Lowongan Kerja Pabrik Pasuruan di PT Rofenty Karsa Tama Posisi Staff Purchasing Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Staff Purchasing

PT Rofenty Karsa Tama adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi, dengan fokus pada penyediaan produk serta layanan yang mendukung kebutuhan industri nasional. Sejak berdiri, perusahaan ini berkomitmen untuk menjadi mitra strategis bagi berbagai sektor usaha dengan menghadirkan produk berkualitas tinggi, layanan tepat waktu, dan sistem manajemen yang profesional.

Perusahaan ini tidak hanya berorientasi pada keuntungan semata, tetapi juga pada pembangunan hubungan jangka panjang dengan pelanggan, pemasok, serta seluruh pemangku kepentingan. Prinsip dasar yang dipegang teguh adalah integritas, kualitas, inovasi, dan pelayanan prima. Nilai-nilai ini tercermin dalam setiap proses bisnis, mulai dari pengadaan bahan baku, produksi, distribusi, hingga layanan purna jual.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Rofenty Karsa Tama memahami betul bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah kunci kesuksesan. Oleh karena itu, perusahaan selalu berupaya menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, profesional, dan mendukung pengembangan karier karyawan. Setiap individu dihargai kontribusinya dan diberikan kesempatan untuk berkembang, baik melalui pelatihan maupun promosi jabatan.

Dengan jaringan yang semakin luas, PT Rofenty Karsa Tama membutuhkan tenaga profesional baru yang mampu mengelola proses pembelian barang dan jasa perusahaan secara efektif. Untuk itu, saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarier sebagai Staff Purchasing.

Peran Divisi Purchasing dalam Perusahaan

Sebelum membahas lebih detail mengenai tanggung jawab pekerjaan, penting untuk memahami peran divisi purchasing.

Divisi purchasing atau pengadaan merupakan salah satu unit vital dalam sebuah perusahaan. Tugas utamanya adalah memastikan ketersediaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, baik untuk keperluan produksi maupun operasional sehari-hari. Divisi ini tidak hanya sekadar membeli barang, tetapi juga bertanggung jawab memastikan kualitas, kuantitas, harga, serta waktu pengiriman sesuai dengan standar perusahaan.

Peran purchasing mencakup:

1. Pengendalian biaya – memastikan pengeluaran perusahaan efisien tanpa mengorbankan kualitas.

2. Pemilihan pemasok – mencari dan memilih vendor yang kompeten serta dapat dipercaya.

3. Menjaga hubungan bisnis – membangun komunikasi yang baik dengan supplier agar tercipta kerja sama jangka panjang.

4. Administrasi dan kepatuhan – memastikan dokumen pembelian sesuai dengan prosedur perusahaan dan aturan yang berlaku.

Oleh karena itu, posisi Staff Purchasing memiliki tanggung jawab yang besar karena berhubungan langsung dengan kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan (Job Desk) Staff Purchasing

Sebagai Staff Purchasing di PT Rofenty Karsa Tama, Anda akan memegang peran penting dalam mengelola seluruh aktivitas pengadaan barang dan jasa. Berikut adalah uraian tugas yang lebih detail:

1. Proses Pembelian Barang dan Jasa

• Mengelola permintaan pembelian (Purchase Request/PR) dari berbagai departemen.

• Memastikan kebutuhan yang diajukan benar-benar sesuai dengan standar perusahaan.

• Mengubah permintaan menjadi Purchase Order (PO) dan melakukan tindak lanjut hingga barang diterima.

• Menjaga agar seluruh proses pembelian sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

2. Pencarian dan Seleksi Supplier

• Melakukan riset untuk mencari supplier yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

• Membandingkan beberapa pemasok berdasarkan harga, kualitas, serta waktu pengiriman.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala untuk memastikan konsistensi layanan.

• Membangun dan menjaga hubungan kerja sama yang sehat dengan vendor.

3. Negosiasi dengan Supplier

• Melakukan negosiasi harga agar perusahaan mendapatkan penawaran terbaik.

• Menegosiasikan kualitas barang, waktu pengiriman, dan ketentuan pembayaran.

• Menghindari risiko yang dapat merugikan perusahaan dengan membuat kesepakatan tertulis yang jelas.

4. Administrasi Dokumen Pembelian

• Menyusun dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), invoice, kontrak kerja sama, serta dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

• Melakukan pengecekan ulang pada dokumen untuk meminimalisasi kesalahan administratif.

5. Pemantauan Stok Persediaan

• Memantau ketersediaan stok barang di gudang agar tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan.

• Bekerja sama dengan tim gudang dan produksi untuk memperkirakan kebutuhan barang.

• Melakukan tindak lanjut kepada supplier untuk memastikan barang dikirim sesuai dengan jadwal.

6. Koordinasi Lintas Departemen

• Berkoordinasi dengan departemen produksi terkait kebutuhan bahan baku.

• Berkomunikasi dengan gudang mengenai ketersediaan barang dan pengaturan penyimpanan.

• Berinteraksi dengan tim keuangan untuk memastikan proses pembayaran kepada vendor berjalan lancar.

7. Laporan dan Analisis

• Membuat laporan pembelian secara rutin (harian, mingguan, atau bulanan).

• Melakukan analisis pengeluaran untuk membantu perusahaan menghemat biaya.

• Memberikan rekomendasi strategi pembelian yang lebih efisien.

8. Kepatuhan terhadap Prosedur

• Memastikan seluruh proses pembelian mematuhi kebijakan internal perusahaan.

• Menjaga integritas dalam proses negosiasi dan transaksi.

• Menghindari praktik yang dapat merugikan perusahaan, baik secara finansial maupun reputasi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mendukung keberhasilan dalam menjalankan tugas, kandidat Staff Purchasing di PT Rofenty Karsa Tama diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Pengalaman Kerja

   • Minimal 1–2 tahun di bidang purchasing atau procurement.

   • Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.

2. Pemahaman Teknis

   • Memahami alur pengadaan barang, mulai dari permintaan, seleksi vendor, negosiasi, hingga penerimaan barang.

   • Menguasai administrasi pembelian serta pembuatan laporan.

3. Kemampuan IT

   • Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data.

   • Pengalaman menggunakan sistem Accurate, ERP, atau software sejenis menjadi nilai lebih.

4. Soft Skills

   • Memiliki keterampilan komunikasi yang baik.

   • Pandai bernegosiasi untuk mencapai win-win solution.

   • Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

   • Disiplin serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.

   • Integritas tinggi dan mampu bekerja sama dalam tim.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung dengan PT Rofenty Karsa Tama sebagai Staff Purchasing akan memberikan sejumlah keuntungan, di antaranya:

1. Gaji Kompetitif – disesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan kandidat.

2. Tunjangan – termasuk tunjangan transportasi, makan, dan komunikasi sesuai kebijakan perusahaan.

3. BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan – untuk memberikan perlindungan sosial bagi karyawan.

4. Bonus Kinerja – insentif tambahan berdasarkan pencapaian target.

5. Kesempatan Pengembangan Karier – peluang promosi jabatan bagi karyawan yang berprestasi.

6. Lingkungan Kerja Profesional – suasana kerja yang mendukung kolaborasi dan pembelajaran.

Mengapa Memilih Karier di PT Rofenty Karsa Tama?

1. Perusahaan yang Stabil dan Berkembang

   • PT Rofenty Karsa Tama memiliki visi jangka panjang untuk menjadi pemain utama dalam industri yang digelutinya.

2. Peluang Belajar dan Berkembang

   • Anda tidak hanya bekerja, tetapi juga belajar langsung mengenai strategi pengadaan, manajemen vendor, serta negosiasi bisnis.

3. Budaya Kerja yang Positif

   • Perusahaan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerja sama tim, dan profesionalisme.

4. Kontribusi Nyata

   • Peran Staff Purchasing secara langsung mendukung efisiensi biaya dan kelancaran operasional perusahaan.