Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Narwastu Medika Posisi Admin Akuntansi Minimal SMK SMA

Job Description

Lowongan Kerja Terbaru: Admin Akuntansi

Didirikan sejak tahun 2010, PT Narwastu Medika telah menorehkan eksistensinya sebagai salah satu perusahaan yang berkembang pesat dalam industri alat kesehatan di Indonesia. Kami berperan sebagai distributor eksklusif untuk berbagai jenis alat kesehatan yang berteknologi tinggi. Dengan fokus utama pada perangkat Hematology Analyzer dan Immunology System yang digunakan secara luas di laboratorium klinik maupun rumah sakit.

Sebagai perusahaan yang memiliki misi untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan di Indonesia, PT Narwastu Medika tidak hanya menyediakan produk. Tetapi juga menawarkan layanan purna jual yang prima, termasuk pelatihan teknis, kalibrasi alat, hingga perawatan rutin. Kami percaya bahwa kesehatan adalah investasi masa depan, dan oleh karena itu kami berkomitmen penuh untuk terus memberikan solusi terbaik dalam hal pengadaan alat medis yang presisi dan andal.

Dalam operasional sehari-hari, PT Narwastu Medika menjunjung tinggi nilai profesionalisme, integritas, dan inovasi. Kami membangun sistem kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada hasil, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi. Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan ekspansi layanan, kami membuka peluang bagi individu yang berbakat dan berdedikasi tinggi untuk bergabung bersama kami dalam posisi sebagai Admin Akuntansi.

Posisi yang Dibuka: Admin Akuntansi

Peran Admin Akuntansi merupakan salah satu bagian penting dalam struktur organisasi kami. Posisi ini tidak hanya berfungsi sebagai pendukung kegiatan administrasi keuangan, tetapi juga sebagai garda depan dalam memastikan bahwa setiap proses transaksi bisnis perusahaan berjalan dengan akurat, rapi, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Seorang Admin Akuntansi bertugas untuk mencatat, mengelola, dan memverifikasi transaksi keuangan harian, memastikan data yang masuk ke dalam sistem akuntansi benar dan sesuai dengan dokumen pendukung, serta membantu tim keuangan dalam mempersiapkan laporan berkala yang dibutuhkan oleh manajemen.

Di tengah dinamika dunia distribusi alat kesehatan yang menuntut kecepatan dan akurasi tinggi, keberadaan Admin Akuntansi sangat krusial dalam menjaga kestabilan dan ketertiban finansial perusahaan. Oleh karena itu, kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kompetensi teknis dalam bidang akuntansi, tetapi juga karakter yang kuat, tangguh, dan siap tumbuh bersama perusahaan.

Kualifikasi Umum:

Kami membuka kesempatan bagi para profesional muda maupun lulusan baru yang memiliki semangat tinggi dan antusiasme di bidang akuntansi dan administrasi. Adapun kualifikasi yang kami harapkan adalah sebagai berikut:

1. Usia antara 20 hingga 30 tahun:
   Kami mencari kandidat muda yang energik, cepat belajar, dan siap beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Rentang usia ini kami nilai ideal untuk proses pembelajaran dan pengembangan jangka panjang dalam perusahaan.

2. Latar belakang pendidikan minimal SMK Akuntansi atau sederajat:
   Memiliki pemahaman dasar akuntansi yang baik merupakan syarat utama. Lulusan SMK Akuntansi sudah dibekali dengan teori dan praktik pembukuan dasar yang akan sangat berguna dalam menjalankan tugas sehari-hari.

3. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait:
   Pengalaman dalam posisi admin, keuangan, atau pembukuan sangat kami hargai. Namun, kami juga terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki kemauan belajar tinggi dan komitmen untuk berkembang.

4. Menguasai program Microsoft Office, khususnya Excel:
   Kemampuan mengoperasikan spreadsheet sangat penting karena sebagian besar data keuangan akan dikelola menggunakan Microsoft Excel. Pengetahuan mengenai fungsi-fungsi dasar, rumus, dan pivot table menjadi nilai tambah.

Kualifikasi Personal :

1. Komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan:
   Kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan sopan sangat diperlukan, baik untuk koordinasi internal maupun saat berhubungan dengan pihak luar seperti vendor, klien, atau auditor.

2. Penguasaan software akuntansi, khususnya Accurate, menjadi nilai plus:
   Kandidat yang sudah familiar dengan penggunaan software Accurate akan lebih cepat beradaptasi dalam sistem keuangan perusahaan kami.

3. Memiliki sifat pribadi yang ulet, rajin, teliti, tekun, dan penuh inisiatif:
   Dunia administrasi akuntansi memerlukan ketelitian tinggi dan konsistensi. Kami mencari kandidat yang tidak mudah menyerah, memiliki rasa ingin tahu yang besar, serta dapat bekerja dengan rapi dan sistematis.

4. Bertanggung jawab dan dapat dipercaya:
   Karena posisi ini menangani data-data keuangan yang bersifat sensitif, maka integritas dan kepercayaan menjadi aspek yang sangat kami perhatikan.

5. Loyal, jujur, dan memiliki semangat untuk mengembangkan diri:
   Kami mencari seseorang yang memiliki komitmen tinggi terhadap pekerjaan dan berambisi untuk terus belajar serta meningkatkan kemampuan profesionalnya.

6. Siap bekerja di bawah tekanan:
   Di saat-saat tertentu, terutama menjelang laporan keuangan bulanan atau tahunan, beban kerja bisa meningkat. Oleh karena itu, mental yang kuat dan kemampuan manajemen waktu menjadi kualitas penting.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description):

Sebagai Admin Akuntansi di PT Narwastu Medika, Anda akan menjalankan berbagai tugas administratif dan teknis yang berkaitan dengan pengelolaan data keuangan dan pencatatan akuntansi. Tugas-tugas utama yang akan menjadi tanggung jawab Anda antara lain:

1. Pencatatan Transaksi Harian

Anda akan bertanggung jawab mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan, baik itu pembelian, penjualan, pembayaran, maupun penerimaan. Setiap transaksi harus dicatat secara sistematis, lengkap, dan tepat waktu menggunakan sistem manual ataupun perangkat lunak akuntansi.

2. Verifikasi dan Validasi Dokumen Keuangan

Admin Akuntansi wajib melakukan pengecekan atas setiap dokumen keuangan yang masuk, seperti faktur pembelian, nota pembayaran, kwitansi, dan dokumen pendukung lainnya. Dokumen yang tidak sesuai harus dilaporkan atau diklarifikasi kepada pihak terkait sebelum diproses lebih lanjut.

3. Pengelolaan Arsip dan Administrasi

Anda juga akan bertanggung jawab dalam menyusun dan mengelola dokumen administrasi keuangan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Keteraturan arsip akan sangat membantu ketika perusahaan memerlukan data historis untuk keperluan audit atau pemeriksaan keuangan.

4. Input Data ke Software Akuntansi

Bagi kandidat yang menguasai Accurate, Anda akan menginput seluruh data ke dalam sistem ini secara teratur dan akurat. Input yang benar akan memudahkan dalam proses penyusunan laporan keuangan.

5. Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana

Bekerja sama dengan bagian keuangan dan akuntan internal, Anda akan membantu dalam menyusun laporan keuangan berkala seperti laporan kas harian, laporan pemasukan dan pengeluaran, serta rekonsiliasi bank.

6. Koordinasi dengan Tim Internal

Sebagai penghubung antara bagian keuangan dan operasional, Anda akan sering berinteraksi dengan tim penjualan, gudang, dan manajemen untuk memastikan bahwa seluruh data yang dibutuhkan lengkap dan sesuai.

7. Pemantauan Pembayaran dan Penagihan

Anda juga akan membantu dalam memantau jatuh tempo pembayaran kepada supplier maupun tagihan kepada pelanggan. Admin Akuntansi berperan dalam menjaga arus kas tetap lancar dan terkontrol.

8. Kepatuhan terhadap Prosedur Keuangan

Dalam menjalankan tugasnya, Admin Akuntansi harus mematuhi seluruh prosedur keuangan dan akuntansi yang berlaku di perusahaan. Hal ini termasuk pengawasan terhadap anggaran, pencatatan pajak, dan pengendalian biaya operasional.

Fasilitas dan Lingkungan Kerja:

PT Narwastu Medika menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kondusif, dan terbuka bagi pengembangan karier. Kami menyediakan pelatihan internal bagi karyawan baru, terutama dalam penggunaan software akuntansi dan standar operasional perusahaan.

Beberapa fasilitas yang kami tawarkan antara lain:

• Gaji bulanan kompetitif

• Tunjangan makan dan transportasi

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Tunjangan Hari Raya (THR)

• Lingkungan kerja modern dan tim yang suportif

• Peluang pengembangan diri dan pelatihan berkala