Job Description

Lowongan Kerja – Admin Produksi

PT TOTAL PACK INDONESIA adalah salah satu perusahaan manufaktur yang berkembang pesat di Indonesia, khususnya di bidang kemasan plastik untuk berbagai kebutuhan industri. Sejak didirikan pada tahun 2010, perusahaan ini telah meneguhkan posisinya sebagai pemain utama dalam industri kemasan dengan menghadirkan produk-produk berkualitas tinggi yang mendukung berbagai sektor, mulai dari makanan dan minuman, farmasi, kosmetik, hingga kebutuhan rumah tangga.

Berkantor pusat dan memiliki fasilitas produksi modern di Kendal, Jawa Tengah, PT TOTAL PACK INDONESIA berkomitmen untuk menghadirkan solusi kemasan inovatif yang tidak hanya fungsional, tetapi juga ramah lingkungan. Dengan menggabungkan teknologi terkini, sumber daya manusia yang kompeten, serta sistem manajemen mutu yang ketat, perusahaan berhasil membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi banyak klien, baik lokal maupun internasional.

Visi PT TOTAL PACK INDONESIA adalah menjadi perusahaan manufaktur kemasan terkemuka di Asia Tenggara yang memberikan nilai tambah melalui inovasi, kualitas, dan layanan prima. Sedangkan misinya mencakup:

1. Menghasilkan produk kemasan plastik berkualitas tinggi sesuai standar internasional.

2. Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui layanan yang cepat, responsif, dan profesional.

3. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat, aman, dan mendukung pengembangan karyawan.

4. Berkomitmen terhadap praktik berkelanjutan dan ramah lingkungan.

Dalam perjalanannya, PT TOTAL PACK INDONESIA berhasil mengembangkan kapasitas produksi yang signifikan. Perusahaan tidak hanya berfokus pada kuantitas, tetapi juga kualitas, dengan menerapkan ISO Quality Management System dan standar Good Manufacturing Practices (GMP). Berkat komitmen ini, produk perusahaan mampu bersaing di pasar domestik maupun global.

Saat ini, PT TOTAL PACK INDONESIA mempekerjakan ratusan karyawan dengan berbagai latar belakang keahlian. Setiap individu dianggap sebagai bagian penting dari keluarga besar perusahaan, yang bersama-sama membangun keberhasilan dan pertumbuhan berkelanjutan. Oleh sebab itu, perusahaan membuka kesempatan berkarier bagi para profesional yang ingin tumbuh bersama, salah satunya melalui posisi Admin Produksi.

Posisi: Admin Produksi

Dalam dunia manufaktur, administrasi produksi adalah tulang punggung yang memastikan semua proses berjalan sesuai rencana. PT TOTAL PACK INDONESIA menyadari betul bahwa kelancaran produksi sangat dipengaruhi oleh tata kelola administrasi yang baik, terstruktur, dan akurat. Oleh karena itu, posisi Admin Produksi memegang peranan penting dalam menjaga integrasi antara perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi produksi.

Sebagai Admin Produksi, Anda tidak hanya berperan dalam pencatatan data, tetapi juga menjadi penghubung penting antara manajemen, tim produksi, gudang, serta bagian lain yang terkait. Tugas Anda akan memastikan semua informasi tersampaikan dengan tepat, setiap data terdokumentasi secara akurat, dan seluruh jadwal produksi berjalan sesuai target yang ditentukan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah detail tanggung jawab yang akan Anda emban sebagai Admin Produksi di PT TOTAL PACK INDONESIA:

1. Pengumpulan Data Produksi

• Mengumpulkan seluruh data terkait hasil produksi harian, mingguan, dan bulanan.

• Memastikan data yang diperoleh valid, lengkap, serta sesuai dengan laporan lapangan.

• Berkoordinasi dengan operator mesin dan supervisor untuk memperoleh informasi terkini mengenai jumlah produksi, hasil inspeksi kualitas, dan kendala yang dihadapi.

2. Input Data dan Administrasi

• Menginput data hasil produksi ke dalam sistem komputer dengan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel, Word, maupun database internal perusahaan.

• Menyusun laporan harian dan bulanan sebagai bahan analisis manajemen.

• Memastikan arsip data tersimpan rapi, mudah diakses, dan sesuai dengan standar administrasi perusahaan.

3. Monitoring Proses Produksi

• Mengawasi jalannya proses produksi secara administratif untuk memastikan kesesuaian dengan rencana.

• Melakukan pencatatan apabila terjadi penyimpangan, keterlambatan, atau kendala teknis yang dapat memengaruhi target produksi.

• Memberikan informasi kepada supervisor dan manajemen mengenai perkembangan produksi secara berkala.

4. Penyusunan Jadwal Kerja

• Membantu menyusun jadwal kerja shift harian bagi operator produksi.

• Memastikan distribusi jadwal dilakukan secara adil dan sesuai kebutuhan operasional.

• Berkoordinasi dengan HRD apabila terdapat perubahan jadwal atau kebutuhan tenaga kerja tambahan.

5. Pencatatan Efektivitas Mesin Produksi

• Memantau dan mencatat tingkat efektivitas penggunaan mesin produksi.

• Membuat laporan terkait downtime mesin, perawatan, maupun efisiensi kerja.

• Memberikan masukan kepada manajemen mengenai langkah perbaikan atau peningkatan produktivitas mesin.

6. Koordinasi Lintas Departemen

• Menjadi penghubung antara bagian produksi, gudang, pembelian, serta manajemen.

• Menyampaikan data dan laporan yang dibutuhkan secara cepat dan akurat.

• Membantu menjaga kelancaran alur komunikasi sehingga produksi berjalan tanpa hambatan.

Kualifikasi Kandidat

Untuk dapat menempati posisi ini, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

1. Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan, diutamakan yang memiliki latar belakang administrasi, manajemen, atau teknik.

2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi produksi atau posisi serupa di industri manufaktur.

3. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Database) dengan baik.

4. Mampu bekerja secara individu maupun tim.

5. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.

6. Jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas.

7. Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan deadline ketat.

Kompetensi yang Diutamakan

Selain kualifikasi formal, perusahaan juga mencari kandidat dengan kompetensi berikut:

• Detail oriented: terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar tanpa mengabaikan akurasi.

• Problem solving: mampu memberikan solusi atas kendala administrasi maupun operasional.

• Time management: pandai mengatur prioritas pekerjaan agar semua target tercapai.

• Teamwork: mampu berkolaborasi lintas departemen dengan baik.

• Adaptif: siap belajar teknologi atau sistem baru yang diterapkan perusahaan.

Fasilitas dan Manfaat

Karyawan PT TOTAL PACK INDONESIA berhak memperoleh berbagai fasilitas, di antaranya:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman kerja.

• Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan bagi karyawan dan keluarga.

• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan karier.

• Lingkungan kerja yang aman, modern, dan mendukung kolaborasi.

• Peluang promosi bagi karyawan berprestasi.

Budaya Kerja di PT TOTAL PACK INDONESIA

PT TOTAL PACK INDONESIA membangun budaya kerja yang sehat dengan menekankan pada:

• Integritas: menjunjung tinggi kejujuran dan transparansi.

• Profesionalisme: berorientasi pada kualitas dan hasil terbaik.

• Kerja tim: saling mendukung antar karyawan untuk mencapai tujuan bersama.

• Inovasi: terbuka pada ide baru dan teknologi yang lebih baik.

• Tanggung jawab: setiap karyawan diharapkan menyelesaikan tugas dengan penuh dedikasi.