Job Description

Lowongan Kerja Admin Logistik – MATTAKA

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89669504/apply?sol=f40ad472707dc808d75abf20fa9f02c5b1e03e00

Profil Perusahaan

MATTAKA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi dan pengelolaan logistik yang terus berkembang dan berorientasi pada efisiensi, ketepatan waktu, serta akurasi pengelolaan barang. Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, MATTAKA memegang peranan penting dalam memastikan bahwa seluruh proses perencanaan pengiriman, penerimaan, dan distribusi barang berjalan secara sistematis, terkontrol, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

Sebagai perusahaan yang beroperasi di sektor logistik dan distribusi, MATTAKA menyadari bahwa keberhasilan operasional tidak hanya ditentukan oleh armada dan infrastruktur, tetapi juga oleh kualitas sistem administrasi serta sumber daya manusia yang mengelolanya. Oleh karena itu, MATTAKA secara konsisten membangun sistem kerja yang rapi, terstruktur, dan berbasis data, guna mendukung kelancaran proses distribusi dari gudang hingga ke tangan mitra usaha, distributor, maupun pelanggan.

Dalam menghadapi dinamika kebutuhan pasar dan tuntutan ketepatan pengiriman, MATTAKA menempatkan fungsi logistik sebagai salah satu pilar utama perusahaan. Perencanaan pengiriman, ketersediaan stok, dokumentasi barang, serta koordinasi lintas pihak menjadi aspek yang sangat krusial. Untuk mendukung hal tersebut, MATTAKA membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki ketertarikan di bidang logistik untuk bergabung sebagai Admin Logistik.

Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh aktivitas pengiriman dan penerimaan barang terdokumentasi dengan baik, terkoordinasi secara efektif, serta dilaporkan secara akurat kepada manajemen dan direksi perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Logistik, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola seluruh aspek administrasi dan perencanaan logistik perusahaan. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran proses distribusi barang melalui perencanaan jadwal pengiriman, pengelolaan dokumen logistik, serta koordinasi yang intensif dengan gudang, distributor, dan vendor.

Admin Logistik tidak hanya bertugas melakukan pencatatan, tetapi juga terlibat aktif dalam proses analisis kebutuhan kendaraan, pengecekan ketersediaan barang, serta pengawasan proses loading dan pengiriman. Ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan bekerja dengan data menjadi kompetensi utama yang sangat dibutuhkan dalam posisi ini.

Selain itu, Admin Logistik juga memiliki tanggung jawab pelaporan kepada pimpinan dan direksi, sehingga kemampuan menyusun laporan yang rapi, jelas, dan akurat menjadi bagian penting dari pekerjaan sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan dan Penjadwalan Pengiriman

• Menyusun planning dan jadwal pengiriman barang secara terstruktur dan sistematis.

• Menyesuaikan jadwal pengiriman dengan kebutuhan operasional serta permintaan pihak internal dan eksternal.

• Memastikan jadwal pengiriman realistis, efisien, dan sesuai dengan kapasitas armada.

2. Pengecekan Ketersediaan Barang

• Melakukan pengecekan ketersediaan barang sebelum proses penjadwalan pengiriman dilakukan.

• Memastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan data dan permintaan pengiriman.

• Berkoordinasi dengan pihak gudang terkait kesiapan barang yang akan dikirim.

3. Perhitungan Kebutuhan Kendaraan

• Membuat kalkulasi kebutuhan kendaraan berdasarkan volume, berat, dan jenis barang yang akan dikirim.

• Menentukan jenis kendaraan yang paling efisien untuk mendukung pengiriman barang.

• Meminimalkan risiko keterlambatan dan biaya logistik yang tidak efisien.

4. Koordinasi dengan Gudang

• Memberikan instruksi kerja yang jelas kepada pihak gudang untuk melakukan proses loading barang.

• Memastikan proses pemuatan barang dilakukan sesuai dengan jadwal dan standar operasional.

• Mengawasi kesiapan dokumen dan fisik barang sebelum pengiriman.

5. Pembuatan dan Pengelolaan Dokumen

• Membuat dan mengelola surat jalan untuk setiap pengiriman barang.

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pengiriman.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen logistik secara rapi dan mudah ditelusuri.

6. Pengecekan dan Dokumentasi Barang

• Melakukan pengecekan ulang terhadap barang yang telah dimuat ke kendaraan.

• Melakukan dokumentasi barang guna meminimalisir kesalahan pengiriman.

• Memastikan kesesuaian antara barang fisik dengan dokumen pengiriman.

7. Penerimaan Barang (Product Arrival)

• Membuat dan mencatat product arrival saat terjadi penerimaan barang.

• Memastikan data penerimaan barang sesuai dengan dokumen yang menyertainya.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait jika ditemukan selisih atau ketidaksesuaian.

8. Rekapitulasi dan Pelaporan

• Membuat rekap total barang keluar secara berkala.

• Menyusun laporan logistik dan distribusi untuk disampaikan kepada direksi.

• Membuat laporan briefing pagi sebagai bahan koordinasi dan evaluasi operasional.

9. Koordinasi dengan Distributor dan Vendor

• Berkoordinasi dengan pihak distributor atau vendor terkait pengiriman maupun pengambilan barang.

• Menjaga komunikasi yang baik untuk memastikan proses logistik berjalan lancar.

• Menindaklanjuti kendala pengiriman secara cepat dan profesional.

10. Tugas Tambahan

• Melaksanakan dan bertanggung jawab atas tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

• Mendukung kelancaran operasional logistik sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 jurusan Teknik Industri, Logistik, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang logistik (fresh graduate dipertimbangkan).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Ms. Excel dan Ms. Word.

• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara rapi serta sistematis dengan data.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi tenggat waktu.

• Memahami alur proses produksi dan distribusi barang menjadi nilai tambah.

Budaya Kerja

MATTAKA menerapkan budaya kerja yang menekankan kedisiplinan, ketelitian, tanggung jawab, dan kerja sama tim. Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara profesional, menjaga akurasi data, serta berkontribusi aktif dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Perusahaan juga menghargai inisiatif, komunikasi yang terbuka, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis, khususnya di bidang logistik yang menuntut kecepatan dan ketepatan.

Fasilitas & Benefit

Karyawan MATTAKA akan mendapatkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja yang profesional dan terstruktur.

• Kesempatan untuk mengembangkan kompetensi di bidang logistik dan administrasi.

• Pengalaman kerja langsung dalam proses distribusi dan manajemen logistik.

Pengembangan Karier

Posisi Admin Logistik di MATTAKA memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang memiliki kinerja baik dan komitmen tinggi. Karyawan berpotensi untuk:

• Mengembangkan keahlian di bidang logistik dan supply chain.

• Terlibat dalam perencanaan operasional berskala lebih luas.

• Mendapatkan kesempatan peningkatan jenjang karier seiring pertumbuhan perusahaan.