Lowongan Kerja Remote WFH Jakarta di Mega Boutique Indo Posisi Administration Assistant – Full-Time (Work from Home) Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Administration Assistant (Pekerjaan Penuh Waktu – Kerja dari Rumah)

Mega Boutique Indo adalah perusahaan penyedia layanan administratif dan pendukung operasional bisnis yang berbasis di Indonesia. Kami bekerja sama secara eksklusif dengan berbagai klien internasional, salah satunya adalah Thermaltake Australia—perusahaan global terkemuka yang memproduksi perangkat keras komputer berperforma tinggi, seperti casing komputer, sistem pendingin, periferal gaming, dan aksesoris PC.

Sebagai bagian dari jaringan operasional Thermaltake, Mega Boutique Indo memainkan peran penting dalam mendukung efisiensi dan ketepatan berbagai proses bisnis mereka, khususnya dalam bidang administrasi, entri data, logistik, serta komunikasi lintas departemen. Kami berkomitmen untuk menyatukan sumber daya manusia Indonesia yang kompeten dan berdedikasi dengan sistem kerja global yang modern dan fleksibel.

Saat ini, Mega Boutique Indo membuka peluang bagi individu yang teliti, cekatan, dan profesional untuk mengisi posisi Administration Assistant dalam format kerja remote penuh waktu (Work from Home). Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang mencari stabilitas kerja dari rumah, namun tetap ingin menjadi bagian dari sistem kerja internasional yang dinamis dan berstandar tinggi.

Tentang Thermaltake Australia

Thermaltake adalah perusahaan global asal Taiwan yang telah diakui luas dalam industri teknologi dan perangkat keras komputer. Dengan kantor regional di berbagai negara, Thermaltake Australia merupakan cabang strategis yang berfokus pada distribusi, pemasaran, dan layanan pelanggan untuk kawasan Australia dan sekitarnya.

Thermaltake dikenal melalui prinsip “Cool All Your Life”, yang mengedepankan kualitas, inovasi, dan performa tinggi dalam setiap produk yang dirancangnya—baik untuk para gamers, profesional IT, maupun pengguna rumahan. Melalui kemitraan bersama Mega Boutique Indo, Thermaltake Australia menjalankan sebagian besar kegiatan administratif dan operasionalnya dengan bantuan tenaga kerja berkualitas dari Indonesia.

Posisi: Administration Assistant

Jenis pekerjaan: Penuh waktu (Full-Time)
Skema kerja: Remote / Bekerja dari rumah
Jam kerja: Menyesuaikan zona waktu Australia bagian timur (Australian Eastern Standard Time / AEST), yaitu pukul 09.00 – 17.30 (setara pukul 06.00 – 14.30 WIB)

Gambaran Umum Posisi

Sebagai seorang Administration Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim administrasi yang memainkan peran penting dalam kelancaran kegiatan operasional harian Thermaltake Australia. Anda akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas administrasi, mulai dari entri data penjualan dan pembelian, pengelolaan informasi produk, komunikasi internal dan eksternal, hingga pelaporan keuangan dasar.

Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik (terutama dalam bahasa Inggris), dan keterampilan manajemen waktu yang efisien. Karena Anda akan sering berinteraksi dengan tim kantor pusat di Taiwan, kemampuan berbahasa Mandarin (baik lisan maupun tulisan) akan menjadi nilai tambah yang sangat dipertimbangkan.

Tanggung Jawab Utama

1. Entri Data (Data Entry)

Sebagian besar waktu Anda akan dihabiskan untuk memasukkan dan memverifikasi data ke dalam sistem. Data tersebut meliputi:

• Pesanan penjualan (sales orders)

• Pesanan pembelian (purchase orders)

• Informasi garansi produk

• Rangkaian rakitan sistem (system builds)

• Catatan akun piutang dan utang (accounts receivable & payable)

Setiap entri data harus dilakukan dengan tingkat akurasi tinggi untuk menghindari kesalahan dalam pelaporan maupun pengelolaan inventaris.

2. Pembuatan dan Pemeliharaan Listing Produk Baru

Anda akan bertanggung jawab dalam membantu menyusun deskripsi produk, spesifikasi teknis, serta atribut penting lainnya untuk listing produk baru. Hal ini mencakup:

• Pemahaman mendalam terhadap karakteristik produk

• Penyusunan konten yang jelas, ringkas, dan akurat

• Konsistensi format dengan standar platform yang digunakan (website internal, marketplace, katalog, dsb)

3. Pelacakan dan Pemantauan ETA Barang Masuk

ETA atau Estimated Time of Arrival sangat penting dalam rantai pasok. Anda akan diminta untuk:

• Memantau status pengiriman barang dari pemasok

• Mengupdate jadwal kedatangan stok baru secara berkala

• Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait

4. Manajemen Email

Sebagai penghubung administrasi, Anda akan mengelola korespondensi email yang berkaitan dengan:

• Permintaan pelanggan atau mitra bisnis

• Konfirmasi dokumen atau transaksi

• Follow-up atas pengiriman, pembayaran, atau pertanyaan teknis

Seluruh komunikasi harus dilakukan dengan sikap profesional, tepat waktu, dan bahasa yang sopan.

5. Pemesanan Jasa Pengiriman Secara Online

Anda akan memproses dan mengatur pemesanan jasa pengiriman dengan berbagai mitra logistik. Tugas ini meliputi:

• Memilih jasa ekspedisi yang sesuai

• Menginput data pengiriman secara online

• Mengelola dokumen pengiriman dan pelacakan barang

6. Dukungan Tim dan Pengganti Sementara

Pada situasi tertentu, Anda juga akan menggantikan rekan kerja yang sedang cuti atau berhalangan. Oleh karena itu, fleksibilitas dan kemampuan adaptasi menjadi sangat penting.

7. Tugas-Tugas Ad-Hoc

Selain tanggung jawab rutin, Anda juga akan diminta menyelesaikan berbagai tugas tambahan atau mendadak, seperti:

• Pengarsipan dokumen digital

• Kompilasi data bulanan

• Input laporan sederhana

• Koordinasi lintas divisi

8. Bekerja Mandiri dan Tim

Sebagai bagian dari tim jarak jauh, Anda dituntut untuk dapat bekerja secara mandiri tanpa pengawasan langsung, namun juga mampu berkolaborasi secara virtual dalam tim lintas negara.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, kandidat ideal diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

Persyaratan Umum:

• Warga Negara Indonesia dan berdomisili di Indonesia

• Bersedia bekerja dari rumah dan memiliki akses internet yang stabil

• Mampu menyesuaikan jam kerja dengan zona waktu AEST

Kualifikasi Teknis dan Keahlian:

• Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, entri data, atau back-office menjadi nilai tambah

• Mampu menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Outlook) dengan baik

• Terbiasa bekerja dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) atau software administrasi lainnya adalah nilai lebih

• Mampu mengetik cepat dan akurat

Kemampuan Bahasa:

• Bahasa Inggris: Wajib, terutama dalam membaca dan menulis

• Bahasa Mandarin/Chinese: Diutamakan, terutama untuk komunikasi dengan kantor pusat di Taiwan

Soft Skills:

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas tugas

• Proaktif dalam mencari solusi dan meningkatkan efisiensi kerja

• Komunikatif, dapat bekerja dalam tim, dan mampu menyampaikan ide secara jelas

Fasilitas dan Benefit

Bekerja bersama Mega Boutique Indo menawarkan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji tetap kompetitif sesuai standar internasional

• Format kerja fleksibel dari rumah (100% remote)

• Jam kerja tetap yang jelas sesuai zona waktu AEST (tidak berganti-ganti shift)

• Lingkungan kerja profesional dengan mitra global

• Kesempatan pengembangan diri, pelatihan internal, dan interaksi internasional

• Budaya kerja transparan, saling mendukung, dan penuh kolaborasi

• Kesempatan promosi jabatan berdasarkan performa