Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Sahabat Mitra Intrabuana Posisi AR AP Administrator Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja AR AP Administrator – PT Sahabat Mitra Intrabuana

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88235384/apply

PT Sahabat Mitra Intrabuana adalah perusahaan distribusi dan layanan elektrikal yang berada di bawah naungan GOPOWER Group. GOPOWER Group telah dikenal sebagai salah satu pemain utama di industri kelistrikan nasional sejak tahun 1999. Selama lebih dari dua dekade perjalanan bisnis, grup perusahaan ini membangun reputasi yang kuat dalam penyediaan produk dan solusi elektrikal berkualitas tinggi untuk mendukung pertumbuhan industri, infrastruktur, dan sektor bisnis di Indonesia.

GOPOWER Group dipercaya sebagai distributor resmi dari berbagai merek internasional terkemuka, antara lain Autonics yang berasal dari Korea, Mersen dari Perancis, Palazzoli dari Italia, serta Phoenix Contact dari Jerman. Semua merek tersebut telah dikenal luas sebagai produk dengan standar kualitas dunia, sehingga kehadiran PT Sahabat Mitra Intrabuana menjadi bagian penting dalam mendistribusikan teknologi elektrikal berkelas global kepada para pelaku industri di tanah air.

Seiring berkembangnya pasar elektrikal dan semakin beragamnya kebutuhan pelanggan, perusahaan juga mengambil langkah strategis dengan mengembangkan lini produk sendiri. Salah satu produk unggulan hasil inovasi internal adalah GOPOWER Combiner Box. Produk ini merupakan solusi elektrikal yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan sistem tenaga surya dan teknologi kelistrikan modern yang terus tumbuh di Indonesia. Dengan komitmen tinggi terhadap inovasi, kualitas, serta peningkatan layanan, perusahaan terus mendorong hadirnya teknologi kelistrikan yang lebih efisien, aman, dan berdaya guna.

Fokus utama perusahaan tidak hanya terletak pada distribusi produk. PT Sahabat Mitra Intrabuana juga menempatkan pelayanan pelanggan sebagai prioritas utama. Tim perusahaan berupaya memastikan bahwa setiap pelanggan memperoleh layanan yang cepat, informasi yang tepat, serta dukungan teknis yang memadai. Semua hal ini dilakukan demi memastikan pengalaman terbaik bagi klien sekaligus menjaga kepercayaan yang telah diberikan sejak awal perusahaan berdiri.

Dengan budaya yang mengedepankan integritas, profesionalitas, dan pembaruan diri, perusahaan terus melangkah maju untuk berkontribusi pada kemajuan sektor elektrikal nasional. Lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan keterampilan, dan dorongan untuk berinovasi menjadi fondasi kuat bagi pertumbuhan internal perusahaan.

Saat ini, untuk mendukung kegiatan operasional dan keuangan perusahaan, PT Sahabat Mitra Intrabuana sedang membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang kompeten untuk bergabung sebagai AR AP Administrator. Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran arus administrasi keuangan dan akuntansi, khususnya di bidang piutang dan utang perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi AR AP Administrator merupakan peran kunci dalam memastikan seluruh proses administrasi keuangan terkait piutang pelanggan dan pembayaran vendor berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan terkoordinasi. Dalam menjalankan tugas ini, Anda akan menjadi bagian dari tim pendukung utama operasional perusahaan, memastikan setiap transaksi tercatat secara rapi dan sistematis, serta mendukung kelancaran hubungan dengan pelanggan maupun vendor.

Sebagai AR AP Administrator, Anda akan menangani proses penagihan, pemantauan pembayaran, pengarsipan, hingga koordinasi dengan beberapa departemen terkait. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analitis, serta komunikasi yang baik karena hasil pekerjaan Anda akan berpengaruh langsung terhadap kelancaran arus kas perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Pengelolaan Piutang Pelanggan (Account Receivable)

Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan bahwa seluruh proses administrasi terkait piutang berjalan lancar. Tugas ini mencakup:

• Mengelola dan mengatur jadwal penagihan invoice kepada pelanggan secara tepat waktu.

• Melakukan pengingat atau follow up pembayaran sebelum jatuh tempo untuk memastikan arus kas tetap stabil.

• Membuat laporan rutin hasil penagihan dan komunikasi dengan pelanggan.

• Menganalisis penyebab keterlambatan pembayaran dan memberikan rekomendasi perbaikan apabila diperlukan.

• Melakukan input dan pengecekan penerimaan pembayaran pelanggan setiap hari.

• Menyusun laporan penerimaan pembayaran secara akurat untuk kebutuhan tim akuntansi dan manajemen.

Pengelolaan Utang Vendor (Account Payable)

Selain menangani piutang, Anda juga akan menangani pencatatan dan pengelolaan pembayaran vendor. Pekerjaan ini meliputi:

• Memastikan seluruh tagihan dari vendor tercatat dengan benar dan lengkap.

• Menyusun jadwal pembayaran sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku.

• Melakukan verifikasi terhadap dokumen terkait transaksi pembayaran vendor.

• Membuat laporan transaksi pembayaran vendor secara sistematis dan terstruktur.

• Melakukan rekonsiliasi data pembayaran vendor untuk memastikan kesesuaian catatan internal dan eksternal.

Administrasi Keuangan dan Dokumentasi

Untuk mendukung kelancaran operasional, tugas administrasi yang harus dijalankan antara lain:

• Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan mudah ditelusuri.

• Memastikan seluruh dokumentasi penagihan terkirim tepat waktu dan memiliki bukti pengiriman yang valid.

• Melakukan pengecekan resi pengiriman invoice sebagai bukti layanan yang sudah dijalankan.

• Menjaga akurasi dan konsistensi pencatatan dalam sistem keuangan perusahaan.

Koordinasi Antar Tim

Kolaborasi internal menjadi hal penting dalam posisi ini. Anda akan bekerja bersama tim sales, operasional, dan akuntansi untuk:

• Memastikan informasi transaksi keuangan tersampaikan dengan jelas.

• Mendukung kebutuhan laporan kinerja penjualan dan operasional.

• Memberikan informasi mengenai status pembayaran atau tagihan yang sedang berjalan.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Perusahaan mencari kandidat yang memiliki kombinasi kemampuan teknis, ketelitian, serta sikap kerja profesional. Adapun kualifikasi yang diharapkan antara lain:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.

• Pengalaman kerja 1 sampai 2 tahun sebagai staf administrasi keuangan, khususnya di bidang AR atau AP.

• Memahami alur kerja dan prinsip dasar Account Receivable dan Account Payable.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk pengolahan data dasar, tabel, dan formula.

• Pengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate, SAP, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan analitis dan perhatian tinggi pada detail.

• Disiplin, rapi dalam pencatatan, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan siap bekerja dalam tim.

Budaya Kerja

Di lingkungan PT Sahabat Mitra Intrabuana, setiap karyawan dihargai sebagai bagian penting dari perjalanan perusahaan. Budaya kerja yang dijunjung antara lain:

• Kerja sama dan kolaborasi antar departemen untuk mencapai tujuan bersama.

• Lingkungan kerja profesional namun tetap nyaman dan suportif.

• Dorongan untuk terus belajar dan meningkatkan kemampuan profesional.

• Komitmen terhadap integritas dan hasil kerja yang akurat.

• Penghargaan terhadap kedisiplinan dan etika kerja yang baik.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung akan mendapatkan berbagai fasilitas dan keuntungan, seperti:

• Tunjangan Hari Raya

• Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan individu

• BPJS Ketenagakerjaan

• BPJS Kesehatan

• Kesempatan mengikuti kegiatan gathering dan pengembangan internal

Keuntungan ini diberikan sebagai bentuk penghargaan perusahaan terhadap kontribusi setiap karyawan.

Pengembangan Karier

Berkarier di perusahaan ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk:

• Mengasah kemampuan dalam bidang administrasi keuangan dan akuntansi.

• Berinteraksi dengan tim profesional dari berbagai latar belakang.

• Memahami proses bisnis distribusi elektrikal yang dinamis.

• Memperoleh peluang berkembang ke posisi keuangan yang lebih strategis seiring kompetensi dan kontribusi.