Job Description

Lowongan Kerja: Admin Maintenance

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87901561/apply

PT Timuraya Tunggal merupakan perusahaan yang telah dikenal luas di industri kimia Indonesia dengan pengalaman panjang lebih dari 40 tahun. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini secara konsisten menempatkan kualitas, pelayanan, dan kepuasan pelanggan sebagai pilar utama dalam setiap kegiatan operasionalnya. Dengan pengalaman yang telah teruji selama empat dekade, PT Timuraya Tunggal berhasil membangun reputasi kuat sebagai mitra terpercaya di bidang penyediaan bahan kimia industri yang berkualitas tinggi, stabil, dan aman untuk berbagai kebutuhan sektor manufaktur maupun komersial.

Didirikan dengan semangat inovasi dan dedikasi terhadap keunggulan, perusahaan ini berkomitmen untuk terus beradaptasi dengan perkembangan zaman dan kebutuhan industri yang dinamis. Dalam perjalanan panjangnya, PT Timuraya Tunggal tidak hanya bertindak sebagai penyedia produk kimia, tetapi juga sebagai solusi bisnis terpadu bagi para pelanggan. Perusahaan senantiasa memperhatikan aspek kualitas produk, ketepatan waktu pengiriman, efisiensi biaya, serta pelayanan yang berorientasi pada hubungan jangka panjang.

Prinsip yang dipegang teguh oleh perusahaan adalah “Customer Satisfaction is Our Core Philosophy”, atau dalam bahasa Indonesia berarti “Kepuasan Pelanggan adalah Filosofi Utama Kami.” Prinsip ini bukan sekadar slogan, melainkan budaya kerja yang melekat dalam setiap individu di perusahaan. Setiap karyawan di PT Timuraya Tunggal diajarkan untuk memahami bahwa keberhasilan perusahaan berakar pada kemampuan memenuhi dan melampaui harapan pelanggan—baik dalam mutu produk, kecepatan layanan, maupun konsistensi dalam pengiriman.

Kini, seiring dengan pertumbuhan bisnis yang semakin kuat dan kebutuhan operasional yang semakin kompleks, PT Timuraya Tunggal membuka kesempatan bagi individu profesional, teliti, dan berintegritas tinggi untuk bergabung dalam posisi Admin Maintenance. Posisi ini berperan penting dalam menjaga efisiensi administrasi di departemen pemeliharaan, yang menjadi tulang punggung kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan: Admin Maintenance

Sebagai Admin Maintenance, Anda akan menjadi bagian dari tim teknis yang berfokus pada pengelolaan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi aktivitas perawatan fasilitas serta peralatan produksi di lingkungan PT Timuraya Tunggal. Meskipun posisi ini bersifat administratif, tanggung jawabnya sangat strategis karena berhubungan langsung dengan efektivitas proses pemeliharaan mesin, jadwal inspeksi, serta pelaporan kegiatan maintenance yang berdampak pada keberlanjutan operasional pabrik.

Admin Maintenance bertugas memastikan seluruh kegiatan perawatan terencana dan terdokumentasi dengan baik. Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan organisasi yang tinggi, ketelitian dalam mencatat data teknis, serta komunikasi yang baik dengan tim maintenance, teknisi, dan manajemen. Anda akan berperan sebagai penghubung administratif antara tim lapangan dan bagian manajemen, memastikan semua kegiatan pemeliharaan berjalan efisien dan sesuai prosedur perusahaan.

Berikut uraian lengkap mengenai tanggung jawab dan ruang lingkup pekerjaan posisi ini:

1. Pengelolaan Data dan Dokumentasi Maintenance

• Menyusun, memperbarui, dan menyimpan seluruh dokumen terkait kegiatan maintenance, termasuk jadwal perawatan, laporan perbaikan, dan histori mesin.

• Membuat arsip digital dan manual untuk setiap aktivitas pemeliharaan, agar data dapat diakses dengan cepat saat diperlukan untuk audit internal maupun eksternal.

• Menjaga akurasi data peralatan seperti nomor seri, tahun pembelian, spesifikasi teknis, jadwal servis rutin, serta catatan penggantian suku cadang.

• Berkoordinasi dengan teknisi lapangan untuk memastikan laporan hasil perawatan disampaikan tepat waktu dan sesuai format yang telah ditetapkan.

2. Penyusunan dan Pemantauan Jadwal Perawatan

• Membantu tim maintenance dalam menyusun jadwal preventive maintenance berdasarkan prioritas peralatan dan rekomendasi pabrikan.

• Mengatur dan memonitor pelaksanaan corrective maintenance apabila terjadi kerusakan mendadak atau kendala teknis.

• Mencatat waktu pelaksanaan dan hasil pekerjaan perawatan untuk memantau tingkat efektivitas dan efisiensi tim teknis.

• Membantu memastikan kepatuhan terhadap jadwal maintenance, sehingga downtime mesin dapat diminimalkan.

3. Koordinasi Antar Departemen

• Berkomunikasi aktif dengan bagian produksi, gudang, dan pembelian (purchasing) untuk mendukung kelancaran penyediaan suku cadang dan bahan pendukung perawatan.

• Menjadi penghubung administratif antara tim maintenance dan bagian keuangan, terutama terkait pengajuan anggaran perawatan, permintaan pembelian, dan pelaporan biaya.

• Membantu manajer maintenance dalam menyiapkan laporan bulanan terkait kegiatan perawatan mesin, estimasi biaya, dan analisis efisiensi operasional.

• Membangun komunikasi yang positif dan profesional antar-departemen untuk mempercepat proses kerja dan mengurangi potensi miskomunikasi.

4. Administrasi Umum dan Pelaporan

• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas maintenance untuk disampaikan kepada kepala bagian atau manajer terkait.

• Menginput seluruh data hasil pekerjaan ke dalam sistem administrasi internal (baik SAP, Oracle, NAV, atau sistem HRIS yang digunakan perusahaan).

• Mengelola surat-menyurat, form kerja, daftar permintaan peralatan, serta dokumen administrasi lainnya dengan sistem filing yang rapi dan terstruktur.

• Memastikan seluruh pengeluaran dan pembelian terkait maintenance telah mendapatkan otorisasi resmi dan tercatat dengan benar.

• Melakukan monitoring stok suku cadang yang tersimpan di gudang maintenance agar kebutuhan operasional tidak terhambat akibat kekurangan persediaan.

5. Dukungan terhadap Tim Maintenance dan Kegiatan Operasional

• Memberikan dukungan administratif dalam kegiatan pelatihan teknisi, inspeksi peralatan, atau proyek perawatan khusus.

• Menyusun notulen rapat dan mendistribusikan hasilnya kepada seluruh anggota tim terkait.

• Membantu proses evaluasi performa tim maintenance berdasarkan data yang tercatat.

• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi teknis perusahaan dan mematuhi kebijakan internal terkait keamanan data.

Kualifikasi dan Persyaratan Umum

Untuk mendukung peran yang menuntut ketelitian dan tanggung jawab tinggi ini, PT Timuraya Tunggal mencari kandidat dengan karakter dan kemampuan yang selaras dengan budaya perusahaan. Berikut kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Jenis Kelamin:

   • Wanita, dengan usia maksimal 30 tahun.

2. Pendidikan:

   • Minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

   • Kandidat dengan IPK minimal 3.00/4.00, dan IPK 3.50 ke atas akan diutamakan karena menunjukkan dedikasi dan performa akademik yang baik.

3. Pengalaman Kerja:

   • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi, khususnya di lingkungan industri manufaktur atau pabrik.

   • Pengalaman bekerja di bagian maintenance atau memiliki pemahaman terhadap proses perawatan mesin akan menjadi nilai tambah.

Kompetensi Soft Skill

1. Kemampuan Komunikasi yang Baik

   • Mampu berinteraksi dengan berbagai pihak secara profesional dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.

   • Dapat menyampaikan informasi teknis dan administratif dengan jelas kepada tim teknisi maupun manajemen.

2. Kedisiplinan dan Ketelitian

   • Teliti dalam mencatat dan mengelola data teknis, menghindari kesalahan administratif yang bisa berdampak pada operasional perusahaan.

   • Disiplin dalam mengikuti prosedur kerja dan menjaga konsistensi hasil pekerjaan.

3. Sikap Positif dan Fokus

   • Mampu bekerja dengan tenang dalam situasi tekanan tinggi atau saat menghadapi tenggat waktu yang ketat.

   • Memiliki attitude positif, proaktif, dan berorientasi pada solusi.

4. Kemampuan Manajemen Waktu dan Organisasi

   • Dapat mengatur prioritas pekerjaan dengan baik, terutama saat menangani banyak tugas sekaligus.

   • Memiliki kemampuan dokumentasi dan pengarsipan yang rapi serta sistematis.

Kompetensi Teknis

1. Kemampuan Mengoperasikan Komputer dan Aplikasi Perkantoran

   • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik, terutama dalam pembuatan laporan dan analisis data sederhana.

2. Pemahaman Sistem ERP dan HRIS

   • Memiliki pengetahuan tentang sistem administrasi modern seperti SAP, Microsoft Dynamics NAV, Oracle, atau sistem HRIS lainnya.

   • Dapat menginput dan menarik data dari sistem untuk keperluan pelaporan.

3. Kemampuan Administrasi Teknis

   • Mampu memahami istilah dasar dalam maintenance seperti jadwal preventive, corrective, dan predictive maintenance.

   • Mengerti pentingnya dokumentasi dan pelacakan histori peralatan untuk keperluan audit dan perbaikan.

Nilai dan Budaya Kerja di PT Timuraya Tunggal

Bergabung dengan PT Timuraya Tunggal berarti menjadi bagian dari perusahaan yang menghargai profesionalisme, kualitas kerja, dan integritas. Budaya kerja perusahaan berorientasi pada kolaborasi dan inovasi, di mana setiap karyawan diberi kesempatan untuk belajar, berkembang, dan memberikan kontribusi nyata terhadap kemajuan organisasi.

Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset utama yang menentukan keberhasilan jangka panjang. Oleh karena itu, PT Timuraya Tunggal memberikan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi.

Selain itu, perusahaan juga menerapkan prinsip perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) dalam setiap lini kegiatan. Karyawan diharapkan memiliki semangat belajar, terbuka terhadap perubahan, serta aktif memberikan ide-ide kreatif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pelayanan.

Mengapa Bergabung dengan PT Timuraya Tunggal?

1. Perusahaan Stabil dan Bereputasi Baik

   • Dengan pengalaman lebih dari 40 tahun di industri kimia, PT Timuraya Tunggal menawarkan lingkungan kerja yang stabil dan profesional.

2. Peluang Pengembangan Karier

   • Karyawan memiliki kesempatan untuk mengikuti pelatihan, seminar, dan program pengembangan diri.

3. Lingkungan Kerja yang Positif

   • Budaya kerja perusahaan mendorong kerja sama tim, komunikasi terbuka, dan penghargaan atas prestasi individu.

4. Fokus pada Kualitas dan Inovasi

   • Anda akan bergabung dengan perusahaan yang menghargai ketelitian, inovasi, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan.