia. Bagi perusahaan, karyawan bukan hanya aset, melainkan mitra utama yang menentukan keberhasilan jangka panjang. Oleh karena itu, perekrutan tenaga profesional di bidang Personalia menjadi langkah penting untuk mendukung keberlangsungan operasional perusahaan yang semakin kompleks.

Mengapa Bergabung dengan PT Ega Tekelindo Prima?

Bekerja di PT Ega Tekelindo Prima memberikan banyak keuntungan, baik dari sisi pengalaman profesional, peluang karier, maupun lingkungan kerja. Beberapa alasan mengapa posisi Personalia Staff di perusahaan ini layak dipertimbangkan, antara lain:

1. Perusahaan Stabil dan Bereputasi Tinggi
   Dengan pengalaman lebih dari 35 tahun, PT Ega Tekelindo Prima memiliki rekam jejak yang kuat dan terpercaya di industri kelistrikan nasional.

2. Kesempatan Berkembang
   Perusahaan terus memperluas bisnisnya sehingga memberikan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan karier dan meningkatkan kompetensi.

3. Budaya Kerja Profesional
   Setiap individu dihargai dan diberi kesempatan untuk memberikan kontribusi nyata. Perusahaan mengedepankan keterbukaan, integritas, dan kerja sama tim.

4. Lingkungan Multidisiplin
   Sebagai penyedia solusi kelistrikan, perusahaan melibatkan tenaga ahli dari berbagai bidang, termasuk teknik, hukum, administrasi, dan sumber daya manusia. Hal ini memungkinkan karyawan untuk belajar lintas disiplin.

5. Kontribusi Nyata
   Karyawan Personalia tidak hanya menjalankan administrasi, tetapi juga berperan langsung dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat, harmonis, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan.

Posisi yang Dibuka: Personalia Staff

Sejalan dengan ekspansi perusahaan, PT Ega Tekelindo Prima membuka kesempatan bagi para profesional muda maupun berpengalaman untuk bergabung sebagai Personalia Staff. Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran administrasi perusahaan, mengelola kebutuhan karyawan, serta memastikan setiap aktivitas sumber daya manusia berjalan sesuai aturan yang berlaku.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Agar dapat menjalankan tanggung jawab dengan baik, kandidat yang melamar diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen SDM, Hukum, Teknik Industri, atau jurusan relevan lainnya dari universitas ternama.

   • IPK minimal 3.0.

2. Pengalaman Kerja

   • Terbuka untuk lulusan baru (fresh graduate).

   • Lebih disukai jika memiliki pengalaman sebagai staf rekrutmen atau HRGA, terutama di perusahaan manufaktur.

3. Kemampuan Teknis

   • Menguasai alat psikotes seperti IST, PAULI, Kraepelin, PAPI, DISC, MBTI, hingga Graphic Test.

   • Memiliki keterampilan dalam melakukan wawancara dan seleksi karyawan.

   • Mampu mengelola administrasi personalia serta memahami prosedur HRGA.

4. Bahasa dan Komunikasi

   • Wajib menguasai bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

   • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

5. Sikap dan Karakter

   • Memiliki integritas, jujur, dan disiplin.

   • Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

   • Memiliki kemampuan analisis yang baik.

   • Berorientasi pada pencapaian target dan mampu bekerja di bawah tekanan.

6. Lokasi Penempatan

   • Bersedia ditempatkan di Jakarta.

Tugas dan Tanggung Jawab Personalia Staff

Sebagai Personalia Staff, Anda akan memegang peran krusial dalam pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi umum perusahaan. Berikut adalah uraian lebih rinci mengenai tanggung jawab yang harus dijalankan:

1. Manajemen SDM dan Administrasi

• Mengelola administrasi karyawan, mulai dari data personal, absensi, kontrak kerja, hingga perpanjangan masa kerja.

• Memastikan seluruh data karyawan tercatat dengan akurat, rapi, dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

• Menyusun laporan kepegawaian secara berkala untuk kebutuhan manajemen.

2. Menangani Pertanyaan dan Keluhan Karyawan

• Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan terkait masalah personal maupun pekerjaan.

• Memberikan solusi awal terhadap keluhan karyawan sebelum ditindaklanjuti ke level manajemen.

• Menjaga kerahasiaan dan etika profesional dalam menangani isu internal.

3. Manajemen Program Kesejahteraan Karyawan

• Mengatur dan memantau program tunjangan, asuransi kesehatan, serta benefit lainnya.

• Memberikan informasi yang jelas mengenai hak dan kewajiban karyawan terkait benefit perusahaan.

• Berkoordinasi dengan pihak ketiga (asuransi, BPJS, dll.) untuk memastikan kelancaran layanan kesejahteraan.

4. Kepatuhan terhadap Regulasi

• Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

• Menyusun prosedur internal yang sesuai dengan undang-undang tenaga kerja.

• Memberikan masukan kepada manajemen terkait kebijakan baru yang relevan dengan HR.

5. Pengelolaan Fasilitas dan Perlengkapan Kantor

• Mengatur kebutuhan peralatan kantor agar selalu tersedia dan berfungsi baik.

• Mengawasi perawatan fasilitas kantor, termasuk perbaikan kecil hingga pemeliharaan rutin.

• Melakukan inventarisasi barang dan aset kantor.

6. Korespondensi dan Komunikasi

• Mengelola surat-menyurat internal maupun eksternal.

• Menyampaikan informasi penting kepada seluruh departemen terkait kebijakan perusahaan.

• Menjadi perantara komunikasi antara karyawan dengan manajemen.

7. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

• Membantu proses rekrutmen mulai dari penyaringan berkas, pemanggilan kandidat, hingga wawancara awal.

• Menggunakan alat psikotes untuk menilai kompetensi calon karyawan.

• Memberikan rekomendasi kepada manajemen mengenai kandidat potensial.

8. Dokumentasi dan Arsip

• Menyimpan semua dokumen penting seperti kontrak, surat keputusan, hingga laporan personalia dengan sistem yang terorganisir.

• Memastikan keamanan dokumen agar tidak hilang atau disalahgunakan.

Kompetensi yang Diharapkan

Agar sukses dalam menjalankan tugasnya, seorang Personalia Staff perlu memiliki kompetensi berikut:

• Keterampilan Administratif: Mampu mengelola dokumen, data, dan sistem kepegawaian dengan rapi.

• Kemampuan Interpersonal: Dapat membangun hubungan baik dengan karyawan dari berbagai level.

• Problem Solving: Mampu memberikan solusi praktis terhadap masalah karyawan.

• Penguasaan Regulasi: Memahami hukum ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah terkait hubungan industrial.

• Manajemen Waktu: Mampu menyelesaikan banyak tugas dengan tenggat waktu yang ketat.

Budaya Kerja di PT Ega Tekelindo Prima

PT Ega Tekelindo Prima menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi. Lingkungan kerja di perusahaan ini menekankan pentingnya kerja sama tim, komunikasi terbuka, serta penghargaan terhadap kinerja individu. Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset berharga, sehingga kesejahteraan dan pengembangan karyawan menjadi prioritas.

Selain itu, perusahaan juga mendorong setiap individu untuk terus belajar dan beradaptasi dengan perkembangan zaman. Hal ini terutama penting di era industri 4.0, di mana digitalisasi dan otomasi semakin banyak digunakan dalam dunia kerja, termasuk di bidang HR.