Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Exa Mitra Solusi Posisi Staff Administrasi Minimal S1 Fresh Graduate Welcome

Job Description

Lowongan Kerja: Staff Administrasi (Area Jabodetabek)

PT Exa Mitra Solusi (sering disingkat EXA) merupakan salah satu perusahaan penyedia jasa solusi bisnis (business process solutions) yang berdiri pada awal tahun 2004. Kehadiran EXA di dunia industri layanan bisnis di Indonesia menjadi angin segar bagi berbagai perusahaan, khususnya yang bergerak di sektor keuangan dan perbankan, karena perusahaan ini hadir dengan menawarkan layanan yang memungkinkan klien fokus pada bisnis inti mereka.

Seiring perkembangan zaman yang semakin kompetitif, banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam mempertahankan kualitas layanan pelanggan dan efisiensi operasional. EXA hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut. Dengan mengedepankan prinsip kemitraan strategis, EXA bekerja sama dengan beberapa perusahaan besar di Indonesia, termasuk salah satu bank terbesar di tanah air berdasarkan nilai pasar dan aset, sehingga kepercayaan pasar terhadap kualitas EXA semakin kuat.

Lebih dari dua dekade perjalanan bisnis, EXA telah mengukir prestasi sebagai perusahaan penyedia solusi administrasi, pengelolaan data, serta pelayanan pelanggan yang konsisten dan inovatif. Perusahaan ini berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, serta mendukung pengembangan karyawan agar dapat memberikan kontribusi maksimal kepada perusahaan dan mitra bisnis.

Filosofi kerja EXA berakar pada nilai integritas, dedikasi, profesionalisme, serta orientasi hasil. EXA percaya bahwa keberhasilan perusahaan ditentukan oleh sinergi antara sistem yang baik, teknologi modern, dan kualitas sumber daya manusia yang mumpuni. Oleh karena itu, EXA sangat memperhatikan proses rekrutmen dan pengembangan karyawan, sehingga setiap individu yang bergabung dapat tumbuh bersama perusahaan.

Saat ini, EXA membuka kesempatan karier bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di area Jabodetabek. Posisi ini merupakan salah satu pilar penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan, terutama dalam hal pengelolaan data, pembuatan laporan, dan koordinasi dengan berbagai pihak.

Gambaran Umum Posisi: Staff Administrasi

Seorang Staff Administrasi di EXA berperan sebagai penghubung yang memastikan setiap kegiatan operasional tercatat, terdokumentasi, dan dilaporkan secara akurat. Administrasi bukan hanya sekadar pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, melainkan sebuah sistem kerja yang memastikan aliran informasi berjalan dengan baik dan efisien.

Dalam dunia bisnis modern, data menjadi elemen penting untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, peran seorang staff administrasi menjadi semakin vital. Mereka bertanggung jawab untuk menginput data, mengolahnya, hingga menyajikan laporan yang relevan kepada manajemen. Laporan-laporan inilah yang nantinya akan dijadikan dasar strategi perusahaan dalam mengambil langkah ke depan.

Selain itu, Staff Administrasi juga menjadi garda depan dalam berkoordinasi dengan berbagai departemen atau pihak terkait. Dengan komunikasi yang baik, staf administrasi membantu memastikan setiap proses berjalan lancar tanpa hambatan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Seorang Staff Administrasi di PT Exa Mitra Solusi akan menjalankan sejumlah tanggung jawab yang berhubungan dengan pengelolaan data, pembuatan laporan, serta aktivitas administratif lainnya. Berikut penjelasan detail dari tugas utama:

1. Menginput, Merekap, dan Mengolah Data

• Melakukan entri data ke dalam sistem perusahaan dengan teliti dan akurat.

• Merekap data yang berasal dari berbagai sumber, seperti laporan operasional, transaksi harian, maupun informasi dari divisi lain.

• Mengolah data tersebut menjadi informasi yang lebih terstruktur dan mudah dipahami oleh pihak manajemen.

• Memastikan kerahasiaan dan keamanan data yang dikelola.

2. Membuat Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan

• Menyusun laporan rutin terkait aktivitas operasional perusahaan.

• Laporan harian biasanya berhubungan dengan aktivitas operasional atau update status pekerjaan.

• Laporan mingguan mencakup rangkuman perkembangan kinerja yang lebih luas, yang bisa dipakai untuk evaluasi mingguan.

• Laporan bulanan biasanya menjadi bahan presentasi atau rapat manajemen untuk mengevaluasi pencapaian perusahaan.

3. Koordinasi dengan Pihak Terkait

• Berkomunikasi dengan berbagai divisi atau tim lain, misalnya tim keuangan, logistik, maupun HR, untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

• Menjadi penghubung antara perusahaan dengan mitra bisnis, klien, atau vendor terkait dokumen maupun kebutuhan administratif lainnya.

• Membantu penyelesaian masalah administratif yang mungkin timbul di lapangan.

4. Melakukan Administrasi Lainnya Sesuai Kebutuhan Atasan

• Melaksanakan tugas tambahan dari atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Menangani pengarsipan dokumen agar rapi dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

• Membantu persiapan dokumen untuk rapat atau presentasi.

• Mengelola sistem penyimpanan digital perusahaan, seperti Google Drive atau platform berbasis cloud lainnya.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat bergabung sebagai Staff Administrasi di EXA, kandidat diharapkan memenuhi sejumlah persyaratan berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.

   • Lulusan baru dengan kemampuan administrasi yang baik dipertimbangkan, meskipun pengalaman akan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman Kerja

   • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, asisten administrasi, atau posisi serupa.

   • Berpengalaman dalam mengolah data dan membuat laporan akan sangat dihargai.

3. Kemampuan Teknis

   • Menguasai penggunaan Microsoft Office, terutama Excel, dengan fungsi-fungsi lanjutan seperti:

     • VLOOKUP dan HLOOKUP

     • PIVOT Table

     • SUMIF dan COUNTIF

     • Fungsi logika IF

   • Mampu menggunakan Google Tools seperti Google Drive, Google Sheets, Google Slides, dan Microsoft Teams.

   • Terbiasa dengan sistem pengarsipan digital.

4. Keterampilan Tambahan

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

   • Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.

   • Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

   • Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Lingkungan Kerja di PT Exa Mitra Solusi

EXA menciptakan suasana kerja yang profesional, dinamis, dan penuh peluang untuk berkembang. Budaya perusahaan dibangun atas dasar kolaborasi, inovasi, dan penghargaan terhadap setiap kontribusi individu.

Bekerja di EXA berarti:

• Menjadi bagian dari tim yang berdedikasi tinggi.

• Mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi dengan perusahaan besar, terutama di sektor perbankan dan keuangan.

• Mendapatkan akses ke pelatihan dan program pengembangan keterampilan.

• Bekerja di lingkungan yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Manfaat Bekerja di PT Exa Mitra Solusi

Karyawan yang bergabung di EXA akan menikmati berbagai manfaat, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.

• Tunjangan dan fasilitas tambahan sesuai kebijakan perusahaan.

• Kesempatan untuk mengembangkan karier melalui pelatihan dan program pengembangan.

• Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi.

• Kesempatan berkarier jangka panjang di perusahaan yang stabil dan berkembang.

Mengapa Memilih Karier sebagai Staff Administrasi di EXA?

Posisi ini bukan hanya sekadar pekerjaan administratif biasa, melainkan sebuah peluang untuk:

• Mengasah keterampilan dalam pengelolaan data dan pelaporan.

• Terlibat dalam koordinasi lintas departemen yang memperluas wawasan profesional.

• Memiliki peran penting dalam mendukung pengambilan keputusan strategis perusahaan.

• Berkontribusi pada keberhasilan perusahaan yang bermitra dengan bank besar di Indonesia.