Lowongan Kerja Pabrik Sidoarjo di PT Speeds Indonesia Posisi Admin Gudang Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang – PT Speeds Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89031844/apply

PT Speeds Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan perlengkapan olahraga dan aktivitas luar ruang dengan cakupan produk yang sangat beragam. Dalam beberapa tahun terakhir, Speeds Indonesia berkembang pesat sebagai salah satu brand lokal yang dipercaya masyarakat karena konsistensinya dalam menyediakan produk berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Produk-produk yang dipasarkan perusahaan mencakup perlengkapan fitness seperti treadmill, berbagai jenis spinning bike, serta aneka alat olahraga lainnya untuk kebutuhan rumahan maupun profesional. Selain itu, Speeds juga dikenal sebagai penyedia perlengkapan outdoor seperti tenda camping, perlengkapan hiking, dan aksesori pendukung lainnya.

Keunggulan kompetitif perusahaan tidak hanya terletak pada variasi produk yang lengkap, tetapi juga pada kapabilitas perusahaan sebagai produsen tunggal untuk berbagai barang impor yang sudah melalui proses seleksi ketat dan quality control sebelum dipasarkan. Speeds Indonesia fokus memastikan bahwa setiap produk yang masuk ke pasar memiliki standar mutu yang sejalan dengan kebutuhan konsumen modern yang mengutamakan durabilitas, fungsi, dan harga terbaik.

Untuk menjangkau konsumen lebih luas, Speeds Indonesia memiliki toko resmi pada berbagai platform e-commerce besar seperti Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop. Kehadiran brand pada platform tersebut memperkuat positioning perusahaan sebagai penyedia peralatan olahraga yang mudah diakses kapan saja, didukung dengan layanan pelanggan yang responsif serta proses pemenuhan pesanan yang cepat dan tertata.

Dalam operasionalnya, Speeds Indonesia menekankan pentingnya manajemen gudang yang modern, efisien, dan terkontrol. Gudang menjadi pusat aktivitas perusahaan, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengecekan kualitas, hingga distribusi pesanan ke pelanggan di seluruh Indonesia. Seiring perluasan bisnis dan peningkatan jumlah transaksi, perusahaan membuka kesempatan bagi individu profesional untuk bergabung sebagai Admin Gudang, posisi yang memiliki peran sentral dalam kelancaran rantai pasok perusahaan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Gudang di PT Speeds Indonesia dirancang untuk individu yang memiliki kemampuan administrasi kuat serta pemahaman mendalam mengenai proses pergudangan dan logistik modern. Peran ini tidak hanya fokus pada pencatatan dan dokumentasi, tetapi juga pada pemeliharaan alur kerja gudang agar selalu rapi, efisien, dan sesuai standar operasional perusahaan.

Admin Gudang akan bekerja bersama tim warehouse, logistik, hingga transportasi untuk memastikan setiap barang yang masuk maupun keluar terdata secara presisi. Proses ini mencakup verifikasi dokumen, pengecekan fisik barang, pembaruan stok di sistem, koordinasi pengiriman, serta penyusunan laporan berkala untuk mendukung keputusan manajerial.

Individu dalam posisi ini dituntut memiliki ketelitian tinggi, kemampuan bekerja sistematis, serta kecakapan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen gudang. Selain itu, Admin Gudang juga diharapkan mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis, terutama karena volume barang yang tinggi dan variasi produk yang cukup luas.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Memproses Penerimaan dan Pengeluaran Barang

Admin Gudang bertugas menangani proses inbound dan outbound barang dengan memastikan semua dokumen pendukung lengkap dan sesuai. Proses ini mencakup pemindaian, pemeriksaan fisik barang, penginputan data, dan pengesahan dokumen untuk memvalidasi aktivitas logistik.

b. Mengatur dan Mengawasi Penyimpanan Barang

Kandidat wajib memastikan setiap barang ditempatkan pada lokasi penyimpanan yang sesuai, rapi, dan mudah diidentifikasi. Penataan gudang harus mengikuti sistem zonasi dan layout yang diterapkan perusahaan.

c. Melakukan Pencatatan Stok Secara Akurat

Tanggung jawab ini meliputi pembaruan data stok secara real-time pada perangkat lunak manajemen gudang, pengontrolan pergerakan barang, dan verifikasi data untuk menghindari selisih stok maupun ketidaksesuaian inventaris.

d. Melakukan Inventarisasi Berkala

Admin Gudang berperan dalam pelaksanaan stock opname mingguan atau bulanan bersama tim. Proses ini mencakup perhitungan fisik barang, pencocokan dengan data sistem, serta pembuatan laporan hasil inventarisasi.

e. Menjaga Kebersihan dan Keamanan Area Gudang

Posisi ini mengharuskan kandidat memastikan area operasional selalu berada dalam kondisi yang aman, bersih, dan teratur. Admin Gudang juga wajib memperhatikan standar K3 demi menjaga keselamatan seluruh tim.

f. Berkoordinasi dengan Tim Transportasi dan Logistik

Untuk memastikan setiap pesanan dikirim tepat waktu, admin harus menjalin komunikasi efektif dengan kurir internal, tim pengiriman, maupun pihak ketiga yang bekerja sama dengan perusahaan.

g. Mengelola Dokumen dan Administrasi Gudang Lainnya

Tugas mencakup penerbitan surat jalan, pengecekan dokumen pembelian, input data return, hingga penyusunan laporan harian atau bulanan yang dibutuhkan oleh manajemen.

4. Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk mengisi posisi Admin Gudang, PT Speeds Indonesia menetapkan beberapa kriteria yang harus dipenuhi:

Kualifikasi Pendidikan

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan apa pun, lebih diutamakan yang memiliki latar belakang administrasi, manajemen, atau logistik.

Pengalaman Kerja

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi gudang, pergudangan, atau logistik.

• Pengalaman di perusahaan distribusi, retail, atau e-commerce menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Mahir mengoperasikan perangkat lunak manajemen gudang dan aplikasi Microsoft Office (khususnya Excel dan Word).

• Memahami proses, prosedur, dan regulasi standar pergudangan.

• Mampu membaca dokumen logistik seperti surat jalan, invoice, packing list, dan PO.

Soft Skills

• Teliti dan cermat dalam melakukan pencatatan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang efektif.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat berubah.

• Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.

Kesiapan Kerja

• Bersedia bekerja di lingkungan gudang yang dinamis.

• Siap menghadapi ritme pekerjaan yang cepat, terutama saat volume pesanan tinggi.

• Lokasi kerja berada di Sidoarjo.

5. Budaya Kerja di PT Speeds Indonesia

Speeds Indonesia menerapkan budaya kerja yang menekankan profesionalisme, kolaborasi tim, dan ketepatan operasional. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja efisien sambil menjaga standar keamanan dan kualitas yang tinggi. Budaya perusahaan dapat diidentifikasi melalui:

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif.

• Komunikasi terbuka antar divisi untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan.

• Penghargaan terhadap integritas, kedisiplinan, dan akurasi data.

• Kecepatan eksekusi dan tanggap terhadap perubahan.

• Komitmen terhadap pelayanan prima bagi konsumen.

6. Fasilitas & Benefit

PT Speeds Indonesia memberikan kompensasi dan fasilitas yang kompetitif bagi karyawan, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai standar industri.

• Kesempatan mendapatkan insentif berdasarkan kinerja.

• Pelatihan internal terkait manajemen stok, logistik, dan sistem gudang.

• Lingkungan kerja stabil dan peluang untuk berkembang.

• Dukungan teknologi sistem pergudangan modern.

7. Pengembangan Karier

Perusahaan membuka peluang pengembangan karier bagi Admin Gudang yang menunjukkan kinerja unggul, ketelitian, serta konsistensi dalam mendukung operasi gudang. Peluang peningkatan karier meliputi:

• Senior Admin Gudang

• Inventory Controller

• Warehouse Supervisor

• Logistic Coordinator

• Manajemen Operasional Gudang

Speeds Indonesia berkomitmen menyediakan pelatihan internal dan kesempatan rotasi untuk meningkatkan kompetensi teknis maupun administratif.