Lowongan Kerja Pabrik Karawang di Indofood Group ICBP – NICI Posisi Distribution and Transportation Supervisor Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Distribution and Transportation Supervisor – ICBP (NICI)

Lokasi Kerja: Kawasan Industri Suryacipta, Karawang Timur – Karawang
Pendidikan Minimal: D3

Daftar disini :
https://career.indofood.com/vacancy_detail.aspx?id=13219

Profil Perusahaan

ICBP (Indofood CBP Sukses Makmur Tbk) merupakan salah satu perusahaan manufaktur makanan dan minuman terbesar di Indonesia yang berada di bawah naungan Indofood Group, sebuah grup bisnis terkemuka dengan jaringan distribusi nasional dan internasional yang sangat luas. ICBP dikenal sebagai produsen berbagai produk kebutuhan sehari-hari yang telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat Indonesia, mulai dari mie instan, produk susu, makanan ringan, minuman, hingga bumbu penyedap.

Dalam menjalankan operasionalnya, ICBP mengedepankan efisiensi rantai pasok, ketepatan distribusi, dan keandalan sistem transportasi untuk memastikan setiap produk sampai ke konsumen dalam kondisi terbaik dan tepat waktu. Salah satu unit strategis di dalam ekosistem ICBP adalah NICI, yang memiliki peran penting dalam pengelolaan distribusi dan transportasi antar pabrik maupun ke distributor.

Sebagai perusahaan yang beroperasi di industri fast-moving consumer goods (FMCG), ICBP menuntut sistem logistik yang terintegrasi, terencana, dan berbasis data. Oleh karena itu, posisi Distribution and Transportation Supervisor memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran alur distribusi produk, efisiensi biaya transportasi, serta koordinasi lintas fungsi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Distribution and Transportation Supervisor bertanggung jawab dalam mengelola, mengawasi, dan mengoptimalkan seluruh aktivitas distribusi dan transportasi produk antar pabrik maupun ke jaringan distribusi. Peran ini menuntut kemampuan perencanaan logistik yang matang, pengawasan operasional harian, serta kemampuan analisis untuk memastikan rencana distribusi berjalan sesuai target.

Sebagai supervisor, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim internal pabrik, pihak sales, gudang, serta mitra ekspedisi. Anda juga berperan dalam memastikan ketersediaan stok di setiap pabrik, ketepatan pengiriman, serta akurasi data dan pelaporan distribusi.

Posisi ini sangat cocok bagi profesional yang memiliki pengalaman di bidang distribusi, transportasi, atau logistik, khususnya yang terbiasa bekerja dengan sistem master plan, monitoring shipment harian, serta evaluasi kinerja ekspedisi.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Distribusi dan Transportasi

• Menyusun rencana pengiriman antar pabrik berdasarkan kebutuhan produksi dan ketersediaan stok.

• Membuat master plan pengiriman mingguan yang terstruktur dan realistis.

• Menyesuaikan rencana distribusi dengan kapasitas transportasi dan jadwal operasional.

2. Monitoring Stok dan Ketersediaan Produk

• Melakukan monitoring stok produk di masing-masing pabrik secara berkala.

• Mengidentifikasi potensi kekurangan atau kelebihan stok dan mengusulkan solusi distribusi yang tepat.

• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk menjaga keseimbangan stok antar lokasi.

3. Pengelolaan Proses Pengiriman

• Melakukan proses pengiriman RPB ke ICBP secara mingguan sesuai dengan perencanaan.

• Melakukan monitoring daily shipment untuk memastikan pengiriman berjalan tepat waktu.

• Mengidentifikasi kendala pengiriman dan melakukan tindakan korektif dengan cepat.

4. Pelaporan dan Analisis Distribusi

• Menyusun laporan rencana kirim vs realisasi setiap minggu secara akurat dan sistematis.

• Melakukan analisis deviasi antara perencanaan dan realisasi pengiriman.

• Menyampaikan laporan dan rekomendasi perbaikan kepada atasan.

5. Evaluasi dan Pengelolaan Ekspedisi

• Melakukan evaluasi kinerja ekspedisi secara berkala.

• Menilai aspek ketepatan waktu, kepatuhan prosedur, dan kualitas layanan ekspedisi.

• Memberikan masukan untuk peningkatan efektivitas kerja sama dengan mitra transportasi.

6. Administrasi Transportasi

• Memproses e-register truk in-transit sesuai dengan prosedur yang berlaku.

• Memastikan seluruh data pengiriman tercatat dengan benar dan dapat ditelusuri.

• Menjaga kepatuhan administrasi transportasi terhadap standar perusahaan.

7. Koordinasi Lintas Fungsi

• Berkoordinasi dengan pihak eksternal dan internal, termasuk Sales, IAP, dan Gudang.

• Menjaga komunikasi yang efektif untuk memastikan kelancaran proses distribusi.

• Mendukung sinkronisasi antara perencanaan distribusi dan kebutuhan pasar.

8. Kontrol Proses GR (Goods Receipt)

• Melakukan kontrol terhadap proses Goods Receipt (GR) di distributor.

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan dokumen dan jumlah pengiriman.

• Menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau kendala penerimaan barang.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Pendidikan

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan yang relevan dengan logistik, transportasi, atau manajemen operasional.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang distribusi atau transportasi.

• Berasal dari perusahaan transportasi atau ekspedisi menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Memahami alur distribusi dan sistem transportasi.

• Terbiasa menyusun rencana pengiriman dan master plan mingguan.

• Mampu melakukan monitoring shipment dan analisis data distribusi.

Kemampuan Analitis

• Memiliki kemampuan analisa yang baik untuk mengevaluasi rencana dan realisasi distribusi.

• Mampu mengidentifikasi masalah dan memberikan solusi yang efektif.

Keterampilan Komunikasi

• Memiliki kemampuan komunikasi yang memadai, baik lisan maupun tertulis.

• Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak secara profesional.

Sikap dan Karakter Kerja

• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki orientasi pada hasil.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi dinamika operasional harian.

• Memiliki kemampuan kepemimpinan dalam mengelola proses distribusi.

Budaya Kerja

ICBP menerapkan budaya kerja yang:

• Berorientasi pada efisiensi dan ketepatan waktu.

• Mengedepankan kerja sama tim dan koordinasi lintas fungsi.

• Berbasis data dan analisis dalam pengambilan keputusan.

• Mendukung perbaikan berkelanjutan dalam sistem logistik dan distribusi.

Sebagai Distribution and Transportation Supervisor, Anda akan bekerja di lingkungan industri FMCG yang dinamis, cepat, dan menantang, dengan standar operasional yang tinggi.

Fasilitas & Benefit

Bergabung dengan ICBP memberikan Anda:

• Kesempatan berkarier di perusahaan berskala nasional dan internasional.

• Lingkungan kerja profesional dan terstruktur.

• Pengalaman berharga dalam pengelolaan distribusi dan transportasi FMCG.

• Kesempatan pengembangan kompetensi di bidang supply chain dan logistik.

Pengembangan Karier

ICBP membuka peluang pengembangan karier jangka panjang bagi karyawan berprestasi melalui:

• Peningkatan peran ke level manajerial.

• Keterlibatan dalam proyek pengembangan sistem distribusi.

• Penguatan kompetensi di bidang supply chain management dan transportasi.