Job Description
Lowongan Kerja: Freelance Data Entry Operator
IIMI Asia Pacific Pte. Ltd. adalah bagian dari jaringan global IIMI Global Solutions, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Business Process Outsourcing (BPO) dan IT-enabled Services. Dengan reputasi yang kuat dalam penyediaan layanan berbasis teknologi dan data, IIMI telah membantu berbagai perusahaan internasional dalam mengelola proses bisnis mereka dengan lebih efisien.
Kantor pusat IIMI Global Solutions berlokasi di Sri Lanka, dengan cabang operasional yang tersebar di Asia, Eropa, hingga Amerika Utara. Khusus di kawasan Asia Pasifik, IIMI Asia Pacific Pte. Ltd. berfungsi sebagai hub yang menjembatani kebutuhan klien regional dengan tim-tim profesional yang tersebar di berbagai negara, termasuk Indonesia.
Perusahaan ini dikenal memiliki spesialisasi dalam data management, data entry, IT support, customer support, hingga pengolahan data dalam skala besar. Dengan kombinasi teknologi mutakhir, tenaga kerja terampil, dan sistem keamanan data yang ketat, IIMI mampu memberikan layanan berkualitas tinggi yang mendukung operasional bisnis klien di berbagai industri.
Visi dan Misi
-
Visi: Menjadi mitra terpercaya dalam pengelolaan data dan proses bisnis digital yang membantu perusahaan bertransformasi di era informasi.
-
Misi: Memberikan solusi outsourcing berbasis data yang akurat, cepat, aman, serta berorientasi pada peningkatan produktivitas klien.
Budaya Kerja
IIMI Asia Pacific mengutamakan budaya kerja yang fleksibel, kolaboratif, dan inklusif. Sebagai perusahaan global, tim IIMI terdiri dari berbagai latar belakang budaya dan profesional. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang terbuka terhadap ide baru, inovasi, serta menghargai perbedaan.
Bagi para pekerja lepas (freelancer), perusahaan memberikan fleksibilitas penuh untuk bekerja dari mana saja, baik dari rumah maupun lokasi lain yang mendukung produktivitas. Hal ini sangat cocok bagi mereka yang menginginkan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan.
Tentang Posisi: Freelance Data Entry Operator
Sebagai seorang Freelance Data Entry Operator, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung sistem operasional IIMI Asia Pacific. Pekerjaan ini berfokus pada penginputan, verifikasi, dan pemeliharaan data dalam sistem perusahaan agar tetap terorganisir, akurat, dan mudah diakses oleh tim internal maupun klien.
Meskipun terdengar sederhana, peran ini sangat krusial karena data adalah aset utama perusahaan modern. Kesalahan kecil dalam pengelolaan data bisa berdampak besar pada analisis, pengambilan keputusan, maupun hasil kerja klien. Oleh karena itu, posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kecepatan mengetik yang baik, serta kemampuan menjaga kerahasiaan data.
Karena sifatnya freelance, pekerjaan ini dapat dilakukan secara remote (jarak jauh). Anda akan diberikan kebebasan dalam mengatur jam kerja sendiri, selama mampu menyelesaikan target dan tenggat waktu yang ditentukan.
Tanggung Jawab Utama (Job Desk)
Sebagai Freelance Data Entry Operator di IIMI Asia Pacific Pte. Ltd., berikut adalah tugas utama yang akan menjadi bagian dari pekerjaan Anda:
1. Input Data Secara Akurat
-
Memasukkan data dari berbagai sumber (dokumen fisik, file digital, email, maupun formulir online) ke dalam sistem database perusahaan.
-
Menjaga konsistensi format agar seluruh data yang masuk sesuai dengan standar perusahaan.
-
Menghindari kesalahan ketik (typo) atau duplikasi data.
2. Verifikasi dan Validasi Data
-
Melakukan pengecekan ulang terhadap data yang sudah diinput untuk memastikan tidak ada kesalahan.
-
Membandingkan data baru dengan database yang sudah ada untuk menghindari ketidaksesuaian.
-
Memberikan laporan jika ditemukan data yang meragukan atau bermasalah.
3. Proofreading Data
-
Melakukan koreksi kecil pada data, misalnya perbaikan ejaan atau penyesuaian format agar sesuai dengan standar internal.
-
Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan teknis seperti angka yang salah, kode yang terbalik, atau informasi yang tidak lengkap.
4. Kolaborasi dengan Tim
-
Berkoordinasi dengan anggota tim lain atau atasan untuk memahami kebutuhan spesifik terkait data.
-
Memberikan pembaruan berkala mengenai status pekerjaan, misalnya data yang sudah selesai diproses atau kendala yang ditemui.
-
Menyediakan dukungan administrasi sederhana sesuai kebutuhan proyek.
5. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Data
-
Mematuhi standar keamanan informasi yang berlaku di perusahaan.
-
Menjamin bahwa data yang ditangani tidak dibagikan kepada pihak luar.
-
Menggunakan perangkat lunak atau sistem dengan prosedur keamanan yang benar.
6. Pemenuhan Target dan Deadline
-
Mengelola waktu kerja secara mandiri untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
-
Menyusun prioritas kerja agar dapat memenuhi permintaan klien maupun target internal perusahaan.
Kualifikasi yang Diharapkan
Untuk berhasil di posisi ini, kandidat yang dicari sebaiknya memiliki kriteria berikut:
-
Kemampuan Teknis
-
Mampu mengetik dengan cepat dan akurat.
-
Terbiasa menggunakan perangkat lunak perkantoran, terutama Microsoft Excel, Google Sheets, dan database sederhana.
-
Familiar dengan penggunaan komputer dan internet untuk mengakses data.
-
-
Keterampilan Bahasa
-
Memiliki kemampuan literasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (baik tulisan maupun lisan).
-
Mampu memahami instruksi tertulis dalam bahasa Inggris.
-
-
Karakter Personal
-
Memiliki perhatian besar terhadap detail.
-
Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab atas data yang ditangani.
-
Mampu bekerja secara mandiri tanpa perlu pengawasan ketat.
-
Mampu memecahkan masalah kecil yang berkaitan dengan data.
-
-
Pengalaman (Opsional)
-
Pengalaman sebelumnya sebagai data entry operator, admin, atau pekerjaan serupa menjadi nilai tambah.
-
Namun, perusahaan juga membuka kesempatan bagi fresh graduate atau pelamar tanpa pengalaman yang memiliki keterampilan dasar yang baik.
-
Keuntungan & Manfaat Bekerja
Bergabung sebagai Freelance Data Entry Operator di IIMI Asia Pacific memberikan berbagai keuntungan, di antaranya:
-
Fleksibilitas Penuh
-
Anda dapat bekerja dari rumah atau lokasi lain sesuai kenyamanan Anda.
-
Tidak terikat jam kantor; cukup menyelesaikan target sesuai kesepakatan.
-
-
Keseimbangan Kehidupan & Pekerjaan
-
Dengan sistem kerja remote, Anda bisa lebih leluasa mengatur waktu pribadi, keluarga, atau aktivitas lain.
-
-
Kesempatan Belajar & Berkembang
-
Pekerjaan ini membuka peluang untuk meningkatkan keterampilan administrasi, manajemen data, dan penggunaan perangkat lunak perkantoran.
-
Cocok untuk pemula yang ingin membangun pengalaman di bidang data dan administrasi.
-
-
Kompensasi Kompetitif
-
Perusahaan menawarkan imbalan yang sesuai dengan kualitas kerja dan ketepatan waktu.
-
-
Lingkungan Kerja Internasional
-
Anda akan menjadi bagian dari tim global dengan standar profesional yang tinggi.
-
Pengalaman ini dapat memperkaya karier Anda di masa depan.
-
Mengapa Bergabung dengan IIMI Asia Pacific Pte. Ltd.?
Ada banyak alasan mengapa posisi ini layak dipertimbangkan:
-
Stabilitas perusahaan internasional: IIMI sudah lama dikenal sebagai penyedia layanan outsourcing terpercaya.
-
Peluang jangka panjang: Bagi freelancer dengan kinerja baik, ada potensi untuk mendapatkan kontrak berkelanjutan.
-
Lingkungan inklusif: Semua latar belakang dihargai; yang terpenting adalah keterampilan dan etos kerja Anda.
-
Remote-friendly: Tidak perlu mengeluarkan biaya transportasi atau pindah kota.