Lowongan Kerja Remote WFH Jakarta di Anypear Posisi Virtual Assistant Minimal SMA SMK Sederajat

Job Description

Lowongan Kerja: Virtual Assistant (Asisten Virtual) – Remote

Anypear adalah perusahaan rekrutmen dan headhunting modern yang berbasis di Selandia Baru, yang memiliki spesialisasi dalam menghubungkan bisnis-bisnis di Selandia Baru dan Australia dengan talenta-talenta profesional dari berbagai negara, khususnya dari pasar tenaga kerja internasional. Dengan pendekatan yang humanis, berbasis data, dan teknologi, Anypear bertujuan untuk menghadirkan solusi rekrutmen yang efisien dan berdampak langsung pada produktivitas dan pertumbuhan bisnis klien.

Sejak berdiri, Anypear telah menjembatani puluhan perusahaan konsultan, agensi kreatif, startup teknologi, serta sektor-sektor dengan kebutuhan tenaga kerja terampil, dengan pekerja berbakat dari seluruh dunia. Fokus utama Anypear adalah menciptakan sistem kerja lintas negara yang tetap efisien, profesional, dan penuh empati, sekaligus menciptakan peluang kerja global yang inklusif.

Anypear percaya bahwa batas geografis tidak lagi menjadi penghalang bagi kolaborasi produktif. Oleh karena itu, kami mendukung penuh sistem kerja remote atau jarak jauh yang memberikan kebebasan dan fleksibilitas bagi karyawan, tanpa mengorbankan integritas dan hasil kerja.

Sebagai bagian dari tim Anypear, Anda tidak hanya menjadi bagian dari struktur kerja yang modern dan mendunia, tetapi juga turut berperan dalam membantu perusahaan-perusahaan berkembang di kawasan Pasifik menemukan dan mempertahankan talenta terbaik.

Tentang Posisi: Virtual Assistant (Asisten Virtual)

Saat ini, Anypear tengah mencari kandidat terbaik untuk mengisi posisi Virtual Assistant (VA) bagi salah satu kliennya, yakni sebuah perusahaan konsultasi yang berbasis di Selandia Baru. Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, gemar bekerja dengan sistem digital, dan menyukai peran di balik layar yang mendukung kelancaran operasional harian perusahaan.

Sebagai seorang Virtual Assistant, Anda akan menjadi tangan kanan pendiri perusahaan konsultasi tersebut. Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang membantu sang pendiri dalam mengelola waktu, informasi, serta komunikasi dengan klien. Tugas-tugas ini mencakup pengelolaan email, penjadwalan, pengarsipan digital, riset, koordinasi proyek, hingga penyusunan dokumen profesional.

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Berikut adalah rincian tanggung jawab yang akan Anda emban jika bergabung dalam posisi ini:

1. Manajemen Kotak Masuk (Inbox Management)

• Menyusun, menyortir, dan merespons email klien, mitra kerja, dan pihak terkait lainnya.

• Mengembangkan sistem otomatisasi sederhana untuk mengatur email penting.

• Membuat prioritas tanggapan dan mendeskripsikan pesan-pesan penting untuk ditindaklanjuti pendiri.

2. Manajemen Jadwal dan Kalender

• Mengatur jadwal rapat, konsultasi, dan pertemuan daring (Zoom/Google Meet).

• Menghindari benturan jadwal dengan membuat sistem pengingat otomatis.

• Menginformasikan perubahan jadwal secara tepat waktu kepada semua pihak terkait.

3. Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem Digital

• Membuat dan mengelola sistem pengarsipan dokumen digital menggunakan Google Drive.

• Membantu penyusunan SOP (Standard Operating Procedures) internal.

• Menerapkan alur kerja (workflow) yang efisien agar seluruh proses berjalan sistematis.

4. Koordinasi Proyek

• Memantau tugas-tugas yang sedang berjalan dan memastikan semua deadline terpenuhi.

• Berkomunikasi dengan klien atau mitra bisnis untuk tindak lanjut.

• Mengumpulkan pembaruan dari tim atau pihak ketiga, lalu menyampaikannya kepada pendiri.

5. Penelitian dan Entri Data

• Melakukan riset pasar, tren industri, atau data klien untuk mendukung kebutuhan bisnis.

• Mengumpulkan informasi dari berbagai sumber tepercaya dan merapikannya dalam bentuk laporan singkat.

• Melakukan input data ke dalam spreadsheet atau sistem digital perusahaan.

6. Penyusunan Dokumen Profesional

• Menyusun laporan, presentasi, proposal, atau spreadsheet dengan format profesional.

• Menyesuaikan gaya penulisan sesuai kebutuhan klien atau audiens.

• Memastikan semua dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses kapan saja.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan baik, kandidat diharapkan memenuhi beberapa persyaratan utama berikut:

A. Kompetensi Teknis

• Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal dalam Bahasa Inggris sangat baik. Ini penting mengingat klien dan komunikasi internal menggunakan Bahasa Inggris secara aktif.

• Mahir menggunakan aplikasi digital dan tools modern seperti:

  • Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

  • Trello atau Asana (untuk manajemen proyek)

  • Slack (komunikasi tim)

  • Zoom/Google Meet

• Mahir mengoperasikan spreadsheet dan presentasi.

• Terbiasa dengan tools AI (opsional namun diutamakan).

B. Keterampilan Pribadi

• Organisatoris: Anda menyukai keteraturan, sistem, dan memiliki perhatian besar terhadap detail.

• Proaktif: Anda tidak menunggu perintah, tetapi mampu mengambil inisiatif berdasarkan kebutuhan situasi.

• Pemecah masalah: Mampu menghadapi tantangan teknis atau administratif dan menyelesaikannya secara mandiri.

• Multitasking: Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan tanpa kehilangan fokus pada kualitas.

• Time management yang kuat: Mengetahui bagaimana memprioritaskan pekerjaan dan menjaga tenggat waktu.

C. Persyaratan Tambahan

• Memiliki komputer/laptop pribadi dan koneksi internet yang stabil.

• Bersedia bekerja dari lokasi manapun (remote) dengan fleksibilitas waktu, namun tetap dapat mengikuti jadwal komunikasi tim yang berbasis di Selandia Baru.

• Memiliki sikap profesional dan etika kerja tinggi, walaupun bekerja dari rumah.

Nilai Tambah (Nice to Have)

Meskipun tidak wajib, kami akan sangat menghargai jika Anda memiliki hal-hal berikut:

• Pengalaman sebelumnya sebagai Virtual Assistant, Admin Freelance, atau posisi administratif jarak jauh lainnya.

• Pemahaman atau minat terhadap isu perubahan iklim, lingkungan hidup, dan keberlanjutan (sustainability).

• Pengalaman berinteraksi langsung dengan klien dari negara berbahasa Inggris.

Jika Anda memiliki keahlian tambahan seperti desain grafis, editing video, pengelolaan media sosial, atau lainnya, silakan cantumkan — posisi ini bisa disesuaikan dengan kekuatan Anda!

Keuntungan dan Fasilitas (Perks and Benefits)

Anypear dan klien kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel, sehat, dan menyenangkan bagi semua anggota tim. Jika Anda terpilih dalam posisi ini, Anda akan mendapatkan beberapa manfaat menarik:

1. Sistem Kerja Remote Penuh

• Anda bisa bekerja dari rumah, kafe favorit, atau lokasi manapun yang nyaman bagi Anda, selama memiliki koneksi internet yang stabil.

2. Jam Kerja Fleksibel

• Tidak ada sistem jam masuk-keluar yang kaku. Yang penting, pekerjaan Anda selesai dengan baik dan komunikasi tetap berjalan lancar.

3. Gaji Kompetitif (dibayar dalam mata uang NZD)

• Gaji dibayarkan dalam Dolar Selandia Baru, dengan skema yang kompetitif dan adil berdasarkan tanggung jawab pekerjaan Anda.

4. Bekerja Bersama Pendiri yang Ramah dan Supportif

• Anda akan bekerja langsung dengan seorang pendiri perusahaan konsultasi yang dikenal ramah, suportif, dan komunikatif. Ini adalah peluang emas untuk berkembang secara profesional sekaligus personal.

5. Ruang Bertumbuh dan Belajar

• Karena perusahaan ini berkembang, Anda akan memiliki banyak ruang untuk mengambil tanggung jawab tambahan, menunjukkan ide, dan bahkan membentuk alur kerja Anda sendiri.

Tentang Budaya Kerja Anypear

Anypear dan klien kami menjunjung tinggi kepercayaan, fleksibilitas, dan hasil kerja berkualitas. Kami tidak peduli di mana Anda tinggal, asal Anda punya komitmen, etika kerja, dan mampu berkomunikasi dengan baik. Karena kerja yang baik bisa datang dari mana saja.

Kami juga mendorong inovasi, efisiensi, dan kesederhanaan. Tidak perlu rumit, yang penting efektif. Jika Anda menyukai organisasi, alur kerja yang rapi, serta bekerja dengan tools digital—Anda akan merasa seperti di rumah sendiri.