Job Description

Lowongan Kerja: Junior Purchasing

PT Multikarya Sinardinamika merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur otomotif yang berlokasi di Jl. Wahab Affan No. 41 RT 006/004, Pondok Ungu, Kelurahan Medan Satria, Kecamatan Medan Satria, Kota Bekasi, Provinsi Jawa Barat. Sebagai perusahaan yang berfokus pada penyediaan berbagai komponen otomotif dan kebutuhan industri manufaktur, PT Multikarya Sinardinamika telah membangun reputasi yang solid dalam menghasilkan produk dengan standar kualitas tinggi, layanan yang profesional, serta komitmen yang kuat terhadap kepuasan pelanggan.

Sejak berdiri, perusahaan ini tumbuh secara konsisten berkat dukungan tenaga kerja profesional, sistem produksi yang efisien, serta hubungan jangka panjang dengan berbagai mitra bisnis baik di dalam negeri maupun luar negeri. Dengan berada di kawasan industri yang strategis di Bekasi, PT Multikarya Sinardinamika dapat menjangkau pasar nasional secara lebih mudah dan memastikan distribusi produk berjalan dengan lancar.

Selain itu, perusahaan juga berfokus pada pengembangan teknologi dan inovasi agar mampu bersaing dalam industri otomotif yang terus berkembang. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan konsumen terhadap kendaraan bermotor dan produk-produk terkait, PT Multikarya Sinardinamika berkomitmen untuk terus memberikan kontribusi nyata melalui penyediaan material, komponen, serta layanan yang sesuai standar internasional.

Perusahaan juga menaruh perhatian besar pada sumber daya manusia (SDM), karena kami percaya bahwa pertumbuhan perusahaan hanya dapat dicapai melalui tenaga kerja yang kompeten, berdedikasi, serta memiliki semangat untuk berkembang. Oleh karena itu, PT Multikarya Sinardinamika senantiasa membuka kesempatan bagi generasi muda berbakat untuk bergabung, belajar, dan berkontribusi bersama.

Salah satu posisi yang saat ini sedang kami buka adalah Junior Purchasing, sebuah posisi penting yang berhubungan langsung dengan proses pengadaan material, komponen, hingga kebutuhan operasional perusahaan.

Tentang Posisi: Junior Purchasing

Dalam dunia manufaktur, terutama di industri otomotif, peran bagian Purchasing sangatlah vital. Divisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kebutuhan material, sparepart, dan barang penunjang produksi tersedia dengan kualitas yang sesuai standar, harga yang kompetitif, serta ketepatan waktu pengiriman. Tanpa sistem pembelian yang baik, proses produksi akan terganggu, bahkan bisa berdampak pada keterlambatan distribusi produk ke konsumen.

Sebagai Junior Purchasing, Anda akan berada di garis depan dalam mendukung tim pembelian. Meskipun berada di level junior, posisi ini memiliki peran yang sangat penting untuk memastikan keberlangsungan produksi. Anda akan berhubungan dengan berbagai pihak, mulai dari supplier, tim produksi, gudang, hingga finance, untuk memastikan semua kebutuhan berjalan dengan lancar.

Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi, kemampuan analisis harga, serta administrasi yang baik. Junior Purchasing bukan hanya sekadar mencatat pesanan, tetapi juga memastikan bahwa setiap proses berjalan efisien, efektif, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Junior Purchasing di PT Multikarya Sinardinamika, Anda akan mendapatkan berbagai pengalaman berharga di bidang pengadaan dan rantai pasok. Berikut adalah rincian tanggung jawab utama:

1. Administrasi Pembelian

   • Membantu proses administrasi pembelian mulai dari Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), hingga melakukan follow up ke supplier.

   • Memastikan semua dokumen pembelian tersusun dengan rapi, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Pencarian dan Perbandingan Harga

   • Melakukan pencarian supplier baru atau alternatif untuk memastikan ketersediaan barang.

   • Membandingkan harga dari berbagai supplier dengan memperhatikan aspek kualitas dan waktu pengiriman.

   • Mendapatkan penawaran terbaik yang menguntungkan perusahaan tanpa mengurangi kualitas.

3. Komunikasi dan Negosiasi dengan Supplier

   • Melakukan komunikasi rutin dengan supplier terkait kebutuhan material.

   • Melakukan negosiasi dasar mengenai harga, kualitas barang, serta waktu pengiriman.

   • Menjaga hubungan baik dengan supplier agar tercipta kerja sama jangka panjang.

4. Monitoring Ketersediaan Material

   • Memastikan material yang dibutuhkan selalu tersedia sesuai jadwal produksi.

   • Mengantisipasi keterlambatan dengan melakukan koordinasi aktif dengan supplier maupun bagian internal.

5. Evaluasi Kinerja Supplier

   • Membantu tim senior dalam mengevaluasi performa supplier, termasuk ketepatan waktu pengiriman, kualitas barang, serta kecepatan respon.

   • Memberikan masukan apabila ditemukan supplier yang tidak konsisten dengan komitmennya.

6. Koordinasi Internal

   • Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan finance untuk memastikan kelancaran alur pembelian.

   • Membantu memastikan sistem pembayaran berjalan sesuai prosedur setelah barang diterima.

7. Dokumentasi dan Pelaporan

   • Menyusun dan menjaga kelengkapan dokumen pembelian.

   • Membuat laporan sederhana terkait status pembelian dan progress pengiriman.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat melamar posisi ini, berikut adalah kriteria yang kami harapkan:

• Pendidikan: Minimal D3/S1 dari semua jurusan. Latar belakang pendidikan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau Teknik lainnya akan lebih diutamakan.

• Pengalaman: Fresh graduate dipersilakan melamar. Namun, pengalaman 1–2 tahun di bidang purchasing akan menjadi nilai tambah.

• Kemampuan Teknis:

  • Menguasai komputer, terutama Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) dan email.

  • Memahami alur kerja di industri manufaktur atau otomotif menjadi keunggulan tersendiri.

• Kemampuan Soft Skills:

  • Mampu berkomunikasi dengan baik, jelas, dan persuasif.

  • Memiliki keterampilan administrasi yang rapi dan terstruktur.

  • Teliti, cekatan, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.

  • Memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan supplier.

• Bahasa Asing:

  • Kemampuan berbahasa Inggris, Jepang, atau Mandarin akan lebih disukai, mengingat adanya interaksi dengan supplier internasional.

• Karakter:

  • Jujur, bertanggung jawab, serta memiliki integritas tinggi.

  • Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.

  • Memiliki semangat belajar dan keinginan untuk berkembang di dunia purchasing.

Benefit dan Kompensasi

PT Multikarya Sinardinamika berkomitmen untuk memberikan kesejahteraan dan kenyamanan bagi setiap karyawan. Jika Anda diterima di posisi Junior Purchasing, berikut adalah benefit yang akan Anda dapatkan:

1. Gaji Pokok Kompetitif

   • Kami memberikan gaji sesuai standar industri dan disesuaikan dengan pengalaman serta kompetensi Anda.

2. Fasilitas Kesehatan dan Ketenagakerjaan

   • Termasuk BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, sehingga Anda terlindungi dalam jangka panjang.

3. Pelatihan dan Pengembangan Karier

   • Tersedia program pelatihan internal maupun eksternal untuk meningkatkan kemampuan Anda, baik hard skills maupun soft skills.

   • Kesempatan untuk berkembang ke level lebih tinggi, seperti menjadi Senior Purchasing atau posisi manajerial lainnya.

4. Lingkungan Kerja Profesional

   • Anda akan bekerja dalam lingkungan industri otomotif yang dinamis, profesional, dan mendukung perkembangan karier.

   • Budaya kerja yang terbuka, kolaboratif, dan saling menghargai.

Mengapa Bergabung dengan PT Multikarya Sinardinamika?

Bekerja di PT Multikarya Sinardinamika bukan hanya sekadar mencari nafkah, tetapi juga membangun karier jangka panjang di industri yang terus berkembang. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan mendapatkan:

• Kesempatan belajar langsung di bidang purchasing dalam industri manufaktur otomotif.

• Akses terhadap supplier lokal dan internasional sehingga memperluas wawasan dan jaringan profesional.

• Jalur karier yang jelas dengan peluang promosi berdasarkan kinerja dan dedikasi.

• Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya perusahaan yang menghargai kontribusi setiap individu.