Job Description

Lowongan Kerja: Import Purchasing Staff

PT Triputra Investindo Arya, atau yang lebih dikenal sebagai Triputra Group, adalah salah satu konglomerasi bisnis terkemuka di Indonesia yang memiliki rekam jejak kuat dalam berbagai sektor industri strategis. Didirikan pada tahun 1998 oleh seorang tokoh bisnis nasional, Bapak Theodore Permadi Rachmat (T.P. Rachmat)—mantan eksekutif senior di Astra International—Triputra Group tumbuh menjadi perusahaan holding dengan reputasi tinggi berkat filosofi kerja yang menjunjung tinggi nilai integritas, keunggulan operasional, dan keberlanjutan bisnis.

Triputra Group mengelola portofolio bisnis yang sangat beragam, mencakup sektor:

• Agribisnis (perkebunan dan produk pertanian),

• Manufaktur (termasuk produksi komponen industri),

• Energi (minyak, gas, dan sumber energi terbarukan),

• Perdagangan dan Jasa (logistik, distribusi, dan layanan strategis lainnya),

• Pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia.

Hingga saat ini, Triputra Group membawahi lebih dari 17 perusahaan holding dan mengelola 60.000 karyawan yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia. Filosofi “3H” yang menjadi fondasi budaya perusahaan—Heart (hati nurani), Head (nalar), dan Hand (aksi nyata)—senantiasa diterapkan dalam operasional harian perusahaan dan menjadi pendorong utama Triputra Group dalam menorehkan berbagai pencapaian bisnis.

Triputra Group tidak pernah memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen dan tidak bekerja sama dengan agen perjalanan atau biro perjalanan dalam bentuk apa pun selama proses penerimaan karyawan. Seluruh proses seleksi dilakukan secara transparan dan profesional.

Tentang Posisi: Import Purchasing Staff

Sebagai bagian dari ekspansi dan penguatan tim pengadaan internasional, saat ini PT Triputra Investindo Arya membuka kesempatan emas bagi individu bertalenta dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Import Purchasing Staff.

Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran proses pengadaan barang dan bahan baku dari luar negeri guna mendukung operasional bisnis perusahaan yang terus berkembang pesat, khususnya di sektor industri dan manufaktur. Import Purchasing Staff akan bertanggung jawab atas pengelolaan aktivitas pembelian internasional secara menyeluruh, mulai dari komunikasi dengan vendor global, pengurusan dokumen impor, hingga pemantauan kedatangan material sesuai target kuantitas, kualitas, dan ketepatan waktu.

Deskripsi Pekerjaan Secara Rinci

Sebagai Import Purchasing Staff, tanggung jawab Anda akan mencakup berbagai aspek krusial dalam rantai pasok internasional perusahaan, antara lain:

1. Melaksanakan Proses Pembelian Material Impor

   • Mengelola seluruh siklus pembelian material dari luar negeri, mulai dari pengajuan permintaan, pencarian vendor, pemesanan, hingga pengiriman.

   • Memastikan bahwa spesifikasi teknis, kualitas produk, serta harga yang disepakati sesuai dengan standar perusahaan.

2. Menjaga Ketepatan Kuantitas, Kualitas, dan Waktu Kedatangan Barang

   • Melakukan koordinasi intensif dengan bagian logistik dan pihak ekspedisi untuk menjamin waktu kedatangan barang sesuai dengan kebutuhan produksi.

   • Melakukan verifikasi atas barang yang diterima untuk memastikan tidak ada perbedaan atau kerusakan.

3. Berkoordinasi dan Melakukan Negosiasi dengan Supplier Internasional

   • Menjalin hubungan baik dengan mitra vendor luar negeri untuk membangun kerjasama jangka panjang.

   • Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, waktu pengiriman, dan ketentuan logistik lainnya agar lebih kompetitif namun tetap berkualitas.

4. Menyiapkan Dokumen Import Secara Lengkap dan Akurat

   • Mengelola dan menyusun berbagai dokumen penting yang dibutuhkan dalam proses impor, seperti:

     • Purchase Order (PO)

     • Invoice

     • Packing List

     • Bill of Lading

     • Certificate of Origin

     • Shipping Instruction

   • Berkoordinasi dengan pihak bea cukai dan forwarder agar proses clearance berjalan lancar.

5. Melakukan Monitoring Terhadap Status Pengiriman

   • Menggunakan sistem tracking yang tersedia untuk memantau keberadaan barang secara real-time.

   • Membuat laporan rutin kepada atasan mengenai perkembangan dan potensi kendala dalam pengiriman.

6. Berpartisipasi dalam Proses Evaluasi Kinerja Supplier

   • Memberikan masukan berdasarkan hasil pengalaman pembelian sebelumnya.

   • Berkontribusi dalam pemilihan supplier terbaik dari segi harga, ketepatan pengiriman, dan mutu barang.

Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat

Agar dapat menjalankan tugas secara optimal, kandidat yang ideal diharapkan memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan Minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1)

  • Diutamakan dari jurusan Teknik Mesin, Teknik Industri, atau bidang studi lain yang berkaitan dengan industri dan logistik.

• Pengalaman Kerja

  • Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun dalam posisi serupa di bidang import purchasing, khususnya di perusahaan manufaktur atau industri besar.

  • Kandidat lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar asalkan memiliki pemahaman dasar yang kuat mengenai proses import.

• Kemampuan Administratif yang Baik

  • Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara sistematis dalam menangani dokumen penting.

  • Mampu mengelola banyak dokumen sekaligus tanpa mengurangi tingkat ketelitian.

• Pemahaman Tentang Regulasi Impor

  • Mengetahui dan memahami prosedur bea cukai, perizinan impor, HS Code, serta kebijakan perdagangan internasional Indonesia.

• Kemampuan Komunikasi Bahasa Inggris

  • Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dengan baik.

  • Diutamakan yang memiliki pengalaman melakukan korespondensi bisnis dalam Bahasa Inggris.

• Keterampilan Teknis dan Komputer

  • Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Outlook.

  • Familiar dengan sistem ERP atau software pengadaan akan menjadi nilai tambah.

• Bersedia untuk Ditempatkan di Cikarang, Jawa Barat

  • Kandidat harus siap bekerja secara penuh waktu di kantor pusat operasional perusahaan di kawasan industri strategis di Cikarang.

Mengapa Bergabung dengan Triputra Group?

1. Lingkungan Kerja Profesional dan Dinamis

   • Anda akan bekerja dalam organisasi kelas dunia dengan budaya kerja yang menekankan pada profesionalisme, integritas, dan kolaborasi.

2. Kesempatan Pengembangan Karier yang Luas

   • Triputra Group memiliki jaringan bisnis nasional dan internasional yang luas, memberikan banyak peluang untuk pertumbuhan karier.

3. Program Pelatihan Berkelanjutan

   • Anda akan mendapatkan pelatihan intensif dan pengembangan kompetensi, baik teknis maupun soft skills.

4. Stabilitas dan Reputasi Perusahaan

   • Bekerja di salah satu grup usaha terbesar di Indonesia berarti Anda bekerja dalam ekosistem bisnis yang mapan dan stabil.

Catatan Penting dalam Proses Rekrutmen

• Triputra Group tidak memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.

• Tidak ada kerjasama dengan agen perjalanan atau biro perjalanan.

• Proses seleksi dilakukan secara profesional dan objektif berdasarkan kompetensi.

• Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan lolos seleksi awal yang akan dihubungi untuk tahapan lanjutan.