Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Wahana Safety Indonesia Posisi HR Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Posisi: HR Staff

PT Wahana Safety Indonesia adalah perusahaan distribusi yang bergerak di bidang keselamatan kerja dan perlengkapan perlindungan diri (Personal Protective Equipment/PPE), termasuk perlengkapan pertolongan pertama (first aid supplies), peralatan pencegah dan penahan jatuh (fall arrest & restraint equipment), serta berbagai kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan kerja (K3).

Perusahaan ini merupakan bagian dari jaringan usaha yang memiliki reputasi panjang dan terpercaya. Awalnya, usaha ini berdiri pada tahun 1999 di Surabaya dengan nama PT Sumber Keselamatan Kerja, yang hingga kini masih aktif dan beroperasi dengan baik. Berbekal pengalaman serta pengetahuan luas dalam industri keselamatan kerja, ekspansi bisnis dilakukan dengan mendirikan perusahaan baru di Jakarta pada tahun 2000 yang dikenal dengan nama PT Wahana Safety Indonesia.

Seiring berjalannya waktu, perusahaan semakin berkembang dan menjadi salah satu distributor terdepan di Indonesia yang menyediakan perlengkapan keselamatan kerja secara lengkap. Dengan komitmen terhadap kualitas, keselamatan, dan pelayanan pelanggan, PT Wahana Safety Indonesia tidak hanya menghadirkan produk-produk berkualitas, tetapi juga memastikan bahwa setiap produk memenuhi standar keamanan internasional.

Sebagai perusahaan yang menjadikan keselamatan kerja sebagai prioritas utama, PT Wahana Safety Indonesia terus berinovasi dengan memperluas jaringan distribusi, menyediakan layanan pelanggan yang responsif, serta mendukung perusahaan-perusahaan di berbagai sektor industri dalam membangun budaya K3 yang baik.

Budaya perusahaan dibangun atas dasar integritas, profesionalisme, dan pelayanan. Setiap karyawan didorong untuk berkembang, berkontribusi, serta menjadi bagian dari misi besar perusahaan dalam menjaga keselamatan kerja di Indonesia. Tidak hanya itu, perusahaan juga menaruh perhatian besar pada kesejahteraan dan pengembangan karyawan, karena menyadari bahwa sumber daya manusia adalah kunci utama keberhasilan jangka panjang.

Gambaran Umum Posisi – HR Staff

Sebagai HR Staff (Staf Human Resources) di PT Wahana Safety Indonesia, Anda akan memegang peran penting dalam mendukung seluruh aspek manajemen sumber daya manusia. Posisi ini berfokus pada proses rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan data HRIS, pelatihan, pengembangan karyawan, hingga kesejahteraan tenaga kerja.

Tugas Anda bukan hanya sekadar mengurus administrasi, tetapi juga menjadi penghubung strategis antara perusahaan dan karyawan. Anda akan memastikan bahwa perusahaan mendapatkan talenta terbaik, mengelola siklus kerja karyawan dari awal perekrutan hingga perpanjangan kontrak, serta berperan aktif dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat, produktif, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah uraian job desk HR Staff di PT Wahana Safety Indonesia yang diperinci secara menyeluruh:

1. Proses Rekrutmen dan Seleksi

• Melakukan koordinasi dengan setiap divisi terkait kebutuhan tenaga kerja.

• Menyusun deskripsi pekerjaan (job description) dan spesifikasi kandidat yang dibutuhkan.

• Mempublikasikan lowongan kerja di berbagai kanal, mulai dari portal lowongan kerja, media sosial, LinkedIn, hingga melalui jaringan referral karyawan.

• Melakukan screening CV untuk menyeleksi kandidat sesuai kualifikasi.

• Melaksanakan wawancara awal, baik melalui telepon maupun video call, untuk menilai kompetensi dasar dan motivasi kandidat.

• Menjadwalkan wawancara lanjutan dengan user atau manajer departemen terkait.

• Mengelola tes keterampilan, psikotes, atau asesmen lainnya untuk mendukung proses seleksi.

2. Administrasi Rekrutmen

• Menyusun dan mengirimkan surat panggilan wawancara.

• Menyiapkan dokumen penerimaan karyawan baru, termasuk kontrak kerja dan surat keputusan.

• Mengelola dokumen personalia dengan rapi dan terstruktur.

3. Administrasi Karyawan dan Kontrak Kerja

• Memastikan setiap karyawan memiliki kontrak kerja yang sah dan sesuai regulasi ketenagakerjaan.

• Memantau masa berlaku kontrak dan mengingatkan manajemen jika ada kontrak yang mendekati jatuh tempo.

• Menyusun perpanjangan kontrak atau pengakhiran kontrak dengan tepat waktu dan sesuai aturan.

4. Pengelolaan HRIS Talenta

• Memastikan seluruh data karyawan selalu diperbarui dalam sistem HRIS Talenta.

• Memasukkan data personal karyawan, riwayat pekerjaan, absensi, hingga catatan kinerja secara akurat.

• Memanfaatkan fitur Talenta untuk memantau perkembangan SDM, termasuk cuti, lembur, hingga laporan absensi.

5. Pengembangan dan Pelatihan Karyawan

• Melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan sesuai kompetensi masing-masing posisi.

• Menyusun jadwal pelatihan internal maupun eksternal.

• Mendukung karyawan untuk meningkatkan keterampilan melalui program pengembangan.

• Menyimpan catatan terkait aktivitas pelatihan dan hasil evaluasi pelatihan.

6. Kesejahteraan dan Hubungan Karyawan

• Membantu menyelesaikan permasalahan karyawan yang berkaitan dengan hak, kewajiban, maupun kondisi kerja.

• Mengelola program kesejahteraan, seperti asuransi, fasilitas kesehatan, serta benefit lainnya.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan karyawan untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas kerja.

7. Kepatuhan dan Kebijakan Perusahaan

• Memastikan seluruh kebijakan perusahaan berjalan dengan baik dan dipatuhi oleh karyawan.

• Melakukan update kebijakan HR sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

• Memberikan sosialisasi kebijakan baru kepada seluruh karyawan.

8. Dukungan terhadap HR Manager

• Membantu HR Manager dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

• Menyusun laporan HR bulanan, termasuk rekrutmen, kontrak kerja, absensi, dan pelatihan.

• Memberikan masukan terkait strategi HR yang dapat mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Kualifikasi Kandidat yang Dibutuhkan

Untuk bisa mengisi posisi ini, perusahaan mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

2. Pengalaman Kerja

   • Pengalaman di bidang HR menjadi nilai tambah.

   • Terbuka juga bagi fresh graduate dengan semangat belajar tinggi.

3. Kemampuan Teknis

   • Menguasai penggunaan aplikasi HRIS, khususnya Talenta (wajib).

   • Mampu menyusun laporan administrasi HR dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

   • Memahami regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

4. Kemampuan Interpersonal

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

   • Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu.

   • Disiplin, teliti, jujur, dan bertanggung jawab.

   • Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Keuntungan Bekerja di PT Wahana Safety Indonesia

1. Lingkungan Kerja Profesional
   Anda akan bekerja di perusahaan yang memiliki standar profesional tinggi dengan budaya kerja yang sehat dan kolaboratif.

2. Kesempatan Berkembang
   Perusahaan menyediakan peluang pengembangan diri melalui pelatihan dan pengalaman langsung di lapangan.

3. Kompensasi dan Benefit
   Karyawan akan menerima gaji kompetitif, tunjangan, serta program kesejahteraan lainnya.

4. Kontribusi Nyata
   Dengan bekerja di industri keselamatan kerja, Anda turut berkontribusi dalam meningkatkan budaya K3 di berbagai sektor industri di Indonesia.