Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di PT Upsol Global International Posisi Admin Produksi Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Produksi

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87954797/apply?sol=c9370162275a12d2c863f50ba09ce9718ac2bee7

PT Upsol Global International adalah salah satu perusahaan terkemuka di bidang pemancaran dan distribusi pelumas oli berkualitas internasional. Sebagai bagian dari industri pelumas global yang terus berkembang, Upsol hadir untuk menyediakan solusi pelumasan terbaik bagi berbagai sektor industri, otomotif, hingga perkapalan. Dengan pengalaman yang solid dan tim profesional yang berdedikasi, perusahaan ini berkomitmen menghadirkan produk-produk pelumas yang tidak hanya unggul dari segi performa, tetapi juga ramah lingkungan dan sesuai dengan kebutuhan pasar nasional maupun internasional.

Sebagai perusahaan yang berorientasi pada mutu, inovasi, dan keberlanjutan, PT Upsol Global International senantiasa menjaga kualitas di setiap tahap produksi, mulai dari pemilihan bahan baku hingga proses distribusi ke pelanggan. Perusahaan memahami bahwa pelumas bukan hanya sekadar cairan penunjang mesin, melainkan komponen vital yang memengaruhi efisiensi operasional dan ketahanan peralatan industri.

Produk pelumas Upsol telah digunakan secara luas di berbagai bidang—mulai dari industri manufaktur berat, sektor otomotif, hingga perusahaan pelayaran yang membutuhkan pelumas berstandar tinggi untuk mendukung performa mesin dalam kondisi ekstrem. Keunggulan utama pelumas Upsol terletak pada formulasi canggihnya yang dikembangkan dengan teknologi terkini serta memenuhi standar mutu internasional seperti API (American Petroleum Institute) dan ISO.

Didukung oleh sumber daya manusia profesional dan ahli di bidangnya, PT Upsol Global International berfokus pada pengembangan sistem kerja yang efisien, transparan, serta berbasis data. Tidak hanya mengutamakan kualitas produk, tetapi juga menekankan pentingnya ketepatan administrasi dan akurasi data produksi dalam setiap aktivitas operasional perusahaan. Karena itu, posisi Admin Produksi menjadi bagian penting dari rantai proses yang menjaga kelancaran dan efisiensi seluruh sistem produksi di dalam perusahaan.

Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, PT Upsol Global International juga menerapkan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta prinsip Good Manufacturing Practice (GMP) untuk memastikan setiap produk yang dihasilkan aman, berkualitas tinggi, dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan pelumas kelas dunia yang dipercaya dan diakui karena kualitas, integritas, dan profesionalismenya.

Dengan komitmen yang kuat terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan, PT Upsol Global International mengundang individu yang teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analitis tinggi untuk bergabung sebagai Admin Produksi. Posisi ini merupakan peran penting dalam memastikan setiap data dan laporan produksi tersusun secara rapi, akurat, dan dapat menjadi dasar pengambilan keputusan manajerial di dalam perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan: Admin Produksi

Sebagai seorang Admin Produksi di PT Upsol Global International, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim produksi, tim gudang, serta bagian manajemen operasional. Tugas utama Anda adalah memastikan bahwa seluruh data hasil produksi, penggunaan bahan baku, serta pengeluaran material tercatat dengan akurat dan selalu diperbarui secara berkala. Posisi ini sangat penting untuk menjaga efisiensi proses produksi serta memastikan ketersediaan bahan baku dan output sesuai dengan perencanaan perusahaan.

Berikut adalah uraian lebih rinci mengenai tanggung jawab dan ruang lingkup pekerjaan seorang Admin Produksi di PT Upsol Global International:

1. Menginput Data Hasil Produksi Harian
   Setiap hari, Anda akan menerima laporan dari tim produksi di lapangan terkait jumlah hasil produksi, penggunaan bahan baku, serta kondisi mesin yang digunakan. Data ini perlu Anda input secara akurat ke dalam sistem administrasi perusahaan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi internal seperti Microsoft Excel, ERP System, atau software produksi khusus.

2. Memastikan Keakuratan dan Pembaruan Data Produksi
   Sebagai Admin Produksi, Anda bertanggung jawab untuk menjaga agar semua data terkait produksi selalu ter-update dan konsisten. Hal ini mencakup jumlah bahan baku yang digunakan, hasil produksi yang dihasilkan, hingga sisa material yang masih tersedia di gudang. Keakuratan data ini penting agar manajemen dapat membuat keputusan yang tepat dalam perencanaan produksi berikutnya.

3. Membuat Laporan Produksi Harian dan Bulanan
   Anda akan menyusun laporan rutin berdasarkan data yang telah diinput. Laporan ini mencakup volume produksi, tingkat efisiensi, penggunaan bahan baku, hingga evaluasi terhadap target produksi. Laporan yang lengkap dan akurat akan menjadi dasar dalam evaluasi performa tim produksi dan pengambilan keputusan strategis perusahaan.

4. Melakukan Pengecekan Kesesuaian Data
   Salah satu peran penting Admin Produksi adalah melakukan cross-check antara data hasil produksi dengan stok bahan baku di gudang. Jika terjadi ketidaksesuaian antara data dan kondisi aktual, Anda wajib segera melakukan koordinasi dengan bagian gudang dan tim produksi untuk menemukan penyebab dan melakukan koreksi data.

5. Berkoordinasi dengan Tim Produksi dan Gudang
   Dalam menjalankan tugas sehari-hari, Anda akan banyak berinteraksi dengan operator produksi, supervisor, dan staf gudang. Komunikasi yang baik menjadi kunci untuk memastikan semua proses berjalan lancar—mulai dari permintaan bahan baku, pengembalian material sisa, hingga pelaporan hasil kerja harian.

6. Memastikan Ketersediaan Material Produksi
   Anda juga memiliki peran dalam membantu tim logistik dan produksi memantau ketersediaan material utama dan pendukung. Apabila stok bahan baku menipis, Anda perlu menyampaikan informasi tersebut kepada bagian pembelian (purchasing) untuk segera melakukan pengadaan ulang.

7. Mengelola Dokumen Produksi dan Arsip Data
   Semua dokumen terkait produksi seperti work order, production report, material request, hingga delivery note harus Anda arsipkan secara sistematis. Ketertiban administrasi ini membantu perusahaan dalam audit internal maupun eksternal.

8. Mendukung Efisiensi Operasional Produksi
   Selain administrasi, Anda juga diharapkan mampu memberikan masukan kepada manajemen terkait peningkatan efisiensi proses produksi, baik melalui analisis data maupun pengamatan terhadap alur kerja di lapangan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran penting ini dengan optimal, PT Upsol Global International menetapkan beberapa kualifikasi yang menjadi dasar dalam proses seleksi kandidat:

1. Pendidikan Minimal D3 atau S1
   Diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Teknik Industri, atau Kimia, karena posisi ini membutuhkan pemahaman tentang proses produksi serta pengelolaan data yang berkaitan dengan bahan dan produk jadi.

2. Pengalaman di Bidang Administrasi Produksi (Nilai Tambah)
   Kandidat yang pernah bekerja di bidang administrasi, terutama di industri manufaktur atau pelumas, akan lebih diutamakan karena sudah memahami alur kerja produksi dan pelaporan data.

3. Kemampuan Mengoperasikan Komputer dan Aplikasi Administrasi
   Penguasaan Microsoft Excel, Word, serta software ERP atau sistem produksi digital merupakan hal penting untuk mendukung ketepatan dan kecepatan dalam pembuatan laporan.

4. Ketelitian dan Kedisiplinan Tinggi
   Seorang Admin Produksi harus memiliki tingkat ketelitian tinggi agar tidak terjadi kesalahan pencatatan data. Kedisiplinan juga penting karena pekerjaan ini berkaitan dengan tenggat waktu laporan yang ketat.

5. Kemampuan Komunikasi dan Kerja Sama Tim
   Karena harus berkoordinasi dengan berbagai divisi (produksi, gudang, purchasing, dan manajemen), kemampuan komunikasi yang baik akan sangat membantu kelancaran operasional harian.

6. Mampu Bekerja di Bawah Tekanan dan Sesuai Target
   Dalam lingkungan produksi yang dinamis, sering kali muncul perubahan jadwal, target, atau kebutuhan mendadak. Kandidat ideal adalah mereka yang mampu beradaptasi dan tetap produktif dalam situasi seperti ini.

Fasilitas dan Keuntungan Bekerja di PT Upsol Global International

PT Upsol Global International memahami bahwa kinerja optimal karyawan lahir dari lingkungan kerja yang sehat, nyaman, dan penuh dukungan. Oleh karena itu, perusahaan menyediakan berbagai fasilitas dan benefit bagi karyawan, antara lain:

• Gaji kompetitif dan sesuai dengan standar industri

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan

• Lingkungan kerja profesional dan suportif

• Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan

• Kesempatan bekerja dengan tim ahli di industri pelumas global

• Bonus kinerja berdasarkan hasil evaluasi tahunan

Budaya dan Nilai Perusahaan

PT Upsol Global International menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, integritas, inovasi, dan tanggung jawab sosial. Setiap karyawan diharapkan berkontribusi tidak hanya pada kemajuan perusahaan, tetapi juga pada peningkatan nilai keberlanjutan industri pelumas di Indonesia. Perusahaan juga mendorong budaya kerja kolaboratif, keterbukaan komunikasi, dan semangat untuk terus belajar agar dapat beradaptasi dengan tantangan industri yang semakin kompleks.