Lowongan Kerja Remote WFH Jakarta Posisi HR Minimal SMA SMK

Job Description

Daftar disini :

https://id.jobstreet.com/id/job/87879313/apply?sol=c6ad692c1b2d99cdfaf077d9e6c5d28f5ed211a7

IconHost merupakan perusahaan internasional yang bergerak di bidang manajemen properti Airbnb (Airbnb Property Management), dengan jangkauan layanan di Belgrade (Serbia) dan Bali (Indonesia). Kami berfokus untuk membantu para pemilik properti dalam mengelola unit mereka secara profesional, efisien, dan menguntungkan. Melalui kombinasi antara teknologi digital, keahlian manajemen hospitality, dan pelayanan kelas dunia, IconHost menghadirkan pengalaman yang seamless bagi pemilik maupun tamu.

Sejak berdiri, IconHost telah berkomitmen menjadi mitra terpercaya bagi pemilik properti yang ingin memaksimalkan potensi pendapatan dari hunian mereka tanpa harus terlibat langsung dalam aktivitas operasional sehari-hari. Kami menawarkan layanan lengkap (full-service management) mulai dari pemasaran daring, penerimaan tamu, perawatan unit, hingga koordinasi operasional lintas tim. Setiap layanan kami dirancang untuk menjaga standar tinggi dalam hal kebersihan, estetika, komunikasi, serta kepuasan pelanggan.

Beberapa layanan utama yang kami sediakan meliputi:

• Online Marketing & Property Promotion: Mengoptimalkan profil properti di platform seperti Airbnb, Booking.com, dan Expedia, dengan strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan tingkat hunian (occupancy rate).

• Check-in dan Check-out Services: Menyediakan sistem penerimaan dan pengantaran tamu yang efisien, ramah, serta sesuai dengan standar internasional hospitality.

• Interior Design & Professional Photography: Membantu pemilik meningkatkan nilai visual properti melalui desain interior profesional dan pemotretan berstandar komersial.

• Cleaning & Linen Services: Menjaga kebersihan dan kenyamanan properti dengan layanan kebersihan rutin serta penggantian linen yang berkualitas tinggi.

• Concierge Services: Menyediakan bantuan eksklusif untuk tamu seperti rekomendasi wisata, transportasi, dan kebutuhan pribadi lainnya.

• Maintenance Support & Coordination: Menangani perawatan serta perbaikan teknis dengan cepat dan terkoordinasi, guna menjaga properti dalam kondisi prima setiap saat.

• Guest Approval & Communication: Melakukan proses penyaringan tamu serta menjaga komunikasi profesional agar pengalaman menginap berjalan lancar dan aman.

Dengan operasional yang tersebar di dua lokasi strategis — Eropa (Serbia) dan Asia (Bali) — IconHost beroperasi secara lintas budaya dan lintas zona waktu. Kami memadukan gaya kerja global dengan pendekatan lokal, menciptakan sinergi antara efisiensi bisnis modern dan sentuhan personal khas industri hospitality.

Dalam menghadapi pertumbuhan yang pesat, IconHost kini mencari individu berbakat dan profesional untuk bergabung dalam tim kami sebagai HR Specialist (Freelance, Remote). Posisi ini berperan penting dalam memperkuat sistem sumber daya manusia perusahaan, terutama dalam proses rekrutmen, onboarding, serta koordinasi HR untuk berbagai proyek perusahaan yang tersebar di berbagai negara.

Deskripsi Posisi: HR Specialist (Freelance, Remote)

Posisi HR Specialist (Freelance, Remote) di IconHost dirancang untuk para profesional sumber daya manusia yang memiliki kemampuan analitis, komunikasi yang baik, serta ketajaman dalam menilai potensi kandidat. Peran ini menuntut kombinasi antara keahlian manajemen SDM dan pemahaman mendalam terhadap industri hospitality dan layanan pelanggan (customer service industry), mengingat bisnis IconHost berkaitan langsung dengan pengalaman tamu dan kualitas pelayanan.

Sebagai HR Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim global yang bekerja secara remote, dengan tanggung jawab utama mengelola seluruh proses rekrutmen — mulai dari identifikasi kebutuhan tenaga kerja, seleksi, wawancara, onboarding, hingga koordinasi HR administratif yang terkait dengan proyek berjalan.

Tanggung Jawab dan Lingkup Pekerjaan

Berikut uraian lengkap tanggung jawab yang akan Anda emban:

1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan (Full-Cycle Recruitment)

Anda akan bertanggung jawab atas proses rekrutmen menyeluruh (end-to-end recruitment process), meliputi:

• Analisis kebutuhan SDM: Memahami kebutuhan tenaga kerja dari setiap departemen atau proyek IconHost, baik untuk posisi tetap maupun kontrak jangka pendek.

• Penyusunan dan publikasi lowongan kerja: Membuat iklan lowongan dengan deskripsi pekerjaan yang menarik, jelas, dan sesuai target audiens, lalu mempublikasikannya di berbagai platform seperti LinkedIn, Indeed, Jobstreet, atau portal rekrutmen lainnya.

• Screening dan evaluasi kandidat: Meninjau CV, portofolio, dan surat lamaran untuk menilai kesesuaian kandidat berdasarkan kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan.

• Penggunaan alat rekrutmen berbasis AI: Mengoptimalkan alat bantu digital dan AI-assisted recruitment tools untuk mempercepat proses seleksi serta meningkatkan akurasi penilaian kandidat.

• Koordinasi tes dan wawancara: Menyiapkan dan menyelenggarakan tes pra-kerja (pre-employment tests) seperti tes psikologis, kemampuan komunikasi, dan keterampilan teknis, kemudian menjadwalkan wawancara bersama tim terkait.

• Evaluasi hasil seleksi: Menyusun laporan terperinci mengenai hasil seleksi, termasuk catatan wawancara, hasil tes, dan rekomendasi akhir.

2. Pengelolaan Talent Pool (Database Kandidat)

• Membuat dan memperbarui database kandidat potensial (standby talent pool) agar perusahaan memiliki daftar tenaga kerja siap pakai untuk berbagai proyek mendatang.

• Melakukan klasifikasi kandidat berdasarkan bidang keahlian, lokasi, dan ketersediaan waktu.

• Mengelola data secara terstruktur dengan sistem pelaporan yang mudah diakses dan diperbarui.

3. Onboarding dan Dokumentasi HR

• Menyusun serta mengoordinasikan proses onboarding bagi karyawan baru, termasuk penyediaan kontrak kerja, panduan operasional, dan orientasi awal mengenai nilai-nilai perusahaan.

• Memastikan seluruh dokumen HR dan legalitas terpenuhi sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan lokal (baik di Indonesia maupun Serbia).

• Menjadi penghubung antara karyawan baru dan tim operasional untuk memastikan integrasi berjalan lancar.

• Menyusun laporan HR secara rutin, mencakup jumlah kandidat, hasil tes, status onboarding, serta kebutuhan tenaga kerja tambahan.

4. Koordinasi Tim dan Kepatuhan HR (Compliance)

• Menjaga standar kepatuhan perusahaan terhadap aturan ketenagakerjaan lokal dan internasional.

• Membantu pengawasan kontrak, durasi kerja, serta hak dan kewajiban tenaga kerja freelance maupun full-time.

• Berkoordinasi dengan tim operasional di Bali dan Serbia untuk memastikan setiap aktivitas HR berjalan sesuai pedoman perusahaan.

5. Dukungan HR untuk Proyek Perusahaan

• Terlibat dalam pengembangan kebijakan HR internal, seperti standar rekrutmen, struktur kompensasi, serta sistem evaluasi kinerja.

• Menjadi mitra strategis dalam pengambilan keputusan terkait pengelolaan SDM di proyek-proyek tertentu.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, IconHost mencari kandidat yang memiliki:

1. Pendidikan dan Sertifikasi

   • Lulusan S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau Bisnis.

   • Kandidat dengan sertifikasi profesional HR seperti CHRP, HRBP, atau sertifikat rekrutmen digital memiliki nilai tambah.

2. Pengalaman Kerja

   • Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun dalam bidang HR atau rekrutmen.

   • Pengalaman di industri hospitality, customer service, atau layanan profesional sangat diutamakan.

   • Terbiasa menangani proses rekrutmen jarak jauh (remote hiring) dan koordinasi tim lintas negara.

3. Kemampuan Teknis

   • Menguasai penggunaan platform rekrutmen seperti LinkedIn Recruiter, Indeed, Kalibrr, dan ATS (Applicant Tracking System).

   • Terampil menggunakan alat bantu digital seperti Google Workspace, Trello, Slack, dan Notion.

   • Familiar dengan AI recruitment tools dan strategi sourcing berbasis data.

4. Soft Skills

   • Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris.

   • Disiplin terhadap tenggat waktu dan mampu bekerja secara sistematis pada proyek berbasis hasil (output-based project).

   • Mampu bekerja dengan fleksibilitas tinggi dalam sistem freelance/project-based.

5. Kemampuan Bahasa

   • Penguasaan Bahasa Inggris yang baik merupakan keunggulan utama, karena Anda akan berinteraksi dengan klien dan tim internasional.

Pengaturan Kerja (Work Arrangement)

• Mode kerja: 100% remote (daring), sehingga Anda dapat bekerja dari mana pun.

• Sistem kontrak: Freelance berbasis proyek, dengan durasi kerja yang disepakati di awal (biasanya beberapa minggu atau bulan).

• Fleksibilitas waktu: Anda dapat menyesuaikan jam kerja sesuai zona waktu dan kebutuhan proyek, selama target dan hasil tercapai.

• Koordinasi lintas wilayah: Karena tim tersebar di Serbia dan Indonesia, kemampuan beradaptasi dengan zona waktu internasional akan menjadi nilai lebih.

Kompensasi dan Bonus

• Fee atau honorarium akan disesuaikan dengan proposal yang diajukan oleh kandidat dan dibahas selama proses seleksi.

• Besaran fee dapat didasarkan pada:

  • Jumlah kandidat (CV) yang berhasil diproses; atau

  • Hasil penyelesaian proyek rekrutmen tertentu.

• Bonus berbasis kinerja (performance-based bonus) tersedia bagi kandidat yang menunjukkan hasil kerja luar biasa dan berkontribusi terhadap efisiensi tim HR.

Cara Melamar

Bagi Anda yang tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, silakan kirimkan lamaran melalui email ke:
[email protected]

Lampirkan dokumen berikut:

1. CV Terbaru (dalam Bahasa Inggris) – Lengkap dengan pengalaman kerja, riwayat pendidikan, dan keterampilan relevan.

2. Sertifikasi HR (jika ada) – Misalnya sertifikat pelatihan rekrutmen, psikotes, atau HR management.

3. Proposal Kerja (Work Offer) yang berisi:

   • Alasan mengapa Anda layak untuk dipilih.

   • Rincian fee proposal (per proyek atau per jumlah CV yang diproses).

   • Keterangan tambahan seperti metode kerja, zona waktu, atau pengalaman sebelumnya yang relevan.

Mengapa Bergabung dengan IconHost?

• Perusahaan berskala internasional: Anda akan bekerja dengan tim multinasional di dua lokasi ikonik — Serbia dan Bali.

• Budaya kerja modern: IconHost mengedepankan kerja kolaboratif berbasis teknologi dan fleksibilitas.

• Peluang karier global: Terlibat langsung dalam proyek-proyek HR lintas negara yang memperluas wawasan profesional Anda.

• Kemandirian penuh: Sistem kerja freelance memungkinkan Anda mengatur waktu dan ritme kerja sendiri.

• Lingkungan yang menghargai hasil: Fokus utama kami adalah kualitas output dan pencapaian target, bukan sekadar jam kerja.

• Kesempatan belajar berkelanjutan: Anda akan berinteraksi dengan para profesional di bidang hospitality, manajemen properti, dan teknologi HR modern.