Lowongan Kerja Pabrik Karawang di PT Multi Indomandiri Posisi Purchasing Packaging Staf Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Purchasing Packaging Staf

PT Multi Indomandiri (MIM) adalah salah satu anak perusahaan dari Wings Group, salah satu grup perusahaan consumer goods terbesar dan tertua di Indonesia. MIM berdiri pada tahun 2013 dengan tujuan memperluas lini produksi Wings Group, khususnya di bidang fabric care, home care, personal care, serta obat tradisional. Dalam kurun waktu lebih dari satu dekade, perusahaan ini telah berkembang pesat menjadi produsen yang dipercaya masyarakat Indonesia karena konsistensi kualitas, inovasi produk, dan komitmen terhadap kepuasan konsumen.

Sebagai bagian dari Wings Group yang memiliki sejarah panjang sejak tahun 1948, PT Multi Indomandiri beroperasi dengan membawa nilai inti perusahaan induknya, yakni “Making life better”. Filosofi ini tercermin dalam setiap produk yang dihasilkan, di mana MIM tidak hanya berorientasi pada laba, tetapi juga pada upaya meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui produk-produk yang aman, higienis, dan bernilai tinggi.

Produk-produk yang diproduksi oleh MIM tersebar dalam berbagai kategori:

• Fabric Care: deterjen bubuk, deterjen cair, dan pelembut pakaian.

• Home Care: pembersih lantai, cairan pembersih serbaguna, serta produk kebersihan rumah tangga lainnya.

• Personal Care: sabun mandi, sampo, pasta gigi, hingga produk perawatan tubuh lainnya.

• Obat Tradisional: produk berbasis herbal yang diformulasikan sesuai standar keamanan dan efektivitas untuk mendukung kesehatan masyarakat.

Sebagai perusahaan modern, MIM tidak hanya berfokus pada skala nasional, tetapi juga menjangkau pasar internasional dengan mengekspor beberapa produknya. Hal ini dilakukan dengan mengedepankan standar mutu yang tinggi, baik dari sisi produksi, pengemasan, maupun distribusi.

Salah satu kunci keberhasilan MIM adalah fokus pada packaging (kemasan produk). Packaging bukan sekadar wadah, tetapi juga identitas dan wajah produk di mata konsumen. Oleh sebab itu, divisi Purchasing Packaging di PT Multi Indomandiri memiliki peranan penting dalam memastikan kualitas kemasan, ketersediaan tepat waktu, serta koordinasi dengan pemasok (vendor) agar proses produksi berjalan tanpa hambatan.

Visi dan Misi PT Multi Indomandiri

Visi:
Menjadi perusahaan manufaktur yang inovatif, efisien, dan mampu menghasilkan produk-produk berkualitas tinggi yang memberikan manfaat nyata bagi konsumen dan masyarakat luas.

Misi:

1. Menyediakan produk fabric care, home care, personal care, dan obat tradisional yang aman, higienis, serta terjangkau.

2. Mengutamakan kualitas dalam setiap lini produksi, mulai dari bahan baku, pengemasan, hingga produk jadi.

3. Menjalin kemitraan yang baik dengan vendor dan mitra bisnis untuk membangun ekosistem produksi yang solid.

4. Memberikan peluang kerja yang adil serta mendukung pengembangan karier karyawan.

5. Menjaga komitmen terhadap keberlanjutan lingkungan dengan menerapkan sistem produksi yang ramah lingkungan.

Mengapa Bergabung dengan PT Multi Indomandiri?

Bekerja di MIM berarti menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis, inovatif, dan memiliki dampak besar dalam kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia. Beberapa alasan mengapa PT Multi Indomandiri adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier:

1. Perusahaan Stabil dan Reputasi Terpercaya
   Sebagai anak perusahaan Wings Group, MIM memiliki stabilitas bisnis jangka panjang dan kepercayaan tinggi di mata konsumen.

2. Lingkungan Kerja Profesional
   MIM menerapkan standar internasional dalam operasional, baik dari segi teknologi, manajemen, maupun tata kelola.

3. Peluang Karier Jelas
   Karyawan diberi kesempatan untuk berkembang, mengikuti pelatihan, serta promosi sesuai kompetensi dan prestasi.

4. Kontribusi Nyata
   Dengan bergabung, Anda ikut serta dalam menyediakan produk yang digunakan jutaan masyarakat setiap hari.

Deskripsi Pekerjaan – Purchasing Packaging Staff

Posisi Purchasing Packaging Staff memiliki tanggung jawab penting dalam menjamin kelancaran proses produksi melalui pengelolaan pengadaan bahan kemasan (flexible packaging). Peran ini tidak hanya berhubungan dengan administrasi, tetapi juga dengan koordinasi lintas departemen, negosiasi dengan vendor, serta analisis data untuk memastikan efisiensi dan efektivitas pengadaan.

Berikut uraian detail tugas dan tanggung jawabnya:

1. Membuat Delivery Schedule Flexible Packaging

• Menyusun jadwal pengiriman kemasan yang fleksibel sesuai kebutuhan produksi.

• Memastikan delivery schedule disusun dengan memperhatikan lead time vendor, kapasitas gudang, dan jadwal produksi.

• Berkoordinasi dengan PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk menyesuaikan rencana pengiriman dengan jadwal produksi aktual.

2. Koordinasi dengan Vendor Terkait Kualitas Produk

• Menjadi penghubung utama antara perusahaan dan pemasok kemasan.

• Menindaklanjuti setiap masalah terkait kualitas produk kemasan, seperti cacat produksi, warna yang tidak sesuai, atau material yang tidak memenuhi standar.

• Melakukan komunikasi aktif dengan vendor untuk mencari solusi cepat agar tidak mengganggu kelancaran produksi.

3. Koordinasi Internal Terkait Masalah Produksi dan Barang Retur

• Berkoordinasi dengan tim produksi jika ada kendala kemasan yang memengaruhi jalannya proses produksi.

• Mengatur alur pengambilan barang retur dari gudang produksi ke vendor.

• Memastikan prosedur retur dilakukan sesuai ketentuan administrasi dan terdokumentasi dengan baik.

4. Follow-Up Vendor atas Tagihan Bermasalah

• Mengecek kelengkapan dokumen tagihan dari vendor.

• Menindaklanjuti tagihan yang bermasalah, misalnya ketidaksesuaian data antara PO, delivery order, dan invoice.

• Menjadi penghubung untuk memastikan pembayaran kepada vendor berjalan lancar.

5. Pembuatan Purchase Order (PO) untuk Flexible Packaging

• Membuat dan mengeluarkan dokumen Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan produksi.

• Memastikan PO yang diterbitkan sesuai dengan spesifikasi material, kuantitas, dan jadwal yang telah disepakati.

• Memantau status PO yang sudah dibuat hingga barang benar-benar diterima di gudang.

6. Koordinasi dengan PPIC untuk Overstock Supplier

• Berkomunikasi dengan tim PPIC mengenai penerimaan barang overstock yang masih berada di supplier.

• Memastikan bahwa barang overstock tetap terkontrol dan dapat dimanfaatkan secara optimal.

7. Pembuatan Laporan Packaging

• Menyusun laporan Lead Time Packaging untuk mengevaluasi ketepatan waktu pengiriman dari vendor.

• Membuat laporan OFR (Order Fulfillment Rate) Packaging sebagai indikator performa vendor.

• Menyajikan laporan secara rutin kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Agar dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat yang melamar posisi Purchasing Packaging Staff diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

1. Pendidikan:

   • Lulusan minimal S1 dari jurusan Teknik Industri, Ekonomi, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.

2. Pengalaman Kerja:

   • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, khususnya yang terkait dengan pengadaan packaging atau material produksi.

   • Pengalaman di industri consumer goods akan menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Teknis:

   • Memahami proses pengadaan barang, administrasi PO, hingga sistem retur.

   • Menguasai penggunaan software SAP.

   • Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (pivot table, vlookup, hlookup, formula kompleks).

4. Keterampilan Pribadi:

   • Teliti, rapi, dan berorientasi pada detail.

   • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

   • Mampu bekerja sama dalam tim maupun bekerja secara mandiri.

   • Berintegritas tinggi serta mampu bekerja di bawah tekanan.

5. Lokasi Penempatan:

   • Bersedia ditempatkan di Kosambi, Karawang.

Kompetensi yang Diharapkan

Seorang Purchasing Packaging Staff di PT Multi Indomandiri diharapkan mampu:

• Mengelola hubungan baik dengan vendor secara profesional.

• Menyusun laporan data dengan akurat dan menyajikannya untuk mendukung pengambilan keputusan.

• Menjaga keseimbangan antara kepentingan produksi dengan efisiensi biaya pengadaan.

• Proaktif dalam menyelesaikan masalah serta mampu mencari solusi kreatif.

Benefit yang Ditawarkan

Bergabung dengan PT Multi Indomandiri memberikan Anda berbagai keuntungan, antara lain:

1. Kompensasi yang Kompetitif
   Gaji sesuai standar industri, ditambah dengan tunjangan dan bonus kinerja.

2. Pengembangan Karier
   Kesempatan mengikuti pelatihan, baik internal maupun eksternal, untuk mendukung pengembangan keterampilan teknis dan manajerial.

3. Lingkungan Kerja Profesional
   Budaya kerja yang mengedepankan disiplin, kolaborasi, serta inovasi.

4. Kesejahteraan Karyawan
   Dukungan berupa program kesehatan, asuransi, serta fasilitas kerja yang aman dan nyaman.