Lowongan Kerja Yogtakarta di Indofood Group ICBP Snack Food Posisi Administration Minimal D3

Lowongan Kerja Administration – ICBP Snack Food

Daftar disini :
https://career.indofood.com/vacancy_detail.aspx?id=13333

1. Profil Perusahaan

Indofood CBP Sukses Makmur Tbk atau yang lebih dikenal dengan singkatan ICBP merupakan salah satu perusahaan manufaktur makanan dan minuman terbesar di Indonesia. Sebagai bagian dari grup usaha Indofood Sukses Makmur Tbk, ICBP memiliki reputasi kuat dalam menghadirkan produk berkualitas tinggi yang telah dipercaya oleh jutaan konsumen di seluruh nusantara.

Divisi Snack Food ICBP berperan penting dalam pengembangan dan distribusi produk makanan ringan yang inovatif, higienis, serta memiliki standar mutu internasional. Produk-produk snack yang dihasilkan tidak hanya dipasarkan di dalam negeri, tetapi juga telah menjangkau berbagai negara melalui jaringan distribusi yang luas dan terintegrasi.

Di wilayah Yogyakarta, operasional ICBP Snack Food didukung oleh tim profesional yang berfokus pada efektivitas distribusi, akurasi administrasi, dan pelayanan pelanggan yang optimal. Kantor cabang Yogyakarta menjadi salah satu simpul penting dalam memastikan ketersediaan produk di berbagai outlet modern maupun tradisional.

Sebagai perusahaan yang menerapkan sistem manajemen modern, ICBP memanfaatkan teknologi informasi dalam setiap proses bisnisnya. Sistem distribusi, pencatatan penjualan, hingga pengelolaan inventori dilakukan secara terintegrasi untuk memastikan transparansi dan akurasi data.

ICBP juga dikenal memiliki budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada hasil. Setiap karyawan didorong untuk mengembangkan kompetensi, meningkatkan ketelitian, serta menjaga integritas dalam setiap aktivitas kerja. Lingkungan kerja dirancang untuk mendukung kolaborasi tim dan peningkatan performa secara berkelanjutan.

Bergabung dengan ICBP Snack Food berarti menjadi bagian dari organisasi yang stabil, memiliki struktur manajemen yang jelas, serta peluang pengembangan karier jangka panjang. Perusahaan memberikan perhatian besar terhadap pembinaan sumber daya manusia melalui pelatihan, coaching, dan evaluasi kinerja yang terstruktur.

Posisi Administration di cabang Yogyakarta memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran proses operasional dan distribusi. Administrasi yang rapi dan akurat menjadi fondasi utama dalam memastikan kegiatan penjualan dan pengiriman berjalan tanpa hambatan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Lowongan kerja Administration di ICBP Snack Food Yogyakarta terbuka bagi lulusan minimal D3, termasuk fresh graduate yang memiliki minat dan kemampuan di bidang administrasi perkantoran. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan pengolahan data, serta penguasaan komputer yang baik.

Sebagai staf administrasi, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh data operasional harian tercatat secara akurat dan tepat waktu. Setiap transaksi penjualan, distribusi barang, serta pembaruan informasi outlet harus terdokumentasi dengan sistematis.

Peran ini menjadi penghubung antara tim penjualan (salesman), gudang, dan manajemen area. Ketepatan input data sangat berpengaruh terhadap laporan keuangan, stok barang, serta analisis performa penjualan.

Administrasi yang baik akan membantu perusahaan mengambil keputusan berbasis data. Oleh karena itu, posisi ini membutuhkan individu yang disiplin, jujur, dan mampu bekerja secara detail tanpa mengabaikan kecepatan kerja.

Selain itu, posisi ini juga berperan dalam pengelolaan kas kecil area, sehingga integritas dan tanggung jawab finansial menjadi aspek yang sangat penting.

3. Tanggung Jawab Utama

a. Input Data Harian Salesman dan Outlet

Anda bertugas melakukan input data aktivitas harian salesman. Data tersebut meliputi hasil kunjungan, penjualan, retur, serta update kondisi outlet.

Setiap data harus dimasukkan dengan akurat ke dalam sistem yang digunakan perusahaan. Kesalahan kecil dalam pencatatan dapat berdampak pada laporan penjualan bulanan.

Selain itu, Anda juga memastikan bahwa data outlet selalu diperbarui. Informasi seperti alamat, pemilik, kontak, dan status aktif harus sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.

b. Input Barang Masuk dan Barang Keluar

Tugas ini mencakup pencatatan seluruh pergerakan stok barang di area distribusi. Setiap barang masuk dari gudang pusat maupun barang keluar untuk pengiriman ke outlet harus terdokumentasi dengan benar.

Anda akan bekerja sama dengan bagian gudang untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem. Proses rekonsiliasi stok menjadi bagian penting untuk mencegah selisih persediaan.

Ketelitian dalam mencatat jumlah, kode produk, dan tanggal transaksi sangat diperlukan. Administrasi stok yang baik membantu menjaga kelancaran distribusi snack food di wilayah Yogyakarta.

c. Memperbaharui Register Outlet

Register outlet merupakan database penting yang memuat informasi lengkap seluruh pelanggan. Anda bertanggung jawab memperbarui data ini secara berkala.

Perubahan data seperti penambahan outlet baru, penutupan outlet, atau perubahan status harus segera dicatat. Database yang akurat membantu tim sales menyusun strategi distribusi yang lebih efektif.

d. Input Data Penjualan di Sistem MARS

ICBP menggunakan sistem terintegrasi bernama MARS untuk pencatatan penjualan. Anda akan melakukan input data penjualan harian ke dalam sistem tersebut.

Proses ini membutuhkan pemahaman dasar sistem komputer serta kemampuan mengoperasikan aplikasi administrasi. Ketepatan dan kecepatan menjadi kunci dalam menjaga kelancaran pelaporan.

e. Mengelola Kas Kecil Area

Sebagai staf administrasi, Anda juga bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil. Dana ini digunakan untuk kebutuhan operasional harian di area.

Anda harus mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran dengan detail. Bukti transaksi harus terdokumentasi rapi dan siap diaudit kapan saja.

Kejujuran dan tanggung jawab finansial sangat ditekankan dalam tugas ini.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal D3 dari berbagai jurusan.

• Terbuka untuk lulusan baru yang memiliki minat di bidang administrasi.

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data.

• Disiplin dalam bekerja dan mampu memenuhi target waktu.

• Jujur dan memiliki integritas tinggi.

• Rapi serta teliti dalam mengelola dokumen.

• Mampu berkomunikasi dengan baik kepada tim internal.

Selain kualifikasi teknis, perusahaan juga mencari kandidat yang proaktif dan mampu bekerja dalam tekanan. Lingkungan distribusi makanan ringan bergerak cepat sehingga diperlukan kemampuan manajemen waktu yang baik.

5. Budaya Kerja

ICBP Snack Food menerapkan budaya kerja profesional dan berbasis sistem. Setiap karyawan memiliki peran yang jelas dalam mendukung pencapaian target perusahaan.

Kolaborasi antar divisi menjadi nilai penting. Staf administrasi akan berinteraksi dengan tim sales, gudang, dan manajemen.

Perusahaan menekankan kedisiplinan dan akurasi. Kesalahan administrasi dapat berdampak luas sehingga budaya kerja detail-oriented sangat dijunjung tinggi.

Selain itu, perusahaan mendorong komunikasi terbuka dan kerja sama tim.

6. Fasilitas & Benefit

Bergabung sebagai Administration di ICBP Snack Food Yogyakarta memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan besar.

• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Lingkungan kerja profesional.

• Kesempatan belajar sistem distribusi skala nasional.

• Stabilitas kerja di perusahaan FMCG terkemuka.

Benefit ini dirancang untuk mendukung kesejahteraan karyawan sekaligus meningkatkan motivasi kerja.

7. Pengembangan Karier

ICBP memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan berprestasi. Staf administrasi memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih tinggi seperti Supervisor Administrasi atau posisi lain di divisi operasional.

Evaluasi kinerja dilakukan secara berkala. Karyawan yang menunjukkan integritas, ketelitian, dan performa baik berpeluang mendapatkan promosi.

Perusahaan juga menyediakan pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi teknis dan soft skills.

8. Cara Melamar & Penutup

Jika Anda lulusan D3 yang tertarik berkarier sebagai staf administrasi di perusahaan FMCG terkemuka, posisi Administration – ICBP Snack Food Yogyakarta ini dapat menjadi langkah awal yang tepat.

Daftar disini :
https://career.indofood.com/vacancy_detail.aspx?id=13333

Siapkan CV terbaru, dokumen pendukung pendidikan, serta surat lamaran kerja yang profesional. Pastikan data yang Anda kirimkan lengkap dan sesuai dengan kualifikasi.

Bergabunglah bersama ICBP Snack Food dan jadilah bagian dari perusahaan yang telah dipercaya masyarakat Indonesia selama bertahun-tahun. Kesempatan ini terbuka bagi kandidat yang siap bekerja disiplin, teliti, dan bertanggung jawab.

Lowongan kerja Administration Yogyakarta ini cocok bagi Anda yang ingin membangun karier di bidang administrasi perusahaan makanan skala nasional dengan sistem kerja modern dan peluang pengembangan yang jelas.