Lowongan Kerja Pabrik Karawang di PT SHARP Electronics Indonesia Posisi Administration Staff Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Administration Staff – PT Sharp Electronics Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90026271/apply

1. Profil Perusahaan

PT Sharp Electronics Indonesia (SEID) merupakan bagian dari Sharp Corporation, sebuah perusahaan elektronik global asal Jepang yang memiliki sejarah panjang dalam menciptakan produk-produk inovatif dan berkualitas tinggi. Sharp Corporation didirikan pada tahun 1912 di Osaka, Jepang, dan memulai perjalanannya dengan menciptakan pensil mekanik pertama di dunia yang dikenal dengan nama “Ever Sharp”. Sejak saat itu, Sharp terus berkembang dan memperluas bisnisnya hingga menjadi salah satu produsen elektronik terkemuka di dunia.

Saat ini, produk-produk Sharp telah dipasarkan di lebih dari 140 negara dan digunakan oleh jutaan konsumen di seluruh dunia. Portofolio produk Sharp mencakup berbagai kategori elektronik, mulai dari peralatan rumah tangga, audio visual, peralatan dapur, pendingin ruangan, hingga solusi elektronik berbasis teknologi tinggi yang mendukung kehidupan modern.

Di Indonesia, PT Sharp Electronics Indonesia memiliki peran strategis sebagai pusat produksi, distribusi, dan layanan purna jual. SEID didukung oleh jaringan yang luas dengan 28 kantor cabang, layanan purna jual yang tersebar di seluruh Indonesia, serta agen dan Sharp Authorized Service Stations di berbagai kota. Komitmen Sharp terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan menjadikan perusahaan ini sebagai salah satu merek elektronik paling terpercaya di Indonesia.

Dalam menjalankan operasional bisnisnya, PT Sharp Electronics Indonesia menjunjung tinggi nilai integritas, profesionalisme, dan tata kelola perusahaan yang baik. Perusahaan juga memberikan perhatian besar pada pengembangan sumber daya manusia sebagai aset utama dalam menjaga daya saing dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Seiring dengan kebutuhan organisasi yang terus berkembang, PT Sharp Electronics Indonesia membuka kesempatan berkarier sebagai Administration Staff bagi profesional yang kompeten dan berdedikasi.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administration Staff memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi dan keuangan perusahaan. Peran ini berfokus pada pengelolaan data, pelaporan keuangan, pengendalian piutang usaha (account receivable), serta koordinasi administrasi yang berkaitan dengan proses penjualan dan distribusi.

Administration Staff diharapkan mampu bekerja secara sistematis, teliti, dan akurat dalam mengelola data serta laporan. Posisi ini juga membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik karena akan berinteraksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal, termasuk kantor cabang, tim penjualan, serta pihak perbankan.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Pengelolaan Laporan Account Receivable (AR)

• Mengumpulkan, menyusun, dan menyiapkan laporan piutang usaha (Account Receivable) harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau status piutang pelanggan dan memastikan data yang tercatat sesuai dengan kondisi aktual.
• Mendukung proses analisis AR untuk membantu pengambilan keputusan manajemen.

B. Monitoring Stok Finished Goods

• Memantau dan mengontrol laporan stok barang jadi (finished goods) yang berasal dari kantor cabang.
• Memastikan kesesuaian antara laporan stok dengan data sistem dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk menangani perbedaan data stok atau potensi kendala distribusi.

C. Rekonsiliasi Keuangan

• Melakukan rekonsiliasi bank dan petty cash secara berkala.
• Memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Menyiapkan data pendukung untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

D. Pencatatan Jurnal Akuntansi

• Melakukan input jurnal akuntansi ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara tepat dan akurat.
• Memastikan setiap transaksi dicatat sesuai dengan standar akuntansi dan kebijakan perusahaan.
• Mendukung proses penutupan buku pada akhir periode.

E. Pengendalian Kredit Pelanggan

• Mengontrol dan memantau batas kredit (credit limit) pelanggan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan keuangan terkait persetujuan atau penyesuaian kredit pelanggan.
• Memastikan risiko piutang dapat dikendalikan dengan baik.

F. Proses Order hingga Invoice

• Menangani proses administrasi pesanan pelanggan mulai dari penerimaan order hingga penerbitan invoice.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim terkait agar proses penagihan berjalan lancar dan tepat waktu.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Ekonomi.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi atau administrasi.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Menjunjung tinggi integritas, memiliki ketelitian tinggi, serta bertanggung jawab dalam bekerja.
• Memiliki etos kerja yang kuat dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan analisis yang baik.
• Teliti dan memiliki tingkat akurasi tinggi dalam mengolah data dan angka.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Bersedia ditempatkan atau dipindahkan ke berbagai wilayah di Indonesia sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut dan terbiasa menggunakan sistem SAP.

5. Budaya Kerja

PT Sharp Electronics Indonesia menerapkan budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada kualitas. Perusahaan mendorong keterbukaan komunikasi, kerja sama tim, serta kepatuhan terhadap prosedur dan standar kerja. Setiap karyawan diberikan ruang untuk berkembang dan berkontribusi secara optimal sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

6. Fasilitas & Benefit

• Gaji dan paket remunerasi yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
• Lingkungan kerja profesional di perusahaan multinasional.
• Kesempatan bekerja dan berkembang di perusahaan elektronik global dengan reputasi kuat.
• Dukungan sistem dan proses kerja yang terstruktur.

7. Pengembangan Karier

PT Sharp Electronics Indonesia memberikan peluang pengembangan karier jangka panjang melalui pembelajaran berkelanjutan, pengalaman kerja lintas fungsi, serta kesempatan promosi bagi karyawan berprestasi. Perusahaan berkomitmen untuk mengembangkan talenta internal sebagai bagian dari strategi pertumbuhan berkelanjutan.

8. Cara Melamar & Penutup

Apabila Anda memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman di bidang administrasi atau akuntansi serta ingin membangun karier di perusahaan multinasional yang stabil dan berkembang, posisi Administration Staff – PT Sharp Electronics Indonesia merupakan kesempatan yang tepat.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90026271/apply

Segera siapkan CV terbaru dan dokumen pendukung Anda untuk bergabung dan berkembang bersama PT Sharp Electronics Indonesia dalam menghadirkan produk elektronik berkualitas bagi masyarakat Indonesia dan dunia.