Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Segar Jaya Mandiri Posisi Finance Staff Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja: Finance Staff

PT Segar Jaya Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan buah segar dengan cakupan bisnis meliputi impor, ekspor, dan distribusi. Sejak resmi berdiri pada tahun 2012, perusahaan ini telah berkembang pesat menjadi salah satu pemain utama dalam rantai pasok buah segar di Indonesia. Dengan komitmen pada kualitas, kesegaran, dan kepercayaan, PT Segar Jaya Mandiri hadir untuk memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia terhadap buah-buahan terbaik dari dalam dan luar negeri.

Dalam kegiatan impornya, perusahaan mendatangkan berbagai jenis buah segar dari negara-negara penghasil buah ternama, seperti Amerika Serikat, Australia, Selandia Baru, dan Tiongkok, serta dari berbagai negara lain di seluruh dunia. Buah-buahan ini kemudian dipasarkan ke berbagai saluran distribusi, mulai dari pasar grosir tradisional, jaringan supermarket besar (Carrefour, Hypermart, Ranch Market, dan lainnya), hingga toko buah modern seperti Duta Buah, Total Buah, dan All Fresh.

Tidak hanya fokus pada impor, sejak tahun 2017 PT Segar Jaya Mandiri juga mengembangkan bisnis ekspor, khususnya untuk buah manggis Indonesia. Perusahaan menjadi salah satu eksportir manggis terkemuka yang memasok ke pasar internasional, seperti Tiongkok, Thailand, dan Hong Kong. Keberhasilan ini menunjukkan kapasitas perusahaan dalam menjaga kualitas, keandalan, serta daya saing produk lokal di panggung global.

Untuk memperluas cakupan distribusi, pada tahun 2016 PT Segar Jaya Mandiri membuka kantor cabang di Surabaya. Kehadiran cabang ini memungkinkan perusahaan menjangkau lebih banyak pelanggan di wilayah Indonesia Timur, sehingga distribusi buah segar dapat dilakukan dengan lebih cepat, efisien, dan merata.

Dengan reputasi yang terus berkembang, PT Segar Jaya Mandiri kini membuka kesempatan bagi individu yang memiliki semangat, integritas, serta kemampuan profesional untuk bergabung. Salah satu posisi yang saat ini dibutuhkan adalah Finance Staff.

Mengapa Bergabung dengan PT Segar Jaya Mandiri?

Menjadi bagian dari PT Segar Jaya Mandiri berarti ikut serta dalam perusahaan yang:

• Stabil dan berkembang pesat – Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, perusahaan telah membuktikan diri sebagai salah satu distributor dan eksportir buah terbesar di Indonesia.

• Berorientasi internasional – Anda akan terlibat dalam proses bisnis lintas negara, baik melalui impor maupun ekspor.

• Lingkungan kerja dinamis – Industri buah segar menuntut kecepatan, ketelitian, dan kerja sama tim yang solid.

• Kesempatan pengembangan karier – Perusahaan menghargai individu yang ingin belajar, berkembang, dan berkontribusi.

• Kontribusi nyata – Dengan bekerja di sini, Anda turut berperan mendukung petani lokal sekaligus memperkenalkan produk Indonesia ke pasar dunia.

Deskripsi Pekerjaan: Finance Staff

Sebagai Finance Staff, Anda akan memegang peranan penting dalam mengelola keuangan perusahaan yang berhubungan dengan transaksi harian, pembayaran, hingga pelaporan. Posisi ini menuntut ketelitian, keteraturan, serta pemahaman mendalam mengenai alur keuangan perusahaan distribusi dan ekspor-impor. Berikut uraian detail tugas yang akan Anda jalankan:

1. Pengelolaan Transaksi Kas Besar

• Menjalin komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan kas besar perusahaan.

• Mencatat setiap transaksi masuk maupun keluar dengan detail untuk memastikan transparansi keuangan.

• Menjaga keseimbangan kas agar arus keluar dan masuk tetap sesuai dengan rencana anggaran perusahaan.

2. Verifikasi Dokumen Keuangan

• Menerima invoice dan nota transaksi dari berbagai pihak (vendor, internal perusahaan, maupun mitra eksternal).

• Melakukan pemeriksaan kelengkapan, keabsahan, serta kesesuaian dokumen dengan kebijakan perusahaan.

• Mencegah adanya kesalahan pencatatan maupun transaksi ganda yang dapat menimbulkan kerugian.

3. Pembuatan Dokumen Pembayaran dan Penerimaan

• Membuat Payment Voucher (bukti pembayaran) untuk transaksi yang dilakukan perusahaan.

• Membuat Receive Voucher (bukti penerimaan) untuk setiap pembayaran yang diterima perusahaan.

• Menyusun dokumen pendukung agar setiap transaksi dapat dipertanggungjawabkan secara administratif maupun akuntansi.

4. Proses Pembayaran ke Vendor dan Pihak Lain

• Mengatur pembayaran kepada vendor, termasuk shipper, liner, agen, maupun bea cukai.

• Melakukan pembayaran rutin kepada pihak ketiga, misalnya Kas Negara, BPJS, tagihan listrik, konsumsi karyawan, dan lain-lain.

• Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu untuk menghindari denda atau keterlambatan layanan.

5. Pengelolaan Arus Pembayaran ke Supplier

• Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo yang telah disepakati.

• Memastikan ketersediaan dana untuk pembayaran supplier agar tidak mengganggu rantai pasok.

• Menjalin komunikasi dengan supplier terkait pembayaran guna menjaga hubungan bisnis yang harmonis.

6. Penginputan Data Keuangan

• Melakukan input transaksi ke dalam Internet Banking untuk memastikan pembayaran berjalan lancar.

• Menginput transaksi kas besar ke dalam sistem pengelolaan data (Excel maupun software akuntansi).

• Menjaga ketelitian dalam pencatatan agar tidak ada selisih laporan.

7. Penyusunan Laporan Keuangan Harian

• Membuat daily bank report yang mencatat seluruh aktivitas perbankan perusahaan.

• Menyusun laporan arus kas yang menjadi dasar evaluasi harian bagi manajemen.

• Memastikan laporan selalu update dan siap diaudit sewaktu-waktu.

8. Rekapitulasi Outstanding (Kasbon)

• Memantau kasbon (uang muka) yang diberikan kepada karyawan atau divisi tertentu.

• Membuat rekapitulasi outstanding kasbon untuk memastikan pengembalian sesuai prosedur.

• Melakukan tindak lanjut terhadap kasbon yang belum diselesaikan.

9. Persiapan Setoran Bank

• Menyiapkan dokumen dan dana untuk disetorkan ke bank sesuai dengan ketentuan.

• Memastikan setoran dilakukan tepat waktu dan tercatat dengan benar.

• Berkoordinasi dengan pihak bank terkait kebutuhan administrasi perbankan perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mendukung peran penting ini, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

1. Pendidikan: Minimal lulusan D3 Akuntansi atau jurusan terkait.

2. Pengalaman: Minimal 1 tahun bekerja di bidang keuangan atau posisi serupa.

3. Keahlian Teknis:

   • Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data keuangan.

   • Familiar dengan sistem internet banking dan pencatatan kas.

4. Keterampilan Personal:

   • Teliti, disiplin, dan detail-oriented.

   • Memiliki integritas serta tanggung jawab tinggi dalam mengelola keuangan.

   • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

   • Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.

5. Ketersediaan: Kandidat yang dapat bergabung dengan cepat akan lebih diutamakan.

Kompetensi Tambahan yang Diutamakan

• Memiliki pengalaman di industri distribusi atau ekspor-impor.

• Memahami dasar akuntansi keuangan perusahaan dagang.

• Terbiasa menyusun laporan keuangan yang digunakan untuk audit internal.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, khususnya dalam menjalin hubungan dengan vendor dan supplier.

Budaya Kerja di PT Segar Jaya Mandiri

PT Segar Jaya Mandiri mengedepankan budaya kerja yang profesional namun tetap kekeluargaan. Beberapa nilai yang dijunjung tinggi di lingkungan kerja perusahaan antara lain:

• Kedisiplinan dalam menjalankan tugas sesuai prosedur.

• Kerja sama tim yang solid untuk menghadapi tantangan industri distribusi.

• Fokus pada kualitas layanan dan produk yang sampai ke tangan pelanggan.

• Inovasi dalam mencari solusi baru demi meningkatkan efisiensi.

• Integritas dalam setiap aspek pekerjaan, terutama terkait pengelolaan keuangan.