Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di VIVERE Group Posisi Manufacturing Procurement Officer Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Manufacturing Procurement Officer

Sejak memulai kiprahnya di Indonesia pada tahun 1984, VIVERE Group telah menjelma menjadi salah satu perusahaan terkemuka di bidang kontraktor interior dan manufaktur furnitur. Dengan pengalaman panjang lebih dari tiga dekade, VIVERE berhasil membangun reputasi yang kokoh sebagai perusahaan yang mampu menyelesaikan berbagai proyek konstruksi, interior, dan produksi furnitur dengan hasil yang memuaskan: tepat waktu, sesuai anggaran, serta memenuhi standar kualitas tinggi yang diharapkan oleh klien.

Perusahaan yang kini dikenal dengan nama resmi PT Gema Graha Sarana Tbk. (GGS) ini berdiri dengan tujuan utama memberikan layanan interior contracting. Seiring dengan perkembangan industri dan meningkatnya kebutuhan pasar, GGS kemudian memperluas lini bisnisnya dengan menyediakan layanan dan produk yang lengkap di bidang interior dan furnitur, termasuk manufaktur, desain, procurement, hingga distribusi.

Hingga saat ini, VIVERE Group tidak hanya dikenal sebagai penyedia solusi interior yang terpercaya, tetapi juga sebagai produsen furnitur berkualitas tinggi yang banyak digunakan di berbagai sektor, mulai dari perkantoran, hotel, pusat perbelanjaan, hingga hunian modern. Dengan komitmen kuat pada inovasi, kualitas, dan kepuasan pelanggan, perusahaan terus berkembang dan menjadi salah satu pemimpin industri di Indonesia.

Selain itu, VIVERE Group juga berfokus pada sustainability dengan terus mengembangkan produk dan proses kerja yang ramah lingkungan. Dengan menggabungkan teknologi modern, SDM yang berkompeten, serta budaya kerja profesional, perusahaan bertekad untuk terus memberikan kontribusi positif bagi perkembangan industri interior dan furnitur, sekaligus membuka peluang karier yang menjanjikan bagi talenta-talenta terbaik bangsa.

Saat ini, VIVERE Group membuka kesempatan emas bagi para profesional yang ingin bergabung sebagai Manufacturing Procurement Officer, sebuah posisi penting yang memiliki tanggung jawab besar dalam mendukung kelancaran operasional produksi furnitur dan proyek interior perusahaan.

Tentang Posisi: Manufacturing Procurement Officer

Sebagai Manufacturing Procurement Officer, Anda akan berada di garda depan dalam mengelola proses pengadaan barang dan material yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan produksi furnitur serta proyek interior perusahaan. Posisi ini tidak hanya berhubungan dengan pemenuhan kebutuhan material, tetapi juga mencakup proses perencanaan, negosiasi, pemilihan vendor, hingga memastikan bahwa barang tiba tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dengan harga yang kompetitif.

Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan analitis yang baik, serta keterampilan komunikasi dan negosiasi yang efektif. Anda juga akan berkolaborasi dengan berbagai pihak, baik internal perusahaan (seperti tim produksi, desain, dan proyek) maupun eksternal (vendor, pemasok, dan mitra bisnis). Dengan kata lain, posisi ini menuntut Anda untuk menjadi jembatan penghubung yang memastikan bahwa supply chain berjalan lancar dan mendukung keberhasilan produksi serta proyek yang sedang berjalan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai Manufacturing Procurement Officer, berikut adalah deskripsi tugas yang akan Anda emban secara detail:

1. Mengelola Proses Procurement (Pengadaan Barang & Material)

   • Mengubah Purchase Requisition (PR) yang diajukan oleh user internal menjadi Purchase Order (PO).

   • Memastikan bahwa setiap PR dan PO sesuai dengan kebutuhan produksi maupun proyek, baik dari segi jumlah, kualitas, maupun spesifikasi teknis.

   • Memastikan vendor menerima PO dengan jelas dan tepat waktu.

2. Monitoring dan Kontrol Pengiriman Barang

   • Memantau proses pengiriman material dari vendor ke pabrik atau lokasi proyek.

   • Mengantisipasi keterlambatan atau kendala dalam pengiriman, serta berkomunikasi proaktif dengan vendor maupun tim internal untuk mencari solusi.

3. Memastikan Kualitas dan Spesifikasi

   • Melakukan verifikasi bahwa barang yang dikirim oleh vendor sesuai dengan standar kualitas yang telah ditentukan.

   • Menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian spesifikasi, termasuk bernegosiasi ulang dengan vendor terkait penggantian barang.

4. Monitoring Pembayaran Vendor

   • Memastikan proses pembayaran kepada vendor dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan.

   • Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan tidak ada keterlambatan pembayaran yang dapat mengganggu hubungan dengan vendor.

5. Manajemen Vendor dan Negosiasi

   • Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor untuk membangun hubungan kerja sama yang profesional.

   • Melakukan negosiasi untuk memperoleh harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.

   • Menilai kinerja vendor secara berkala untuk memastikan mereka memenuhi standar yang diharapkan perusahaan.

6. Dokumentasi dan Administrasi Procurement

   • Membuat laporan pengadaan secara berkala, termasuk data mengenai status PO, pengiriman, serta evaluasi vendor.

   • Menyusun dokumentasi lengkap yang dapat dijadikan dasar analisis untuk pengambilan keputusan di masa mendatang.

7. Kolaborasi Lintas Departemen

   • Berkoordinasi dengan tim produksi, desain, proyek, dan logistik agar kebutuhan material selaras dengan jadwal produksi maupun proyek.

   • Memberikan informasi terkini terkait status pengadaan material kepada tim terkait.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini dengan baik, kandidat ideal diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan S1 semua jurusan, dengan prioritas pada jurusan Teknik Sipil, Teknik Arsitektur, atau Desain Interior karena relevan dengan bidang pekerjaan.

2. Pengalaman

   • Pengalaman kerja di bidang Procurement atau Purchasing minimal 1–3 tahun, khususnya di perusahaan pabrik furnitur atau industri sejenis.

3. Keahlian Teknis

   • Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam menggunakan sistem SAP untuk proses procurement.

   • Menguasai Microsoft Office dengan baik, terutama Microsoft Excel.

   • Memahami supply chain management secara menyeluruh.

4. Keterampilan Non-Teknis

   • Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.

   • Mampu berpikir analitis dan sistematis dalam menyelesaikan masalah.

   • Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan ketelitian dalam bekerja.

   • Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.

   • Proaktif, detail-oriented, serta mampu bekerja sama dengan tim lintas departemen.

Mengapa Bergabung dengan VIVERE Group?

Bekerja di VIVERE Group tidak hanya sekadar pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk berkembang dalam karier sekaligus menjadi bagian dari perusahaan besar yang terus tumbuh. Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan:

1. Lingkungan Kerja Profesional
   Anda akan bergabung dengan tim yang berpengalaman dan profesional di bidangnya, sehingga dapat belajar langsung dari para ahli industri.

2. Kesempatan Karier yang Luas
   VIVERE Group adalah perusahaan terbuka (Tbk) yang terus berkembang, sehingga membuka banyak peluang untuk pertumbuhan karier jangka panjang.

3. Eksposur pada Proyek Bergengsi
   Sebagai salah satu pemain besar di industri interior dan furnitur, perusahaan kerap menangani proyek-proyek prestisius yang dapat menjadi pengalaman berharga bagi Anda.

4. Budaya Kerja Inovatif dan Dinamis
   VIVERE Group mendorong kreativitas, inovasi, serta kerja sama tim yang solid, sehingga Anda akan berada di lingkungan yang mendukung perkembangan diri.

5. Kompensasi dan Benefit yang Kompetitif
   Perusahaan menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, serta benefit lain sesuai dengan kinerja dan kontribusi Anda.

Lokasi Penempatan

Kandidat yang berhasil lolos seleksi akan ditempatkan di kantor dan fasilitas produksi VIVERE Group, sesuai dengan kebutuhan proyek dan operasional perusahaan. Lokasi kerja dapat mencakup area Jabodetabek atau lokasi lain yang ditentukan perusahaan.