Lowongan Kerja Admin Gudang – PT Melody Non Woven Indonesia
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90306926/apply?sol=3ab73e3a2a9c9b8b3036e42ea52c9849cdaa5b8c
Profil Perusahaan
PT Melody Non Woven Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi berbagai produk disposable berbahan dasar kain nonwoven jenis spunlace dan SMS. Perusahaan ini memproduksi beragam kebutuhan sekali pakai yang higienis dan berkualitas tinggi, seperti tissue nonwoven, nurse cap, bed sheet disposable, hingga perlengkapan spa dan alat kesehatan.
Produk-produk yang dihasilkan ditujukan untuk memenuhi kebutuhan industri Spa, Klinik, Salon, Hotel, serta Rumah Sakit. Dengan meningkatnya kesadaran terhadap standar kebersihan dan higienitas, permintaan terhadap produk disposable terus mengalami pertumbuhan. PT Melody Non Woven Indonesia menjawab kebutuhan tersebut dengan menghadirkan produk yang aman, steril, dan sesuai standar industri kesehatan.
Didukung oleh fasilitas produksi modern, mesin berteknologi terkini, serta prosedur operasional standar yang ketat, perusahaan memastikan setiap produk yang dihasilkan memiliki kualitas konsisten. Proses produksi dilakukan dengan pengawasan mutu yang sistematis untuk menjaga standar kebersihan dan keamanan produk.
Sebagai perusahaan manufaktur yang terus berkembang, PT Melody Non Woven Indonesia menempatkan sistem manajemen gudang sebagai salah satu elemen kunci dalam rantai pasok. Pengelolaan stok yang akurat menjadi faktor penting untuk menjamin kelancaran distribusi produk kepada pelanggan. Oleh karena itu, posisi Admin Gudang memiliki peran strategis dalam menjaga akurasi data, kerapihan administrasi, dan ketepatan alur keluar-masuk barang.
Saat ini, PT Melody Non Woven Indonesia membuka kesempatan karier bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan memahami sistem pergudangan untuk bergabung sebagai Admin Gudang.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin Gudang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi operasional gudang secara menyeluruh. Peran ini berfokus pada pencatatan data barang masuk dan keluar, pengelolaan dokumen distribusi, serta pengawasan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.
Admin Gudang tidak hanya melakukan input data, tetapi juga memastikan seluruh aktivitas pergudangan terdokumentasi secara rapi dan akurat. Ketelitian menjadi aspek utama dalam pekerjaan ini, mengingat kesalahan pencatatan dapat berdampak pada selisih stok, keterlambatan pengiriman, atau ketidaksesuaian laporan.
Lingkup pekerjaan mencakup koordinasi dengan tim gudang, bagian purchasing, serta divisi terkait lainnya. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang baik serta pemahaman terhadap sistem penyimpanan barang seperti FIFO dan FEFO.
Tanggung Jawab Utama
1. Pencatatan dan Penginputan Data Barang
Admin Gudang bertugas melakukan pencatatan seluruh transaksi barang masuk dan keluar secara akurat dan real time.
Tanggung jawab ini meliputi:
-
Menginput data penerimaan barang ke dalam sistem.
-
Mencatat pengeluaran barang berdasarkan permintaan atau Delivery Order.
-
Memastikan data kuantitas sesuai dengan dokumen pendukung.
-
Melakukan verifikasi terhadap dokumen penerimaan dan pengiriman.
Akurasi data menjadi prioritas utama. Kesalahan pencatatan dapat menyebabkan perbedaan antara stok fisik dan sistem.
2. Pengelolaan Dokumen Gudang
Administrasi gudang membutuhkan dokumentasi yang tertata dengan baik. Admin Gudang bertanggung jawab membuat dan mengelola berbagai dokumen operasional.
Dokumen yang dikelola antara lain:
Seluruh dokumen harus tersimpan secara sistematis agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan untuk audit atau pengecekan internal.
3. Pengecekan dan Pencocokan Stok
Admin Gudang melakukan pengecekan berkala antara stok fisik di gudang dan data yang tercatat di sistem.
Kegiatan ini meliputi:
-
Membandingkan jumlah fisik barang dengan data sistem.
-
Mengidentifikasi selisih stok.
-
Melaporkan temuan kepada atasan.
-
Melakukan penyesuaian data sesuai prosedur perusahaan.
Ketelitian dan konsistensi sangat dibutuhkan dalam proses ini.
4. Pelaksanaan Stock Opname
Stock opname dilakukan secara berkala untuk memastikan akurasi data persediaan.
Tugas Admin Gudang dalam proses ini meliputi:
-
Menyiapkan data stok awal.
-
Menghitung fisik barang di gudang.
-
Membuat laporan hasil stock opname.
-
Menganalisis selisih stok jika ditemukan perbedaan.
Proses ini menjadi bagian penting dalam sistem pengendalian internal perusahaan.
5. Penerapan Sistem FIFO dan FEFO
Dalam industri produk disposable dan kesehatan, sistem penyimpanan sangat penting untuk menjaga kualitas dan masa berlaku produk.
Admin Gudang harus memastikan sistem penyimpanan mengikuti metode:
Metode ini membantu mencegah barang kadaluarsa serta menjaga rotasi stok tetap optimal.
6. Pengolahan Data Menggunakan Microsoft Excel
Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel menjadi syarat wajib. Admin Gudang harus mampu mengelola data stok dalam jumlah besar.
Kemampuan yang dibutuhkan antara lain:
-
Menggunakan rumus dasar seperti VLOOKUP dan XLOOKUP.
-
Membuat rekapitulasi data stok.
-
Mengelola tabel laporan.
-
Memastikan validasi data berjalan dengan benar.
Penguasaan Excel membantu meningkatkan efisiensi kerja dan meminimalkan kesalahan.
7. Koordinasi Lintas Departemen
Admin Gudang berinteraksi dengan berbagai bagian seperti produksi, purchasing, dan tim distribusi.
Koordinasi ini mencakup:
-
Mengonfirmasi jadwal penerimaan barang.
-
Menginformasikan ketersediaan stok.
-
Menyampaikan laporan administrasi kepada atasan.
-
Mendukung kelancaran proses pengiriman.
Kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan agar alur kerja berjalan lancar.
Kualifikasi & Kompetensi Utama
Untuk mendukung performa optimal sebagai Admin Gudang, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:
Pendidikan
Minimal lulusan SMP, SMA, atau SMK dari semua jurusan. Latar belakang administrasi atau logistik menjadi nilai tambah.
Pengalaman
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau Staff Gudang lebih diutamakan.
Kemampuan Teknis
-
Menguasai Microsoft Excel (wajib).
-
Memahami alur keluar-masuk barang.
-
Mengerti sistem stok FIFO dan FEFO.
-
Mampu melakukan stock opname.
-
Terbiasa bekerja dengan dokumen gudang.
Karakter & Kompetensi Personal
-
Teliti, rapi, dan detail.
-
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
-
Disiplin terhadap prosedur.
-
Komunikatif dan proaktif.
-
Mampu bekerja di lingkungan gudang dan pabrik.
Budaya Kerja di PT Melody Non Woven Indonesia
Perusahaan menerapkan budaya kerja yang mengutamakan kedisiplinan, tanggung jawab, dan kerja sama tim. Lingkungan kerja gudang bersifat dinamis dan membutuhkan respons cepat terhadap pergerakan barang.
Setiap karyawan diharapkan bekerja sesuai prosedur standar operasional. Dokumentasi yang rapi menjadi bagian dari budaya kerja perusahaan.
Perusahaan juga mendorong komunikasi terbuka antarbagian agar proses distribusi berjalan tanpa hambatan.
Fasilitas & Benefit
Bergabung sebagai Admin Gudang di PT Melody Non Woven Indonesia memberikan berbagai keuntungan, antara lain:
-
Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
-
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
-
Lingkungan kerja profesional.
-
Kesempatan belajar sistem manajemen gudang modern.
-
Stabilitas kerja di perusahaan manufaktur berkembang.
Pengembangan Karier
Posisi Admin Gudang dapat berkembang menjadi:
-
Senior Admin Gudang.
-
Supervisor Gudang.
-
Staff Inventory Control.
-
Koordinator Logistik.
Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik untuk mendapatkan tanggung jawab lebih besar.
Cara Melamar & Penutup
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, memahami sistem pergudangan, serta mampu mengelola administrasi secara sistematis, posisi Admin Gudang – PT Melody Non Woven Indonesia adalah peluang yang tepat untuk Anda.
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90306926/apply?sol=3ab73e3a2a9c9b8b3036e42ea52c9849cdaa5b8c
Pastikan CV Anda mencantumkan pengalaman kerja, kemampuan Excel, serta pengalaman dalam pengelolaan stok.
Bergabunglah bersama PT Melody Non Woven Indonesia dan menjadi bagian dari perusahaan manufaktur produk disposable yang berkomitmen pada kualitas, higienitas, dan profesionalisme.
Karier Anda di bidang administrasi gudang dapat berkembang bersama perusahaan yang terus tumbuh dan memperluas pasar industri kesehatan serta hospitality di Indonesia.
