Job Description

Lowongan Kerja Purchasing – PT Artha Permai Kencana (Surabaya)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89857906/apply?sol=5b5e0981d07ec09a5f7cb9438fd82837401c43c3

Profil Perusahaan

PT Artha Permai Kencana merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi, dengan fokus pada penyediaan produk berkualitas tinggi yang didukung oleh sistem rantai pasok yang terintegrasi dan andal. Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan berkomitmen untuk memastikan setiap proses pengadaan, penyimpanan, hingga distribusi produk berjalan secara efisien, akurat, dan tepat waktu.

Seiring dengan perkembangan bisnis dan meningkatnya kebutuhan operasional, PT Artha Permai Kencana terus melakukan penguatan di berbagai lini strategis, salah satunya pada fungsi Purchasing. Divisi Purchasing memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, karena bertanggung jawab langsung terhadap ketersediaan barang di gudang, proses pembelian, hubungan dengan supplier, serta pengendalian administrasi pengadaan.

PT Artha Permai Kencana percaya bahwa keberhasilan perusahaan sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang profesional, teliti, dan memiliki integritas tinggi. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Purchasing Staff, yang akan ditempatkan di Surabaya dan berkontribusi secara langsung dalam mendukung operasional perusahaan secara berkelanjutan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Purchasing di PT Artha Permai Kencana bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses pengadaan barang, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemesanan produk, hingga memastikan barang diterima dengan baik di gudang perusahaan. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

Purchasing Staff akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dan supplier, sehingga diharapkan mampu menjaga hubungan kerja sama yang profesional, memastikan ketepatan spesifikasi produk, kuantitas, harga, serta waktu pengiriman. Selain itu, posisi ini juga berperan penting dalam memastikan ketersediaan stok di gudang agar operasional perusahaan dapat berjalan tanpa hambatan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Ketersediaan Produk

• Memastikan ketersediaan produk di gudang sesuai dengan kebutuhan operasional dan rencana perusahaan.

• Melakukan monitoring stok secara berkala untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan persediaan.

• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait kondisi stok dan kebutuhan pengadaan ulang.

2. Proses Purchase Order (PO)

• Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dan persetujuan yang berlaku.

• Memastikan PO dibuat secara akurat, lengkap, dan terdokumentasi dengan baik.

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen PO secara rapi dan sistematis.

3. Pelaksanaan Pembelian Produk

• Melaksanakan proses pemesanan dan pembelian produk sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Memastikan spesifikasi barang, harga, dan jadwal pengiriman sesuai dengan kesepakatan.

• Menjalin komunikasi aktif dengan supplier untuk memastikan kelancaran proses pembelian.

4. Pengelolaan Administrasi dan Pembayaran

• Mengelola administrasi pembelian, termasuk invoice, faktur, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan proses pembayaran kepada supplier berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.

• Berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait kelengkapan dan validasi dokumen pembayaran.

5. Koordinasi Pengambilan dan Pengiriman Barang

• Mengelola proses pengambilan barang di gudang supplier sesuai jadwal yang telah ditentukan.

• Melakukan follow up secara aktif untuk memastikan barang dikirim dan diterima dengan aman.

• Berkoordinasi dengan tim gudang internal untuk memastikan barang yang datang sesuai dengan PO.

6. Kerja Sama Lintas Departemen

• Berkoordinasi dengan tim gudang, keuangan, dan operasional untuk mendukung kelancaran proses pengadaan.

• Memberikan informasi yang dibutuhkan terkait status pemesanan dan ketersediaan barang.

• Mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui proses purchasing yang efektif dan efisien.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Pendidikan

• Pendidikan minimal D3 (Diploma 3) dari semua jurusan.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing atau pengadaan barang.

• Pengalaman bekerja dengan supplier dan proses pembelian menjadi nilai tambah.

Kemampuan Teknis

• Memahami dan mampu mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, dan aplikasi pendukung lainnya).

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terbiasa mengelola dokumen pembelian.

• Mampu menyusun laporan sederhana terkait pengadaan dan stok barang.

Kemampuan Bahasa

• Menguasai Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi dengan supplier.

Kompetensi Pribadi

• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.

Budaya Kerja

PT Artha Permai Kencana menjunjung tinggi budaya kerja yang:

• Profesional dan berorientasi pada kualitas.

• Mengutamakan ketepatan, kejujuran, dan akurasi dalam setiap proses kerja.

• Mendorong kerja sama tim dan komunikasi terbuka antar departemen.

• Memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang dan berkontribusi secara aktif.

Sebagai bagian dari tim Purchasing, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan terstruktur, dengan dukungan sistem kerja yang jelas serta kolaborasi lintas fungsi.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Purchasing di PT Artha Permai Kencana akan mendapatkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi.

• Lingkungan kerja profesional dan kondusif.

• Kesempatan untuk memperluas pengalaman di bidang pengadaan dan manajemen rantai pasok.

• Stabilitas kerja di perusahaan yang terus berkembang.

Pengembangan Karier

PT Artha Permai Kencana memberikan kesempatan pengembangan karier bagi karyawan berprestasi melalui:

• Peningkatan kompetensi di bidang purchasing dan supply chain.

• Kesempatan untuk terlibat dalam proses pengadaan yang lebih strategis.

• Peluang jenjang karier sesuai evaluasi kinerja dan kebutuhan perusahaan.

Perusahaan percaya bahwa karyawan yang memiliki dedikasi dan kinerja yang baik merupakan aset utama dalam pertumbuhan jangka panjang.