Job Description

Lowongan Kerja Administration – PT Sejahtera Unggul Nusantara

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89024395/apply

PT Sejahtera Unggul Nusantara merupakan perusahaan yang berfokus pada industri aksesori garment, label, dan packaging yang telah melayani berbagai klien dari sektor fashion, manufaktur, dan industri kreatif. Berlokasi di kawasan strategis Pantai Indah Kapuk (PIK), Jakarta Utara, perusahaan ini berkembang menjadi salah satu penyedia solusi label dan kemasan yang dikenal akan kualitas produk, ketepatan waktu, dan pelayanan pelanggan tingkat tinggi.

Dalam industri garment dan fashion, kebutuhan akan label dan aksesori bukan hanya sekadar elemen pelengkap, tetapi juga bagian penting dari identitas sebuah brand. Melalui kombinasi teknologi produksi modern, tenaga kerja profesional, serta proses operasional yang terdokumentasi dengan baik, PT Sejahtera Unggul Nusantara berkomitmen menghadirkan produk dengan standar mutu terbaik.

Kekuatan utama perusahaan terletak pada kemampuan memberikan layanan menyeluruh: mulai dari konsultasi kebutuhan aksesori brand, pengembangan desain label dan packaging, hingga proses produksi dan pengiriman yang cepat, tepat, serta dapat diandalkan. Perusahaan menjunjung tinggi nilai kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan sebagai pondasi utama dalam menjalankan bisnis.

Dengan motto “best quality, reliable lead time, and highest level of customer service”, PT Sejahtera Unggul Nusantara terus memperluas portofolio klien dan memperkuat posisi sebagai salah satu mitra produksi yang dipercaya oleh berbagai brand lokal maupun internasional. Saat ini, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung dalam posisi Administration yang akan bertanggung jawab atas aktivitas administratif, pengelolaan order proyek, serta koordinasi lintas divisi.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administration memiliki peran strategis dalam menjaga kelancaran arus pekerjaan dari awal hingga akhir, terutama dalam pengelolaan project order, supervisi tim, koordinasi antar-divisi, dan memastikan bahwa seluruh dokumentasi serta alur produksi berjalan sesuai SOP.

Di industri garment accessories, proses administrasi sangat menentukan efisiensi produksi. Setiap pesanan klien mengandung detail teknis, jumlah item, spesifikasi artwork, serta timeline pengerjaan yang harus dipantau secara ketat. Karena itu, posisi ini membutuhkan individu yang teliti, responsif, mampu mengelola banyak hal secara bersamaan, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Tugas Anda akan mencakup penerimaan purchase order (PO), penyusunan SPK, pengawasan produksi, pembuatan laporan efisiensi, pemeriksaan artwork, serta koordinasi internal antara divisi produksi, desain, gudang, dan tim pengiriman. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam memberikan pelayanan terbaik kepada customer melalui komunikasi yang sistematis, transparan, dan informatif.

Posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang terbiasa bekerja dalam lingkungan cepat, mampu mengambil keputusan teknis berdasarkan data, serta memiliki disiplin kerja tinggi.

3. Tanggung Jawab Utama

Untuk memberikan gambaran lebih jelas, berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh seorang Administration di PT Sejahtera Unggul Nusantara:

a. Pengelolaan Project Order

• Menangani setiap project order mulai dari menerima permintaan pelanggan hingga memastikan produk selesai diproduksi.

• Mengawasi proses administratif terkait order, memastikan tidak ada kesalahan data pada jumlah, spesifikasi, maupun deadline.

• Melakukan supervisi tim terkait agar setiap bagian menjalankan tugas sesuai rencana kerja.

b. Penerimaan dan Pengelolaan Purchase Order (PO)

• Menerima PO dari pelanggan serta melakukan verifikasi terhadap kesesuaian data.

• Membuat dokumentasi PO yang rapi dan menginput data ke sistem administrasi perusahaan.

• Menyusun urutan prioritas pengerjaan berdasarkan timeline yang diberikan customer.

c. Pengawasan Pengiriman & Surat Jalan

• Mengawasi jadwal pengiriman barang agar tepat waktu sesuai perjanjian dengan client.

• Memastikan surat jalan tersusun benar dan lengkap.

• Berkoordinasi dengan tim gudang dan ekspedisi untuk memaksimalkan efisiensi pengiriman.

d. Pembuatan Surat Perintah Kerja (SPK)

• Menyusun SPK berdasarkan jumlah pesanan, spesifikasi teknis, dan rincian material.

• Memastikan SPK terdistribusi dengan benar ke divisi terkait seperti produksi, QC, dan gudang.

• Mengawasi realisasi SPK untuk menjamin hasil dan timeline berjalan sesuai rencana.

e. Rekap Hasil Produksi, Produktivitas & Efisiensi

• Melakukan rekap data produksi harian, mingguan, dan bulanan.

• Menganalisis efisiensi kerja tim serta produktivitas output.

• Membuat laporan yang akan digunakan sebagai bahan evaluasi manajemen.

f. Pembuatan dan Pemeriksaan Layout Artwork

• Memeriksa layout artwork sebelum diajukan ke proses produksi untuk memastikan tidak ada kesalahan desain.

• Bekerja sama dengan tim desain dalam melakukan revisi dan finalisasi artwork sesuai permintaan pelanggan.

• Memastikan file desain memenuhi standar teknis produksi.

g. Koordinasi Lintas Divisi dan Customer

• Melakukan komunikasi intensif dengan tim produksi, desain, QC, gudang, dan bagian pengiriman.

• Berkomunikasi secara profesional dengan customer untuk memberikan update terkait progres pekerjaan.

• Menjaga hubungan baik dan memastikan informasi mengalir dengan lancar antar seluruh pihak terkait.

h. Tugas Administrasi Lainnya

• Mengelola dokumen administratif perusahaan dengan rapi dan sistematis.

• Menyediakan laporan harian dan laporan berkala kepada atasan terkait aktivitas divisi.

• Memastikan seluruh aktivitas administrasi mengikuti standar dan prosedur perusahaan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tugas ini secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam bidang administrasi.

• Fasih menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan.

• Memiliki ketelitian tinggi dan mampu menjaga akurasi data.

• Fast learner, komunikatif, agresif dalam menyelesaikan pekerjaan, serta responsif terhadap tantangan operasional.

Kompetensi Khusus

• Lebih diutamakan apabila menguasai software desain seperti Adobe Illustrator.

• Memiliki kemampuan leadership dan teamwork yang kuat.

• Memiliki kemampuan komunikasi profesional yang baik, baik secara verbal maupun tertulis.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak tugas sekaligus secara efektif.

• Memiliki kondisi fisik yang sehat serta kesiapan untuk bekerja penuh waktu di lokasi perusahaan.

Persyaratan Lokasi

Kandidat diwajibkan berdomisili di area yang tidak jauh dari Pantai Indah Kapuk (PIK), seperti:

• Cengkareng

• Pluit

• Kapuk

• Jakarta Barat

Hal ini bertujuan untuk menjaga ketepatan waktu kehadiran dan efektivitas dalam menjalankan tanggung jawab sehari-hari.

5. Budaya Kerja

Perusahaan menerapkan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada kualitas. Beberapa nilai utama yang dijunjung tinggi oleh PT Sejahtera Unggul Nusantara meliputi:

• Ketelitian dalam setiap pekerjaan, terutama yang berkaitan dengan data teknis produksi.

• Komunikasi terbuka untuk memastikan kolaborasi antar-divisi berjalan efektif.

• Penghargaan terhadap waktu dan kedisiplinan kerja.

• Tanggung jawab serta integritas dalam menjalankan setiap tugas.

• Lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran, kecepatan adaptasi, dan pengembangan individu.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung akan mendapatkan fasilitas dan manfaat sebagai berikut:

• Gaji kompetitif dan sesuai pengalaman.

• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.

• Kesempatan untuk belajar dan mengembangkan kompetensi, khususnya dalam industri garment accessories dan packaging.

• Lingkungan kerja profesional dengan alur operasional yang terstruktur.

• Kesempatan bekerja dengan berbagai brand dan pelanggan industri kreatif.

7. Pengembangan Karier

Posisi Administration memiliki potensi pengembangan karier yang jelas. Dengan performa yang baik, Anda berpeluang untuk berkembang ke posisi:

• Senior Admin

• Production Coordinator

• Project Officer

• Supervisor Administrasi

• Quality Coordinator (apabila memiliki kompetensi teknis)

Jalur pengembangan karier ini akan dipengaruhi oleh konsistensi performa, kemampuan analisis, komunikasi, serta kontribusi terhadap peningkatan efisiensi proses kerja.