Lowongan Kerja Pabrik Sidoarjo di PT Santos Jaya Abadi Posisi RMPM (Raw Material Packing Material) Transit Administration Staff Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja – RMPM (Raw Material Packing Material) Transit Administration Staff

PT Santos Jaya Abadi adalah perusahaan kopi ternama di Indonesia yang telah berdiri sejak tahun 1927. Dikenal luas sebagai produsen kopi berkualitas tinggi dengan merek-merek populer yang telah menjadi bagian dari keseharian masyarakat Indonesia, perusahaan ini memiliki sejarah panjang dan reputasi yang tak tergoyahkan di industri minuman. Selama hampir satu abad, PT Santos Jaya Abadi terus mempertahankan posisinya sebagai pemimpin nasional di bidang kopi dengan mengedepankan inovasi, kualitas, dan pelayanan terbaik kepada konsumen.

Berawal dari usaha keluarga yang sederhana, perusahaan ini berkembang pesat menjadi industri skala besar yang mengoperasikan fasilitas produksi modern, mempekerjakan ribuan karyawan, serta memasarkan produknya ke seluruh penjuru nusantara bahkan ke mancanegara. Prinsip utama perusahaan adalah menghadirkan kopi dengan cita rasa otentik yang diproses menggunakan teknologi terkini namun tetap menjaga nilai-nilai tradisional dalam setiap tahap produksinya.

Seiring dengan perkembangan pasar dan perubahan tren konsumen, PT Santos Jaya Abadi tidak hanya fokus pada kopi bubuk atau biji kopi, tetapi juga menghadirkan berbagai varian produk seperti kopi instan, kopi siap minum (RTD coffee), dan inovasi minuman lainnya. Perusahaan juga menerapkan standar mutu yang ketat mulai dari pemilihan bahan baku, proses pengolahan, hingga pengemasan, sehingga setiap produk yang dihasilkan memiliki kualitas terbaik dan konsisten.

Kini, seiring dengan meningkatnya permintaan pasar dan komitmen untuk mempertahankan kualitas serta kelancaran proses produksi, PT Santos Jaya Abadi membuka peluang karier bagi talenta-talenta terbaik untuk bergabung sebagai RMPM Transit Administration Staff. Posisi ini memiliki peran penting dalam mengelola administrasi serta memastikan ketersediaan bahan kemasan dan bahan pembantu sesuai dengan jadwal produksi.

Deskripsi Pekerjaan (Job Desk)

Sebagai RMPM Transit Administration Staff, Anda akan memegang peran vital dalam rantai pasok perusahaan, khususnya pada bagian pengelolaan bahan kemasan (packing material) dan bahan pembantu yang digunakan dalam proses produksi. Pekerjaan ini tidak hanya melibatkan keterampilan administrasi, tetapi juga kemampuan koordinasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang baik.

Secara rinci, tanggung jawab Anda meliputi:

1. Melaksanakan Pemesanan Bahan Packing dan Bahan Pembantu

   • Mengajukan permintaan bahan kemasan dan bahan pembantu berdasarkan kebutuhan yang telah direncanakan oleh tim produksi.

   • Memastikan proses pemesanan dilakukan tepat waktu agar tidak mengganggu kelancaran jadwal produksi.

   • Berkoordinasi dengan bagian pembelian (purchasing) untuk memastikan ketersediaan stok sesuai permintaan.

2. Pengecekan Kualitas dan Kuantitas Bahan

   • Melakukan pemeriksaan awal terhadap bahan kemasan dan bahan pembantu yang diterima untuk memastikan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.

   • Mengecek jumlah barang yang masuk dan mencocokkannya dengan dokumen pengiriman atau purchase order.

3. Penghitungan dan Pemantauan Stok

   • Memantau jumlah persediaan bahan di gudang transit untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

   • Menggunakan sistem administrasi atau software inventori untuk mencatat setiap pergerakan barang masuk dan keluar.

   • Melakukan penghitungan stok secara berkala dan melaporkan hasilnya kepada atasan.

4. Koordinasi dengan Tim Produksi dan Logistik

   • Menyampaikan informasi ketersediaan bahan kepada tim produksi sehingga proses produksi dapat berjalan lancar tanpa hambatan.

   • Berkomunikasi dengan bagian logistik untuk mengatur pengiriman bahan dari gudang transit ke lini produksi sesuai kebutuhan.

5. Penyusunan Laporan Administrasi

   • Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait penggunaan bahan kemasan dan bahan pembantu.

   • Mendokumentasikan seluruh proses administrasi secara rapi, akurat, dan mudah diakses.

6. Pengaturan Keluar-Masuk Barang

   • Mengatur alur keluar masuknya bahan kemasan dan bahan pembantu di gudang transit.

   • Menyusun jadwal distribusi bahan agar sejalan dengan rencana produksi.

7. Pemeliharaan Dokumen dan Arsip

   • Menyimpan dokumen penting seperti purchase order, delivery order, dan bukti penerimaan barang secara sistematis.

   • Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas sebagai RMPM Transit Administration Staff dengan baik, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan Diploma 3 (D3) di bidang Administrasi Perkantoran atau jurusan lain yang relevan.

   • Kandidat dengan latar belakang pendidikan di bidang logistik atau manajemen persediaan akan menjadi nilai tambah.

2. Kemampuan Administrasi

   • Mampu menjalankan seluruh kegiatan administrasi terkait pemesanan, pencatatan, dan pelaporan stok bahan kemasan serta bahan pembantu.

   • Terampil dalam mengatur dan mengelola dokumen secara rapi dan terstruktur.

3. Penguasaan Teknologi

   • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data dan Word untuk penyusunan laporan).

   • Terbiasa menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP, pivot table, dan formula dasar untuk analisis data.

4. Kemampuan Koordinasi

   • Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai departemen, termasuk produksi, pembelian, dan logistik.

   • Memiliki keterampilan interpersonal yang baik sehingga dapat membangun hubungan kerja yang efektif.

5. Ketelitian dan Manajemen Waktu

   • Teliti dalam melakukan pencatatan dan pengecekan data.

   • Mampu mengatur prioritas pekerjaan untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

6. Sikap Kerja

   • Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.

   • Siap bekerja dengan target dan mampu menghadapi tekanan pekerjaan.

Keuntungan Bergabung dengan PT Santos Jaya Abadi

Menjadi bagian dari PT Santos Jaya Abadi bukan hanya sekadar bekerja, tetapi juga merupakan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang telah menjadi ikon industri kopi nasional. Beberapa keuntungan yang dapat Anda peroleh antara lain:

• Lingkungan Kerja Profesional – Anda akan bekerja di perusahaan yang memiliki sistem kerja terstruktur dan budaya profesional yang mendukung perkembangan karier.

• Kesempatan Pengembangan Diri – Perusahaan menyediakan pelatihan dan program pengembangan karyawan secara berkala.

• Stabilitas Karier – Sebagai perusahaan besar dan mapan, PT Santos Jaya Abadi menawarkan stabilitas pekerjaan yang jarang ditemukan di perusahaan lain.

• Kontribusi Nyata – Peran Anda secara langsung berdampak pada kelancaran produksi dan kepuasan pelanggan.

Budaya Perusahaan

PT Santos Jaya Abadi menerapkan nilai-nilai inti yang menjadi pedoman seluruh karyawan dalam bekerja:

1. Kualitas Terbaik – Setiap produk yang dihasilkan harus memenuhi standar mutu tertinggi.

2. Integritas – Menjunjung tinggi kejujuran, transparansi, dan etika kerja.

3. Kerja Sama Tim – Menghargai peran setiap individu dalam mencapai tujuan bersama.

4. Inovasi Berkelanjutan – Selalu mencari cara baru untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi kerja.