Lowongan Kerja Admin – Jakarta | PT Astra International Tbk (BMW Astra)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90174585/apply?sol=9cb28fec18e3997b4e8c780d45f35191cddff55b

Profil Perusahaan

PT Astra International Tbk merupakan salah satu perusahaan konglomerasi terbesar dan paling terkemuka di Indonesia dengan rekam jejak panjang dalam berbagai sektor industri strategis, termasuk otomotif, jasa keuangan, alat berat, agribisnis, teknologi informasi, hingga infrastruktur. Berdiri sejak tahun 1957, Astra dikenal sebagai perusahaan yang mengedepankan tata kelola perusahaan yang baik, inovasi berkelanjutan, serta pengembangan sumber daya manusia sebagai aset utama perusahaan.

Sebagai bagian dari PT Astra International Tbk, BMW Astra hadir sebagai Authorized Dealer Resmi BMW di Indonesia yang telah dipercaya untuk menghadirkan produk kendaraan premium BMW beserta layanan purna jual berstandar internasional. BMW Astra tidak hanya berfokus pada penjualan kendaraan, tetapi juga menyediakan layanan workshop, perawatan, suku cadang asli, serta pengalaman layanan pelanggan yang eksklusif dan menyeluruh.

BMW sendiri merupakan merek otomotif premium global yang identik dengan inovasi teknologi, performa tinggi, desain elegan, dan kualitas tanpa kompromi. Di Indonesia, BMW tercatat sebagai satu-satunya merek otomotif premium yang menunjukkan pertumbuhan penjualan signifikan selama tiga tahun berturut-turut, sebuah pencapaian yang mencerminkan kepercayaan konsumen terhadap kualitas produk dan layanan BMW Astra.

Dalam menjalankan operasionalnya, BMW Astra menjunjung tinggi nilai inti perusahaan yang dirangkum dalam PRIDE, yaitu:

• Proactively & creatively anticipate change, senantiasa berpikir maju dan adaptif terhadap perubahan.

• Responsibility, bertanggung jawab penuh terhadap pelanggan dan seluruh pemangku kepentingan.

• Integrity, menjunjung tinggi kejujuran dan etika kerja.

• Deliver promise consistently, memenuhi setiap komitmen yang telah dijanjikan.

• Excellence, memberikan hasil dan layanan terbaik secara konsisten.

Selain berorientasi pada kepuasan pelanggan, BMW Astra juga berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, kolaboratif, dan saling mendukung. Perusahaan percaya bahwa “Joy is a Faster Track for Your Career”, di mana suasana kerja yang positif akan mendorong produktivitas, kreativitas, serta pertumbuhan karier karyawan secara berkelanjutan.

Saat ini, BMW Astra membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan melalui posisi Admin – Jakarta.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin di BMW Astra memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional workshop dan aktivitas administratif perusahaan. Admin bertanggung jawab untuk memastikan seluruh transaksi workshop tercatat secara benar, akurat, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Ketepatan data administrasi menjadi fondasi penting dalam penyusunan laporan, pengambilan keputusan manajemen, serta evaluasi kinerja operasional.

Admin tidak hanya berfungsi sebagai pencatat transaksi, tetapi juga sebagai pengelola data yang memastikan informasi tersedia secara relevan, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kedisiplinan, serta pemahaman yang baik terhadap alur administrasi dan proses keuangan, khususnya dalam lingkungan bisnis otomotif premium.

Dalam lingkungan BMW Astra yang dinamis dan berstandar tinggi, Admin dituntut mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menghadapi tekanan kerja, serta menjaga integritas dalam setiap proses administrasi yang dijalankan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Transaksi Workshop

Bertanggung jawab untuk mencatat seluruh transaksi workshop secara lengkap dan akurat, termasuk transaksi jasa servis, penggunaan suku cadang, serta aktivitas pendukung lainnya. Setiap transaksi harus sesuai dengan prosedur internal dan standar akuntansi yang berlaku.

2. Validasi dan Akurasi Data

Memastikan seluruh data administrasi yang masuk telah diverifikasi kebenarannya, baik dari sisi dokumen pendukung maupun kesesuaian sistem. Admin wajib menjaga konsistensi antara data fisik dan data yang tercatat dalam sistem.

3. Penyusunan Laporan Administratif

Menghasilkan laporan transaksi workshop dan laporan administratif lainnya yang relevan, sistematis, dan tepat waktu. Laporan ini akan digunakan sebagai dasar analisis dan pengambilan keputusan oleh manajemen.

4. Pengelolaan Arsip dan Dokumen

Mengelola sistem pengarsipan dokumen dengan rapi dan terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dokumen harus mudah diakses, aman, dan sesuai dengan standar audit perusahaan.

5. Koordinasi dengan Tim Terkait

Bekerja sama dengan tim workshop, keuangan, dan unit terkait lainnya untuk memastikan kelancaran alur administrasi dan penyelesaian transaksi tanpa hambatan.

6. Kepatuhan terhadap Prosedur

Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar operasional prosedur (SOP), serta prinsip kepatuhan dan tata kelola perusahaan yang baik.

7. Dukungan Administratif Lainnya

Memberikan dukungan administratif tambahan sesuai kebutuhan operasional perusahaan, termasuk membantu proses audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk mengisi posisi Admin – Jakarta, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal S1 (Bachelor Degree) dari jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki motivasi kerja yang tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Disiplin, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang sangat baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas dan akurasi pekerjaan.

• Menjunjung tinggi kejujuran, etika kerja, dan integritas profesional.

• Memiliki kemampuan analisis yang kuat serta terbiasa mengolah dan menganalisis data.

• Menguasai Microsoft Office secara lanjutan, terutama Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sikap profesional.

Budaya Kerja

BMW Astra membangun budaya kerja yang inklusif, kolaboratif, dan berorientasi pada kinerja. Setiap karyawan diperlakukan sebagai bagian dari keluarga besar Astra yang saling mendukung dan tumbuh bersama. Lingkungan kerja yang menantang namun positif mendorong karyawan untuk terus belajar, berinovasi, dan memberikan kontribusi terbaik.

Perusahaan juga menanamkan nilai profesionalisme dan tanggung jawab dalam setiap lini kerja, sehingga setiap individu memiliki peran penting dalam menjaga reputasi BMW Astra sebagai dealer premium terpercaya.

Fasilitas & Benefit

Bergabung dengan BMW Astra memberikan berbagai keuntungan dan fasilitas menarik, antara lain:

• Lingkungan kerja yang solid dan kolaboratif.

• Tantangan kerja yang mendorong pengembangan kompetensi.

• Sistem penghargaan, tunjangan, dan benefit yang kompetitif.

• Kesempatan belajar langsung di industri otomotif premium.

• Dukungan pengembangan karier dalam grup Astra.

Pengembangan Karier

BMW Astra membuka jalur karier yang jelas bagi karyawan berprestasi. Posisi Admin dapat menjadi fondasi yang kuat untuk berkembang ke peran yang lebih strategis di bidang administrasi, keuangan, atau operasional. Penilaian kinerja dilakukan secara objektif dan transparan, sehingga setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk tumbuh dan maju bersama perusahaan.

Cara Melamar & Penutup

Bagi Anda yang tertarik dan memenuhi kualifikasi untuk posisi Admin – Jakarta, segera kirimkan lamaran Anda dengan melampirkan CV terbaru (maksimal 1,5 MB).
Gunakan subjek email:

Admin Jakarta – Nama

Daftar disini : https://id.jobstreet.com/id/job/90174585/apply?sol=9cb28fec18e3997b4e8c780d45f35191cddff55b

Jadilah bagian dari BMW Astra dan rasakan pengalaman bekerja di lingkungan otomotif premium dengan standar internasional. Bangun karier Anda bersama perusahaan yang menjunjung tinggi kualitas, integritas, dan pengembangan sumber daya manusia.

BMW Astra – Joy is a Faster Track for Your Career.