Job Description

Loker Jakarta Langsung Kerja Property Manager Minimal S1 – Jadilah Manajer Properti Andal & Kendalikan Gedung Impian!

Cushman & Wakefield sedang mencari Manajer Properti berbakat untuk bergabung dengan tim kami! Tunjukkan kemampuanmu dalam mengelola properti, jalin kerja sama tim yang kuat, dan raih karir cemerlang!

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Pimpin Tim & Rawat Properti: Pimpin tim staff Property Management serta awasi berbagai properti penting. Jadilah titik kontak utama dalam berhubungan dengan pihak ketiga.
• Tanggap & Atur Kebutuhan: Atur dan koordinasikan layanan terkait dengan departemen atau organisasi eksternal, seperti kebersihan, HVAC (pemanas, ventilasi, dan AC), perbaikan struktural dan arsitektural, serta pemeliharaan fitur keamanan. Pilih penyedia layanan alternatif terbaik dan buat rekomendasi.
• Perencanaan & Perawatan: Tentukan prioritas pengembangan, perbaikan, dan modifikasi fasilitas serta peralatan gedung. Susun rencana pengembangan, pemeliharaan rutin, dan pemeliharaan preventif untuk fasilitas gedung.
• Pengaturan & Pengawasan: Koordinasikan dan awasi persiapan dan pembongkaran area, peralatan, dan furnitur gedung.
• Tanggap Darurat & Keamanan: Siapkan dan perbarui rencana untuk menghadapi dan menangani kondisi darurat dan bencana pada gedung yang ditugaskan. Pimpin dan berpartisipasi dalam pelaksanaan rencana darurat di situasi yang tepat.
• Analisa & Pelaporan: Analisa kondisi gedung dan sumber daya manajemen gedung yang ditugaskan. Buat laporan yang menunjukkan kemajuan, tren negatif, rekomendasi dan kesimpulan yang tepat. Informasikan kondisi dan penggunaan gedung kepada pejabat administrasi lainnya terkait aktivitas perbaikan/pemeliharaan/peningkatan.
• Pimpin & Kelola Tim: Tugaskan pekerjaan dan koordinasikan aktivitas berbagai bidang pemeliharaan. Rekomendasikan tindakan personalia untuk karyawan yang ditugaskan, termasuk perekrutan, penilaian kinerja, promosi, transfer, dan jadwal liburan.
• Tanggung Jawab Lainnya: Lakukan tugas lain yang terkait dengan pekerjaan yang disebutkan di atas. Deskripsi ini menggambarkan sifat umum dan level pekerjaan yang dilakukan oleh individu yang ditugaskan pada klasifikasi ini. Ini bukan daftar lengkap dari semua tanggung jawab dan tugas yang diperlukan untuk personel yang diklasifikasikan tersebut.

Selain Tugas Pokok, Manajer Properti Juga Bertanggung Jawab:

• Menanggapi masalah dan keluhan, menegakkan peraturan, serta menjadi mediator antara penyewa, pemilik gedung, dan manajemen gedung.
• Menindaklanjuti piutang; menyiapkan pemberitahuan hukum; merekomendasikan tindakan hukum (Penagihan Sewa).
• Menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan; melakukan/mengawasi aktivitas kantor; menyiapkan laporan dan dokumentasi sewa; melatih/mengawasi staf kantor.
• Memeriksa properti; merekomendasikan pemeliharaan dan perbaikan; menjadwalkan/mengawasi perbaikan; memilih layanan vendor; mengawasi vendor.
• Meninjau/menyetujui setiap tagihan; menyiapkan anggaran dan rencana bisnis; membuat perkiraan; menjelaskan perbedaan anggaran. Melakukan uji tuntas dan mengoordinasikan detail keuangan.
• Mengembangkan dan menerapkan rekomendasi untuk memaksimalkan penggunaan properti. Menyiapkan dan menyajikan penilaian properti secara berkala, termasuk analisis imbal hasil dan/atau tingkat pengembalian, serta proyeksi arus kas lima hingga sepuluh tahun.
• Memahami terminologi konstruksi dan kriteria modifikasi; membaca rencana dan menganalisis nilai tender konstruksi, serta mengoordinasikan perbaikan penyewa dan modal, termasuk renovasi properti.

Keahlian dan Kompetensi Utama:

• Komunikasi
• Fokus pada Pelanggan
• Perencanaan dan Pengorganisasian
• Membangun Tim yang Sukses
• Membangun Kemitraan
• Menyelaraskan Kinerja untuk Kesuksesan
• Pengambilan Keputusan Strategis
• Mengelola Konflik
• Mendelegasikan Tanggung Jawab
• Memfasilitasi Perubahan

Pendidikan dan Pengalaman:

• Pendidikan: Diutamakan gelar Sarjana Teknik atau bidang terkait.
• Pengalaman: Minimal 7 tahun pengalaman di bidang Property Management.
• Pengalaman: Rekam jejak yang terbukti dalam mengelola beberapa proyek, terutama dalam mengelola gedung perkantoran/pusat perbelanjaan strata.
• Pengalaman: Pengalaman luas dalam operasi PM di Jakarta dan melalui penugasan proyek.
• Pengalaman: Pengalaman yang terbukti dalam penganggaran proyek, negosiasi kontrak, dan penjadwalan.

Keterampilan dan Pengetahuan:

• Pengetahuan tentang manajemen properti dan praktik terbaik
• Kemampuan bekerja secara efektif di bawah tekanan
• Harus menjadi kontributor individu yang kuat dan pemain tim dengan sikap “bisa dilakukan