Lowongan Kerja Tangerang di PT Nafeeza Radhya Bogatama Posisi Data Entry Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja: Admin IT – Data Entry

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87889956/apply

PT Nafeeza Radhya Bogatama, yang dikenal secara komersial sebagai Hachi Group, merupakan salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang Food & Beverage (F&B) dengan fokus pada penyediaan makanan halal, sehat, dan lezat bagi masyarakat Indonesia. Berdiri pada tahun 2012, perusahaan ini berpusat di Jakarta dan telah berkembang pesat menjadi salah satu pelaku utama di industri kuliner nasional dengan jaringan restoran yang tersebar di berbagai kota besar di Indonesia.

Sejak awal berdirinya, Hachi Group mengusung visi besar untuk menghadirkan makanan halal yang tidak hanya memenuhi kebutuhan konsumen secara spiritual, tetapi juga memberikan manfaat dari sisi gizi dan kesehatan. Melalui filosofi ini, perusahaan percaya bahwa dengan menyediakan hidangan berkualitas tinggi dan bernilai gizi seimbang, mereka dapat berkontribusi dalam membentuk gaya hidup masyarakat yang lebih sehat, positif, dan berkelanjutan.

Dalam perjalanannya, Hachi Group telah mencapai berbagai pencapaian yang luar biasa. Perusahaan ini berhasil memperluas jaringannya di enam kota besar di Indonesia dan mengembangkan berbagai merek restoran yang kini telah menjadi ikon di dunia kuliner nasional. Beberapa brand terkenal yang berada di bawah naungan Hachi Group antara lain:

• Shabu Hachi, restoran dengan konsep all you can eat shabu-shabu dan grill yang menjadi favorit keluarga Indonesia.

• Hachi Grill, yang menghadirkan pengalaman kuliner Jepang dengan cita rasa otentik dan bahan berkualitas tinggi.

• Michael’s Garden, restoran dengan nuansa modern yang menyajikan makanan sehat bergaya kontemporer.

• Dear Clio, tempat makan dengan konsep casual dining yang menawarkan menu kreatif untuk para pecinta kuliner urban.

• Taka Yakiniku, restoran spesialis hidangan yakiniku premium yang memberikan pengalaman makan elegan dan autentik.

Dengan deretan brand tersebut, Hachi Group kini diakui sebagai salah satu grup restoran halal dan premium terbesar di Indonesia. Keberhasilan ini tidak terlepas dari komitmen perusahaan terhadap kualitas, konsistensi, dan pelayanan pelanggan, serta dedikasi seluruh tim yang bekerja dengan semangat profesionalisme tinggi.

Selain berfokus pada produk dan layanan, Hachi Group juga menaruh perhatian besar pada inovasi teknologi dan efisiensi operasional. Dalam dunia bisnis modern, data dan sistem informasi menjadi tulang punggung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat. Oleh karena itu, perusahaan terus berinvestasi dalam sistem digitalisasi dan manajemen data yang andal untuk memastikan bahwa setiap proses bisnis berjalan efisien dan transparan.

Untuk mendukung perkembangan tersebut, PT Nafeeza Radhya Bogatama kini membuka kesempatan bagi individu yang teliti, analitis, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat untuk bergabung dalam tim IT sebagai Admin IT – Data Entry, yang akan berperan penting dalam mengelola data dan mendukung kegiatan operasional teknologi informasi di seluruh unit bisnis Hachi Group.

Deskripsi Pekerjaan: Admin IT – Data Entry

Sebagai Admin IT – Data Entry, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan bahwa seluruh proses administrasi dan pencatatan data yang berkaitan dengan pengadaan, pemeliharaan, serta operasional sistem teknologi informasi di perusahaan berjalan dengan akurat dan terorganisir. Posisi ini berada di bawah koordinasi langsung dengan departemen IT dan memiliki tanggung jawab utama dalam mendukung keandalan sistem informasi internal, termasuk pengelolaan database, pelacakan pengeluaran IT, serta pemrosesan dokumen administrasi terkait kebutuhan teknologi di kantor pusat maupun outlet.

Berikut uraian lebih rinci mengenai tanggung jawab dan lingkup pekerjaan Anda:

1. Administrasi Permintaan dan Pengadaan Kebutuhan IT

• Mengelola seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan permintaan pembelian (purchase request) barang-barang dan jasa yang dibutuhkan oleh tim IT.

• Melakukan pencatatan permintaan dari berbagai departemen dan memastikan semua permintaan diverifikasi serta disetujui sesuai prosedur perusahaan.

• Membuat dan menyiapkan dokumen pengadaan barang seperti purchase order (PO) serta melakukan koordinasi dengan bagian keuangan atau procurement untuk memastikan proses berjalan tepat waktu.

• Menjaga ketertiban dokumentasi pembelian perangkat IT seperti komputer, laptop, printer, perangkat jaringan, serta lisensi software dan kebutuhan digital lainnya.

2. Pengelolaan dan Pemrosesan Tagihan IT

• Melakukan tindak lanjut terhadap tagihan (invoice) dari vendor atau penyedia jasa terkait pembelian dan perawatan perangkat IT.

• Memastikan semua tagihan telah sesuai dengan dokumen pendukung seperti PO, delivery order, atau kontrak kerja sama.

• Menyusun laporan ringkasan pembayaran untuk disampaikan kepada bagian keuangan guna memperlancar proses pelunasan tagihan.

• Memastikan seluruh data pembayaran tersimpan dengan baik, terarsip dengan benar, dan mudah ditelusuri jika diperlukan untuk audit.

3. Pengarsipan Data dan Dokumen Proyek

• Melakukan pengarsipan digital dan fisik terhadap seluruh dokumen yang berhubungan dengan kegiatan proyek IT dan pembelian barang/jasa.

• Menata dan menyimpan file dalam sistem penyimpanan perusahaan (baik cloud maupun server lokal) agar dapat diakses dengan mudah oleh tim yang berwenang.

• Memastikan keamanan dan kerahasiaan data, terutama yang berkaitan dengan proyek-proyek internal perusahaan, sesuai dengan kebijakan keamanan informasi (information security policy).

• Membuat sistem penamaan dokumen yang terstruktur agar mempermudah pencarian arsip di kemudian hari.

4. Monitoring Jaringan dan Pembayaran Layanan IT

• Melakukan pengecekan dan pemantauan pembayaran layanan hosting, jaringan internet kantor pusat, serta konektivitas internet di berbagai outlet restoran yang berada di bawah Hachi Group.

• Bekerja sama dengan tim teknis untuk memastikan bahwa jaringan internet dan server berjalan dengan stabil, tanpa gangguan yang dapat menghambat aktivitas operasional perusahaan.

• Melakukan pelaporan rutin mengenai status koneksi dan tagihan layanan digital, serta memberikan rekomendasi perbaikan atau pembaruan kontrak dengan penyedia layanan jika diperlukan.

5. Input dan Pemeliharaan Data Karyawan Baru di Sistem HRIS

• Menginput data karyawan baru ke dalam sistem Human Resource Information System (HRIS) perusahaan dengan teliti dan akurat.

• Memastikan bahwa semua data pribadi, jabatan, tanggal masuk, dan status kepegawaian tercatat dengan benar di sistem agar dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi HR dan IT.

• Melakukan pembaruan data jika ada perubahan informasi karyawan seperti mutasi, promosi, atau pengunduran diri.

• Bekerja sama dengan departemen HR untuk menjaga sinkronisasi data antara sistem kepegawaian dan sistem IT internal.

6. Dukungan Operasional Administrasi Departemen IT

• Membantu tim IT dalam kegiatan administratif harian seperti pembuatan laporan, penyusunan notulensi rapat, serta pelacakan status proyek.

• Menyusun jadwal kegiatan pemeliharaan perangkat IT, baik di kantor pusat maupun outlet, serta mengoordinasikan kebutuhan teknisi di lapangan.

• Menjadi penghubung administratif antara tim IT dan departemen lain untuk memastikan kelancaran komunikasi dan distribusi informasi.

7. Pencatatan dan Pelaporan

• Membuat laporan berkala terkait pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak IT, penggunaan anggaran, serta status pembayaran vendor.

• Mengembangkan sistem pencatatan berbasis Excel atau ERP yang dapat digunakan untuk memantau stok perangkat IT aktif di seluruh cabang Hachi Group.

• Menganalisis data yang telah diinput untuk membantu tim manajemen mengambil keputusan strategis terkait efisiensi pengeluaran IT.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan baik, kandidat yang diharapkan bergabung harus memenuhi beberapa kualifikasi berikut:

1. Pendidikan:

   • Minimal lulusan Diploma (D3) dari semua jurusan, dengan latar belakang administrasi, sistem informasi, atau manajemen menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman:

   • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau data entry, terutama di perusahaan yang memiliki sistem IT atau ERP.

3. Kemampuan Teknis:

   • Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel termasuk penggunaan rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan Data Validation.

   • Mampu mengoperasikan sistem pengarsipan digital dan memahami alur kerja administrasi berbasis sistem.

   • Memahami dasar-dasar sistem informasi dan konsep jaringan internet menjadi nilai tambah.

4. Keterampilan Pribadi:

   • Memiliki ketelitian tinggi dalam bekerja dengan angka dan data.

   • Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan tetap menjaga akurasi data.

   • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar-departemen.

   • Jujur, disiplin, proaktif, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap tugas.

   • Siap bekerja di bawah pengawasan minimal namun dengan hasil kerja maksimal.

5. Penempatan:

   • Kandidat yang diterima akan ditempatkan di kantor pusat Hachi Group di Alam Sutera, Tangerang Selatan.

Keuntungan dan Fasilitas Bekerja di Hachi Group

Hachi Group percaya bahwa kesejahteraan karyawan merupakan fondasi kesuksesan perusahaan. Oleh karena itu, setiap anggota tim diberikan berbagai manfaat dan fasilitas untuk mendukung performa dan keseimbangan hidup mereka, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk karyawan tetap.

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan internal, khususnya dalam bidang IT dan manajemen data.

• Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan modern, mendukung keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.

• Kultur kerja positif yang menekankan kerja sama tim, kejujuran, dan inovasi.

Nilai-Nilai dan Budaya Kerja di Hachi Group

Hachi Group berpegang pada nilai-nilai utama yang menjadi dasar dalam menjalankan operasional bisnisnya:

1. Integrity (Integritas):
   Menjunjung tinggi kejujuran, transparansi, dan tanggung jawab dalam setiap tindakan.

2. Excellence (Keunggulan):
   Mendorong setiap individu untuk memberikan hasil terbaik melalui kerja keras dan dedikasi.

3. Innovation (Inovasi):
   Terus berinovasi dalam menghadirkan ide-ide baru, baik di bidang kuliner maupun sistem teknologi internal.

4. Teamwork (Kerja Sama):
   Mengutamakan kolaborasi lintas divisi agar setiap proyek dan inisiatif dapat berjalan efektif.

5. Customer Focus (Fokus pada Pelanggan):
   Semua proses, termasuk operasional IT dan administrasi, diarahkan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan di seluruh jaringan restoran Hachi Group.