Job Description

Lowongan Kerja: Admin Gudang

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87882416/apply

PT STC Sarana Estetika adalah salah satu perusahaan manufaktur kosmetik terkemuka di Indonesia yang berfokus pada pengembangan, produksi, dan distribusi produk perawatan kulit, tubuh, dan kecantikan dengan standar mutu yang tinggi. Sejak berdiri dan diresmikan secara resmi oleh Kepala Badan POM serta Dirjen Binfar dan Alkes Kementerian Kesehatan Republik Indonesia pada 30 Maret 2015, perusahaan ini telah menunjukkan komitmen kuat dalam menciptakan produk kosmetik yang aman, berkualitas, dan efektif sesuai standar CPKB (Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik).

Dengan membawa merek dagang LENFI COSMETIC, PT STC Sarana Estetika telah menjadi simbol keindahan dan inovasi di dunia kosmetik lokal. Produk-produknya kini dikenal luas di pasar domestik maupun internasional, menjangkau konsumen dari berbagai kalangan usia dan kebutuhan. Komitmen perusahaan terhadap kualitas, keselamatan, dan inovasi membuat LENFI COSMETIC dipercaya oleh ribuan pelanggan dan mitra bisnis di seluruh Indonesia.

Sebagai perusahaan yang terus bertumbuh pesat, PT STC Sarana Estetika tidak hanya berfokus pada produksi kosmetik semata, tetapi juga berupaya untuk menjadi pelopor industri kecantikan berkelanjutan di Indonesia. Dengan dukungan tim ahli kimia, teknolog kecantikan, dan tenaga profesional di bidang manajemen mutu, perusahaan terus mengembangkan formula baru yang berorientasi pada keamanan dan kenyamanan kulit konsumen.

Di sisi lain, PT STC Sarana Estetika juga menjunjung tinggi nilai-nilai perusahaan yang berakar pada integritas, kualitas, profesionalisme, dan inovasi berkelanjutan. Perusahaan percaya bahwa sumber daya manusia merupakan aset paling berharga dalam menghadapi persaingan industri kosmetik yang semakin kompetitif. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi individu yang dinamis, berkomitmen, dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dan berkembang bersama.

Visi dan Misi Perusahaan

Visi:
Menjadi perusahaan kosmetik terkemuka di Indonesia yang menghasilkan produk berkualitas tinggi, aman, dan terpercaya, serta berkontribusi positif terhadap dunia kecantikan dan kesehatan masyarakat.

Misi:

1. Menciptakan produk kosmetik yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan konsumen modern.

2. Menjaga standar produksi yang ketat berdasarkan pedoman CPKB (Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik).

3. Meningkatkan kesejahteraan dan kompetensi karyawan melalui pelatihan dan pengembangan berkelanjutan.

4. Memastikan setiap produk yang dihasilkan ramah lingkungan dan tidak berbahaya bagi kesehatan.

5. Menjalin kemitraan jangka panjang dengan pelanggan dan distributor melalui pelayanan terbaik dan transparansi.

Budaya dan Nilai Perusahaan

PT STC Sarana Estetika mengedepankan budaya kerja yang modern, profesional, dan kolaboratif. Setiap anggota tim didorong untuk bekerja dengan integritas, kejujuran, dan tanggung jawab tinggi. Perusahaan juga menanamkan nilai-nilai dasar yang menjadi fondasi utama dalam setiap aspek operasional, yaitu:

• Quality First (Kualitas Utama): Setiap proses kerja harus mengutamakan mutu dan kepuasan pelanggan.

• Teamwork (Kerja Sama): Keberhasilan perusahaan lahir dari kolaborasi seluruh departemen, termasuk produksi, logistik, administrasi, hingga pemasaran.

• Innovation (Inovasi): Terus mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas produk.

• Accountability (Akuntabilitas): Setiap karyawan bertanggung jawab terhadap hasil kerja dan dampaknya terhadap sistem operasional perusahaan.

Tentang Posisi: Admin Gudang

Sebagai Admin Gudang, Anda akan menjadi bagian penting dalam sistem logistik dan rantai pasok (supply chain) PT STC Sarana Estetika. Posisi ini berperan vital dalam memastikan semua aktivitas gudang—mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengeluaran, hingga pelaporan stok—berjalan dengan efisien dan akurat.

Admin Gudang juga menjadi penghubung utama antara bagian produksi, purchasing, dan distribusi, karena seluruh pergerakan bahan baku maupun barang jadi bergantung pada ketelitian dan manajemen data yang dilakukan di departemen ini.

Dalam industri kosmetik, kesalahan kecil pada manajemen stok bisa berdampak besar terhadap produksi dan distribusi produk ke pasar. Oleh karena itu, perusahaan mencari kandidat yang teliti, disiplin, dan memahami prinsip dasar logistik modern.

Tanggung Jawab dan Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab menjalankan tugas-tugas berikut secara profesional dan sistematis:

1. Menganalisis Kebutuhan dan Ketersediaan Stok Gudang

• Melakukan analisis terhadap kebutuhan bahan baku maupun barang jadi untuk mendukung kelancaran produksi.

• Memastikan stok di gudang selalu berada pada tingkat aman (safety stock level).

• Berkoordinasi dengan bagian pembelian (purchasing) jika stok mulai menipis agar tidak terjadi keterlambatan produksi.

2. Memastikan Akurasi Barang dalam Sistem dan Fisik

• Melakukan pengecekan secara rutin antara stok fisik dan data sistem (stock reconciliation) agar tidak terjadi selisih.

• Memastikan setiap barang masuk dan keluar tercatat dengan benar di sistem inventaris perusahaan.

• Mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan data atau kehilangan barang kepada atasan langsung untuk ditindaklanjuti.

3. Membuat Dokumen Picking List dan Surat Jalan

• Menyiapkan dokumen pengeluaran barang (picking list) sesuai dengan permintaan dari bagian produksi atau pengiriman.

• Membuat dan memverifikasi surat jalan (delivery order) untuk memastikan barang yang dikirim sesuai pesanan pelanggan atau distribusi.

• Menyimpan seluruh dokumen dengan rapi dan mudah diakses untuk keperluan audit atau pemeriksaan internal.

4. Melakukan Pembaruan dan Pencatatan Data Stok Barang

• Memasukkan data barang masuk dan keluar secara real-time ke dalam sistem komputer (Microsoft Excel atau software ERP).

• Mengatur kode barang, tanggal kedaluwarsa (expiry date), dan lokasi penyimpanan agar mudah dilacak.

• Membuat laporan harian dan bulanan mengenai status inventaris gudang untuk diserahkan kepada supervisor logistik.

5. Melakukan Cycle Count dan Stock Opname Secara Berkala

• Mengikuti prosedur stock opname rutin (biasanya bulanan atau triwulan) untuk memastikan validitas data.

• Melibatkan diri dalam tim audit internal guna memastikan laporan stok sesuai standar perusahaan.

• Membuat catatan perbaikan (adjustment report) jika ditemukan perbedaan antara data sistem dan hasil fisik.

6. Membuat Layout dan Penataan Barang di Gudang

• Mengatur tata letak barang (layout) di gudang sesuai jenis dan kategori, misalnya bahan baku, bahan kemasan, dan barang jadi.

• Menjaga agar area penyimpanan mudah diakses dan memenuhi standar keselamatan kerja (K3).

• Memastikan barang mudah ditemukan berdasarkan kode atau kategori penyimpanan.

7. Koordinasi Antar Departemen

• Bekerja sama dengan bagian produksi, purchasing, dan quality control untuk memastikan kelancaran arus barang.

• Memberikan laporan kepada atasan atau kepala gudang mengenai kondisi terkini dari ketersediaan bahan dan kendala yang dihadapi.

• Mendukung aktivitas distribusi produk jadi ke pelanggan melalui koordinasi dengan tim ekspedisi.

Kualifikasi Kandidat yang Dibutuhkan

Untuk mendukung operasional gudang yang efisien, PT STC Sarana Estetika menetapkan beberapa kriteria bagi pelamar posisi ini:

1. Pendidikan:

   • Minimal SMA/SMK semua jurusan.

   • Diutamakan lulusan D3 atau S1 Logistik, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.

2. Pengalaman:

   • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse/logistik menjadi nilai tambah.

   • Fresh graduate yang memiliki minat kuat di bidang pergudangan juga dipersilakan melamar.

3. Kemampuan Teknis:

   • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Spreadsheet.

   • Mampu menggunakan sistem inventori berbasis komputer.

   • Memahami prinsip dasar aktivitas logistik seperti penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.

4. Kemampuan Pribadi:

   • Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.

   • Dapat bekerja secara individu maupun dalam tim.

   • Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.

   • Jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Lingkungan Kerja dan Budaya di Gudang

Departemen gudang di PT STC Sarana Estetika berperan vital dalam menjaga kelancaran proses produksi kosmetik. Gudang ini tidak hanya menyimpan bahan baku dan barang jadi, tetapi juga menjadi pusat distribusi internal antara bagian produksi, QC, dan logistik.

Lingkungan kerja dirancang dengan prinsip “5R” (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) yang memastikan area penyimpanan selalu terjaga kebersihannya. Semua aktivitas dilakukan dengan mematuhi standar CPKB dan K3, termasuk penataan barang berdasarkan sistem FIFO (First In, First Out) untuk mencegah kadaluarsa bahan kosmetik.

Setiap karyawan gudang diberikan pelatihan tentang:

• Keselamatan kerja di area penyimpanan bahan kimia ringan.

• Sistem manajemen stok digital.

• Prosedur pengendalian mutu bahan baku kosmetik.

Fasilitas dan Benefit untuk Karyawan

PT STC Sarana Estetika menghargai kontribusi setiap karyawan dengan memberikan berbagai fasilitas menarik, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

• Tunjangan kehadiran dan lembur.

• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan administrasi logistik dan manajemen gudang.

• Lingkungan kerja yang bersih, aman, dan modern.

• Peluang karier menuju posisi Supervisor Gudang atau Staff Logistik Senior bagi karyawan berprestasi.

Kesempatan Karier dan Pengembangan Diri

Bekerja sebagai Admin Gudang di PT STC Sarana Estetika bukan sekadar pekerjaan administratif, melainkan langkah awal untuk membangun karier di bidang logistik dan supply chain management. Karyawan berprestasi akan mendapatkan kesempatan untuk:

• Mengikuti pelatihan logistik profesional bersertifikat.

• Dipromosikan ke posisi Warehouse Supervisor atau Inventory Controller.

• Berkontribusi dalam proyek efisiensi sistem logistik perusahaan.