Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Rosso Bianco Posisi Admin Puchasing Minimal D3/S1

20/10/2025
Rp4500000 - Rp5500000 / month

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Purchasing – PT Rosso Bianco

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87905004/apply?sol=6a49b521acf151970695b90636b065b68a7415e0

PT Rosso Bianco merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, manufaktur, dan penyediaan berbagai produk konsumsi serta kebutuhan industri yang telah berkembang pesat di Indonesia. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini dikenal dengan komitmen kuat terhadap kualitas produk, ketepatan pelayanan, dan profesionalisme kerja. PT Rosso Bianco berfokus untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan, baik di sektor ritel, manufaktur, maupun komersial, melalui sistem kerja yang efisien, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan konsumen.

Dengan semangat untuk menjadi perusahaan yang unggul dan terpercaya di bidangnya, PT Rosso Bianco terus melakukan pengembangan terhadap sistem manajemen, operasional, serta sumber daya manusianya. Perusahaan menyadari bahwa dalam dunia bisnis modern, manajemen pengadaan (purchasing dan procurement) memegang peranan sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi biaya. Oleh karena itu, PT Rosso Bianco membangun sistem pembelian dan administrasi yang tertata, transparan, serta berlandaskan prinsip akuntabilitas.

Sebagai entitas bisnis yang modern, PT Rosso Bianco tidak hanya menekankan pada aspek profitabilitas, tetapi juga pada nilai-nilai integritas, etika kerja, serta tanggung jawab sosial. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, perusahaan menjalin kerja sama dengan berbagai vendor dan mitra usaha terpercaya yang memiliki reputasi baik di industri masing-masing. Dengan jaringan pemasok yang luas, PT Rosso Bianco mampu menyediakan kebutuhan barang dan jasa dengan kualitas terbaik serta harga yang kompetitif.

Untuk mendukung kegiatan operasional yang semakin berkembang, PT Rosso Bianco membuka kesempatan bagi individu yang profesional, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim sebagai Admin Purchasing. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh kegiatan pembelian barang dan jasa perusahaan berjalan sesuai prosedur, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.


Tentang Posisi: Admin Purchasing

Posisi Admin Purchasing atau Staf Administrasi Pembelian merupakan salah satu posisi strategis di dalam organisasi PT Rosso Bianco. Divisi purchasing berfungsi sebagai penghubung utama antara kebutuhan internal perusahaan (seperti bagian produksi, operasional, dan logistik) dengan pihak eksternal seperti pemasok atau vendor. Oleh karena itu, peran seorang Admin Purchasing sangat vital dalam menjaga keseimbangan antara efisiensi biaya, ketersediaan barang, dan kepatuhan terhadap prosedur pembelian perusahaan.

Seorang Admin Purchasing bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh proses pengadaan barang dan jasa dilakukan secara tertib, mulai dari penerimaan permintaan (Purchase Request), pembuatan pesanan (Purchase Order), pencarian vendor, negosiasi harga, hingga proses administrasi pembayaran. Selain itu, Admin Purchasing juga harus memastikan bahwa semua transaksi pembelian terdokumentasi dengan rapi, mudah ditelusuri, dan sesuai standar audit perusahaan.

Dalam konteks PT Rosso Bianco, posisi ini bukan sekadar pekerjaan administratif, melainkan juga fungsi koordinatif dan analitis yang menuntut kemampuan untuk berpikir kritis, bekerja cepat, serta memiliki ketelitian tinggi. Admin Purchasing juga berperan dalam menjaga hubungan baik dengan vendor, memastikan kualitas barang yang dibeli sesuai spesifikasi, serta mendukung kelancaran operasional seluruh departemen.


Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Berikut uraian lengkap mengenai tugas, tanggung jawab, dan ruang lingkup pekerjaan bagi posisi Admin Purchasing di PT Rosso Bianco:

1. Pengelolaan Permintaan Pembelian (Purchase Request)

  • Menerima dan memproses permintaan pembelian dari berbagai departemen (seperti produksi, operasional, atau logistik).

  • Memastikan setiap permintaan pembelian telah disetujui oleh pihak yang berwenang sesuai prosedur internal perusahaan.

  • Memeriksa kembali spesifikasi barang atau jasa yang diminta, seperti jenis, jumlah, dan waktu pengiriman yang dibutuhkan.

  • Membuat dokumen Purchase Request (PR) dengan format yang sesuai dan menginputnya ke dalam sistem administrasi perusahaan.

2. Pembuatan dan Pemrosesan Purchase Order (PO)

  • Mengubah PR yang telah disetujui menjadi Purchase Order (PO) setelah mendapatkan penawaran harga terbaik dari vendor.

  • Memastikan data dalam PO sudah sesuai dengan hasil negosiasi harga, jumlah barang, dan jadwal pengiriman.

  • Mengirimkan PO kepada vendor dan memastikan penerimaan serta konfirmasi dari pihak vendor.

  • Menyimpan salinan PO dengan sistem pengarsipan yang rapi, baik dalam bentuk digital maupun fisik, untuk kebutuhan audit atau pelacakan di kemudian hari.

3. Pencarian dan Evaluasi Vendor

  • Melakukan pencarian vendor atau pemasok baru sesuai kebutuhan perusahaan, baik melalui survei pasar, rekomendasi, atau jaringan kerja yang ada.

  • Mengajukan minimal tiga penawaran harga (price quotation) untuk setiap permintaan barang atau jasa, guna memastikan harga terbaik dengan kualitas optimal.

  • Melakukan price comparison untuk membandingkan penawaran berdasarkan harga, kualitas, waktu pengiriman, serta reputasi vendor.

  • Membantu bagian purchasing dalam menyeleksi vendor yang memenuhi standar kualifikasi perusahaan, termasuk aspek legalitas, kredibilitas, dan kemampuan suplai.

4. Dokumentasi dan Pengarsipan Administratif

  • Mengumpulkan, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait proses pembelian, termasuk penawaran harga, PO, invoice, delivery note, serta bukti penerimaan barang.

  • Memastikan setiap dokumen terdokumentasi dengan lengkap, akurat, dan mudah diakses saat diperlukan.

  • Membuat rekap data pembelian bulanan atau per proyek untuk dilaporkan kepada manajer atau bagian keuangan.

5. Pemantauan dan Tindak Lanjut Pengiriman Barang

  • Melakukan follow up terhadap status pengiriman barang atau jasa dari vendor agar sesuai jadwal yang telah disepakati.

  • Berkoordinasi dengan bagian gudang atau logistik terkait penerimaan barang dan pengecekan kualitas barang yang diterima.

  • Mengidentifikasi dan menindaklanjuti apabila terjadi keterlambatan, ketidaksesuaian jumlah, atau kerusakan barang saat diterima.

  • Menyampaikan laporan status pengiriman kepada departemen pemohon untuk memastikan kebutuhan mereka terpenuhi tepat waktu.

6. Dukungan untuk Proses Pembayaran Vendor

  • Membantu bagian keuangan dalam proses pembayaran kepada vendor dengan menyiapkan dokumen pendukung, seperti PO, faktur, dan delivery note yang telah diverifikasi.

  • Memastikan bahwa setiap pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan dalam kontrak atau PO, serta telah melalui tahap pemeriksaan dokumen yang lengkap.

  • Menjaga hubungan baik dengan vendor terkait status pembayaran, serta memberikan konfirmasi apabila pembayaran telah dilakukan.

7. Penginputan dan Pemeliharaan Data Pembelian

  • Melakukan input data pembelian ke dalam sistem perusahaan atau rekapan Microsoft Excel dengan rapi dan akurat.

  • Memperbarui data vendor, daftar barang, dan status pembelian secara berkala agar selalu relevan dan terkini.

  • Menyusun laporan pembelian rutin untuk keperluan evaluasi dan audit internal.

  • Membantu manajer purchasing dalam analisis data pembelian, misalnya untuk memantau pengeluaran, tren harga, atau performa vendor.

8. Koordinasi Internal dan Eksternal

  • Menjalin komunikasi yang baik dengan seluruh departemen internal untuk memahami kebutuhan pembelian dengan jelas.

  • Bekerja sama dengan tim warehouse dalam hal penerimaan barang, penyimpanan, dan stok opname.

  • Menjadi penghubung utama antara perusahaan dan vendor, menjaga profesionalisme serta hubungan kerja yang saling menguntungkan.


Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk mengisi posisi Admin Purchasing, PT Rosso Bianco mencari kandidat yang memenuhi kualifikasi berikut:

  1. Pendidikan:

    • Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.

    • Kandidat dengan latar belakang pendidikan lain tetapi memiliki pengalaman di bidang purchasing tetap akan dipertimbangkan.

  2. Pengalaman Kerja:

    • Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian.

    • Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan dasar administrasi yang baik dan keinginan kuat untuk belajar.

  3. Kemampuan Teknis:

    • Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

    • Memiliki kemampuan dalam mengelola data dan membuat laporan administrasi pembelian yang rapi.

    • Paham mengenai alur kerja purchasing, mulai dari pembuatan PR, PO, hingga pembayaran vendor.

    • Mengetahui dasar-dasar tentang evaluasi vendor dan proses negosiasi harga.

  4. Kemampuan Interpersonal dan Komunikasi:

    • Mampu berkomunikasi dengan jelas, sopan, dan profesional, baik secara lisan maupun tulisan.

    • Dapat bekerja sama dengan baik dalam tim lintas departemen maupun berinteraksi dengan pihak eksternal seperti vendor dan supplier.

    • Mampu menjaga hubungan kerja yang baik dan berorientasi pada pelayanan.

  5. Sikap dan Etika Kerja:

    • Teliti, disiplin, rapi dalam administrasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

    • Memiliki tanggung jawab tinggi terhadap ketepatan waktu dan kualitas hasil kerja.

    • Jujur, tegas, dan menjaga kerahasiaan data serta informasi perusahaan.

    • Berorientasi pada hasil (result-oriented) dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan deadline ketat.


Mengapa Bergabung dengan PT Rosso Bianco

Bekerja di PT Rosso Bianco berarti menjadi bagian dari perusahaan yang mengutamakan profesionalisme, kolaborasi, dan pengembangan diri. Perusahaan menyadari bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam mencapai visi dan misinya. Oleh karena itu, setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang melalui pelatihan, pembelajaran di tempat kerja, dan dukungan manajerial yang positif.

Beberapa nilai dan keunggulan bekerja di PT Rosso Bianco antara lain:

  • Lingkungan kerja profesional dan kondusif yang menghargai setiap kontribusi karyawan.

  • Kesempatan belajar dan berkembang, terutama dalam sistem procurement modern dan software administrasi terkini.

  • Budaya kerja kolaboratif antara departemen yang mendorong komunikasi terbuka dan kerja sama tim.

  • Sistem kerja transparan dan terstruktur dengan prosedur yang jelas untuk setiap proses pembelian.

  • Stabilitas perusahaan yang memiliki reputasi baik dan keuangan yang sehat.

Location

Photos