Job Description

Lowongan Kerja: Purchasing Specialist

PT Indonesia Tsingshan Stainless Steel adalah bagian dari Tsingshan Holding Group, sebuah perusahaan global asal Tiongkok yang telah diakui sebagai salah satu produsen baja tahan karat (stainless steel) terbesar di dunia. Tsingshan Holding Group secara konsisten menempati peringkat teratas dalam daftar produsen stainless steel global, dan memiliki fasilitas produksi yang tersebar di berbagai negara, termasuk Indonesia.

Di Indonesia, PT Indonesia Tsingshan Stainless Steel beroperasi sebagai pilar penting dalam rantai pasokan baja nasional maupun internasional. Perusahaan ini memusatkan operasinya di Kawasan Industri Morowali, Sulawesi Tengah – salah satu kawasan industri terintegrasi terbesar di Asia Tenggara untuk produk berbasis nikel dan baja.

PT Indonesia Tsingshan Stainless Steel dikenal atas kemampuannya mengintegrasikan proses produksi baja dari hulu hingga hilir. Ini mencakup mulai dari pemrosesan bijih nikel, peleburan, produksi slab stainless steel, hingga pengolahan menjadi produk setengah jadi dan jadi yang siap dipasarkan ke berbagai sektor industri, termasuk otomotif, konstruksi, elektronik, hingga peralatan rumah tangga.

Kami menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, inovasi, keberlanjutan, serta komitmen terhadap kualitas. Dengan memadukan teknologi mutakhir, tenaga kerja terampil, serta komitmen terhadap lingkungan, kami berupaya menjadi pemimpin dalam industri baja yang efisien dan ramah lingkungan.

Melalui sinergi global dan lokal, PT Indonesia Tsingshan Stainless Steel terus memperkuat posisi sebagai perusahaan industri berat yang memiliki visi jangka panjang dan pertumbuhan berkelanjutan. Salah satu kunci kesuksesan kami adalah membangun tim kerja yang solid, termasuk dalam aspek strategis seperti pengadaan dan manajemen rantai pasok.

Untuk itulah, kami membuka kesempatan kepada individu profesional yang ingin berkembang bersama kami dalam posisi strategis sebagai Purchasing Specialist.

Peran dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai Purchasing Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim pengadaan strategis yang bertugas memastikan kelancaran rantai pasok bagi proses produksi yang sangat dinamis. Tanggung jawab Anda akan mencakup seluruh siklus pengadaan – mulai dari identifikasi kebutuhan bahan baku dan komponen, seleksi pemasok, negosiasi kontrak, hingga pemantauan kinerja mitra vendor.

Adapun rincian tanggung jawab utama dalam posisi ini meliputi:

1. Identifikasi dan Evaluasi Pemasok

• Melakukan riset dan pencarian secara aktif terhadap calon pemasok potensial, baik lokal maupun internasional.

• Mengevaluasi kualifikasi pemasok berdasarkan kualitas produk, kapasitas produksi, harga, waktu pengiriman, dan rekam jejak kepatuhan terhadap standar mutu.

• Melakukan uji kelayakan awal terhadap vendor dengan dukungan tim teknis atau tim QA/QC.

2. Negosiasi dan Manajemen Kontrak

• Bernegosiasi dengan pemasok mengenai harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, garansi produk, dan ketentuan kontrak lainnya.

• Menyusun dan mereview kontrak kerja sama dengan vendor untuk memastikan adanya perlindungan hukum dan kepastian pasokan.

• Memastikan bahwa semua kesepakatan dituangkan dalam dokumen kontraktual yang sah dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

3. Perencanaan dan Kontrol Pembelian

• Merancang jadwal pembelian secara periodik berdasarkan estimasi kebutuhan produksi dan data historis pemakaian.

• Mengontrol volume dan waktu pemesanan agar stok bahan baku selalu berada dalam level optimal, tanpa terjadi kelebihan (overstock) atau kekurangan (stock-out).

• Bekerja sama dengan bagian gudang dan logistik dalam mengatur penerimaan barang dan penempatan penyimpanan.

4. Analisis Pasar dan Tren Harga

• Melakukan pemantauan terhadap tren pasar bahan baku dan komponen industri baja, termasuk fluktuasi harga logam dunia, kebijakan ekspor-impor, serta situasi geopolitik yang dapat berdampak pada rantai pasokan.

• Menyusun laporan analisa harga untuk mendukung keputusan strategis dalam pengadaan jangka pendek dan jangka panjang.

5. Koordinasi Lintas Departemen

• Menjalin koordinasi yang erat dengan tim produksi untuk memahami spesifikasi teknis dan kebutuhan real-time bahan produksi.

• Bekerja sama dengan departemen logistik dalam memastikan kelancaran pengiriman barang.

• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran pembelian dan pengaturan pembayaran ke vendor.

6. Manajemen Hubungan Vendor

• Mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang profesional dan berkelanjutan dengan vendor utama.

• Melakukan review rutin atas performa vendor dari sisi kualitas, ketepatan pengiriman, respons pelayanan, dan kepatuhan kontrak.

• Menyusun dan mengimplementasikan rencana peningkatan performa pemasok, termasuk penggantian vendor apabila diperlukan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat mengisi posisi ini secara efektif, kandidat ideal diharapkan memenuhi kriteria berikut:

1. Latar Belakang Pendidikan

• Minimal Sarjana (S1) dari jurusan:

  • Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management)

  • Logistik

  • Manajemen Industri

  • Teknik Industri

  • Atau bidang studi lain yang relevan dengan pengadaan dan logistik industri.

2. Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang purchasing/procurement, khususnya di sektor:

  • Manufaktur berat

  • Industri logam atau baja

  • Logistik atau konstruksi

• Pengalaman dalam menangani pembelian material skala besar akan sangat dihargai.

3. Kompetensi Teknis

• Pemahaman mendalam tentang proses pengadaan, siklus supply chain, serta negosiasi kontrak dan manajemen vendor.

• Mahir menggunakan ERP (Enterprise Resource Planning) dan perangkat lunak pengadaan seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.

• Kemampuan dalam menyusun dan menafsirkan kontrak bisnis, dokumen PO (purchase order), serta analisa biaya pembelian.

4. Keterampilan Analitis

• Kemampuan menganalisa data harga dan pasar secara tajam.

• Mampu menyusun estimasi biaya, menghitung efisiensi anggaran, dan mengidentifikasi peluang penghematan.

5. Keterampilan Interpersonal dan Komunikasi

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).

• Mampu bekerja secara efektif dalam tim lintas fungsi dan menjaga hubungan profesional dengan berbagai pemangku kepentingan.

6. Karakter dan Sikap Kerja

• Proaktif, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Mampu mengambil keputusan cepat dan tepat berdasarkan data yang tersedia.

• Fleksibel dan terbiasa bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat berubah (dinamis).

Apa yang Kami Tawarkan?

PT Indonesia Tsingshan Stainless Steel menawarkan peluang karier yang menantang dan menjanjikan di salah satu industri yang paling strategis di Indonesia. Bergabung bersama kami berarti Anda akan:

• Bekerja dalam lingkungan multinasional yang dinamis dan kolaboratif.

• Mendapatkan akses ke pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.

• Berkontribusi langsung terhadap rantai pasok industri baja nasional.

• Memiliki jenjang karier yang jelas dan terbuka untuk pengembangan peran yang lebih strategis.