Job Description

Lowongan Kerja Administration Staff – Gamatecha Solusi Nusantara

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89812575/apply?sol=41e152e61465a6a1c0dcb519300d494193713839

Profil Perusahaan

Gamatecha Solusi Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi teknologi dan layanan pendukung bisnis yang berfokus pada pengembangan sistem, pengelolaan data, serta dukungan operasional berbasis teknologi informasi. Seiring dengan perkembangan dunia usaha yang semakin terdigitalisasi, Gamatecha Solusi Nusantara hadir sebagai mitra strategis bagi berbagai organisasi dan institusi dalam meningkatkan efektivitas kerja, efisiensi proses administrasi, serta tata kelola dokumen dan informasi yang terstruktur.

Dalam menjalankan operasionalnya, Gamatecha Solusi Nusantara menjunjung tinggi prinsip profesionalisme, akurasi, serta ketepatan proses kerja. Perusahaan memahami bahwa administrasi yang tertata dengan baik merupakan fondasi utama bagi kelancaran kegiatan operasional, pengambilan keputusan manajerial, serta keberhasilan proyek jangka panjang. Oleh karena itu, Gamatecha Solusi Nusantara terus membangun sistem kerja yang rapi, terstandar, dan berbasis dokumentasi yang kuat.

Sebagai bagian dari pengembangan organisasi dan peningkatan kualitas operasional internal, Gamatecha Solusi Nusantara membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang solid, serta keterampilan pengelolaan dokumen untuk bergabung sebagai Administration Staff.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administration Staff memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran aktivitas operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, dokumen, dan korespondensi secara sistematis dan terorganisir. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan bekerja dengan dokumen formal, serta pemahaman yang baik terhadap standar administrasi institusional.

Administration Staff bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen perusahaan tersusun rapi, mudah diakses, serta sesuai dengan format dan kebijakan internal. Selain itu, posisi ini juga berperan sebagai penghubung administratif antar divisi, sehingga komunikasi dan koordinasi internal dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Dokumen Administratif

• Menyusun, mengelola, dan memelihara dokumen administratif perusahaan secara sistematis.

• Menyusun dokumen formal seperti surat resmi, laporan, proposal, dan dokumen pendukung lainnya dengan format baku dan bahasa formal institusional.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk digital maupun fisik.

2. Administrasi Perkantoran

• Mendukung kegiatan administrasi harian perusahaan agar berjalan lancar dan tertib.

• Membantu penyusunan laporan administrasi sesuai kebutuhan manajemen dan divisi terkait.

• Mengelola data administrasi dengan tingkat akurasi yang tinggi.

3. Pengarsipan Digital dan Fisik

• Melakukan pengarsipan dokumen secara terstruktur sesuai sistem yang berlaku.

• Memahami dan menerapkan dasar-dasar pengarsipan digital untuk mendukung efisiensi dan keamanan data.

• Menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen perusahaan.

4. Koordinasi dan Komunikasi Internal

• Berkoordinasi secara aktif dengan berbagai divisi dalam hal kebutuhan administrasi dan dokumentasi.

• Menjadi penghubung administratif antar tim untuk memastikan kelancaran alur informasi.

• Menyampaikan informasi administrasi secara jelas dan profesional.

5. Pengelolaan Dokumen Kompleks

• Menangani dokumen panjang dan kompleks dengan tingkat ketelitian tinggi.

• Memastikan konsistensi format, isi, dan struktur dokumen sesuai standar perusahaan.

• Bekerja dengan tenggat waktu yang ketat tanpa mengorbankan kualitas hasil kerja.

6. Pemecahan Masalah Administratif

• Mengidentifikasi permasalahan administratif yang muncul dalam proses kerja.

• Menerapkan kemampuan problem solving untuk menemukan solusi yang efektif dan efisien.

• Memberikan masukan perbaikan terhadap sistem administrasi yang berjalan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Administration Staff secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi dan kompetensi berikut:

Keterampilan Teknis

• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

• Mampu menyusun dokumen formal dan proposal dengan format baku serta gaya bahasa formal institusional.

• Memahami dasar-dasar pengarsipan dokumen, baik digital maupun fisik.

• Memiliki kemampuan problem solving yang baik dalam konteks pekerjaan administrasi.

Keterampilan Tambahan

• Mampu bekerja cepat dan efektif dalam menangani dokumen yang panjang dan kompleks.

• Memiliki tingkat ketelitian dan kerapian yang tinggi dalam bekerja.

• Terorganisir, sistematis, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi tenggat waktu yang ketat.

• Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas divisi secara profesional.

Karakter dan Sikap Kerja

• Bertanggung jawab dan memiliki etos kerja yang tinggi.

• Menjunjung tinggi kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

• Memiliki inisiatif serta kemauan untuk terus belajar dan berkembang.

Budaya Kerja

Gamatecha Solusi Nusantara menerapkan budaya kerja yang profesional, terstruktur, dan berbasis akurasi. Perusahaan menghargai karyawan yang bekerja dengan ketelitian, tanggung jawab, serta mampu menjaga kualitas hasil kerja secara konsisten.

Dalam lingkungan kerja Gamatecha Solusi Nusantara, setiap individu didorong untuk berkomunikasi secara terbuka, bekerja sama lintas divisi, serta berkontribusi aktif dalam perbaikan proses kerja. Administration Staff menjadi bagian penting dalam menjaga stabilitas operasional perusahaan melalui sistem administrasi yang rapi dan terpercaya.

Fasilitas & Benefit

Dengan bergabung sebagai Administration Staff di Gamatecha Solusi Nusantara, Anda akan memperoleh:

• Kesempatan bekerja di perusahaan berbasis solusi dan teknologi yang terus berkembang.

• Lingkungan kerja profesional dengan sistem administrasi yang terstruktur.

• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan dokumentasi institusional.

• Pengalaman bekerja lintas divisi dan mendukung berbagai kegiatan operasional perusahaan.

• Paket kompensasi dan fasilitas sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Pengembangan Karier

Gamatecha Solusi Nusantara memberikan ruang bagi karyawan untuk berkembang secara profesional. Administration Staff yang menunjukkan kinerja baik, ketelitian tinggi, serta kemampuan koordinasi yang kuat memiliki peluang untuk berkembang ke peran administrasi yang lebih strategis atau posisi pendukung manajerial sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Perusahaan percaya bahwa administrasi yang kuat berasal dari individu yang kompeten dan berkomitmen terhadap kualitas kerja jangka panjang.