Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT SOHO Industri Pharmasi Posisi Admin Support Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Support – PT SOHO Industri Pharmasi

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89656712/apply

Profil Perusahaan

PT SOHO Industri Pharmasi merupakan bagian dari SOHO Global Health, salah satu perusahaan farmasi dan layanan kesehatan terkemuka di Indonesia yang telah berkiprah selama puluhan tahun dalam industri kesehatan nasional. SOHO Global Health dikenal luas sebagai perusahaan yang berkomitmen tinggi terhadap kualitas, inovasi, serta pengembangan produk kesehatan yang aman, efektif, dan terpercaya bagi masyarakat Indonesia.

SOHO Global Health bergerak dalam bidang manufaktur, distribusi, serta penyediaan produk dan layanan kesehatan dengan portofolio merek-merek unggulan yang telah memiliki reputasi kuat di pasar nasional, seperti Diapet, Laxing, Lelap, Fitkom, dan Curcuma Plus. Produk-produk tersebut telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia dan digunakan oleh berbagai lapisan usia.

Dalam aktivitas manufakturnya, SOHO Global Health berfokus pada pengembangan dan produksi produk herbal maupun produk farmasi sintetis. Untuk produk herbal, SOHO memproduksi berbagai kategori seperti imunomodulator, antioksidan, antidiare, serta produk pencahar (anti laxantia) yang berbasis bahan alami dan dikembangkan melalui riset berkelanjutan. Sementara itu, pada lini produk sintetis, SOHO memproduksi beragam produk seperti antibiotik, cephalosporin, sediaan injeksi, antiemetik, analgesik, produk muskuloskeletal, vitamin, obat obgyn, gastroenterologi, neurologi, hingga reumatologi.

Struktur bisnis SOHO Global Health terdiri dari dua unit bisnis utama, yaitu Healthcare Business Unit dan Commercial Business Unit, yang didukung oleh berbagai Support Functions Unit. Unit pendukung ini mencakup Finance, Human Capital Development & Public Affair, Business Technology, Legal & Compliance, Supply & Operations, Office of Strategy Management, serta Corporate Secretary. Sinergi antar unit ini memungkinkan SOHO Global Health menjalankan operasional bisnis secara terintegrasi, efisien, dan berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan.

Sebagai bagian dari ekosistem SOHO Global Health, PT SOHO Industri Pharmasi memiliki peran strategis dalam mendukung kegiatan manufaktur dan operasional perusahaan. Dengan standar industri farmasi yang ketat, lingkungan kerja profesional, serta sistem administrasi yang terstruktur, perusahaan ini memberikan kesempatan bagi individu yang ingin berkembang dan berkontribusi dalam industri kesehatan yang berdampak langsung bagi masyarakat luas.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Support di PT SOHO Industri Pharmasi merupakan peran pendukung yang sangat penting dalam memastikan kelancaran kegiatan administrasi dan operasional perusahaan. Posisi ini berfungsi sebagai tulang punggung administratif yang membantu berbagai unit kerja dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan data, pencatatan administrasi, serta penyusunan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen dan departemen terkait.

Sebagai Admin Support, karyawan akan terlibat langsung dalam aktivitas administratif harian yang menuntut ketelitian, kerapihan, serta kemampuan mengelola data secara sistematis. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang menyukai pekerjaan administrasi, memiliki kemampuan dasar komputer yang baik, serta ingin memulai atau mengembangkan karier di industri farmasi yang profesional dan stabil.

Admin Support juga memiliki peran penting dalam menjaga keteraturan alur informasi dan dokumentasi, sehingga setiap proses kerja dapat berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan, khususnya di lingkungan industri farmasi yang sangat menekankan kepatuhan terhadap regulasi dan dokumentasi.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Administrasi Harian

• Melaksanakan kegiatan administrasi harian secara tertib dan tepat waktu.

• Mengelola dokumen masuk dan keluar sesuai dengan prosedur perusahaan.

• Melakukan pencatatan data administrasi secara akurat untuk mendukung operasional unit kerja.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

2. Pengolahan dan Pengarsipan Dokumen

• Menyusun, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen administrasi baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Membantu proses penyiapan dokumen internal perusahaan, termasuk surat-menyurat, laporan, dan formulir administrasi.

• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

• Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen sebelum diserahkan ke pihak terkait.

3. Input dan Pengolahan Data

• Melakukan input data ke dalam sistem atau file administrasi menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.

• Mengelola data administratif dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

• Memperbarui data secara berkala untuk memastikan informasi yang digunakan selalu akurat dan terkini.

• Membantu proses rekapitulasi data administratif sesuai kebutuhan unit kerja.

4. Dukungan Operasional Antar Departemen

• Memberikan dukungan administratif kepada tim atau departemen terkait sesuai dengan kebutuhan operasional.

• Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk memastikan alur administrasi berjalan lancar.

• Membantu persiapan dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan internal perusahaan.

• Menjadi penghubung administratif antara unit kerja dalam hal pertukaran data dan informasi.

5. Kepatuhan terhadap Prosedur dan Standar Perusahaan

• Menjalankan seluruh aktivitas administrasi sesuai dengan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.

• Mendukung penerapan tata kelola administrasi yang tertib dan sesuai dengan standar industri farmasi.

• Membantu kelancaran proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan.

• Menjaga kerapihan dan keteraturan area kerja administratif.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal SMA/SMK dari semua jurusan, dengan keutamaan pada jurusan Administrasi.

• Fresh graduate dipersilakan untuk melamar.

• Menguasai penggunaan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.

• Menyukai pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen.

• Memiliki ketelitian yang baik dalam bekerja dengan data dan dokumen.

• Mampu bekerja secara terorganisir dan sistematis.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki etos kerja yang baik.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta Timur – Kawasan Industri Pulo Gadung.

Budaya Kerja

PT SOHO Industri Pharmasi menerapkan budaya kerja yang profesional, tertib, dan berorientasi pada kualitas. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab, menjunjung tinggi integritas, serta mematuhi standar dan regulasi industri farmasi yang berlaku.

Lingkungan kerja di SOHO mendukung kolaborasi antar tim, keterbukaan komunikasi, serta pembelajaran berkelanjutan. Perusahaan menghargai kontribusi setiap individu dan memberikan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan potensi diri melalui pengalaman kerja yang terstruktur dan terarah.

Fasilitas & Benefit

Karyawan PT SOHO Industri Pharmasi akan mendapatkan berbagai fasilitas dan manfaat yang mendukung kenyamanan dan produktivitas kerja, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar perusahaan.

• Lingkungan kerja yang profesional dan kondusif.

• Kesempatan bekerja di perusahaan farmasi nasional yang stabil dan berkembang.

• Pengalaman kerja di industri kesehatan dengan standar regulasi tinggi.

• Dukungan sistem dan prosedur kerja yang jelas.

Pengembangan Karier

PT SOHO Industri Pharmasi memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang memiliki kinerja baik dan komitmen tinggi. Melalui pengalaman kerja yang terstruktur, karyawan akan memperoleh:

• Pemahaman mendalam mengenai sistem administrasi di industri farmasi.

• Kesempatan meningkatkan kompetensi administratif dan profesional.

• Peluang pengembangan karier di lingkungan SOHO Global Health Group.

• Pengalaman berharga untuk membangun karier jangka panjang di bidang administrasi dan operasional