Job Description

Lowongan Kerja: Kepala Stock

Sejak pertama kali berdiri pada tahun 1979, PT Ganda Saribu Utama telah menjadi salah satu pelopor utama di industri enamel di Indonesia. Dengan merek dagang PANEN, perusahaan ini membangun reputasi kokoh di pasar domestik sekaligus merambah pasar internasional. Reputasi yang telah terjaga lebih dari empat dekade ini tidak diraih dengan mudah, melainkan berkat dedikasi perusahaan dalam menghadirkan produk yang berkualitas, inovatif, serta konsisten dalam memenuhi kebutuhan konsumen.

Sebagai pionir di industri enamel, PT Ganda Saribu Utama telah menghadirkan berbagai produk rumah tangga yang fungsional sekaligus estetis. Seiring berkembangnya tren dan kebutuhan pasar, perusahaan terus melakukan diversifikasi bisnis dengan memperluas segmen usaha, khususnya pada produk perabotan rumah tangga berbahan plastik.

Produk-produk yang dihasilkan oleh PANEN kini meliputi:

• Bangku plastik dengan berbagai ukuran dan desain.

• Kursi makan yang ergonomis, kuat, dan tahan lama.

• Kursi santai dengan pilihan warna dan gaya yang sesuai kebutuhan konsumen modern.

• Meja plastik yang praktis, mudah dirakit, dan tahan terhadap cuaca.

• Lemari plastik yang multifungsi, kokoh, dan efisien untuk penyimpanan rumah tangga.

Dengan kombinasi pengalaman panjang di industri enamel dan inovasi berkelanjutan di bidang plastik, PT Ganda Saribu Utama berhasil menjadi salah satu perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia. Tidak hanya mengutamakan kualitas produk, perusahaan juga berkomitmen untuk memberikan kontribusi nyata dalam menciptakan lapangan kerja, mengembangkan keterampilan tenaga kerja, dan menjawab tantangan pasar global.

Kini, dalam rangka memperkuat tim operasional, PT Ganda Saribu Utama membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung pada posisi Kepala Stock, sebuah posisi strategis yang akan mengelola perencanaan, pengawasan, dan pengendalian persediaan di perusahaan.

Tentang Posisi: Kepala Stock

Posisi Kepala Stock memegang peranan vital dalam rantai pasok dan operasional perusahaan manufaktur. Tanpa pengelolaan persediaan yang baik, proses produksi bisa terhambat, terjadi kelebihan stok, atau bahkan kekurangan bahan baku yang mengakibatkan terganggunya jadwal produksi.

Seorang Kepala Stock di PT Ganda Saribu Utama tidak hanya dituntut untuk mengawasi pergerakan barang di gudang, tetapi juga memiliki tanggung jawab besar dalam menghubungkan antara perencanaan produksi, kondisi pasar, dan ketersediaan bahan baku. Dengan kata lain, peran ini merupakan jembatan penting yang memastikan kelancaran operasional dari hulu hingga hilir.

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut uraian detail mengenai tugas dan tanggung jawab seorang Kepala Stock di PT Ganda Saribu Utama:

1. Membuat SPK (Surat Perintah Kerja)

• Menyusun SPK berdasarkan analisis ketersediaan bahan baku, kapasitas produksi, serta kondisi pasar terkini.

• Memastikan SPK yang dibuat dapat dijalankan secara realistis sesuai sumber daya perusahaan.

• Berkoordinasi dengan bagian PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk menyesuaikan rencana kerja dengan kebutuhan aktual.

2. Mengawasi Proses Produksi

• Memantau jalannya proses produksi agar sesuai dengan standar kualitas dan kuantitas yang telah ditetapkan.

• Memastikan timeline produksi berjalan sesuai jadwal perencanaan.

• Mengidentifikasi potensi hambatan dalam proses produksi dan segera mencari solusi untuk mengatasinya.

3. Manajemen Gudang

• Mengatur persediaan di gudang agar tidak terjadi kelebihan maupun kekurangan stok.

• Memastikan semua bahan baku, bahan penolong, serta barang jadi tersimpan dengan baik sesuai standar penyimpanan.

• Menerima dan memverifikasi laporan hasil produksi secara berkala.

• Mengoptimalkan tata letak gudang agar proses keluar-masuk barang lebih efisien.

4. Peningkatan Keterampilan Karyawan

• Memberikan arahan, pelatihan, dan bimbingan kepada karyawan di bawah tanggung jawabnya.

• Mendorong pengembangan keterampilan teknis maupun manajerial agar tim lebih produktif.

• Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala untuk memastikan standar kerja tercapai.

5. Memberikan Solusi atas Permasalahan Produksi

• Menganalisis setiap masalah yang muncul di area produksi maupun gudang.

• Menyusun langkah-langkah perbaikan jangka pendek dan jangka panjang.

• Menjadi penghubung antara manajemen dengan tim operasional dalam menyelesaikan permasalahan.

6. Laporan dan Evaluasi

• Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen.

• Mengevaluasi efisiensi penggunaan bahan baku dan tingkat produktivitas.

• Memberikan rekomendasi strategis terkait pengelolaan stok dan produksi kepada manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab besar ini, PT Ganda Saribu Utama menetapkan kualifikasi bagi calon kandidat Kepala Stock sebagai berikut:

1. Latar Belakang Pendidikan

   • Minimal lulusan Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.

2. Pengalaman Kerja

   • Minimal memiliki pengalaman 2 tahun di bidang yang sama.

   • Diutamakan kandidat yang pernah bekerja sebagai PPIC dan memahami alur produksi dari awal hingga distribusi.

3. Keterampilan Manajerial

   • Mampu mengatur tim, membagi tugas, serta mengawasi pekerjaan bawahan dengan efektif.

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani berbagai divisi.

4. Kemampuan Teknis dan Lapangan

   • Memahami proses produksi manufaktur, terutama di industri plastik atau enamel.

   • Mampu melakukan analisis stok, pengendalian inventori, dan penjadwalan produksi.

5. Sikap dan Kepribadian

   • Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership) yang kuat.

   • Jujur, bertanggung jawab, kreatif, serta proaktif dalam mencari solusi.

   • Mampu bekerja sama dalam tim dengan semangat kolaboratif.

Gambaran Sehari di Posisi Kepala Stock

Untuk memberikan gambaran lebih jelas, berikut adalah ilustrasi alur kerja harian seorang Kepala Stock di PT Ganda Saribu Utama:

• Pagi hari: melakukan briefing dengan tim gudang dan produksi untuk membahas target harian.

• Menjelang siang: memeriksa laporan stok bahan baku, mengecek kondisi gudang, serta memastikan distribusi bahan ke lini produksi berjalan lancar.

• Siang hingga sore: mengawasi proses produksi, memastikan SPK dilaksanakan sesuai rencana, dan meninjau kualitas hasil produksi.

• Akhir hari kerja: menyusun laporan sementara mengenai hasil produksi dan stok harian, kemudian mendiskusikan kendala yang muncul bersama supervisor atau manajer produksi.

Mengapa Bergabung dengan PT Ganda Saribu Utama?

Bergabung dengan PT Ganda Saribu Utama memberikan banyak manfaat, antara lain:

• Reputasi Perusahaan: bekerja di perusahaan yang sudah berdiri sejak 1979 dan memiliki nama besar di pasar lokal maupun internasional.

• Stabilitas Karier: perusahaan yang telah bertahan lebih dari empat dekade menandakan kestabilan bisnis dan peluang karier jangka panjang.

• Pengembangan Diri: kesempatan untuk belajar langsung dari industri manufaktur berskala besar.

• Budaya Perusahaan: lingkungan kerja yang menekankan integritas, profesionalisme, serta kerja sama tim.