Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Global Kreasi Asia Posisi Staff Admin Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Staff Admin

PT Global Kreasi Asia adalah perusahaan yang berkembang pesat di bidang ritel dan distribusi produk-produk unggulan. Sejak berdiri pada tahun 2010, perusahaan ini telah berhasil memposisikan diri sebagai salah satu pemain penting dalam rantai pasok produk kebutuhan sehari-hari maupun barang konsumen cepat saji (fast moving consumer goods/FMCG). Dengan jaringan yang semakin luas, PT Global Kreasi Asia tidak hanya melayani pasar domestik di berbagai kota besar di Indonesia, tetapi juga mulai menjajaki peluang distribusi ke pasar internasional.

Keberhasilan perusahaan ini tidak lepas dari tiga prinsip utama yang selalu dipegang teguh, yaitu inovasi, kualitas, dan pelayanan pelanggan. Inovasi menjadi motor penggerak agar perusahaan selalu relevan dengan perkembangan tren pasar. Kualitas dipastikan melalui proses seleksi produk yang ketat serta pengelolaan distribusi yang efisien. Sedangkan pelayanan pelanggan diwujudkan dengan membangun hubungan jangka panjang yang berbasis pada kepercayaan dan kepuasan.

PT Global Kreasi Asia juga menekankan pentingnya sumber daya manusia sebagai aset paling berharga. Perusahaan percaya bahwa pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan hanya dapat tercapai apabila karyawan diberi ruang untuk berkembang, diberikan pelatihan yang tepat, serta disediakan lingkungan kerja yang kondusif. Dengan budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif, PT Global Kreasi Asia membuka kesempatan seluas-luasnya bagi setiap individu yang memiliki integritas, semangat kerja tinggi, dan kemauan belajar untuk bergabung.

Posisi yang Dibuka: Staff Admin

Dalam upaya memperkuat tim operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis yang semakin dinamis, PT Global Kreasi Asia membuka kesempatan berkarier bagi Anda yang memiliki minat di bidang administrasi untuk mengisi posisi Staff Admin.

Posisi ini akan berlokasi di kantor pusat Jakarta Timur dan bersifat penuh waktu (full-time). Sebagai Staff Admin, Anda akan berperan sebagai penghubung penting dalam alur informasi, pencatatan data, serta pengelolaan dokumen yang menjadi dasar kelancaran kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.

Gambaran Umum Pekerjaan

Staff Admin merupakan posisi strategis yang bertugas mengelola berbagai aspek administratif perusahaan. Meski terlihat sederhana, fungsi administrasi sesungguhnya menjadi urat nadi operasional. Semua aktivitas perusahaan—mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi—membutuhkan dukungan data yang akurat, laporan yang rapi, serta sistem dokumentasi yang teratur.

Dalam keseharian, Staff Admin akan banyak berinteraksi dengan berbagai divisi, mulai dari manajemen, logistik, keuangan, hingga penjualan. Oleh karena itu, posisi ini menuntut ketelitian, keterampilan komunikasi, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan tanpa mengurangi kualitas hasil kerja.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Staff Admin di PT Global Kreasi Asia, Anda akan memegang sejumlah tanggung jawab penting yang mencakup hal-hal berikut:

1. Manajemen Jadwal dan Pertemuan

• Menyusun jadwal kegiatan pimpinan dan manajemen, termasuk rapat internal maupun eksternal.

• Mengatur agenda perjalanan dinas, pemesanan tiket, akomodasi, serta kebutuhan logistik lainnya.

• Memastikan tidak ada benturan jadwal sehingga efektivitas waktu kerja terjaga.

2. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Menangani kegiatan pengarsipan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Mengatur sistem penomoran dan penyimpanan dokumen agar mudah diakses oleh pihak yang membutuhkan.

• Melakukan pembaruan arsip secara berkala untuk menjaga validitas dan relevansi data.

3. Penyusunan Laporan dan Presentasi

• Membantu menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, seperti laporan keuangan sederhana, laporan kegiatan, maupun ringkasan operasional.

• Membuat presentasi profesional yang mendukung kebutuhan rapat dan pengambilan keputusan.

• Menyusun komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat resmi, memo, serta email penting.

4. Administrasi Keuangan Dasar

• Memproses pesanan pembelian (purchase order), faktur, dan dokumen pembayaran.

• Melakukan pengecekan terhadap keakuratan data transaksi sebelum diteruskan ke bagian keuangan.

• Memantau status pembayaran serta memastikan dokumen transaksi tersimpan dengan baik.

5. Koordinasi dengan Tim Lain

• Menjadi penghubung antara manajemen dengan karyawan terkait kebutuhan administratif.

• Menjawab pertanyaan atau permintaan informasi dari karyawan maupun pelanggan.

• Membantu kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk kebutuhan logistik kantor.

6. Dukungan Umum Kantor

• Membantu tugas-tugas administratif lain yang muncul sesuai kebutuhan, misalnya persiapan acara kantor, dokumentasi rapat, hingga pengaturan perlengkapan kerja.

• Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang rapi, tertata, dan kondusif.

Dengan lingkup pekerjaan yang luas ini, Staff Admin dituntut untuk mampu multitasking serta tetap menjaga akurasi dalam setiap pekerjaannya.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, kandidat yang dicari diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

1. Pendidikan:
   Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.

2. Pengalaman:
   Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staff administrasi, asisten admin, atau posisi sejenis.

3. Keterampilan Teknis:

   • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

   • Mampu mengoperasikan sistem administrasi berbasis digital menjadi nilai tambah.

4. Keterampilan Non-Teknis:

   • Teliti dan detail-oriented.

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

   • Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.

   • Adaptif, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki inisiatif tinggi.

5. Sikap Profesional:

   • Disiplin, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

   • Berorientasi pada layanan dan hasil kerja yang berkualitas.

Manfaat dan Fasilitas Bekerja di PT Global Kreasi Asia

Bekerja sebagai Staff Admin di PT Global Kreasi Asia bukan hanya soal menjalankan tanggung jawab, tetapi juga mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam karier. Beberapa manfaat yang ditawarkan perusahaan antara lain:

1. Kompensasi Kompetitif
   Gaji pokok yang sesuai dengan standar industri serta tunjangan tambahan berdasarkan kinerja.

2. Asuransi Kesehatan
   Perlindungan kesehatan yang mencakup karyawan dan keluarga inti.

3. Cuti Tahunan
   Hak cuti yang menarik dan fleksibel untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

4. Program Pengembangan Karier
   Pelatihan internal maupun eksternal untuk meningkatkan keterampilan dan memperluas wawasan.

5. Lingkungan Kerja yang Nyaman
   Kantor yang modern, fasilitas kerja memadai, serta suasana kerja kolaboratif.

6. Kesempatan Berkembang
   Jalur karier terbuka bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul, dengan peluang promosi ke level lebih tinggi.

Budaya Perusahaan

PT Global Kreasi Asia percaya bahwa budaya kerja yang sehat merupakan fondasi penting dalam mencapai keberhasilan. Beberapa nilai budaya yang selalu dijunjung tinggi meliputi:

• Integritas: Menjalankan pekerjaan dengan kejujuran dan tanggung jawab.

• Kerja Sama: Mengutamakan kolaborasi tim di atas kepentingan individu.

• Inovasi: Terbuka terhadap ide-ide baru dan berani mencoba pendekatan berbeda.

• Profesionalisme: Menjaga kualitas kerja dengan standar tinggi.

• Inklusivitas: Memberikan kesempatan yang sama bagi seluruh karyawan tanpa diskriminasi.

Mengapa Bergabung dengan PT Global Kreasi Asia?

1. Perusahaan yang Stabil dan Berkembang:
   Sejak 2010, perusahaan terus mencatat pertumbuhan positif.

2. Peluang Karier Jangka Panjang:
   Banyak karyawan yang berhasil naik jabatan berkat dedikasi dan kinerja mereka.

3. Lingkungan Kerja yang Mendukung:
   Karyawan dipandang sebagai mitra, bukan sekadar pekerja.

4. Kontribusi Nyata:
   Pekerjaan Anda akan berkontribusi langsung terhadap kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.