Lowongan Kerja Pabrik Karawang di PT Astra Ottoparts Tbk Posisi HR Local Support Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja: HR Local Support

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87886357/apply?sol=6b08e59809b173699dc6fef8590835caa7060c72

PT Astra Otoparts Tbk merupakan perusahaan komponen otomotif terbesar dan terkemuka di Indonesia yang menjadi bagian integral dari ekosistem industri otomotif nasional. Berdiri di bawah naungan Grup Astra International, perusahaan ini memiliki sejarah panjang dan reputasi yang kuat dalam memproduksi serta mendistribusikan berbagai suku cadang kendaraan bermotor roda dua dan roda empat, baik untuk pasar domestik maupun internasional.

Sejak awal berdirinya, Astra Otoparts telah berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri otomotif, dengan menghadirkan produk-produk berkualitas tinggi yang sesuai dengan standar global. Perusahaan terus berinovasi untuk menjawab kebutuhan pelanggan yang semakin kompleks dan beragam, baik dari sektor Original Equipment Manufacturer (OEM) — yaitu komponen yang dipasok langsung kepada pabrikan kendaraan — maupun dari sektor Aftermarket untuk kebutuhan penggantian suku cadang di pasar umum.

Dalam perjalanan bisnisnya, PT Astra Otoparts Tbk telah berkembang menjadi raksasa industri dengan dukungan 6 unit bisnis utama serta 29 anak perusahaan dan perusahaan afiliasi, yang tersebar di berbagai wilayah strategis di Indonesia. Tidak hanya beroperasi secara nasional, Astra Otoparts juga memiliki kemitraan global dengan berbagai perusahaan komponen otomotif ternama dunia seperti Aisin Seiki, Denso, Kayaba, GS Yuasa, Mahle, Pirelli, Toyoda Gosei, Akebono Brake, dan Visteon. Kolaborasi ini memperkuat posisi Astra Otoparts sebagai pemain penting dalam rantai pasok industri otomotif internasional, dengan membawa teknologi canggih serta praktik terbaik dunia ke dalam setiap proses produksinya.

Dengan jumlah karyawan mencapai lebih dari 36.000 orang, Astra Otoparts menjadi contoh nyata perusahaan yang mampu menggabungkan teknologi, sumber daya manusia unggul, dan nilai-nilai korporasi kuat untuk mencapai keberlanjutan jangka panjang. Perusahaan ini senantiasa mengutamakan nilai-nilai integritas, profesionalisme, inovasi, dan kerja sama tim, yang menjadi pedoman bagi seluruh karyawannya di setiap jenjang.

Selain berfokus pada pengembangan produk, Astra Otoparts juga berkomitmen terhadap tanggung jawab sosial dan keberlanjutan lingkungan (sustainability). Perusahaan mengintegrasikan prinsip ramah lingkungan dalam proses produksi dan mendukung berbagai program sosial seperti pendidikan, pelatihan tenaga kerja, dan pemberdayaan masyarakat. Dengan demikian, Astra Otoparts bukan hanya menjadi pemimpin industri otomotif dari sisi bisnis, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi pembangunan bangsa.

Dalam rangka memperkuat tim Sumber Daya Manusia (SDM) di tingkat operasional, khususnya di area Karawang — salah satu pusat manufaktur terbesar perusahaan — Astra Otoparts saat ini membuka kesempatan bagi individu yang profesional, disiplin, dan memiliki semangat belajar tinggi untuk bergabung dalam posisi HR Local Support.

Tentang Posisi: HR Local Support

Posisi HR Local Support memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran berbagai aktivitas administrasi dan operasional di bidang Human Resources (SDM). Sebagai bagian dari tim HR di lingkungan pabrik atau unit bisnis, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan berbagai proses administrasi kepegawaian berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Peran ini tidak hanya berhubungan dengan pekerjaan administratif seperti pengelolaan absensi atau pengajuan cuti, tetapi juga menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen HR pusat. Anda akan membantu menjaga hubungan industrial yang baik, memastikan hak-hak karyawan terpenuhi, serta memberikan dukungan administratif untuk kegiatan yang berkaitan dengan kesejahteraan tenaga kerja.

Posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta memahami prinsip dasar administrasi SDM. Sebagai HR Local Support, Anda akan banyak berinteraksi dengan sistem digital seperti Sunfish, aplikasi berbasis teknologi yang digunakan Astra Otoparts untuk mengelola data SDM secara terintegrasi.

Tanggung Jawab dan Uraian Pekerjaan (Job Description)

Berikut adalah uraian lengkap mengenai tanggung jawab utama dari posisi HR Local Support di PT Astra Otoparts Tbk:

1. Mengelola Absensi Harian Karyawan

Salah satu tugas utama HR Local Support adalah memantau dan mencatat kehadiran karyawan setiap hari menggunakan sistem aplikasi HR, yaitu Sunfish. Sistem ini mencakup berbagai data seperti jam masuk, jam pulang, lembur, izin, serta ketidakhadiran.

Anda bertanggung jawab memastikan semua data absensi terekam secara akurat dan real-time. Kesalahan dalam pencatatan absensi dapat berdampak pada perhitungan gaji dan tunjangan, sehingga ketelitian dan kedisiplinan dalam hal ini menjadi kunci.

Selain itu, Anda juga akan melakukan:

• Verifikasi data absensi terhadap laporan supervisor lapangan.

• Memastikan mesin fingerprint atau sistem kehadiran digital berfungsi optimal.

• Membuat laporan absensi bulanan untuk divisi terkait seperti payroll dan HR center.

2. Mengelola Proses Cuti, Izin, dan Lembur Karyawan

Sebagai HR Local Support, Anda berperan aktif dalam pengelolaan administrasi cuti tahunan, izin, serta lembur (overtime) karyawan. Setiap pengajuan cuti atau lembur harus diproses secara tertib sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.

Tugas Anda mencakup:

• Menerima dan memverifikasi formulir permohonan cuti dari karyawan.

• Memastikan saldo cuti masih tersedia sebelum persetujuan diberikan.

• Menginput dan memperbarui data cuti dan izin ke dalam sistem Sunfish.

• Mengatur perhitungan lembur sesuai jam kerja tambahan yang disetujui.

• Mengkomunikasikan setiap pengajuan kepada atasan langsung atau HR pusat jika diperlukan.

Ketepatan dalam mengelola data ini sangat penting karena berdampak pada kedisiplinan dan kepatuhan regulasi ketenagakerjaan.

3. Memproses Klaim dan Reimbursement Pengobatan Karyawan

Astra Otoparts memberikan berbagai fasilitas kesejahteraan kepada karyawan, termasuk jaminan kesehatan dan sistem reimbursement biaya pengobatan. HR Local Support memiliki tanggung jawab untuk memastikan setiap klaim yang diajukan oleh karyawan diproses dengan cepat, transparan, dan sesuai prosedur.

Rincian tugas Anda dalam hal ini meliputi:

• Menerima dokumen klaim (kwitansi, resep, surat dokter, dan bukti pendukung lainnya).

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan keabsahan dokumen klaim.

• Menginput data klaim ke sistem HR dan mengoordinasikan dengan bagian keuangan untuk proses pembayaran.

• Menyampaikan informasi kepada karyawan apabila terdapat kekurangan atau ketidaksesuaian dokumen.

Selain administratif, Anda juga diharapkan mampu memberikan pelayanan yang ramah dan empatik kepada karyawan yang sedang mengajukan klaim kesehatan.

4. Mendukung Aktivitas Administratif HR Lainnya

Sebagai bagian dari tim HR, Anda akan terlibat dalam berbagai kegiatan administratif lain seperti:

• Membantu proses onboarding karyawan baru (pengumpulan dokumen, pembuatan ID, orientasi awal).

• Membantu penyusunan laporan HR bulanan seperti data turnover, absensi, dan status kontrak karyawan.

• Menyiapkan dokumen HR untuk keperluan audit atau inspeksi.

• Membantu pelaksanaan kegiatan internal seperti pelatihan, evaluasi kinerja, atau kegiatan karyawan (employee gathering).

Peran Anda sangat berkontribusi dalam memastikan operasional SDM berjalan efisien dan setiap aktivitas HR terdokumentasi dengan baik.

Kualifikasi dan Persyaratan Umum

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab di atas dengan baik, kandidat yang diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Pendidikan:

   • Minimal SMA/SMK sederajat dari semua jurusan, dengan prioritas bagi lulusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.

   • Lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan terkait akan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman Kerja:

   • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR atau posisi administratif akan sangat diutamakan.

   • Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi dan keinginan belajar tinggi.

3. Kemampuan Teknis:

   • Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (terutama fungsi-fungsi seperti VLOOKUP, Pivot Table, dan formula perhitungan data).

   • Mampu mengoperasikan sistem HR digital seperti Sunfish atau aplikasi serupa.

   • Memiliki kemampuan dasar dalam pengarsipan dokumen dan pengelolaan data.

4. Keterampilan Tambahan:

   • Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.

   • Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.

   • Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

5. Penempatan:

   • Bersedia ditempatkan di Karawang, Jawa Barat — salah satu pusat produksi utama Astra Otoparts.

Kompetensi yang Diharapkan

Astra Otoparts mencari kandidat yang tidak hanya kompeten secara teknis, tetapi juga memiliki karakter dan etos kerja yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan, yaitu:

1. Integrity:

   • Menjaga kejujuran dan tanggung jawab dalam setiap tindakan dan keputusan.

2. Teamwork:

   • Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan berbagai pihak lintas divisi.

3. Continuous Improvement:

   • Selalu berusaha memperbaiki proses kerja dan mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi.

4. Customer Focus (Employee Focus):

   • Memberikan pelayanan terbaik bagi karyawan sebagai bagian dari tanggung jawab HR.

Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan

Bekerja di PT Astra Otoparts Tbk berarti menjadi bagian dari perusahaan dengan budaya kerja profesional, terbuka, dan penuh semangat inovasi. Lingkungan kerja di Astra Otoparts menekankan pada pengembangan kompetensi karyawan, komunikasi yang efektif, serta keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.

Perusahaan juga mendorong karyawan untuk:

• Terus belajar dan mengikuti perkembangan teknologi industri otomotif.

• Berpartisipasi aktif dalam program pelatihan internal dan eksternal.

• Menjadi pribadi yang adaptif terhadap perubahan.

Karyawan Astra Otoparts mendapatkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan, baik melalui rotasi kerja antar-unit maupun program pengembangan karier jangka panjang.

Mengapa Bergabung dengan Astra Otoparts?

1. Perusahaan Terpercaya & Stabil

   • Bagian dari grup besar Astra International yang memiliki reputasi solid di dunia industri.

2. Kesempatan Pengembangan Diri

   • Dapatkan pelatihan dan pembelajaran langsung dari profesional berpengalaman.

3. Budaya Kerja Positif

   • Lingkungan kerja yang kolaboratif, aman, dan berorientasi pada kesejahteraan karyawan.

4. Kontribusi Nyata

   • Berperan langsung dalam mendukung keberlangsungan salah satu perusahaan otomotif terbesar di Indonesia.