Job Description

Lowongan Kerja: Warehouse Manager – PT OBO Cosmetic Indonesia

PT OBO Cosmetic Indonesia merupakan salah satu pemain penting dalam industri kosmetik di Indonesia yang terus berkembang pesat seiring dengan meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya perawatan diri dan kecantikan. Perusahaan kami berdedikasi untuk menciptakan produk kosmetik yang tidak hanya aman dan berkualitas tinggi, tetapi juga inovatif dan mengikuti tren kecantikan global. Produk-produk kami telah digunakan oleh ribuan konsumen di berbagai wilayah Indonesia dan mancanegara, berkat kombinasi antara teknologi manufaktur modern dan formulasi ilmiah yang terpercaya.

Beroperasi di Kawasan Industri Terpadu Indonesia-China (KITIC), fasilitas produksi kami dirancang dengan standar internasional dan dilengkapi peralatan modern yang mendukung proses produksi kosmetik mulai dari formulasi bahan baku, pengisian, pengemasan, hingga penyimpanan. PT OBO Cosmetic Indonesia mengintegrasikan sistem produksi dengan praktik terbaik di bidang logistik dan quality assurance untuk menjamin efisiensi proses serta keselamatan konsumen.

Visi kami adalah menjadi perusahaan kosmetik lokal yang mampu bersaing secara global dengan menjunjung tinggi standar kualitas, keamanan, dan keberlanjutan. Misi kami adalah memproduksi kosmetik yang terinspirasi dari kebutuhan masyarakat Indonesia dengan inovasi yang didukung oleh teknologi terkini dan sistem manajemen mutu berstandar internasional.

Untuk mendukung pertumbuhan kami yang semakin cepat, saat ini kami membuka kesempatan berkarier bagi Anda yang berpengalaman dan berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi strategis di departemen logistik kami sebagai:

Posisi: Warehouse Manager (Manajer Gudang)

Lokasi Penempatan:

Kav. 50A, Jalan Kawasan Industri Terpadu Indonesia-China, Desa Nagasari, Kecamatan Serang Baru, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat

Gambaran Umum Posisi

Sebagai Warehouse Manager, Anda akan menjadi sosok sentral dalam pengelolaan sistem logistik internal perusahaan, khususnya dalam hal manajemen gudang untuk bahan baku, kemasan, produk setengah jadi, dan barang jadi kosmetik. Tanggung jawab Anda mencakup pengawasan terhadap alur keluar masuk barang, pelacakan dan pencatatan stok, memastikan kepatuhan terhadap regulasi penyimpanan bahan kosmetik, serta menjamin efisiensi sistem distribusi internal dari dan ke area produksi.

Peran ini tidak hanya menuntut keterampilan manajerial dan pengalaman di bidang logistik, tetapi juga pemahaman mendalam mengenai regulasi industri kosmetik dan penerapan sistem mutu seperti ISO 22716 dan GMPC. Anda akan bekerja sama erat dengan divisi produksi, quality control, dan R&D untuk memastikan ketersediaan bahan baku secara tepat waktu, serta menjamin barang disimpan dengan aman dan sesuai standar kualitas.

Ruang Lingkup Tanggung Jawab / Job Description

1. Pengelolaan dan Pengawasan Fisik Gudang

• Melakukan pemeriksaan fisik secara rutin terhadap bahan baku, bahan kemasan, dan produk jadi.

• Memastikan proses penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan standar indikator fisik yang relevan seperti viskositas, pH, kadar logam berat, bahan pengawet, dan parameter lainnya.

• Bekerja sama dengan tim Quality Control untuk mendeteksi ketidaksesuaian atau potensi kerusakan pada bahan atau produk.

• Menjamin kondisi penyimpanan sesuai ketentuan suhu, kelembaban, dan keamanan yang berlaku untuk bahan kosmetik dan bahan berbahaya.

2. Operasionalisasi Instrumen dan Teknologi Gudang

• Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan pengujian atau pemantauan fisik seperti High Performance Liquid Chromatography (HPLC), Gas Chromatography (GC), termometer UV, dan viskometer.

• Mengintegrasikan data hasil pengujian dengan sistem pelacakan digital atau software manajemen gudang untuk akurasi tinggi.

• Menyusun prosedur operasional standar (SOP) dalam pengelolaan alat bantu gudang dan sistem deteksi mutu.

3. Pengendalian Kualitas Gudang (Quality Supervision)

• Memantau dan mengawasi stabilitas indikator fisiologis dari bahan selama penyimpanan.

• Menindaklanjuti temuan abnormalitas dengan cepat dan memberikan dukungan teknis untuk penyelesaian masalah bersama tim Quality Assurance.

• Menyediakan insight analitis dan laporan periodik terkait kondisi bahan di gudang untuk mendukung proses pengambilan keputusan strategis di level manajerial.

4. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar Industri

• Memastikan seluruh proses penyimpanan, pencatatan, dan pergerakan bahan mengikuti regulasi industri kosmetik termasuk standar Good Manufacturing Practice for Cosmetics (GMPC) dan ISO 22716.

• Mendukung kegiatan audit eksternal dan internal dengan menyediakan dokumen, laporan, dan eviden terkait sistem manajemen gudang.

• Berperan aktif dalam pelaporan tes stabilitas, pengujian bahan, dan dokumentasi legalitas penyimpanan bahan berbahaya atau bahan aktif kosmetik sesuai ketentuan BPOM.

5. Sistem Manajemen Inventaris dan Pelacakan

• Merancang, mengembangkan, dan mengawasi sistem manajemen stok berbasis FEFO (First Expired First Out) dan FIFO (First In First Out).

• Melakukan karantina bahan baku dan produk yang belum lulus uji kualitas atau belum mendapat persetujuan release dari QA.

• Mengelola administrasi data inventaris secara manual maupun melalui sistem ERP/software logistik.

• Menyusun forecast kebutuhan gudang untuk mendukung perencanaan produksi secara proaktif.

6. Manajemen Tim dan Kinerja Gudang

• Memimpin, membina, dan mengarahkan tim warehouse (staff gudang, checker, helper) untuk bekerja sesuai target dan prosedur.

• Memberikan pelatihan internal dan pembinaan disiplin kerja agar tim gudang dapat bekerja secara sistematis, rapi, dan efisien.

• Menetapkan KPI gudang dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala untuk meningkatkan produktivitas dan akurasi tim.

Kualifikasi yang Diperlukan

Pendidikan:

• Lulusan minimal Strata 1 (S1) dari semua jurusan, namun diutamakan yang berasal dari jurusan:

  • Manajemen Logistik

  • Teknik Industri

  • Manajemen Industri

  • Teknologi Pangan/Kimia (nilai tambah)

Pengalaman:

• Minimal 2 tahun sebagai supervisor atau manager gudang di perusahaan manufaktur, terutama yang bergerak dalam industri kosmetik atau farmasi.

• Berpengalaman dalam menangani bahan baku aktif dan bahan kemasan serta familiar dengan penyimpanan produk semi jadi dan produk jadi kosmetik.

Kemampuan Teknis:

• Menguasai sistem manajemen inventaris, baik berbasis manual maupun software ERP.

• Paham konsep dan implementasi sistem FIFO/FEFO serta prosedur karantina bahan.

• Mampu merancang sistem pelacakan stok yang akurat dan mudah ditelusuri.

• Memahami dengan baik regulasi BPOM, GMPC, dan ISO terkait penyimpanan bahan kosmetik.

• Memiliki keterampilan menggunakan perangkat pengukuran dan pendeteksian seperti HPLC, GC, dan viskometer.

Kualifikasi Tambahan:

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, komunikatif, dan mampu mengambil keputusan di situasi yang mendesak.

• Disiplin, tegas, dan berorientasi pada hasil.

• Rapi dan teliti dalam pengelolaan dokumen serta catatan logistik.

• Siap bekerja dalam lingkungan pabrik dengan tekanan target produksi tinggi.

• Mampu bekerja sama secara efektif dalam tim lintas departemen (produksi, QC, QA, R&D).

Keuntungan dan Fasilitas yang Ditawarkan

PT OBO Cosmetic Indonesia menyadari pentingnya memberikan penghargaan kepada karyawan yang kompeten dan berdedikasi. Oleh karena itu, kami menawarkan berbagai fasilitas menarik, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi

• Tunjangan makan dan transportasi

• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)

• Program pelatihan dan pengembangan berkala

• Lingkungan kerja profesional dan suportif

• Kesempatan karier jangka panjang dengan jenjang promosi yang jelas