Job Description

Lowongan Kerja: Admin Produksi

Dalam industri manufaktur modern, terutama pada bidang flexible packaging atau kemasan fleksibel, keberadaan perusahaan manufaktur berperan penting dalam mendukung berbagai sektor industri, mulai dari makanan dan minuman, farmasi, kosmetik, hingga kebutuhan rumah tangga. Produk kemasan fleksibel menjadi solusi unggulan karena sifatnya yang praktis, ringan, mudah dibentuk, dan efisien dalam melindungi produk di dalamnya.

Perusahaan yang membuka kesempatan karier ini merupakan salah satu pelaku industri yang berfokus pada produksi kemasan fleksibel berkualitas tinggi. Seiring meningkatnya kebutuhan pasar, perusahaan terus melakukan inovasi dalam desain, teknologi, dan proses produksi agar dapat memberikan produk kemasan yang tidak hanya melindungi isi, tetapi juga mendukung citra merek pelanggan.

Sebagai perusahaan manufaktur yang mengedepankan efisiensi, inovasi, dan kualitas, organisasi ini memahami bahwa keberhasilan produksi tidak hanya bergantung pada mesin atau teknologi canggih semata, tetapi juga pada sumber daya manusia yang kompeten dan berdedikasi. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan kepada para profesional yang memiliki semangat kerja tinggi, disiplin, serta mampu bekerja dalam lingkungan produksi yang dinamis untuk bergabung sebagai Admin Produksi.

Pentingnya Posisi Admin Produksi

Dalam dunia manufaktur, terutama industri kemasan fleksibel, keberlangsungan produksi memerlukan dukungan dari berbagai posisi penting. Salah satunya adalah Admin Produksi, yang bertugas mengelola aspek administratif dan koordinasi dalam jalannya proses produksi.

Meskipun sering kali posisi ini terlihat berada di belakang layar, perannya sangat krusial. Admin Produksi menjadi penghubung utama antara manajemen, tim produksi, dan departemen terkait lainnya. Ia bertugas memastikan bahwa seluruh proses berjalan lancar, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Tanpa Admin Produksi yang teliti dan terorganisir, jalannya produksi bisa terganggu akibat kurangnya koordinasi, data yang tidak akurat, hingga keterlambatan dalam pelaporan. Dengan kata lain, Admin Produksi adalah penjaga stabilitas operasional di lini produksi.

Tanggung Jawab Utama (Job Desk)

Sebagai seorang Admin Produksi, Anda akan memegang tanggung jawab yang cukup luas. Berikut adalah uraian lengkap mengenai peran dan tugas sehari-hari yang akan dijalankan:

1. Mengawasi dan Memastikan Kelancaran Proses Produksi

• Mendampingi proses produksi dari awal hingga akhir.

• Memastikan setiap tahap berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku.

• Menjadi titik kontrol administratif agar seluruh proses terdokumentasi dengan rapi.

2. Memantau Kualitas Produk

• Membantu tim Quality Control dalam memastikan produk yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

• Mendukung pelaporan hasil pemeriksaan kualitas untuk dianalisis lebih lanjut.

• Menyediakan data terkait kualitas produksi yang bisa menjadi dasar pengambilan keputusan.

3. Mengidentifikasi dan Mengatasi Masalah Produksi

• Mengumpulkan data terkait hambatan atau kendala yang terjadi dalam proses produksi.

• Berkoordinasi dengan supervisor dan tim produksi untuk mencari solusi.

• Memberikan laporan cepat kepada manajemen jika terjadi masalah signifikan.

4. Koordinasi dan Komunikasi Antar Tim

• Menjadi penghubung antara tim produksi, bagian gudang, purchasing, dan manajemen.

• Menyampaikan informasi terkait kebutuhan bahan baku, target produksi, hingga perubahan jadwal.

• Menjamin komunikasi berjalan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.

5. Analisis Data Produktivitas dan Efisiensi

• Mengumpulkan data harian, mingguan, dan bulanan terkait jumlah output produksi.

• Menganalisis tingkat efisiensi mesin, tenaga kerja, serta penggunaan bahan baku.

• Menyajikan laporan kepada manajemen sebagai bahan evaluasi.

6. Membantu Pembuatan SOP, Laporan, dan Shift

• Menyusun draft SOP terkait alur kerja produksi.

• Membantu dalam penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan.

• Menyusun jadwal shift untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja sesuai kebutuhan produksi.

7. Administrasi Produksi

• Mengelola dokumen administrasi produksi, seperti catatan penggunaan bahan baku, hasil produksi, serta laporan pemeliharaan mesin.

• Memastikan semua data tersimpan dengan baik, rapi, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

• Membantu pengarsipan dokumen penting sebagai bagian dari kepatuhan terhadap sistem manajemen mutu.

8. Kepatuhan terhadap Keselamatan Kerja

• Memastikan bahwa setiap prosedur administrasi yang dibuat mendukung sistem keselamatan kerja.

• Membantu memberikan informasi terkait standar keselamatan kepada karyawan produksi.

• Berkoordinasi dengan tim K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) untuk memastikan lingkungan kerja yang aman.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Agar dapat menjalankan tugas sebagai Admin Produksi dengan baik, perusahaan menetapkan beberapa persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi calon kandidat:

1. Pendidikan:

   • Minimal lulusan SMA/SMK semua jurusan.

   • Lulusan dengan jurusan Administrasi Perkantoran, Teknik Industri, atau Manajemen akan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman:

   • Diutamakan memiliki pengalaman di industri Manufacture Flexible Packaging.

   • Pengalaman di bidang administrasi produksi minimal 1 tahun akan lebih disukai.

3. Kemampuan Teknis:

   • Memahami proses produksi di industri manufaktur.

   • Memiliki pengetahuan dasar tentang teknologi produksi modern.

   • Mampu mengoperasikan komputer, terutama aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

4. Kemampuan Interpersonal:

   • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

   • Mampu bekerja sama dengan tim dari berbagai departemen.

   • Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

5. Karakter Pribadi:

   • Jujur, berintegritas tinggi, dan bertanggung jawab.

   • Memiliki daya analitis yang baik untuk memahami data produksi.

   • Siap bekerja dalam lingkungan produksi yang cepat dan dinamis.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Admin Produksi akan mendapatkan berbagai fasilitas dan keuntungan, di antaranya:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan sesuai aturan yang berlaku.

• Kesempatan untuk mendapatkan pelatihan internal maupun eksternal.

• Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kerja kolaboratif.

• Kesempatan berkarier di industri manufaktur yang terus berkembang.

Prospek Karier

Posisi Admin Produksi dapat menjadi batu loncatan untuk jenjang karier lebih tinggi di bidang operasional maupun manajerial. Beberapa jalur karier yang dapat ditempuh antara lain:

• Production Supervisor

• PPIC Staff (Production Planning and Inventory Control)

• Quality Assurance Staff

• Production Manager

Dengan menunjukkan kinerja yang baik, teliti, serta kemampuan analitis yang kuat, peluang untuk berkembang sangat terbuka lebar.

Lingkungan Kerja

Sebagai bagian dari industri manufacture flexible packaging, lingkungan kerja akan bersifat dinamis, cepat, dan menantang. Karyawan akan terbiasa dengan sistem kerja shift, target produksi ketat, serta interaksi intens dengan berbagai tim. Namun, hal ini juga memberikan pengalaman berharga untuk mengasah keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah.