Job Description

Lowongan Kerja Purchasing Staff – ICBP Snack Food (Indofood Group)

Daftar disini :
https://career.indofood.com/vacancy_detail.aspx?id=13200

Profil Perusahaan

ICBP Snack Food merupakan bagian dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (ICBP), salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terbesar dan paling terkemuka di Indonesia. ICBP dikenal luas sebagai produsen berbagai produk makanan bermerek yang telah menjadi bagian dari keseharian masyarakat Indonesia, baik di pasar domestik maupun internasional.

Divisi Snack Food berfokus pada pengembangan, produksi, dan distribusi produk makanan ringan berkualitas tinggi dengan standar keamanan pangan yang ketat, inovasi berkelanjutan, serta efisiensi rantai pasok yang terintegrasi. Dengan dukungan teknologi modern, sistem manajemen mutu berstandar internasional, dan sumber daya manusia yang kompeten, ICBP Snack Food terus memperkuat posisinya sebagai pemimpin pasar di industri makanan ringan.

Pabrik dan operasional ICBP Snack Food di Semarang berperan strategis dalam memastikan ketersediaan bahan baku, spare part, serta kebutuhan operasional lainnya berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan standar perusahaan. Oleh karena itu, fungsi Purchasing menjadi salah satu elemen kunci dalam menjaga kesinambungan proses produksi dan efisiensi biaya perusahaan.

Sebagai bagian dari Indofood Group, ICBP Snack Food menawarkan lingkungan kerja yang profesional, stabil, dan berorientasi pada pengembangan karier jangka panjang, dengan budaya kerja yang menjunjung tinggi integritas, kolaborasi, dan continuous improvement.

Deskripsi Pekerjaan

Purchasing Staff bertanggung jawab dalam menjalankan seluruh proses administrasi pembelian barang, baik bahan baku (Raw Material/RM) maupun spare part, sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh kebutuhan operasional tersedia tepat waktu, berkualitas, dan dengan biaya yang kompetitif.

Kandidat yang terpilih akan terlibat langsung dalam proses pengadaan mulai dari pengelolaan Purchase Requisition (PR), penerbitan Purchase Order (PO), hingga koordinasi dengan supplier dan departemen internal terkait. Seluruh aktivitas dilakukan dengan dukungan sistem SAP dan aplikasi Microsoft Office untuk menjamin akurasi data, transparansi proses, serta kelancaran alur kerja.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memiliki tanggung jawab utama sebagai berikut:

• Melaksanakan proses administrasi pembelian barang melalui sistem SAP sesuai dengan prosedur dan kebijakan pengadaan yang berlaku di perusahaan.

• Memproses Purchase Requisition (PR) menjadi Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.

• Mengirimkan PO kepada supplier melalui email serta memastikan PO diterima, dipahami, dan dikonfirmasi oleh supplier terkait.

• Melakukan distribusi dokumen persetujuan (approval) PO kepada departemen terkait sesuai dengan alur kerja internal perusahaan.

• Melakukan filing dan pengarsipan seluruh dokumen pembelian, baik yang masih dalam proses maupun yang telah selesai, secara rapi dan sistematis.

• Melakukan monitoring secara rutin terhadap outstanding PR untuk memastikan tidak terjadi keterlambatan proses pembelian.

• Melakukan monitoring outstanding PO untuk memastikan pengiriman barang dari supplier sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

• Berkoordinasi secara aktif dengan bagian produksi, maintenance, warehouse, dan finance terkait kebutuhan barang dan status pengadaan.

• Melakukan proses negosiasi harga, spesifikasi, dan waktu pengiriman dengan supplier dalam penyediaan bahan baku dan spare part.

• Membantu evaluasi performa supplier dari sisi ketepatan waktu, kualitas barang, dan kepatuhan terhadap ketentuan PO.

• Menyusun laporan administrasi pembelian secara berkala sebagai bahan monitoring dan evaluasi manajemen.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi dan kompetensi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan, seperti Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang lain yang sesuai.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang purchasing atau procurement, khususnya di industri manufaktur atau FMCG, menjadi nilai tambah.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai prosedur dan alur proses pembelian barang.

• Mampu mengoperasikan sistem SAP untuk proses purchasing dan administrasi pengadaan.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word, untuk pengolahan data dan dokumentasi.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang efektif dengan supplier.

• Mampu bekerja secara teliti, terstruktur, dan berorientasi pada detail.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Budaya Kerja

ICBP Snack Food menerapkan budaya kerja yang profesional, disiplin, dan kolaboratif. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan standar tinggi, mengutamakan kualitas, serta menjunjung nilai integritas dalam setiap proses kerja.

Perusahaan juga menanamkan semangat continuous improvement, di mana setiap individu diberi ruang untuk memberikan ide, melakukan perbaikan proses, dan mengembangkan kompetensi diri. Kerja sama lintas departemen menjadi bagian penting dalam mencapai target perusahaan secara berkelanjutan.

Fasilitas & Benefit

Sebagai bagian dari Indofood Group, ICBP Snack Food menyediakan berbagai fasilitas dan benefit yang kompetitif, antara lain:

• Gaji dan remunerasi yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Jaminan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan profesional.

• Kesempatan bekerja di perusahaan FMCG berskala nasional dan internasional.

• Pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkelanjutan.

• Tunjangan dan fasilitas lain sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Pengembangan Karier

ICBP Snack Food berkomitmen untuk mengembangkan potensi karyawan melalui sistem pengelolaan talenta yang terstruktur. Karyawan berprestasi memiliki kesempatan untuk berkembang ke jenjang karier yang lebih tinggi, baik secara vertikal maupun horizontal, sesuai dengan kinerja dan kompetensi yang dimiliki.

Dengan pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur FMCG yang kompleks dan terintegrasi, karyawan akan memperoleh pembelajaran yang bernilai tinggi untuk pengembangan profesional jangka panjang.

Lokasi Kerja

Jl. Tambakaji IV No. 10, Ngaliyan – Semarang

Cara Melamar & Penutup

Apabila Anda tertarik untuk bergabung dan berkembang bersama ICBP Snack Food (Indofood Group), serta memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, silakan segera mengajukan lamaran kerja Anda sesuai dengan prosedur rekrutmen yang berlaku.

Jadilah bagian dari perusahaan nasional yang terus bertumbuh dan berkontribusi dalam menghadirkan produk makanan berkualitas bagi masyarakat Indonesia.

ICBP Snack Food – Growing Together for a Better Future.