Lowongan Kerja Tangerang di PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA Posisi Admin Gudang Minimal SMA SMK Sederajat

Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang – PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA

Profil Perusahaan

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89831395/apply?sol=5826e8eb65c72c47ff8f0b6f15213254bc7911ab

PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA merupakan perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 2019 dan terus berkembang sebagai pelaku usaha di bidang perdagangan dan manufaktur material industri berkualitas tinggi. Perusahaan ini memiliki fasilitas pabrik yang berlokasi di Pulau Batam, salah satu kawasan industri strategis di Indonesia yang mendukung aktivitas manufaktur dan distribusi nasional maupun internasional.

Fokus utama PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA adalah pada penjualan produk acrylic sheet berkualitas tinggi, baik yang berasal dari material daur ulang (recycle) maupun pure acrylic material. Produk-produk acrylic ini digunakan secara luas di berbagai sektor industri, termasuk manufaktur, konstruksi, interior, hingga kebutuhan komersial lainnya. Selain itu, perusahaan juga memasarkan produk silicone oil berkualitas tinggi yang banyak digunakan dalam industri garmen dan tekstil, khususnya sebagai bahan pendukung proses produksi pakaian.

Seiring dengan meningkatnya permintaan pasar dan berkembangnya jaringan distribusi, PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA terus memperkuat sistem operasional internal, termasuk di bidang manajemen gudang dan logistik. Gudang berperan sebagai pusat pengendalian arus barang, baik barang masuk maupun barang keluar, sehingga dibutuhkan sistem administrasi yang tertib, akurat, dan terintegrasi.

Untuk mendukung kelancaran operasional tersebut, PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA membuka kesempatan berkarier bagi tenaga profesional yang berpengalaman dan memiliki ketelitian tinggi untuk bergabung sebagai Admin Gudang.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Gudang memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh aktivitas pergudangan berjalan dengan tertib, terkontrol, dan terdokumentasi dengan baik. Admin Gudang bertanggung jawab dalam pencatatan barang masuk dan keluar, pengelolaan stok, penyusunan laporan gudang, serta koordinasi lintas departemen yang berkaitan dengan aktivitas penyimpanan dan distribusi barang.

Dalam peran ini, Admin Gudang tidak hanya dituntut untuk memiliki kemampuan administrasi yang baik, tetapi juga pemahaman tentang alur kerja pergudangan, inventaris, serta koordinasi operasional dengan tim gudang, purchasing, dan sales. Ketelitian, kedisiplinan, serta kemampuan bekerja secara sistematis menjadi faktor kunci keberhasilan di posisi ini.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Admin Gudang di PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA, Anda akan menjalankan tanggung jawab utama sebagai berikut:

Penerimaan dan Pencatatan Barang

• Menerima barang yang masuk ke gudang sesuai dengan dokumen pengiriman dan pesanan pembelian.

• Memeriksa kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima.

• Mencatat seluruh barang masuk ke dalam sistem administrasi gudang secara akurat dan tepat waktu.

Administrasi Inventaris dan Stok Gudang

• Memperbarui data inventaris dan lokasi penyimpanan stok secara berkala.

• Mencatat setiap pergerakan stok, baik barang masuk, barang keluar, maupun perubahan stok lainnya.

• Menghitung stok secara rutin untuk memastikan kesesuaian antara data sistem dan kondisi fisik barang di gudang.

• Memantau tingkat persediaan agar tetap optimal dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Pengelolaan Dokumen dan Laporan Gudang

• Menyusun dan mengelola dokumen administrasi gudang, seperti laporan penerimaan barang, pengeluaran barang, dan stok barang.

• Menyiapkan laporan stok dan inventaris gudang secara berkala untuk kebutuhan internal perusahaan.

• Mengelola arsip dokumen gudang secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

Koordinasi Operasional

• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.

• Bekerja sama dengan departemen purchasing untuk memastikan barang yang dipesan diterima sesuai jadwal dan spesifikasi.

• Berkoordinasi dengan tim sales dan bagian terkait lainnya untuk memastikan pesanan pelanggan diproses dan dikirim tepat waktu.

Pengaturan Prosedur Operasi Gudang

• Membantu menetapkan dan mengoordinasikan prosedur operasional standar untuk penerimaan, penanganan, penyimpanan, dan pengiriman barang.

• Mendukung pengembangan sistem penyimpanan dan pengambilan barang yang efisien, aman, dan memaksimalkan penggunaan ruang gudang.

• Memastikan prosedur pergudangan dijalankan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Dukungan Pelayanan Pelanggan

• Membantu memastikan barang yang rusak atau tidak sesuai dapat ditangani dan diganti sesuai prosedur.

• Mendukung penyampaian informasi terkait status pesanan kepada departemen terkait agar pelanggan mendapatkan informasi yang akurat.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Admin Gudang secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/sederajat.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administrasi pergudangan yang relevan.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk kebutuhan input data, pengelolaan stok, dan penyusunan laporan.

• Memahami administrasi umum dan sistem pergudangan, termasuk pengelolaan stok, inventaris, dan pencatatan barang.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim gudang, purchasing, dan sales.

• Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan bertanggung jawab terhadap data serta dokumen yang dikelola.

• Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah, khususnya untuk komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

Budaya Kerja

PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA menerapkan budaya kerja yang disiplin, profesional, dan berorientasi pada efisiensi operasional. Setiap karyawan diharapkan memiliki sikap kerja yang jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Lingkungan kerja di perusahaan ini mendorong komunikasi yang terbuka dan koordinasi lintas departemen untuk memastikan setiap proses berjalan lancar, khususnya dalam aktivitas pergudangan yang menjadi penopang utama distribusi produk perusahaan.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung sebagai Admin Gudang di PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA, Anda akan mendapatkan berbagai fasilitas dan benefit, antara lain:

• Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kemampuan.

• Lingkungan kerja yang stabil di perusahaan yang terus berkembang.

• Kesempatan untuk memperdalam pengalaman di bidang administrasi gudang dan logistik industri.

• Sistem kerja yang terstruktur dan mendukung pengembangan keterampilan profesional.

Pengembangan Karier

PT RUIJIN TRADE INDONESIA JAYA memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen tinggi. Posisi Admin Gudang dapat berkembang ke jenjang yang lebih tinggi, seperti Senior Admin Gudang, Supervisor Gudang, atau posisi administrasi operasional lainnya, seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

Perusahaan percaya bahwa pengelolaan sumber daya manusia yang baik akan mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.