Job Description

Lowongan Kerja Admin Produksi – PT Jaya Utama Perkasa

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89809110/apply?sol=5a5919f6ad9032faa6f85e57d30a879ba73e9845

Profil Perusahaan

PT Jaya Utama Perkasa merupakan perusahaan manufaktur tekstil yang bergerak di bidang knitting (rajut) dan telah berdiri kokoh sejak tahun 1976. Berlokasi di Bandung, perusahaan ini telah menjadi bagian penting dari industri tekstil nasional dengan reputasi yang dibangun melalui konsistensi kualitas, ketepatan waktu produksi, serta komitmen terhadap profesionalisme kerja.

Selama lebih dari empat dekade, PT Jaya Utama Perkasa terus berkembang mengikuti dinamika industri tekstil yang kompetitif. Perusahaan memadukan pengalaman panjang, tenaga kerja terampil, serta sistem produksi yang terorganisir untuk menghasilkan produk rajut yang memenuhi standar mutu tinggi dan kebutuhan pelanggan dari berbagai segmen pasar.

Filosofi perusahaan bertumpu pada kebersamaan dan kolaborasi antara manajemen dan karyawan. PT Jaya Utama Perkasa percaya bahwa kualitas produk yang unggul hanya dapat dicapai melalui proses kerja yang rapi, administrasi yang tertib, serta koordinasi produksi yang efektif. Oleh karena itu, setiap fungsi pendukung produksi, termasuk peran administratif, memiliki kontribusi strategis dalam menjaga kelancaran operasional harian.

Sejalan dengan kebutuhan penguatan sistem administrasi dan pengendalian proses produksi, PT Jaya Utama Perkasa membuka kesempatan bagi individu yang teliti, cekatan, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Produksi.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Produksi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional produksi melalui pengelolaan administrasi yang akurat, terstruktur, dan tepat waktu. Peran ini menjadi penghubung antara aktivitas produksi di lapangan dengan kebutuhan data dan laporan yang diperlukan oleh manajemen.

Admin Produksi bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas produksi terdokumentasi dengan baik, mulai dari pencatatan proses, status pekerjaan, hingga laporan penerimaan dan pengeluaran hasil produksi. Ketelitian, kedisiplinan, serta kemampuan mengelola data menjadi kunci utama keberhasilan dalam posisi ini.

Selain menjalankan fungsi administrasi, Admin Produksi juga diharapkan mampu melakukan kontrol data, crosscheck hasil produksi, serta mendukung proses produksi secara langsung apabila dibutuhkan. Dengan demikian, posisi ini tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga memiliki pemahaman menyeluruh terhadap alur produksi perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi dan Pencatatan Produksi

Melakukan pencatatan seluruh kegiatan administrasi produksi secara sistematis dan berkelanjutan. Memastikan setiap proses produksi tercatat dengan lengkap, akurat, dan dapat ditelusuri kembali sesuai kebutuhan perusahaan.

2. Input dan Update Status Produksi

Melakukan input serta pembaruan status pekerjaan di setiap divisi produksi. Memastikan data yang tercatat mencerminkan kondisi aktual di lapangan sehingga dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh atasan dan manajemen.

3. Pengendalian dan Monitoring Proses Produksi

Menjaga kelancaran proses produksi melalui kegiatan controlling dan crosscheck data secara rutin. Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian antara rencana dan realisasi produksi serta melaporkannya kepada pihak terkait.

4. Crosscheck Data dan Hasil Produksi

Melakukan pengecekan data administrasi dengan barang hasil produksi untuk memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan status produk. Membantu meminimalkan risiko kesalahan pencatatan atau selisih data.

5. Penyusunan Laporan Produksi

Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran hasil produksi yang dibutuhkan oleh manajemen. Laporan disajikan secara rapi, jelas, dan tepat waktu sebagai bahan evaluasi kinerja produksi.

6. Stock Opname Divisi Produksi

Melaksanakan kegiatan stock opname secara berkala pada divisi produksi. Memastikan data stok sesuai dengan kondisi fisik di lapangan serta melaporkan hasilnya kepada atasan.

7. Dukungan Operasional Produksi

Membantu proses produksi secara langsung apabila diperlukan, terutama dalam kondisi tertentu seperti lonjakan pekerjaan atau kebutuhan mendesak di lapangan.

8. Koordinasi Internal

Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan data administrasi selaras dengan aktivitas operasional yang berjalan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Admin Produksi secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan administrasi produksi atau manufaktur

• Mampu mengoperasikan komputer, khususnya aplikasi perkantoran dasar

• Memiliki kemampuan pencatatan dan pengolahan data yang baik

• Teliti, cekatan, ulet, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail

• Jujur, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi target waktu

• Memiliki sikap profesional dalam menjalankan tugas

• Diutamakan berdomisili di Bandung dan sekitarnya

Budaya Kerja

PT Jaya Utama Perkasa menerapkan budaya kerja yang menjunjung tinggi disiplin, ketelitian, kerja sama tim, dan profesionalisme. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan integritas, tanggung jawab, serta komitmen terhadap kualitas hasil kerja.

Lingkungan kerja yang kondusif dan saling mendukung memungkinkan setiap individu untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal. Admin Produksi menjadi bagian penting dalam memastikan sistem kerja yang tertib dan terkontrol, sehingga proses produksi dapat berjalan secara efisien dan tepat waktu.

Fasilitas & Benefit

Bergabung dengan PT Jaya Utama Perkasa, Anda akan memperoleh berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional

• Kesempatan bekerja di perusahaan manufaktur yang telah berpengalaman lebih dari 40 tahun

• Sistem kerja yang terstruktur dan jelas

• Hubungan kerja yang harmonis antara manajemen dan karyawan

Pengembangan Karier

PT Jaya Utama Perkasa memberikan kesempatan bagi karyawan yang berdedikasi dan berprestasi untuk berkembang bersama perusahaan. Admin Produksi yang menunjukkan kinerja baik, ketelitian tinggi, serta pemahaman proses produksi yang kuat memiliki peluang untuk berkembang ke posisi administrasi yang lebih strategis atau fungsi pendukung operasional lainnya.

Perusahaan percaya bahwa pengembangan sumber daya manusia merupakan investasi jangka panjang untuk menjaga daya saing dan keberlanjutan bisnis.