Job Description

Lowongan Kerja: Logistic Admin Staff – PT Adhi Cakra Utama Mulia

Daftar  disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87941988/apply

PT Adhi Cakra Utama Mulia merupakan salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam bidang penyediaan produk-produk kimia bangunan dengan fokus utama pada waterproofing coating dan material pelapis tahan air berkualitas tinggi. Sejak berdiri, perusahaan ini telah dikenal luas sebagai pemasok utama bahan pelapis anti bocor (waterproof coating) serta berbagai bahan kimia pendukung konstruksi lainnya yang telah digunakan dalam berbagai proyek besar di seluruh Indonesia.

Perjalanan PT Adhi Cakra Utama Mulia tidak terlepas dari komitmen kuat untuk memberikan produk unggulan dan solusi teknis terbaik bagi industri konstruksi nasional. Dalam dunia bangunan modern, aspek perlindungan terhadap air dan kelembapan menjadi faktor penting untuk menjaga daya tahan dan kualitas struktur. Melihat kebutuhan itu, perusahaan ini menghadirkan beragam produk seperti waterproof coating, waterproof membrane, cement modifier, concrete additives, surface protection, serta tile grout yang telah terbukti memberikan hasil optimal di lapangan.

Dengan berbagai merek ternama yang didistribusikan dan kualitas layanan yang konsisten, PT Adhi Cakra Utama Mulia telah menjadi salah satu pemain utama dalam industri waterproofing dan chemical building materials di Indonesia. Tidak hanya dikenal sebagai pemasok produk berkualitas, tetapi juga sebagai mitra terpercaya bagi kontraktor, developer, serta pemilik proyek konstruksi yang membutuhkan solusi teknis andal dan efisien.

Dengan pertumbuhan bisnis yang stabil dan jaringan distribusi yang luas, PT Adhi Cakra Utama Mulia terus memperkuat timnya, terutama di bidang operasional dan logistik. Salah satu posisi penting yang sedang dibuka saat ini adalah Logistic Admin Staff, yang berperan besar dalam mendukung kelancaran arus distribusi barang, administrasi logistik, serta manajemen pergudangan di lingkungan perusahaan.

Tentang Posisi: Logistic Admin Staff

Posisi Logistic Admin Staff merupakan salah satu bagian vital dalam struktur operasional PT Adhi Cakra Utama Mulia. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi dan koordinasi seluruh aktivitas logistik perusahaan, termasuk pengaturan alur barang, manajemen gudang, serta dokumentasi pengiriman. Dengan kata lain, posisi ini menjadi tulang punggung sistem distribusi perusahaan, memastikan seluruh proses penyimpanan dan pengiriman barang berjalan dengan lancar, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.

Seorang Logistic Admin Staff tidak hanya bekerja di balik meja, tetapi juga aktif mengawasi alur barang di gudang, memantau kesesuaian antara data dan stok fisik, serta berkoordinasi langsung dengan bagian operasional, sales, purchasing, dan transportasi. Keakuratan dan ketelitian menjadi dua kunci utama dalam menjalankan fungsi ini, karena kesalahan kecil dalam pendataan atau pengiriman dapat berdampak besar pada keseluruhan rantai pasok.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Berikut ini adalah penjabaran lebih detail mengenai tanggung jawab dan kegiatan utama yang akan dijalankan oleh Logistic Admin Staff di PT Adhi Cakra Utama Mulia:

1. Pengelolaan dan Pengawasan Stok Barang

• Mengelola seluruh proses penerimaan, pengecekan, penyimpanan, pemeliharaan, pengambilan, hingga pengiriman barang yang ada di gudang perusahaan.

• Memastikan setiap barang yang diterima sesuai dengan surat jalan dari pabrik dan purchase order (PO) yang telah dibuat oleh bagian pembelian.

• Melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang yang datang sebelum disimpan di gudang.

• Menyusun dan memperbarui data stok barang secara berkala baik dalam bentuk manual (dokumen fisik) maupun digital (sistem komputer).

• Mengatur tata letak dan penempatan barang di gudang secara sistematis agar mudah diakses dan efisien dalam proses pengambilan.

• Mengelola sistem stock opname secara berkala untuk mencocokkan data fisik dan data sistem, memastikan tidak ada selisih (discrepancy) antara keduanya.

2. Pengaturan Alur Barang Masuk (Inbound Process)

• Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan barang masuk (incoming goods), termasuk proses bongkar muat dari kendaraan pengangkut.

• Memastikan setiap barang masuk tercatat lengkap dalam sistem logistik atau software inventory yang digunakan perusahaan.

• Membuat laporan penerimaan barang secara harian atau mingguan untuk disampaikan kepada atasan dan bagian keuangan.

• Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian (purchasing) untuk memastikan jadwal kedatangan barang dari pemasok berjalan sesuai rencana.

3. Pengaturan Alur Barang Keluar (Outbound Process)

• Mengatur proses pengeluaran barang (barang keluar) dari gudang berdasarkan surat jalan (delivery order) dan pesanan pelanggan.

• Mengecek kesesuaian barang yang akan dikirim dengan surat jalan ke customer untuk menghindari kesalahan pengiriman.

• Memastikan semua barang yang keluar tercatat baik secara manual maupun dalam sistem.

• Mengawasi kegiatan bongkar muat barang saat pengiriman untuk memastikan penanganan dilakukan secara aman dan sesuai standar.

• Menyusun laporan harian terkait pengeluaran barang serta mengarsipkan semua dokumen terkait (surat jalan, faktur, bukti pengiriman, dsb.) secara rapi dan mudah dilacak.

4. Manajemen Dokumen dan Administrasi Logistik

• Mengarsipkan seluruh dokumen logistik seperti surat jalan, nota penerimaan barang, laporan stok, dan laporan pengiriman dengan sistematis.

• Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung untuk kegiatan logistik seperti surat izin pengiriman, daftar barang, dan laporan inspeksi.

• Melakukan input data ke dalam sistem administrasi logistik dan memastikan seluruh informasi terdokumentasi dengan benar.

• Menjaga kerapian, keamanan, dan keteraturan dokumen agar mudah diakses kapan pun dibutuhkan oleh manajemen.

5. Pengaturan Pengiriman Barang

• Mengatur alur pengiriman barang, baik ke dalam kota maupun luar kota, dengan memperhatikan efektivitas waktu dan efisiensi biaya.

• Menentukan jadwal pengiriman dengan mempertimbangkan prioritas pesanan dan ketersediaan armada transportasi.

• Berkoordinasi dengan bagian operasional dan pihak ekspedisi untuk memastikan pengiriman berjalan tepat waktu.

• Memantau status pengiriman barang dan memastikan semua pengiriman diterima oleh pelanggan sesuai jadwal.

6. Stock Opname dan Laporan Inventaris

• Melaksanakan kegiatan stock opname secara rutin sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh perusahaan.

• Membandingkan data fisik barang di gudang dengan data yang tercatat dalam sistem untuk memastikan akurasi.

• Menyusun laporan hasil stock opname untuk dilaporkan kepada manajemen beserta analisis jika ditemukan selisih stok.

• Memberikan rekomendasi terhadap proses perbaikan atau penyesuaian data untuk meningkatkan ketepatan sistem inventaris perusahaan.

7. Koordinasi dan Kolaborasi Internal

• Bekerja sama dengan tim gudang, tim purchasing, bagian keuangan, serta bagian distribusi untuk memastikan alur logistik berjalan lancar.

• Memberikan laporan berkala kepada Supervisor atau Manager Logistik terkait aktivitas harian dan kendala yang dihadapi di lapangan.

• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan data logistik yang dibutuhkan.

• Membangun komunikasi yang baik dengan seluruh bagian terkait agar proses logistik berjalan efektif, efisien, dan minim kesalahan.

Kualifikasi dan Persyaratan (Requirements)

Untuk dapat bergabung sebagai Logistic Admin Staff di PT Adhi Cakra Utama Mulia, kandidat diharapkan memiliki latar belakang dan kompetensi sebagai berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal Diploma (D3) dari segala jurusan, namun diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Logistik, atau Teknik Industri.

   • Memiliki kemampuan administrasi dan pemahaman dasar mengenai sistem pergudangan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman

   • Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang logistik, pergudangan, distribusi, atau transportasi.

   • Pengalaman bekerja di perusahaan bahan bangunan atau industri sejenis akan menjadi keunggulan tersendiri.

3. Kemampuan Teknis

   • Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administrasi logistik.

   • Memiliki kemampuan melakukan input data dengan akurat serta memahami sistem manajemen gudang berbasis digital.

   • Mampu menyusun laporan logistik dan inventaris dengan rapi dan terstruktur.

4. Kemampuan Komunikasi dan Interpersonal

   • Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.

   • Memiliki kemampuan bekerja sama dalam tim serta menjalin hubungan baik dengan rekan kerja dan pihak eksternal.

   • Bersikap kooperatif, profesional, dan mudah beradaptasi terhadap dinamika pekerjaan.

5. Karakter dan Etika Kerja

   • Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.

   • Disiplin terhadap waktu, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada target.

   • Memiliki inisiatif untuk mencari solusi ketika menghadapi kendala operasional.

   • Memiliki semangat belajar yang tinggi serta mampu menyesuaikan diri dengan perubahan sistem atau prosedur kerja.

6. Penempatan

   • Bersedia ditempatkan di Serang, lokasi gudang dan kantor operasional perusahaan.

Nilai Tambah Bekerja di PT Adhi Cakra Utama Mulia

Bekerja di PT Adhi Cakra Utama Mulia bukan sekadar menjalankan rutinitas pekerjaan, tetapi juga menjadi bagian dari perusahaan yang menjunjung tinggi profesionalisme, integritas, dan kolaborasi. Perusahaan memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk berkembang bersama melalui pelatihan internal, pembinaan karier, serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional.

Beberapa keunggulan bergabung dengan perusahaan ini antara lain:

• Budaya kerja yang solid dan profesional.

• Kesempatan untuk berkembang di industri material bangunan dan logistik.

• Stabilitas perusahaan yang sudah mapan dan memiliki reputasi baik di pasar.

• Lingkungan kerja yang aman, terstruktur, dan transparan.