Job Description

Lowongan Kerja: Purchasing Staff

PT. Lesso Technology Indonesia merupakan bagian dari Lesso Group Holdings Limited, sebuah korporasi multinasional yang bergerak di industri bahan bangunan rumah tangga dan telah berdiri sejak tahun 1986. Sebagai bagian dari grup perusahaan global yang bermarkas di Tiongkok, Lesso Group telah menjelma menjadi salah satu pemimpin pasar dalam produksi dan distribusi bahan bangunan berbasis teknologi tinggi, termasuk berbagai jenis produk perpipaan, kelengkapan sanitasi, perangkat dapur modular, perlengkapan listrik, hingga pintu kayu dan sistem pemadam kebakaran.

Lesso Group telah tercatat di Bursa Saham Hong Kong dengan kode saham 2128, dan memiliki reputasi yang sangat kuat dalam inovasi serta kualitas produk. Salah satu pencapaian luar biasa dari Lesso adalah keberhasilannya menjadi produsen pipa UPVC terbesar kedua di dunia, menunjukkan kekuatan perusahaan dalam skala industri global. Pada tahun 2015 saja, pendapatan penjualan perusahaan mencapai lebih dari 15.000 Crore Rupee India—angka yang merefleksikan tingkat kepercayaan pasar global terhadap produk-produk Lesso.

Di Indonesia, PT. Lesso Technology Indonesia hadir untuk memperkuat jaringan distribusi dan produksi produk-produk unggulan Lesso di pasar Asia Tenggara. Perusahaan ini bertujuan menyediakan solusi kebutuhan rumah tangga dan industri melalui produk yang tahan lama, ramah lingkungan, dan inovatif secara desain maupun fungsionalitas. Dengan fasilitas produksi dan distribusi modern, PT. Lesso Technology Indonesia telah melayani berbagai kebutuhan pelanggan dari segmen ritel hingga industri konstruksi besar.

Sebagai perusahaan global yang terus bertumbuh, PT. Lesso Technology Indonesia sangat menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, efisiensi, integritas, serta inovasi. Lingkungan kerja di perusahaan kami sangat dinamis, mendukung pengembangan karier, dan terbuka terhadap ide-ide baru. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga dalam mendorong pertumbuhan bisnis, dan karena itu kami membuka kesempatan bagi para profesional muda yang ingin bergabung sebagai bagian dari tim kami melalui posisi strategis: Purchasing Staff.

Tentang Posisi: Purchasing Staff

Purchasing Staff memiliki peran yang sangat penting dalam operasional perusahaan, khususnya dalam memastikan seluruh proses pengadaan barang dan jasa berjalan lancar, efisien, dan sesuai standar. Dalam dunia industri manufaktur dan distribusi seperti yang dijalankan oleh PT. Lesso Technology Indonesia, divisi purchasing adalah tulang punggung logistik yang menjamin ketersediaan material, alat, dan sparepart yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran proses produksi dan kegiatan operasional lainnya.

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk melakukan negosiasi dengan supplier, mengevaluasi penawaran harga, mengatur jadwal pengiriman barang, hingga memastikan keakuratan dokumen pembelian dan pembayaran. Anda akan bekerja sama erat dengan berbagai divisi seperti produksi, gudang, keuangan, serta vendor eksternal, sehingga peran ini menuntut keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Tugas dan Tanggung Jawab

Adapun ruang lingkup kerja dan tanggung jawab utama dari seorang Purchasing Staff di PT. Lesso Technology Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Melakukan Proses Pengadaan Barang dan Jasa

Anda akan bertugas mencari dan menghubungi pemasok (supplier) yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Ini termasuk:

• Mengidentifikasi kebutuhan internal dari berbagai departemen (seperti maintenance, produksi, atau gudang).

• Menyusun permintaan pembelian (purchase request).

• Mencari vendor yang sesuai dan melakukan permintaan penawaran harga (request for quotation).

2. Negosiasi dan Evaluasi Penawaran

Sebagai Purchasing Staff, Anda diharapkan mampu:

• Membandingkan penawaran dari berbagai supplier berdasarkan harga, kualitas, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.

• Melakukan negosiasi untuk memperoleh harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas produk.

• Memastikan bahwa seluruh pembelian mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

3. Monitoring dan Pelacakan Pesanan

Anda akan bertanggung jawab untuk memantau perkembangan pesanan yang sedang berlangsung:

• Memastikan bahwa pesanan telah diproses tepat waktu oleh vendor.

• Melakukan follow-up untuk menghindari keterlambatan pengiriman.

• Melakukan update status pesanan kepada divisi terkait.

4. Pemeriksaan Dokumen dan Administrasi

Ketelitian adalah hal yang sangat penting di posisi ini. Anda perlu:

• Memeriksa kesesuaian dokumen dari vendor seperti faktur (invoice), pajak pertambahan nilai (VAT), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan proses pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan dokumen pembelian.

5. Manajemen Stok Barang Tidak Bernilai Tinggi (Low Value Consumable)

Beberapa jenis barang yang Anda tangani termasuk komponen maintenance dan suku cadang produksi yang bernilai rendah namun sangat penting dalam proses operasional harian. Anda harus:

• Memastikan stok selalu tersedia dalam jumlah memadai.

• Memperbarui database persediaan secara berkala.

• Bekerja sama dengan gudang untuk mengontrol keluar-masuknya barang.

6. Menggunakan Sistem ERP (SAP)

Di era digital saat ini, kemampuan untuk mengoperasikan perangkat lunak sistem manajemen perusahaan adalah nilai tambah yang krusial. Anda akan:

• Menggunakan sistem SAP untuk mencatat transaksi pembelian.

• Mengelola data vendor dan riwayat pembelian.

• Menghasilkan laporan pembelian untuk keperluan audit dan analisis.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki pengetahuan teknis yang baik, tetapi juga mampu bekerja secara sistematis dan efisien dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis. Berikut adalah kualifikasi yang kami harapkan:

Persyaratan Umum:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan dari bidang manajemen, teknik industri, logistik, atau sejenisnya.

• Usia maksimal 28 tahun.

• Memiliki pengalaman kerja di posisi serupa selama minimal 3 tahun menjadi nilai lebih.

• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem SAP sebagai alat bantu dalam proses purchasing.

• Memahami proses pengadaan barang bernilai rendah seperti suku cadang (sparepart), perlengkapan maintenance, atau kebutuhan operasional lainnya.

Keterampilan dan Karakter:

• Teliti dan detail-oriented dalam menangani dokumen pembelian dan proses administrasi.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, terutama dalam situasi yang membutuhkan kecepatan pengadaan barang.

• Bersifat cekatan, lincah, dan mampu mengelola waktu dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat untuk berinteraksi dengan vendor maupun tim internal.

• Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A aktif akan menjadi nilai tambah karena mobilitas mungkin diperlukan dalam proses survei vendor atau pengambilan barang.

Keuntungan dan Fasilitas yang Didapatkan

PT. Lesso Technology Indonesia percaya bahwa kesejahteraan dan pengembangan karyawan adalah faktor penting dalam menunjang produktivitas dan kesuksesan jangka panjang. Oleh karena itu, karyawan kami akan mendapatkan:

1. Gaji yang Kompetitif

   • Menyesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan kandidat.

2. Tunjangan dan Fasilitas

   • Tunjangan makan, transportasi, serta insentif lain berdasarkan performa.

3. Pengembangan Karier

   • Kesempatan untuk naik jabatan dan berpindah ke divisi lain sesuai potensi individu.

   • Program pelatihan dan sertifikasi internal untuk meningkatkan kompetensi.

4. Lingkungan Kerja Global

   • Kesempatan belajar dan bekerja dalam standar kerja multinasional.

   • Akses ke teknologi dan proses kerja berkelas dunia.

5. Keseimbangan Hidup dan Kerja

   • Jam kerja yang terstruktur dan menghargai keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.