Job Description

Lowongan Kerja: PPIC (Production Planning and Inventory Control)

Daftar disini :

https://id.jobstreet.com/id/job/87664277/apply?sol=2194c3c9b569de225311e74f5c0245d36db42b78

PT Dinasira Sembada merupakan perusahaan manufaktur yang berdiri sejak 22 Maret 1989. Selama lebih dari tiga dekade, perusahaan ini terus tumbuh dan berkembang menjadi salah satu penyedia solusi manufaktur yang terpercaya, khususnya dalam bidang label sepatu, upper footwear, dan packaging. Dengan pengalaman panjang serta komitmen pada kualitas, PT Dinasira Sembada berhasil menjalin kerja sama dengan berbagai klien besar, baik di dalam negeri maupun di kancah internasional.

Sebagai perusahaan yang fokus pada industri alas kaki (footwear industry), PT Dinasira Sembada memahami betul bahwa industri ini bukan sekadar soal mode, tetapi juga tentang ketepatan, kecepatan, serta konsistensi kualitas. Oleh karena itu, perusahaan senantiasa berinovasi dalam menghadirkan produk-produk terbaik yang mendukung keberhasilan brand-brand ternama dalam memasarkan produk mereka.

Bidang usaha utama PT Dinasira Sembada mencakup:

1. Footwear Label Solutions – penyediaan label untuk alas kaki dengan desain, kualitas cetak, dan daya tahan yang sesuai standar internasional.

2. Upper Footwear – pembuatan bagian atas sepatu dengan presisi tinggi, yang menjadi elemen penting dalam kenyamanan serta estetika sepatu.

3. Packaging – penyediaan solusi kemasan yang fungsional sekaligus menarik, mendukung citra merek klien serta menjaga produk tetap aman selama distribusi.

Dengan fasilitas produksi yang modern, tenaga kerja yang terampil, serta sistem manajemen yang profesional, PT Dinasira Sembada selalu mengedepankan kualitas, keandalan, dan kepuasan pelanggan. Visi perusahaan adalah menjadi mitra terpercaya dalam industri alas kaki dan kemasan, dengan misi untuk menghadirkan produk yang inovatif, berdaya saing, dan sesuai dengan kebutuhan pasar global.

Sebagai bagian dari komitmen perusahaan untuk terus berkembang, PT Dinasira Sembada membuka kesempatan karier bagi profesional yang kompeten, memiliki semangat belajar, dan siap menghadapi tantangan industri. Salah satu posisi yang saat ini dibutuhkan adalah PPIC (Production Planning and Inventory Control), yang akan ditempatkan di Cikupa.

Mengenal Peran PPIC di Perusahaan

PPIC atau Production Planning and Inventory Control adalah departemen yang sangat vital dalam perusahaan manufaktur. Tugas utama bagian ini adalah merencanakan jadwal produksi, mengelola persediaan bahan baku, serta memastikan proses produksi berjalan sesuai target dan tepat waktu. Tanpa adanya perencanaan yang matang dan pengendalian inventaris yang akurat, proses produksi bisa terganggu, sehingga berdampak pada keterlambatan pengiriman produk ke pelanggan.

Dalam konteks PT Dinasira Sembada, peran PPIC sangat strategis karena perusahaan bergerak di industri alas kaki yang dinamis dan memiliki siklus produksi ketat. Order dari klien biasanya didasarkan pada tren pasar dan kebutuhan musiman, sehingga departemen PPIC harus mampu menyusun forecast, menyesuaikan ketersediaan bahan baku, serta mengatur kapasitas produksi agar semua target dapat terpenuhi.

Tugas dan Tanggung Jawab (Job Description)

Sebagai seorang staf atau supervisor PPIC di PT Dinasira Sembada, berikut adalah deskripsi pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawab utama Anda:

1. Pengelolaan Dokumen dan Administrasi

• Membuat, menyusun, memeriksa, dan mengevaluasi seluruh dokumen yang berhubungan dengan aktivitas PPIC.

• Menyimpan, mengarsipkan, serta mendokumentasikan dokumen baik secara online (SAP) maupun offline dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses.

• Mengelola laporan, nota, memo, serta berbagai dokumen administratif lainnya dengan ketelitian tinggi.

2. Penerimaan dan Distribusi Dokumen

• Menerima, membuat, serta menginput dokumen yang digunakan oleh bagian PPIC.

• Memastikan ketepatan isi dokumen sebelum didistribusikan ke departemen terkait.

• Menjamin dokumen yang beredar lengkap, valid, dan tepat waktu.

3. Perencanaan Produksi

• Menyusun jadwal produksi berdasarkan forecast PO (Purchase Order), ketersediaan bahan baku, dan kapasitas mesin.

• Menyelaraskan perencanaan produksi dengan target perusahaan untuk menjaga kelancaran manufaktur.

• Mengantisipasi kemungkinan keterlambatan dengan menyiapkan alternatif solusi.

4. Pengelolaan Inventaris dan Bahan Baku

• Memantau serta memperkirakan kebutuhan bahan baku sesuai jadwal produksi.

• Mengelola alur distribusi bahan baku agar selalu tersedia saat dibutuhkan.

• Memastikan tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan yang dapat menghambat produksi.

5. Pengawasan Produktivitas Mesin

• Mengawasi pemakaian mesin agar tidak terjadi penggunaan berlebihan atau tidak efisien.

• Memastikan mesin dan alat berat digunakan secara optimal untuk mendukung peningkatan produktivitas.

• Memberikan laporan rutin mengenai performa mesin kepada manajemen.

6. Analisis Kapasitas Produksi

• Membuat analisis terkait kebutuhan sumber daya manusia dan mesin dalam proses produksi.

• Mengevaluasi kesesuaian antara kapasitas produksi dan target yang ditetapkan perusahaan.

• Memberikan rekomendasi perbaikan apabila ada ketidaksesuaian.

7. Koordinasi Antar Departemen

• Berkoordinasi secara rutin dengan bagian development, purchasing, dan produksi.

• Menjaga kelancaran arus informasi antar departemen agar semua target selaras.

• Menjadi penghubung dalam proses komunikasi antar bagian untuk mengurangi potensi miskomunikasi.

8. Problem Solving

• Menangani permasalahan yang muncul di bagian PPIC dengan cepat dan efektif.

• Mencari solusi hingga ke akar masalah (root cause analysis) agar tidak terulang kembali.

• Melaporkan hasil penanganan masalah kepada atasan dengan dokumentasi yang jelas.

Syarat dan Kualifikasi

Untuk dapat menjalankan peran sebagai PPIC di PT Dinasira Sembada, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Supply Chain, atau bidang lain yang relevan.

2. Pengalaman

   • Minimal memiliki pengalaman 3 tahun di posisi PPIC, mulai dari perencanaan produksi hingga pengendalian inventaris.

   • Pengalaman di industri terkait seperti label, fashion, sepatu, atau manufaktur akan menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Teknis

   • Mampu mengelola dokumen, laporan, spreadsheet, presentasi dengan akurat.

   • Terampil menggunakan perangkat lunak pendukung: MS Office, ERP, SAP, email, Zoom, dan aplikasi sejenis.

   • Mampu menganalisis data produksi dan inventaris untuk pengambilan keputusan.

4. Keterampilan Tambahan

   • Teliti, detail-oriented, serta memiliki kemampuan untuk menjaga akurasi data.

   • Mampu berkomunikasi lisan maupun tulisan dengan baik, terutama dalam berkoordinasi lintas departemen.

   • Berorientasi pada problem solving dan efisiensi kerja.

   • Memiliki keterampilan perencanaan dan pengorganisasian yang baik.

5. Persyaratan Lain

   • Bersedia bekerja dengan sistem 6 hari kerja, 1 hari libur.

   • Penempatan di Cikupa.

   • Sehat jasmani dan rohani untuk mendukung aktivitas kerja.

Mengapa Bergabung dengan PT Dinasira Sembada?

Bekerja di PT Dinasira Sembada bukan hanya sekadar menjalankan rutinitas pekerjaan, tetapi juga membuka kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Beberapa keuntungan yang bisa Anda rasakan antara lain:

• Stabilitas Karier: Perusahaan yang telah berdiri lebih dari 30 tahun memiliki pondasi bisnis yang kuat dan stabil.

• Pengembangan Diri: Kesempatan belajar mengenai sistem produksi modern, manajemen inventaris, serta penggunaan perangkat ERP/SAP.

• Lingkungan Profesional: Bekerja bersama tim yang solid, berpengalaman, dan berorientasi pada hasil.

• Kontribusi Nyata: Peran PPIC sangat strategis sehingga kinerja Anda akan langsung berdampak pada keberhasilan perusahaan.

Lokasi Penempatan

Posisi ini ditempatkan di Cikupa, salah satu kawasan industri yang berkembang pesat di Tangerang, Banten. Lokasi ini mudah dijangkau dari berbagai daerah di Jabodetabek sehingga memudahkan mobilitas karyawan.