Lowongan Kerja Remote WFH Jakarta di Buxton Balwyn-Canterbury Posisi Sales Administration – Virtual Assistant Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja: Sales Administration – Virtual Assistant

Buxton Balwyn-Canterbury adalah salah satu perusahaan real estate ternama yang berbasis di Australia dan merupakan bagian dari jaringan besar Buxton Real Estate Group. Perusahaan ini memiliki reputasi yang sangat kuat dalam industri properti berkat profesionalisme, integritas, serta layanan pelanggan yang unggul. Dengan pengalaman bertahun-tahun, Buxton Balwyn-Canterbury dikenal sebagai perusahaan yang mengedepankan inovasi, teknologi modern, serta pendekatan personal dalam memberikan solusi properti terbaik bagi kliennya.

Sebagai perusahaan real estate yang terus berkembang pesat, Buxton Balwyn-Canterbury melayani berbagai kebutuhan properti mulai dari penjualan rumah tinggal, sewa properti, manajemen aset properti, hingga konsultasi investasi. Tidak hanya melayani pasar lokal di kawasan Balwyn dan Canterbury, tetapi juga menjangkau area yang lebih luas dengan jaringan yang solid.

Visi

Menjadi perusahaan real estate yang paling dipercaya oleh masyarakat dengan menghadirkan layanan profesional, inovatif, serta berorientasi pada hasil.

Misi

1. Memberikan pengalaman terbaik bagi setiap klien dalam proses jual beli atau penyewaan properti.

2. Mengoptimalkan penggunaan teknologi modern untuk meningkatkan layanan dan efisiensi operasional.

3. Memberikan pelatihan berkelanjutan bagi tim agar memiliki keahlian serta kompetensi di atas rata-rata.

4. Membangun hubungan jangka panjang dengan klien berdasarkan kepercayaan, transparansi, dan hasil yang nyata.

Budaya Perusahaan

Buxton Balwyn-Canterbury memiliki budaya kerja yang dinamis, kolaboratif, serta sangat mendukung pengembangan karier. Karyawan didorong untuk berinovasi, berinisiatif, dan mengambil peran aktif dalam mendukung pertumbuhan perusahaan. Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terpenting, sehingga setiap individu diberikan kesempatan untuk berkembang sesuai potensinya.

Tentang Posisi: Sales Administration – Virtual Assistant

Dalam rangka mendukung ekspansi bisnis yang semakin pesat, Buxton Balwyn-Canterbury membuka kesempatan kerja untuk posisi Sales Administration – Virtual Assistant. Posisi ini merupakan entry level yang sangat ideal bagi mereka yang ingin memulai karier di industri real estate, khususnya di bidang administrasi dan pemasaran.

Meskipun posisinya berada di bagian administrasi, peran ini sangat strategis karena menjadi penghubung langsung antara tim sales dengan berbagai proses internal perusahaan. Seorang Sales Administration – Virtual Assistant akan mendukung tim penjualan dalam hal administrasi, pengelolaan data, pelayanan pelanggan, serta kegiatan pemasaran.

Yang menarik, posisi ini berbasis remote working. Artinya, kandidat terpilih dapat bekerja dari rumah dengan dukungan sistem teknologi perusahaan. Perusahaan akan menyediakan pelatihan menyeluruh sehingga meskipun Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya di industri real estate, Anda tetap bisa menjalankan tugas dengan baik.

Gambaran Umum Pekerjaan

Seorang Sales Administration – Virtual Assistant berperan sebagai tulang punggung administrasi bagi tim penjualan. Dengan peran ini, Anda akan berfokus pada:

• Mengelola database klien dan calon pembeli properti.

• Memberikan pelayanan pelanggan yang cepat, ramah, dan profesional.

• Mendukung kampanye pemasaran properti, baik online maupun offline.

• Membantu penyusunan laporan penjualan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal.

• Menjadi penghubung antara tim sales dengan divisi lain agar operasional berjalan lancar.

Dengan posisi ini, Anda tidak hanya sekadar melakukan tugas administrasi rutin, melainkan juga belajar tentang seluk-beluk industri real estate dari dasar. Banyak karyawan yang memulai dari posisi ini kemudian berkembang ke jenjang karier lebih tinggi, seperti marketing officer, property consultant, atau bahkan project manager.

Tanggung Jawab Utama

Berikut adalah uraian lebih detail mengenai job desk Sales Administration – Virtual Assistant di Buxton Balwyn-Canterbury:

1. Customer Service

• Menjadi kontak pertama bagi klien yang menghubungi perusahaan melalui telepon, email, atau media digital.

• Memberikan informasi dasar mengenai properti yang dipasarkan.

• Menangani pertanyaan, keluhan, dan permintaan dengan sikap ramah, profesional, serta solutif.

• Membantu menjadwalkan janji temu antara calon klien dengan agen properti.

2. Database Management

• Mengelola, memperbarui, dan menjaga akurasi database klien serta listing properti.

• Memastikan semua data tercatat dengan baik di sistem CRM perusahaan.

• Melakukan segmentasi data untuk mendukung strategi pemasaran yang lebih tepat sasaran.

3. Marketing Support

• Membantu dalam penyusunan materi promosi seperti brosur digital, email marketing, atau konten sosial media.

• Mendukung pelaksanaan kampanye iklan online melalui platform real estate maupun media sosial.

• Menyusun laporan efektivitas kampanye pemasaran dan memberikan masukan untuk perbaikan strategi.

4. Campaign Administration

• Memastikan semua dokumen administrasi terkait kampanye penjualan telah lengkap.

• Membantu proses persiapan open house, pameran properti, atau event promosi lainnya (secara virtual maupun fisik).

• Mengelola korespondensi administrasi yang berkaitan dengan kegiatan kampanye.

5. Compliance & Reporting

• Memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan standar perusahaan dan regulasi real estate.

• Menyusun laporan rutin mengenai aktivitas penjualan, performa kampanye, serta pencapaian tim sales.

• Menyimpan arsip dan dokumen penting secara terorganisir agar mudah diakses ketika diperlukan.

Persyaratan Kandidat

Untuk dapat menempati posisi ini, Buxton Balwyn-Canterbury mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, namun lebih diutamakan lulusan Diploma atau Sarjana dari berbagai jurusan.

• Tidak diwajibkan memiliki pengalaman di industri real estate, namun pengalaman di bidang administrasi atau customer service akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki perhatian yang tinggi pada detail (detail-oriented).

• Menguasai ejaan, tata bahasa, serta kemampuan menulis yang baik dalam bahasa Inggris.

• Mampu menggunakan sistem perkantoran modern, seperti aplikasi Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem CRM.

• Penampilan profesional, rapi, serta memiliki sikap kerja yang positif.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Dapat bekerja dengan arahan maupun secara mandiri (autonomous).

• Mampu bekerja dalam tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.

• Bersedia mengikuti pelatihan yang disediakan perusahaan.

Manfaat Bekerja di Buxton Balwyn-Canterbury

Bergabung dengan perusahaan ini memberikan banyak keuntungan, terutama bagi mereka yang ingin memulai karier di bidang real estate. Beberapa manfaatnya antara lain:

1. Kesempatan Belajar Real Estate dari Dasar

   • Posisi ini dirancang sebagai entry level, sehingga Anda akan belajar tentang seluruh proses bisnis real estate secara bertahap.

2. Pelatihan Menyeluruh

   • Perusahaan menyediakan training yang akan membantu Anda memahami sistem, prosedur, serta strategi real estate modern.

3. Karier yang Jelas

   • Banyak karyawan memulai dari posisi ini sebelum berkembang ke divisi marketing, administrasi senior, hingga menjadi konsultan properti.

4. Lingkungan Kerja Profesional dan Dinamis

   • Anda akan bekerja dengan tim yang energik, berpengalaman, dan siap mendukung perkembangan karier Anda.

5. Sistem Kerja Remote

   • Fleksibilitas bekerja dari rumah dengan dukungan teknologi perusahaan.

   • Cocok untuk mereka yang ingin menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Mengapa Posisi Ini Penting?

Dalam bisnis real estate, tim penjualan adalah ujung tombak perusahaan. Namun, keberhasilan mereka sangat bergantung pada dukungan administrasi yang solid. Tanpa pengelolaan data yang rapi, laporan yang akurat, serta pelayanan pelanggan yang baik, maka performa tim sales akan terhambat.

Di sinilah peran Sales Administration – Virtual Assistant menjadi vital:

• Mendukung tim sales dengan sistem kerja yang terstruktur.

• Memastikan seluruh data klien dan properti selalu akurat.

• Menjadi penghubung komunikasi antara perusahaan dengan klien.

• Menjamin kampanye pemasaran berjalan sesuai target.

Dengan kontribusi yang kuat dari tim administrasi, perusahaan dapat menjaga reputasi profesional sekaligus memberikan layanan terbaik bagi klien.