Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Sinar Himalaya Posisi Admin Sparepart Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Admin Sparepart – PT Sinar Himalaya

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88762576/apply?sol=5737946681dee3206a2e4a0d9deb01736517759a

1. Profil Perusahaan

PT Sinar Himalaya adalah perusahaan yang telah memiliki sejarah panjang dalam industri permesinan dan peralatan penunjang berbagai sektor industri di Indonesia. Didirikan pada tahun 1974, perusahaan ini berfokus pada aktivitas penjualan, pemasaran, dan distribusi berbagai mesin impor berkualitas tinggi yang berasal dari Asia maupun Eropa. Dalam lebih dari lima dekade perjalanan bisnisnya, PT Sinar Himalaya dikenal luas sebagai penyedia solusi terpercaya bagi industri pengemasan, farmasi, woodworking, makanan dan bakery, hingga perlengkapan hotel, restoran, serta kafe.

Sejak awal berdirinya, PT Sinar Himalaya mengedepankan visi untuk menghadirkan teknologi mutakhir dan produk yang memiliki standar kualitas internasional. Produk-produk yang dipasarkan tidak hanya dipilih berdasarkan tingkat inovasi, tetapi juga ketahanan serta reliabilitasnya dalam mendukung proses operasional industri. Karena itu, perusahaan hanya bekerja sama dengan brand dan manufaktur terpercaya yang telah terbukti unggul dalam kualitas dan konsistensi produksi.

Selain menghadirkan mesin dan peralatan industri, PT Sinar Himalaya juga memiliki komitmen kuat dalam memberikan layanan purna jual yang profesional dan berkelanjutan. Perusahaan memahami bahwa keberlangsungan proses produksi klien sangat bergantung pada kondisi mesin dan ketersediaan sparepart. Oleh sebab itu, perusahaan menyediakan layanan teknisi, perawatan mesin, serta dukungan troubleshooting yang responsif. Layanan after-sales ini dilengkapi dengan sistem manajemen sparepart yang sangat terstruktur sehingga setiap klien dapat memperoleh komponen pengganti yang dibutuhkan dalam waktu singkat.

Dengan reputasi kuat di pasar nasional dan jaringan mitra yang luas, PT Sinar Himalaya terus berinovasi dalam menyediakan produk dan layanan yang relevan dengan kebutuhan industri modern. Untuk memperkuat tim operasionalnya, perusahaan saat ini membuka kesempatan karier bagi kandidat berpengalaman pada posisi Admin Sparepart, sebuah posisi penting yang mendukung kelancaran distribusi sparepart dan dokumen operasional perusahaan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Sparepart bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan, pengiriman, penjualan, dan dokumentasi sparepart. Pekerjaan ini melibatkan proses administratif yang detail, pengolahan data yang rapi, serta koordinasi erat dengan tim gudang, penjualan, dan keuangan.

Peran ini sangat penting karena menyangkut ketepatan dokumen, kesesuaian stok, serta kelancaran transaksi sparepart yang menjadi bagian vital dari layanan purna jual perusahaan. Admin Sparepart harus mampu bekerja dengan sistem yang telah ditetapkan, memiliki akurasi tinggi dalam pembuatan dokumen, serta cepat tanggap dalam menangani permintaan internal maupun eksternal.

3. Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah penjabaran lengkap tugas dan tanggung jawab untuk posisi Admin Sparepart:

A. Membuat Surat Jalan Keluar Barang Sparepart

Surat jalan adalah dokumen penting yang menjadi bukti resmi pengiriman barang. Tugas ini mencakup:

• Menyusun surat jalan berdasarkan permintaan barang yang telah divalidasi.

• Memastikan informasi dalam surat jalan benar, mulai dari jenis barang, jumlah, kode sparepart, dan tujuan pengiriman.

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan barang yang dikirim sesuai dokumen.

• Menyimpan arsip surat jalan secara teratur untuk kebutuhan audit atau pengecekan ulang.

B. Membuat Faktur Penjualan Sparepart

Faktur penjualan menjadi dasar transaksi bisnis perusahaan. Tanggung jawab ini meliputi:

• Menyusun faktur penjualan berdasarkan data dari tim sales atau order pelanggan.

• Memastikan seluruh informasi, seperti harga barang, jumlah, dan identitas pelanggan sesuai data.

• Menginput faktur ke dalam sistem perusahaan secara akurat.

• Menyampaikan faktur ke bagian keuangan atau langsung ke pelanggan sesuai kebutuhan.

C. Membuat Faktur Pajak Penjualan Sparepart

Sebagai perusahaan yang beroperasi secara profesional, pembuatan faktur pajak harus sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.

Tugas meliputi:

• Membuat faktur pajak berdasarkan transaksi penjualan sparepart.

• Memastikan data transaksi dan nilai pajak dihitung sesuai regulasi.

• Menyusun dokumen pajak tepat waktu untuk menghindari keterlambatan pelaporan.

• Mengarsipkan seluruh dokumen pajak secara rapi agar mudah diakses jika diperlukan oleh auditor atau bagian keuangan.

D. Membuat Purchase Requisition (PR)

Purchase Requisition merupakan salah satu proses penting untuk menjaga ketersediaan sparepart.

Tanggung jawab mencakup:

• Membuat PR berdasarkan permintaan stok dari gudang atau bagian teknis.

• Memastikan PR diajukan kepada pihak terkait dengan data yang lengkap dan akurat.

• Melakukan follow-up terhadap status PR hingga proses pembelian dilakukan.

• Berkoordinasi dengan bagian procurement untuk memastikan kebutuhan sparepart terpenuhi sesuai jadwal.

E. Terbiasa Bekerja dengan Sistem

Posisi ini menuntut kemampuan bekerja menggunakan sistem administrasi dan manajemen sparepart yang telah diterapkan oleh perusahaan.

Tugas meliputi:

• Melakukan input data sparepart, transaksi keluar-masuk barang, dan dokumen penjualan ke dalam sistem.

• Mengupdate status barang secara berkala agar seluruh departemen mendapatkan informasi stok terbaru.

• Memastikan seluruh aktivitas administratif terdokumentasi secara digital dan tidak ada data yang hilang.

• Menggunakan berbagai aplikasi atau software internal untuk mendukung pekerjaan operasional.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Perusahaan mencari kandidat dengan kemampuan dan karakteristik berikut:

A. Kualifikasi Minimum

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan apa pun.

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sparepart (diutamakan).

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.

• Berdomisili di Jakarta.

• Memiliki kemampuan bekerja menggunakan sistem berbasis digital.

B. Kompetensi Pendukung

• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik.

• Mampu membuat dokumen resmi dengan cepat dan akurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan tim internal.

• Dapat bekerja dalam lingkungan yang berorientasi pada ketepatan waktu.

• Mampu mengikuti SOP dan bekerja secara sistematis.

• Siap bekerja dalam situasi yang membutuhkan multitasking.

5. Budaya Kerja di PT Sinar Himalaya

PT Sinar Himalaya dikenal sebagai perusahaan yang menjunjung profesionalisme dan kualitas layanan. Beberapa nilai budaya kerja yang dijalankan antara lain:

• Disiplin dan ketelitian, terutama terkait dokumen, stok, dan transaksi.

• Kerja sama tim, terutama antara admin, gudang, sales, dan keuangan.

• Kecepatan respon, karena perusahaan harus memberikan pelayanan terbaik kepada klien industri.

• Integritas tinggi, baik dalam pengelolaan data maupun dokumen terkait transaksi.

• Komitmen terhadap inovasi, termasuk penerapan sistem administrasi modern.

Perusahaan juga berkomitmen menjaga lingkungan kerja yang nyaman, suportif, dan berorientasi hasil.

6. Fasilitas & Benefit

Bergabung sebagai Admin Sparepart di PT Sinar Himalaya memberikan sejumlah keuntungan seperti:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan keahlian.

• Lingkungan kerja profesional di perusahaan yang telah berpengalaman lebih dari 50 tahun.

• Kesempatan bekerja langsung dengan produk dan sistem administrasi berbasis teknologi.

• Peluang memperluas pengetahuan mengenai sparepart industri, permesinan, dan sistem logistik.

• Potensi pengembangan karier ke posisi yang lebih tinggi dalam administrasi atau operasional.

7. Pengembangan Karier

PT Sinar Himalaya memberikan peluang pengembangan karier, termasuk:

• Promosi ke posisi Senior Admin Sparepart, Admin Supervisor, atau posisi terkait operasional lainnya.

• Pelatihan internal mengenai sistem, dokumentasi, dan prosedur sparepart.

• Kesempatan untuk memahami lebih dalam mengenai industri mesin, distribusi sparepart, dan layanan teknis.