Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di PT Akustika Swara Indonesia Posisi Staf Admin Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Staff Admin – PT Akustika Swara Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89594073/apply

1. Profil Perusahaan

PT Akustika Swara Indonesia didirikan pada tahun 2007 sebagai perusahaan yang secara khusus dan konsisten berfokus pada bidang akustik dan pengendalian kebisingan di Indonesia. Sejak awal berdirinya, perusahaan telah memposisikan diri sebagai penyedia solusi akustik yang komprehensif dengan konsep one stop acoustic and noise solution, melayani berbagai kebutuhan industri, komersial, maupun institusional.

Ruang lingkup layanan PT Akustika Swara Indonesia meliputi jasa konsultan akustik, penyedia material akustik, aplikator akustik, hingga manufaktur produk akustik. Dengan cakupan layanan yang menyeluruh, perusahaan mampu memberikan solusi yang terintegrasi, mulai dari tahap perencanaan, pengukuran, desain, penyediaan material, hingga implementasi di lapangan.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis, PT Akustika Swara Indonesia terus bertransformasi menjadi perusahaan manufaktur produk akustik yang inovatif dan kompetitif di tingkat nasional. Perusahaan dikenal sebagai salah satu penyedia solusi akustik yang kreatif, inovatif, dan komprehensif, dengan mengedepankan kualitas layanan serta kepuasan pelanggan.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Akustika Swara Indonesia didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas serta pemanfaatan teknologi terkini. Perusahaan secara aktif melakukan pengembangan kompetensi karyawan melalui berbagai program pelatihan, baik di dalam negeri maupun internasional. Keyakinan perusahaan bahwa sumber daya manusia merupakan aset terpenting menjadi dasar utama dalam setiap strategi pengembangan organisasi.

Sebagai bagian dari komitmen terhadap standar global, PT Akustika Swara Indonesia merupakan anggota dari Acoustical Society of America (ASA). Keanggotaan ini memungkinkan perusahaan untuk terus memperbarui pengetahuan, mengikuti perkembangan teknologi akustik terbaru, serta menerapkan standar internasional dalam setiap proyek yang dijalankan. Perusahaan juga didukung oleh peralatan pengukuran akustik berstandar internasional serta software dan hardware terkini untuk memastikan hasil yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Dalam rangka mendukung pertumbuhan bisnis yang semakin pesat dan operasional yang semakin kompleks, PT Akustika Swara Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang profesional, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staff Admin.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Admin memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan. Staff Admin bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen, pengolahan data, serta penyusunan laporan yang akurat dan terstruktur.

Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi bagian dari sistem pendukung utama perusahaan yang memastikan setiap aktivitas administratif berjalan secara tertib, rapi, dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta keterampilan dalam mengelola data dan dokumen menggunakan perangkat lunak perkantoran, khususnya Microsoft Excel.

Staff Admin juga diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, berkoordinasi dengan berbagai divisi, serta menangani berbagai tugas administrasi harian dengan tetap menjaga kualitas dan ketepatan waktu. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang menyukai pekerjaan yang terstruktur, detail-oriented, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kerapian serta akurasi data.

3. Tanggung Jawab Utama

Dalam menjalankan perannya, Staff Admin PT Akustika Swara Indonesia memiliki tanggung jawab utama sebagai berikut:

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi perusahaan secara sistematis dan terorganisir.

• Menangani administrasi surat-menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar, untuk keperluan internal dan eksternal perusahaan.

• Melakukan input, pembaruan, serta pemeliharaan data administrasi perusahaan secara berkala dan akurat.

• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi, mudah diakses, dan aman.

• Membantu proses administrasi operasional harian agar kegiatan perusahaan berjalan lancar.

• Menyusun laporan administrasi sesuai dengan kebutuhan manajemen dan divisi terkait.

• Mengelola data menggunakan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula untuk mendukung pengolahan data.

• Berkoordinasi secara aktif dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi lintas departemen.

• Membantu persiapan dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional, proyek, maupun keperluan internal perusahaan.

• Memastikan pekerjaan administrasi diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tugas sebagai Staff Admin secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi dan kompetensi berikut:

• Pendidikan minimal SMK, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi sejenis.

• Pengalaman dalam pengarsipan dokumen dan pengelolaan data menjadi nilai tambah.

• Menguasai penggunaan komputer dan aplikasi perkantoran.

• Memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dengan pemahaman penggunaan formula.

• Terbiasa bekerja dengan data, dokumen, dan laporan administratif.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

• Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu (deadline) dan mampu mengatur waktu secara efektif.

• Diutamakan berdomisili di Tangerang atau sekitarnya untuk mendukung kelancaran operasional.

5. Soft Skill & Karakter Pribadi

Selain kualifikasi teknis, kandidat Staff Admin juga diharapkan memiliki soft skill dan karakter pribadi sebagai berikut:

• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi.

• Memiliki ketelitian yang sangat baik serta perhatian terhadap detail.

• Disiplin, rapi, dan terorganisir dalam bekerja.

• Proaktif dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan melakukan multitasking secara efektif.

• Memiliki sikap profesional dan etika kerja yang baik.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan berbagai pihak.

• Memiliki komitmen untuk memberikan hasil kerja yang berkualitas dan akurat.

6. Budaya Kerja

PT Akustika Swara Indonesia membangun budaya kerja yang menjunjung tinggi profesionalisme, kedisiplinan, kerja sama tim, dan pengembangan berkelanjutan. Perusahaan memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkembang, belajar, dan berkontribusi secara nyata terhadap kemajuan organisasi.

Sebagai Staff Admin, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung, terstruktur, dan menghargai peran administratif sebagai bagian penting dari keberhasilan operasional perusahaan. Setiap kontribusi Anda akan berdampak langsung pada efisiensi dan kelancaran aktivitas bisnis perusahaan.

7. Fasilitas & Benefit

PT Akustika Swara Indonesia menyediakan fasilitas dan benefit yang kompetitif, antara lain:

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan kualifikasi serta pengalaman

• Lingkungan kerja profesional dan kondusif

• Kesempatan untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan manajemen data

• Dukungan pengembangan kompetensi melalui pembelajaran di lingkungan kerja

• Stabilitas kerja di perusahaan yang terus berkembang

8. Pengembangan Karier

PT Akustika Swara Indonesia memberikan kesempatan pengembangan karier jangka panjang bagi karyawan yang berprestasi dan memiliki komitmen tinggi. Staff Admin berpeluang untuk mengembangkan kompetensi di bidang administrasi, manajemen operasional, maupun peran pendukung lainnya sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.

Perusahaan percaya bahwa karyawan yang berkembang akan membawa dampak positif bagi pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.